Referat fra ekstraordinært afdelingsmøde i AAB afd. 68 Afholdt mandag d. 27. oktober 2014 Tilstede Den siddende bestyrelse 4 personer Øvrige beboere 8 personer, i alt 12 stemmeberettigede, svarende til 24 stemmesedler. Særligt indbudte Varmemester Sven AAB’s repræsentanter: Organisationsbestyrelsen. David Jennow Regnskabsafdelingen. Torben Lærkesen Byggeteknisk afdeling. René Kristensen Aino lagde ud med at byde de fremmødte velkommen, og derefter gå direkte til dagsordenens punkt 1 Pkt. 1. Valg af dirigent. David blev foreslået det til det ansvarsfulde hverv, og blev valgt med stort bifald. Dirigenten startede med at konstatere, at mødet var korrekt indkaldt iht. vedtægterne. Pkt. 2. Valg af stemmetællere og referent Iben og Else tilbød deres ekspertise som optællere, Jan P. som referent. De blev alle 3 valgt, også med applaus…. Pkt. 3. Godkendelse af driftsbudget for 2015 Aino gennemgik det opstillede budget, med særlig fokus på den 4 % stigning der forventes til dækning af de planlagte aktiviteter på DV planen. Der blev fra salen udtrykt en vis skepsis over den praksis der har hersket i rigtig mange år om, at der som regel altid bliver budgetteret lidt for lavt, så der kun er midler til det det allermest nødvendige og oftest kun i den mest skrabede udgave. Sv. Det er helt korrekt, at det historisk har været et ønske at holde huslejerne lave, hvilket har været årsagen til denne ”politik”. Der har gentagne gange været forsøgt med lidt mere omkostningskrævende tiltag, men de fleste er strandet på medlemsmøderne, grundet manglende opbakning til at afsætte de nødvendige midler og dermed øge huslejerne. Der blev omdelt en ny version af DV planen, nu i en version der strækker sig over 20 år, og den blev kort gennemgået af René. Den indeholder bl.a. en række poster der er blevet indarbejdet efter en gennemgang af ejendommen udført af Rådgivningsfirmaet KUBEN. Der har i bestyrelsen været udtrykt en vis utryghed ved denne gennemgang, da den indeholder en række faktuelle fejl, og virker noget overfladisk i sine konklusioner. Spm. Er dette den berømte ”helhedsplan”, der har været nævnt i flere år? Sv. Det er ikke en helhedsplan, men blot et kvalificeret skøn over de tiltag der bør gøres over tid for, at sikre en stadig og langsigtet vedligeholdelse af ejendommen. Spm. Der bliver efterlyst en mulighed for at forudse udviklingen i huslejen Sv. Det er ikke umiddelbart muligt, men fra AAB’s side kan man godt se behovet, og vil arbejde på at få indarbejdet et værktøj, der måske kan hjælpe til med at få en bedre indsigt i fremtiden. Spm. Er der i DV planen indlagt udskiftning af hoved- og køkkentrappe døre, da de er meget utætte? Sv. Nej der ikke indarbejdet et sådant tiltag, men det vil være muligt, man skal bare være opmærksomme på, at det er spørgsmål af den karakter, som historisk er blevet nedstemt, når der er kommet kr. & øre på. Men det vil da være naturligt at medtage det i den samlede vurdering af opgaver og ressourcer. Spm. Der en undren over, at det i DV planen er de samme tal der går igen år efter år, på mange af de forskellige poster. 1 Sv. Det er bare udtryk for at man ikke på nuværende tidspunkt kan komme med mere præcise tal, for arbejde der skal udføres måske om 6-10 år, og da planen revideres hvert år, vil der blive afsat mere opjusterede beløb efterhånden som udviklingen skrider frem. Planen er i bund og grund et værktøj til at sikre overskuelighed og at der langsigtet bliver afsat midler. Spm. Er der mulighed for at foretage en opsparing, så man kan minimere behovet eller helt undgå at skulle optage dyre lån? Sv. Ja det er en mulighed, og kan absolut anbefales. Spm. Hvilke større tiltag har KUBEN foreslået, der skal udføres? Sv. Det er bl.a. foreslået at smøre med asfalt på taget og udskifte tagpap, selv om det først er planlagt til at skulle finde sted i 2018 og 2025, er det i alt ca. 13 mill. kr. der tales om, og det kan der måske godt være behov for at se nærmere på. Spm. Er afdelingens henlæggelser til DV planen steget? Sv. Principielt skal henlæggelserne matche de forventede udgifter, hvorvidt