Ny Teknisk Skole Silkeborg: Brugerproces for rumprogram & dispositionsforslag Opsamling brugermøde 1, 14. maj 2014: Elevhuset OPSAMLING OG ARBEJDSOPGAVER TIL MØDE 3 Kære brugergruppe for Elevhuset Til møde 3 bedes I forberede jer på følgende: Tak for jeres input og drøftelser på første møde. - Evt kommentarer og videre tanker ift denne opsamling Vi har vedlagt en kort opsamling fra første møde og medsender den seneste opdatering af lokaleprogrammet. Det er baseret på informationerne fra de to lokaleprogrammer i udbudsfasens runde 1 og 2. - Bearbejdning af lokaleprogrammet: Har vi alle nødvendige rum, zoner & funktioner med og er de placeret de rette steder? Og hvilke krav er der til de forskellige rum/zoner i det omfang det ikke allerede indgår i lokaleprogrammet? Herunder personkapacitet, pladskrav, udstyr, maskiner, krav til overflader, installationer IT/el/VVS m.m. NB: BÅDE INDE OG UDE Vi har ikke rettet til ift. input fra det første møde, da vi har prioriteret at få opsamlingerne fra de 8 brugergruppemøder hurtigt ud. Vi bearbejder lokaleprogrammet i fællesskab på møde 3. Til højre kan I se en liste over det, vi vil bede jer forberede jer på til møde 3 i starten af juni. På vegne af rådgiverholdet, Lene Jensby Lange og Pi Waade, Autens - Hvilke rum skal have alarm, og hvor skal videoovervågning og infoskærme placeres? - Er der behov for mad/drikkeautomater? - Skal værelserne have TV-signal eller blot trådløst internet? - Stiller elevhuset skærme til rådighed eller medbringer eleven selv? …og kort sagt: Udfyldelse af ”alle felter” i lokaleprogrammet. ADGANG OG SIKKERHED Det er til tider problemer med ubudne gæster I elevhuset. Derfor er der behov for opsyn med, hvem der kommer og går i tidsrummet ml. kl. 15-07 ved fx at kanalisere alle via samme indgang. Der ønskes ligeledes mulighed for at aflåse udvalgte indgange, adgang til særlige rum m.m. – dvs mulighed for nedlukning zonevis. Desuden ønskes alarmer på særlige rum. Det foreslås, at flugtveje på bygningens yderside plomberes, så man ikke går ind herfra. Det kan også overvejes, om man kun kan gå ud fra elevboligerne men ikke ind direkte udefra – her skal man via fællestorvet (kan vise sig uhensigtsmæssigt, da man måske sætter noget i klemme, når man er i fællesgården i godt vejr. Af hensyn til indbrudssikring overvejes kipvinduer/ bundhængte vinduer på 2. sal, hvis det lader sig gøre ift. flugtveje. Der skal udarbejdes en samlet strategi for hele dette sikkerheds- og adgangssystem. Heri indgår også videoovervågning ved adgangsveje. ABA ANLÆG ABA-anlægget må meget gerne reagere ved røg på værelserne. NØGLEKORT/ELEVKORT/KANTINEKORT Det vil være hensigtsmæssigt med nøglekort til eleverne, som kombinerer både nøgle til bolig/skole med elevkort og kantinekort, så de kun skal have ét kort uanset, hvad de skal på skolen. INFORMATIONER OG KOMMUNIKATION Der opereres ikke med kaldeanlæg på værelserne. Information kommunikeres via sms’er, intra og velplacerede infoskærme. TV & PLAYSTATION Brugergruppen overvejer, hvorvidt de vil tilbyde skærme på værelserne for at undgå diverse gammelt og energikrævende udstyr, som eleverne medbringer på egen hånd. Det kræver dog løbende geninvesteringer. VASKEFACILITETER Eleverne skal have et sted at vaske tøj. Det vurderes der at være fin plads til i rengøringsrummet i elevhuset, som er forholdsvis stort. TEKØKKEN Tekøkkenerne forsynes med køkkenvask, elkedel, køleskab og mikroovn. Det er ikke tilladt at have elkedler og andet elkøkkenudstyr på værelserne. Elevernes opbevaring af mad og drikke, og mønstre for samvær og forbrug, som skal sammenholdes med kantinens åbningstider og kostelev-politik. HYGGE OG OPHOLD PÅ FÆLLESTORVET Der ønskes TV-stue/biograf som del af fællestorvet eller Skybar. Erfaringen er at TV kun bliver brugt, hvis det står i et indbydende miljø – ellers er man på værelset. Den pædagogisk ansvarlige er erfaringsmæssigt et trækplaster, og dette skal tænkes ind, når fællesområder skal disponeres. Der skal i hvert fald ske ”noget omkring Gitte ift. fællesarealer” (uddybes?). Mht hygge-faktor; hellere små end store rum. Miljøerne i fællestorvet må godt være lidt spraglede, fx sækkestole, hængekøjer og genbrugsmøblement. VÆRELSER To låsbare højskabe pr. værelse (hængelås eller kodelås med overstyrende pedelnøgle). Et pr. person. Der må forventes en stor mængde elektronik på værelserne – opladere, anlæg, computer, tv, playstation osv. TRÅDLØST NET Effektivt trådløst net i hele huset, som kan bære, at mange streamer fx tv, film m.m. på samme tid. VÆRKSTEDSRUM I ELEVHUS Et af elevværelserne indrettes som service/værksted for servicering af elevhuset (medarbejderfacilitet). TOILETTER Derfor ønskes vedligeholdelses- og rengøringsvenlige overflader på gulv og vægge. Gerne vinyl på gulve i badeværelser eller mørke fuger ved flisebeklædning. Berøringsfrie armaturer, væghængte toiletter og skjulte rør. DØRKARME UDEN BUNDSTYKKE Desuden vil det være en fordel at udelade bundstykke i alle dørkarmene. BEMANDING 24/7 Udenfor skolens normale åbningstid varetager elevhuset koordinering af alle aktiviteterne. Det forventes at have en person fast i receptionen samt runderende personale. WEEKENDER Til info: Kun få elever bliver i dag i elevhuset i weekenden. Eleverne bor typisk i huset fra 5-40 uger. I løbet af et år bor der over 900 forskellige mennesker.