VEDTÆGTER FOR
Automobil Sports Klubben Hedeland
§ 1 Navn og hjemsted
1.1
Motorklubbens navn er: Automobil Sports Klubben Hedeland med bi-navnet “ASK Hedeland”,
herefter kaldet ”Klubben”.
1.2
Klubbens hjemsted er Roskilde Kommune.
§ 2 Formål
2.1
Klubbens formål er:
at varetage interesser indenfor motorsporten,
at samarbejde med I/S HEDELAND for etablering og drift af motorbaner i ”HEDELAND” med henblik
på at udbrede kendskabet til og interessen for motorsporten på bredest muligt grundlag,
at arrangere kurser og andre aktiviteter for såvel børn, unge som ældre medlemmer og ikkemedlemmer for at fremme større færdselssikkerhed i trafikken,
at bistå med råd og vejledning i færdselsmæssige og motortekniske spørgsmål, og
at afholde de til Klubbens formål nødvendige arrangementer, såsom motorløb, klubaftener mv.
§ 3 Tilhørsforhold
3.1
Klubben er tilsluttet: ”Hedeland Motorsport” samt Dansk Automobil Sports Union (DASU) og
herigennem Danmarks Idræts Forbund (DIF). Klubben er forpligtet til at følge DASU’s og DIF’s
regler.
3.2
Tilslutning til andre sports-/idrætssammenslutninger eller andre relaterede interesseorganisationer
kan ske, hvis Klubbens interesser taler herfor.
§ 4 Hæftelse
4.1
Klubben og sektionerne hæfter med hele sin formue for opfyldelsen af de på Klubben og sektionerne
påhvilede forpligtelser.
4.2
De enkelte medlemmer kan ikke gøres personligt ansvarlige for nogen Klubben og sektionerne
påhvilende forpligtelse.
4.3
Ved aftaler indgået af Klubben forpligtes, henholdsvis berettiges, alene Klubben.
§ 5 Medlemmerne
5.1
Klubben har tre medlemskabstyper: Guld, Sølv og Bronze. Kun Guld- og Sølvmedlemmer har
stemmeret til Klubbens generalforsamling. Bortset fra stemmeretten, er det bestyrelsen der
fastlægger, hvad de forskellige medlemskaber skal indeholde.
5.2
Som Guld- og Sølvmedlem kan optages enhver uberygtet person, som nærer interesse for
motorsportens fremme i Danmark. Bronzemedlemmer kan melde sig ind ved at betale kontingentet.
1 5.3
Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og leve op til dens
formålsbestemmelse, samt til ved hensynsfuld optræden i trafikken at hævde Klubbens omdømme.
5.4
Udmeldelse af Klubben kan finde sted skriftligt pr. brev eller e-mail til sekretariatet.
5.5
Bestyrelsen kan ekskludere et Guld- eller Sølvmedlem, der efter bestyrelsens vurdering modarbejder
eller på anden måde skader Klubbens formål eller omdømme eller som overtræder DASU’s eller
DIF’s regler. Vedkommende Guld- eller Sølvmedlem har ret til at forelægge sagen på
førstkommende ordinære generalforsamling, efter at beslutningen om eksklusion er truffet, hvorefter
den pågældende ordinære generalforsamling ved almindeligt flertal kan beslutte, at vedkommende
Guld- eller Sølvmedlem skal genoptages som medlem i Klubben. Bestyrelsen kan ekskludere
Bronzemedlemmer, denne afgørelse kan ikke forelægges for generalforsamlingen til afstemning. Det
indbetalte kontingent refunderes ikke ved eksklusion hverken for Guld-, Sølv- eller
Bronzemedlemmer.
