Arbejdsbeskrivelse for viceværten. Strubierg 2240, Ejerforeningen

Arbejdsbeskrivelsefor viceværten.
Strubierg2240, Ejerforeningen7FE.
Indholdsfortegnelse.
3. Pasning
ogvedligehold
af installationer..........
5.3.Gadefejning
ogsnerydning..
7. Vedligehold
påbygninger.
og reparation
10.Cykelrum
/ barnevognsrum...........
..............
3
...............
4
......................
5
..........
5
"1.Generelle forhold
Viceværten
udførernormaltejendomsfunktionærarbejde
i Ejerforeningen
7FEog skal
gennemsin indsatsgenereltmedvirke
til:
oAt Ejerfgreningen
7FEfremstårrenog sømmelig,
herunderat der herskergodordeni
ejendomskomplekset.
Specieltskaldersørgesfor,at intethenstårpå trappelelbr
andetsteds
isærmedhenblikpå effektivbrandbekæmpelse.
o At installationerne
tilsesog fungerer.
. At beboerneopfatterEjerforeningen
7FEsomvelfungerende.
være
bestyrelsen.b.ehjælpelig
medforefaldende
opgaver,somharbetydning
for
1At
Ejerforeningen
TFEsdriftog vedligehold.
I korthedomfatterarbejdet:
. Dagligttilsynog opsynmedudearealer
og andrefæilesområder.
o Renholdelse
af bygninger
og udvendige
områder.
Pasning
og
vedligeholdelse
af tekniskeinstallationer:
herunder
aflæsning
af målerevedr,
'
varme,vand,trykventiler
afkalkesog udskiftes
3 gangeårligt,salttil blødgøringsanlæg
rekvireres
efterbehovog lagresi kaalder.
o Tilsynmedbygninger
og mindrereparationer.
. Rekvisition
og tilsynmedhåndværkere,
servicefirmaer
m.v.
o EDBopgaver:Kommunikation
medbeboere,div.opslag/kopiering.
Viceværten
er ansatpå fuldtid,meden ugenttig
på 3Ttimer.
arbejdstid
Timeløn/afspadse
ring.
Bemyndigelse:
Nærmeste
foresatteer Formanden
for Ejerforeningens
bestyrelse.
Viceværten
er såledesikkeberettiget
til selvstændig:
. At bestilleudførelse
af arbejderellerreparationer
på ejendommen.
o At træffeaftaleom ellerforetagedispositioner
vedr.ejendommen
medbindendeeller
forpligtende
virkningfor formanden.
2. Vagt og sikkerhed
o DetpåhvilerViceværten
at opbevareog vedligeholde
nøglertil fællesanlæg.
3. Pasning og vedligehold af installationer.
3. 1 " V\jS-instail;ltå*ner
Generelt:
r Viceværten
skalforetagereparation
af mindreskaderog småfejl,somikkekræver
indsatsaf håndværkere.
o Viceværten
rekvirerer
og førertilsynmedfremmedehåndværkere
efteraftalemed
Formanden
for Ejerforen
ingen.
Vandanlæg:
. Viceværten
skal6ngangom ugenaflæsevand-og varmeforbruget.(bi
målere)?
r.Viceværten-har
pligttil at registrere
udskiftning
af faldstammer
og stigerørpå et særligt
skema,jævnførvedlagteskema.
Varmeanlæg:
o Viceværten
skalføreugentligtilsynmedvarmeanlægget,
herunderaflæsninger
af
målere.
. Fremløbstemperaturen
på detvarmevandholdesmellem52oog60"heleåret.
3.2.El-installationer
Viceværten
skal:
. Løbende
skiftelyskilder
ifællesbelysningsanlæg.
o Foretagemindrereparationer
ved kontakter,
lamperm.v.i det omfang,de ikkekræver
autorisation.
o Rekvirere
installatør
vedstørrereparationer
i samrådmedFormanden
for
Ejerforen
ingensbestyrelse.
. Føretilsynmedfremmedehåndværkere
og kontrolmedarbejdetsudførelse.
o Aflæsemåler1 gangmånedlig.
. Tilkaldelift-serviceeftersyn,
nårdeter nødvendigt.
4. Renovation
. Viceværten
skaldagligttilse,at derer rentog godordenvedskakterog skraldespande.
r Viceværten
skalstilleskraldeposerne
fremtil afhentning
og løbendevurdereantalletaf
tømninger.
5. Renhold og rengøring,
. Vaskeog renholdenedstyrtningsskakter
i bundenog rengørespandene.
r 5ældergange,
parkeringspradsen,
nårdetskønnesiødvendigt.'
o Teknikrum,
kedelrumog forrumrenhofdes,
nårdetskønnesnødvendigt.
Afriaskning
af
fugt
i
opgange,
nårdetskønnesnødvendigt.
'
af
udendørs-stole
og
borde,
nårdetskønnesnødvendigt.
'.Maling
Viceværten
bortskaffer
stort
affald,
eksempelvis
'
traeo.Lfra beboernevia storskrald.
. Rengøring
af vaskekælder/tørrerum
- 1 gångpr. måneO.
. Rengøring
af toiletteri kælderen
- 1 gan-gpri måned.