de er steget vides ikke i skrivende stund. Dirigenten spurgte herefter om der var flere spørgsmål, og da det ikke lod til at være tilfældet, blev driftsbudgettet sat til afstemning Resultatet blev som følger For: Imod: Undlader at stemme 20 0 4 Pkt. 4 Indkomne forslag 4.1 Forslagsstiller Inge Bmg. 8 Den tidligere grill i Bmg. 12 tages i brug som cykelrum snarest, den har stået tom i alt for lang tid Sv. Bestyrelsen kan kunne give Inge ret, og der er nu blevet lagt nyt gulv, som erstatning for det gamle der var fyldt med opstikkende sømhoveder. Der er ligeledes indkøbt cyklestativer så der sigtes mod at få rummet klar til brug inden d 1. december. Hvad angår nøgler og adgang er det første omgang udelukkende beboere fra opg. 8 der får adgang, så må man overveje om det er den rigtige løsning. Da en udskiftning af låse, i de øvrige cykelrum, vil blive ret bekostelig. 4.2 Forslagsstiller Inge Bmg. 8 Det foreslås, at der udarbejdes et sæt nye regler for brug af vaskeriet, da det nuværende regelsæt efter forslagsstillers mening tager alt for meget hensyn til chanceryttere. Det medførte en relativ lang opremsning af oplevelser for og imod, hvoraf hovedparten mente at de nuværende regler egentlig var udmærkede, når der også skulle tages hensyn til vaskeriets økonomi, hvor det også gælder om at folk får fjernet deres vasketøj, når det er færdigt, så det ikke blokerer for at en ny tur kan påbegyndes. Konklusion. Bestyrelsen strammer op omkring det bestående reglement, og det stillede forslag blev trukket tilbage. Iben skriver et opslag, som kommer op i opgangene. 4.3 Forslagsstiller Else Bmg. 22 Det foreslås at ejendommens komfurer bliver taget ud af ejendommens ansvarsområde, og overgår til beboernes egen drift og vedligeholdelse. Det var der overhovedet ikke enighed om, der var en del indlæg imod, der påpegede at det ville være for vanskeligt at slå stregen i sandet, hvad med dem der lige nu har et gammelt slidt komfur, i forhold til dem der har et nyt? Hvad skal man så gøre når man flytter, skal det tages med? Hvor meget plads skal der efterlades til nyindflyttere? 2 Kan en ny beboer acceptere at overtage et brugt komfur, og strider det så imod gældende regelsæt i den almene boliglovgivning? Osv. Osv. Konklusion. Da det ikke var muligt at finde svar på alle de problemstillinger der blev fremført, forslog dirigenten at forslaget blev taget af dagsordenen, og blev bearbejdet på alle tænkelige leder og kanter, så det evt. kan fremsættes igen, men i en form så det er til at tage klart stilling til. 4.4 Forslagsstiller Ole Bmg. 4 Det foreslås at der bliver nedsat en gruppe der kan kulegrave og få styr på det totalt uigennemsigtige forløb omkring gæld for oprettelse af Internet og TV dækning. Ole havde udarbejdet en virkelig grundig redegørelse for historik og beløb gennem tiderne, men desværre faldt guldkornene nok lidt på stenet grund, det var ret vanskeligt at holde rede på alle de mange faktuelle detaljer. Konklusion. Med dirigentens medvirken, blev der skabt enighed om, at der, som foreslået, nedsættes en gruppe (igen - igen), som kan gå i kødet på AAB’s talknusere, så man forhåbentlig en gang for alle kan få afklaret og lukket den problematik, omkring en gammel gæld, der alt andet lige, er lidt træls at slæbe rundt på. Pkt. 5. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter.  Et afdelingsbestyrelsesmedlem for 1. år. Heldigvis er Mariann Jensen frisk til at stille op igen, hun vælges med KÆMPE STOR applaus  To suppleanter for hhv. 2 og 1 år. Heller ikke her kan der findes beboere der vil stille op. Vi må derfor afslutte denne valgrunde med at konstatere, at det er en lidt amputeret bestyrelse der nu blot består af 5 medlemmer, uden suppleanter. Vi må ønske dem alt muligt held og lykke, og forsøge at støtte op med de praktiske gøremål der også skal gøres, og som ikke nødvendigvis kræver at man sidder i bestyrelsen. Vi opfordrer derfor folk til at give en hånd med, i videst muligt omfang. Dirigenten kunne derefter afslutte mødet ca. kl. 22.00 og takke de fremmødte for et godt møde. -- ooo OOO ooo -- 3