5.6
Hvis det kommer til bestyrelsens kendskab, at et Guld-, Sølv- eller Bronzemedlem er i restance eller
anden gæld til DASU eller en anden klub under DASU, kan vedkommende medlem straks
suspenderes som medlem, således at medlemmet ikke har nogen rettigheder i Klubben, så længe
suspensionen er gældende. Suspensionen kan ikke ophæves, før forholdet er bragt i orden. Det
indbetalte kontingent refunderes ikke for den periode suspensionen løber. Bringes forholdet ikke i
orden inden for 6 måneder efter suspensionens meddelelse til medlemmet, kan medlemmet
ekskluderes, uden mulighed for at afgørelsen kan forelægges for generalforsamlingen til afstemning.
Det indbetalte kontingent refunderes ikke ved eksklusion hverken for Guld-, Sølv- eller
Bronzemedlemmer.
5.7
Æresmedlemmer, er medlemmer udpeget af bestyrelsen, som har livslangt medlemskab af Klubben
uden betaling af kontingent. Bestyrelsen kan tilbagekalde æresmedlemsskaber, hvis et æresmedlem
efter bestyrelsens vurdering modarbejder eller på anden måde skader Klubbens formål eller
omdømme eller overtræder DASU’s eller DIF’s regler.
§ 6 Kontingent
6.1
Bestyrelsen fastlægger årskontingentet. Bestyrelsen kan endvidere fastlægge et indmeldelsesgebyr.
6.2
Bestyrelsen kan fastlægge reducerede årskontingenter for ægtefæller, samlevere, bestemte
aldersgrupper eller for personer med særlig tilknytning til Klubben.
6.3
Kontingentet forfalder til betaling ved indmeldelse og herefter hver den første bankdag i et
regnskabsår. Har et medlem ikke, trods skriftlig eller elektronisk påmindelse om betaling, betalt det
forfaldne årskontingent inden udgangen af et kalenderårs februar måned, kan medlemmet
ekskluderes og slettes af medlemslisten. Genoptagelse som medlem i Klubben kan herefter kun ske
ved ny ansøgning om optagelse samt betaling af nyt indmeldelsesgebyr og kontingent.
§ 7 Generalforsamling
7.1
Generalforsamlingen er Klubbens øverste myndighed.
7.2
Generalforsamlingen ledes af en af bestyrelsen udpeget dirigent, der afgør alle spørgsmål
vedrørende generalforsamlingens lovlige indvarsling, sagernes behandlingsmåde,
stemmeafgivningen og dennes resultater. Stemmeafgivningen sker ved håndsoprækning,
medmindre dirigenten eller et stemmeberettiget medlem kræver, at stemmeafgivningen skal ske
skriftligt.
2 § 8 Ordinær generalforsamling
8.1
Den ordinære generalforsamling skal afholdes inden udgangen af april måned.
8.2
Forslag fra medlemmerne skal være indgivet til bestyrelsens formand senest 10 dage inden
generalforsamlingen afholdes.
8.3
Dagsordenen skal omfatte:
• Valg af referent
• Bestyrelsens beretning og evt. de enkelte sektioners beretning.
• Forelæggelse af årsrapport med revisionspåtegning til godkendelse.
• Valg af medlemmer til bestyrelsen og suppleanter
• Valg af klubrevisor og en revisorsuppleant
• Valg af statsautoriseret eller registreret revisor
• Forslag fra bestyrelsen
• Forslag fra medlemmerne
• Evt.
§ 9 Ekstraordinær generalforsamling
9.1
Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter en generalforsamlings eller bestyrelsens beslutning
herom eller efter skriftlig anmodning fra mindst 1/10 af de stemmeberettigede medlemmer.
9.2
Anmodningen skal angive formålet med afholdelsen af den ekstraordinære generalforsamling.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske inden 14 dage efter anmodning herom med
kortest muligt varsel, jfr. § 10.
§ 10 Indkaldelse
10.1
Enhver generalforsamling skal indkaldes med mindst 14 dages varsel ved bekendtgørelse på
Klubbens hjemmeside eller ved e-mail til den af medlemmet oplyste adresse.