& yderdøreafuaskes(-uovåiroig
' Kældervinduer
og indvenoig)
forårog efterår.
Vaske
udvendige
rampervedopgangene,
roråroi
'
"n"iar.
5.å.Gartn*ri,,edligeholrt.
Grønneområderskalløbendeholdesi pænorden.Detvil bl.a.sige,
at derspecielti
sommerha
lvåretforetagesfølgende
:
. Græsslåning
1 gangugeniligellervedbehov.
r Nedblæste
trægreneog blade{iernesefterbehov.
r I foråretforetagesgennemgående
bearbejdning
af jordeni busketterne.
Beplantning
klippes
og
beskæres.
Større
iræer
ooSi
'
efteraftalemedbestyrelsen.
r 1 gangmånedligt
{ernesfrøukrudt.
o Gødningog vandingefterbehov.
o Beskæring
af græskanter,
efterbehov.
5.?.ilen*reårenå!trådels*.
drageomiorgfor en fuldstændig
' DetpåhvilerViceværten.at
tilfredsstillende
renlighedstilstand
af ejendommei.1tnrt.piaosentoranI'ern;
5"3"GadrfeiningX
$g snet.v#ning.
o Det påhvilerViceværte1..at
feie (og snerydde)fortov,parkeringsplads
og stierefter
behov,dog normaltugenilig.
o snerydningforetagesgenerert,
såredesat poritivedtægten
er opffrdt.
6. Vaskeriet
oViceværten
rengørvaskemaskiner,
centrifuge,
tørretumbler
ogrullemaskine
6ngang
månedligt.
7" Vedligehold og reparation på bygninger.
. Viceværten
skalforetagereparation
af mindreskaderog småfejl,somikkekræver
indsatsaf håndværkere.
. Viceværten
skalrengøreog vedligeholde
fællesbrystningsmure
og udbedreeventuelle
skaderi et rimeligtomfang.
o Viceværten
skalmaleallefællesvindueri rækkehøjde
og malekælderrum
indvendigt.
e Vedstørrefejlog reparationer
rekvireres
fremmedehåndværkere
i samrådmed
Formanden.
o DetpåhvilerViceværten
at synedet udførtearbejdeog kontrollere
regningeriforening
medformanden.
. Derudføresløbendeeftersynaf samtligefællesdøre,
hoved-og kælderdøre.
. Dørpumper
justeresi nødvendigt
omfang.Hængsler,
låseog grebeftergåsog holdes
velsmurte.
9" Affaldslift.
Viceværten
harpligttil at tilkaldeservicevedfejlellermanglerved affaldsliften.
10. Cykelrum / barnevognsrum.
Medca.to års mellemrum
efterfølgenderetningslinier:
ryddesop i cykelrummene
Forikkeat fiernecykler,dertilhørerbeboere,opfordres
dissei et brevtil at anbringeen
seddelmeddereslejligheds
nr. på cykleni nogentid. lkke-afmærkede
cykleropbevares
i
tre månederi garagen,indende afhentesaf myndighederne.
Ligeledes
tilsesbarnevognsrummet.
11. Specielleforhold.
Havemøbler:
Sættesfremom foråret,stillestilbageom efteråretog rengøres/ vedligeholdes.
Information:
. Opsætteinformation
om reparationer,
vandafbrydelse
o.l.med3 dagesforudgående
varseli hveropgang.
. Husordenudleverestil nyetilflyttere.
. Navnepå postkasser
udskiftes& lejlighedsdørene.
. Opslagstavler
ajourføres
min.hver14.dag.
12. Rutiner.
Pkt.1 - 7 kansammenfattes
følgende:
Dagligtarbejde:
Renholdelse
af fortov,parkeringsareal,
affaldsrum
og opgange,kontrolaf
lamper,småreparationer
pænog
ffi.ffi.,såledesaf Ejerforeningen
7FEfremtræder
ordentlig.
Endvidere
foretageskontrolog efrersynaf installationer
ivaskerummet.
Ugentligtarbejde:
Derudføresugentligkontrolmedud-og indvendig
på Ejerforeningen
belysning
TFEs
fællesarealer,
kældergange
pærer/-lysstofrør
og trappeopgange.
Udbrændte
skiftesi
nødvendigt
omfang.
Derudføresugentligeftersynaf samtligefællesdøre,
hoved-og kælderdøre.
Døryumper
justeresi nødvendigt
greb
omfang.Hængsler,
låseog
eftergåsog holdesvelsmurte.
DerføresugentligELO-driftsjournaler
for varme-,el- og vandanlæg.
Derføreskontrolmedrengøring
af trapperog vaskerum.
Månedligtarbejde:
Tilsefællesbelysning
og udskiftelyskilderved behov.
13. Evalueringaf arbeidet.
Engangårligtgennemgår
Viceværten
og Formanden
forbestyrelsen
Ejerforeningen
7FEgennemgå
og
ved
at
diverse
driftsmapper
o.l.
ffsisk
Nærværende
arbejdsbeskrivelse
er udarbejdet
i august2012og revideres
efterbehov.
Henrik L. Petersen
Fsrmand
"{{fedlem
Vicevært,7FE
EJERFOREN
INGEN
[a