Ørnhøj Skole Hovedgaden 32, 6973 Ørnhøj Tlf. 96 28 79 80 [email protected] Forretningsorden for fællesbestyrelsen Ørnhøj Skole og Børnehøjen Fællesbestyrelsens sammensætning og valg  Fællesbestyrelsen består af 2 forældrevalgte fra Børnehøjen og 5 forældrevalgte fra Ørnhøj Skole, 1 medarbejderrepræsentant fra skolen og 1 medarbejderrepræsentant fra institutionen samt 2 elevrådsrepræsentanter.  Alle bestyrelsens medlemmer har stemmeret. Elevrepræsentanterne har dog ikke stemmeret i personvalg, ligesom de ikke må overvære den del af forhandlingerne, der angår sager vedrørende enkelte elever eller ansatte.  Skolens leder og institutionens leder deltager i bestyrelsens møder som referenter og uden stemmeret.  Formand og næstformand udpeges blandt forældrerepræsentanterne.  Formand og næstformand vælges ved separate valg. Valget træffes ved bundet flertal.  Bestyrelsen vælger på det konstituerende møde formand og næstformand.  Bestyrelsen konstitueres efter hvert valg, hvert andet år. Fællesbestyrelsens indkaldelse og dagsorden  På skoleårets sidste møde fastlægges mødedatoer og tidspunkt for det kommende skoleår. Møderne lægges på rullende dage fra mandag til torsdag.  Dette kan dog i tilfælde af ekstraordinære aktiviteter ændres.  Fællesbestyrelsens formand udarbejder til hvert møde en dagsorden i samarbejde med skolens og institutionens ledere, som sammen med evt. bilag udsendes senest 4 dage inden mødet. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest 8 dage før mødet afholdes.  Det tilstræbes, at der på indkaldelsen ved hvert punkt anføres, om det er til orientering, debat, beslutning eller høring.  Orienteringspunktet Siden Sidst lægges først på mødet og elevrådets punkt gennemgås først. Fællesbestyrelsens mødevirksomhed  Fællesbestyrelsens møder afholdes for lukkede døre. Der er tavshedspligt.  Fællesbestyrelsen udøver sin virksomhed på møderne, der kan dog nedsættes udvalg som tager sig af specifikke opgaver. Ved skriftlige opgaver melder udvalget tilbage til hele bestyrelsen indenfor afsat tid, så alle har haft god tid til at kommentere på det skrevne.  Fællesbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede samt min. 4 af de forældrevalgte medlemmer er til stede.  Hvis et medlem kan melde længere tids fravær indkaldes en suppleant.  Fællesbestyrelsens forretningsorden gennemgås for evt. revidering på det konstituerende bestyrelsesmøde.  Fællesbestyrelsens opgaver er bl.a.: o at føre tilsyn med skolens og institutionens virksomhed o at udarbejde principper for skolens og institutionens virksomhed o at godkende skolens og institutionens budget o at deltage i fastansættelser ved skolen og institutionen Udarbejdet og godkendt af skolebestyrelsen på Ørnhøj skole November 2007 Revideret og godkendt af skolebestyrelsen på Ørnhøj Skole Marts 2008 Revideret og godkendt af fællesbestyrelsen ved Børnehøjen og Ørnhøj Skole September 2012