10.2
Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen for generalforsamlingen. Hvis der skal behandles forslag,
hvis vedtagelse kræver særlig majoritet, skal dette fremhæves i indkaldelsen.
10.3
Senest 7 dage før datoen for hver generalforsamling fremlægges til eftersyn på Klubbens
hjemmeside eller i Klubbens sekretariat den endelige dagsorden og de fuldstændige forslag, der skal
behandles på generalforsamlingen. For den ordinære generalforsamlings vedkommende
fremlægges i sekretariatet tillige den af bestyrelsen underskrevne årsrapport forsynet med
revisorpåtegning.
§ 12 Møde og stemmeregler
12.1
Kun Guld- eller Sølvmedlemmer, der har betalt deres årskontingent, er berettiget til at møde på
generalforsamlingen. Bronzemedlemmer er ikke berettiget til møde på generalforsamlingen.
12.2
Ethvert Guld- eller Sølvmedlem, der har været medlem i mindst tre måneder og er fyldt 18 år, er
stemmeberettiget på generalforsamlingen.
12.3
Hvert stemmeberettiget medlem har en stemme.
12.4
Stemmeret kan udøves i henhold til skriftlig fuldmagt. Bortset fra fuldmagter til bestyrelsen kan intet
medlem benytte mere end en fuldmagt.
3 12.5
De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpelt stemmeflertal, hvor intet
andet er bestemt.
12.6
Til vedtagelse af ændringer af Klubbens vedtægter eller Klubbens opløsning kræves tilslutning fra
2/3 af de afgivne stemmer, hvilke 2/3 skal udgøre mindst 1/3 af Klubbens stemmeberettigede
medlemmer.
12.7
Er der til et forslag om ændring af Klubbens vedtægter eller Klubbens opløsning opnået tilslutning fra
2/3 af de afgivne stemmer, men udgør de for forslaget afgivne stemmer ikke mindst 1/3 af Klubbens
stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen inden to måneder efter generalforsamlingens
afholdelse indkalde til en ny generalforsamling. På denne generalforsamling skal forslaget om
ændring af Klubbens vedtægter eller Klubbens opløsning genfremsættes enslydende, hvorefter
forslaget kan vedtages med tilslutning fra 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til, om de nævnte
2/3 svarer til 1/3 af Klubbens stemmeberettigede medlemmer.
§ 13 Bestyrelsen
13.1
Klubben ledes af en bestyrelse på 5 Guld- eller Sølvmedlemmer, som vælges på den ordinære
generalforsamling, jf. reglerne nedenfor.
13.2
Ordinært valg til bestyrelsen gælder for to år ad gangen. Der vælges 3 bestyrelsesmedlemmer i ulige
år, og 2 bestyrelsesmedlemmer på lige år. Desuden vælges hvert år 2 suppleanter, en 1. suppleant
og en 2. suppleant.
13.3
Bestyrelsesmedlemmer skal have været Guld- eller Sølvmedlem af Klubben i mindst 12 måneder, for
at kunne vælges. Er medlemmet også med i ledelsen af en anden DASU klub, kan vedkommende
ikke vælges.
13.4
Udtræder et eller flere bestyrelsesmedlemmer i årets løb, indtræder suppleanterne på de ledige
pladser indtil førstkommende ordinære generalforsamling. Bestyrelsen skal til enhver tid bestå af
mindst fire medlemmer. Såfremt bestyrelsen på grund af frafald i løbet af året bliver mindre end fire
medlemmer, skal bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling til afholdelse med 14
dages varsel, på hvilken der kan ske valg af det nødvendige antal bestyrelsesmedlemmer og
suppleanter, idet de på en sådan ekstraordinær generalforsamling valgte bestyrelsesmedlemmer og
suppleanter dog kun sidder frem til førstkommende ordinære generalforsamling.
13.5
Bestyrelsen og eventuelle forretningsudvalg skal i enhver henseende handle i overensstemmelse
med Klubbens vedtægter og generalforsamlingens beslutninger samt som god forretningsskik
tilsiger.
13.6
Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv med hensyn til Formand og Næstformand. Bestyrelsen
udpeger desuden en kasserer og en sekretær, som ikke behøver at være medlem af bestyrelsen.
13.7
Bestyrelsen kan af sin midte nedsætte et forretningsudvalg til at handle på bestyrelsens vegne i
mindre sager, der ikke tåler udsættelse.
13.8
Forretningsudvalgets dispositioner skal forelægges på førstkommende bestyrelsesmøde til
godkendelse.
13.9
Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når to bestyrelsesmedlemmer
begærer det. Dog afholdes mindst et bestyrelsesmøde hvert kvartal. Bestyrelsen fastsætter selv sin
dagsorden.
13.10
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 medlemmer er til stede, og indkaldelse til mødet bevisligt har
fundet sted.
4 13.11
Ved etablering af en forretningsforbindelse af væsentlig karakter, skal bestyrelsen orienteres på et
foregående bestyrelsesmøde.
13.12
Bestyrelsen træffer sine afgørelser ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er
formandens – eller i dennes fravær – næstformandens stemme afgørende.
13.13
Over det på bestyrelsesmøderne passerede, sikrer formanden, at der føres en protokol, der
underskrives af samtlige tilstedeværende medlemmer.
13.14
Bestyrelsen kan udnævne æresmedlemmer.
13.15
Bestyrelsen er uberettiget til at pådrage Klubben usædvanlige forpligtelser eller anvende
ekstraordinære midler til formål, der ikke på forhånd er godkendt af generalforsamlingen.
§ 14 Tegningsregel
14.1
Klubben tegnes af bestyrelsens formand eller næstformand i forening med to andre
bestyrelsesmedlemmer.
§ 15 Sektioner
15.1
Bestyrelsen kan oprette sektioner, som de finder hensigtsmæssige i forhold til Klubbens formål.
Eksempelvis kartsektion, rallysektion og banesektion. Sektionernes ledelsessammensætning
fastsættes af bestyrelsen efter behov.
15.2
Sektionerne ledes af et Guld- eller Sølvmedlem udpeget af Klubbens bestyrelse. Sektionsformanden
kan indkaldes til bestyrelsesmøderne, samt bede om foretræde for bestyrelsen ved først kommende
møde.
15.3
Sektionerne arbejder under en af bestyrelsen fastsat budgetramme.
§ 16 Regnskab og regnskabsår
16.1
Klubbens og eventuelle sektioners regnskaber følger kalenderåret, og disse skal være afsluttede,
reviderede og tilbageleverede med revisorpåtegning inden den ordinære generalforsamling.
§ 17 Opløsning
17.1
Såfremt en generalforsamling beslutter, at Klubben skal opløses, skal formuen pr. opløsningsdagen
efter den afsluttende generalforsamlings nærmere bestemmelse tilfalde en eller flere institutioner,
fonde eller foreninger med et almennyttigt og almenvelgørende formål, fortrinsvis inden for
motorsport eller færdselssikkerhed.
17.2
Klubbens arkiv kan tilfalde en eventuel interesseret institution, fond eller forening.
§ 18 Stiftelsesdag
18.1
Automobil Sports Klubben Hedeland er en fusionsklub mellem Automobil Sports Klubben (stiftet 5.
december 1930) og Hedelands Motorklub (stiftet 1985). Hedelands Motorklub er selv en
sammenlægningsklub bestående af Roskilde omegns motorklub (ROM), Roskilde omegns
automobilklub (ROMA) og Sportsmotorklubben Roskilde (SMR). Fusionsklubben fastholder den
ældste stiftelsesdato 5. december 1930. I forbindelse med fusionen stiftes en søsterklub for MC-
5 sporten, som Klubben samarbejder med på det sportslige, organisatoriske og sociale plan gennem
den fællesforening ”Hedeland Motorsport”.
*****
Således vedtaget på generalforsamlingen den [DATO] 2015
6