manual til leverandører

23456.78
123456
MANUAL TIL
Vvs-katalogets administrationssystem
10. august 2012
Indhold
Indledning
Side 3
Sådan kommer du nemt i gang
Side 5
Find frem til en vare
Hierarkisøgning
Avanceret søgning
Egne varer
Felter og betydning
Varedata
Logistikdata
Rediger én eller flere varer
Masseeditering
Enkeltredigering
Opret én eller flere varer
Enkeltoprettelse
Masseoprettelse
Kopiér eksisterende varer
Side 6
Side 6
Side 6
Side 7
Side 8
Side 9
Side 9
Side 10
Side 10
Side 11
Sletning af én eller flere varer
Side 12
Tilknytning af fotos og filer
Vvs-katalogets uploadsystem
Side 13
Side 13
Tilføje dybe links
Side 13
Eksport af lister (eksempelvis til Excel)
Side 14
Opsætning af listevisning
Side 15
Ændring af adgangskode og leverandørkontaktoplysninger Side 16
Se hvordan dine varer ser ud i Vvs-kataloget Online
Side 16
Kundefordele
Side 17
Tillæg vedr. Excel-indlæsning i Vvs-katalogets administrationssystem
kan hentes på forsiden af www.vvskataloget.dk
ved klik på linket ’tillæg vedr. opdatering via excelark’, under Manualer.
Brugernavn:
Adgangskode:
Vvs-kataloget er det største samlede opslagsværk, der pt. har 270.000 aktive
vvs-produkter. Dette giver dig som leverandør nogle rigtig gode fordele.
Bedre markedsføringsplatform
Som leverandør kan du nu markedsføre dine produkter mere effektivt i Vvs-kataloget, end
du har haft mulighed for før. Med netversionen kan du selv knytte informationer til det
enkelte produkt herunder beskrivelser, billeder, godkendelser, vejledninger, certificeringer
eller anden dokumentation. Derudover har du også mulighed for at skrive din egen tekst
vedrørende produktet og tilføje logistikdata som mål, vægt og oplysninger om emballage
m.m. Selve tildelingen af vvs-nummer sker stadig hos Rørforeningen.
En yderligere fordel er, at dine oplysninger m.m. er tilgængelige, så grossister frit kan
hente, hvad de skal bruge og dermed opdatere deres eget system.
Hvis du sender informationer og pressemeddelelser om nye produkter fx, har du desuden
mulighed for at eksponere dem på forsiden af www.vvskataloget.dk.
Databasens produktområder kan ses på www.vvskataloget.dk.
Her kan du også se, hvad det koster at have vvs-numre i Vvs-kataloget.
Formål med Vvs-kataloget
• at give installatørerne, industrien, rådgivere og alle grossistmedarbejdere et overblik over vvs-produkterne
• at sikre korrekt bestilling og levering af vvs-produkter vha. vvs-numrene
• at sikre sporbarhed i leverancerne inden for vvs-området
Direkte opdatering
Med det nye system har du selv adgang til at opdatere Vvs-kataloget.
Du er ikke afhængig af andre, men kan foretage justeringer og registrere nye produkter,
når det passer dig.
Vær klar i god tid
Vvs-kataloget indeholder også punktet “Publiceringsdato”, hvilket betyder, at du kan gøre
dit markedsføringsmateriale klar i god tid, men at det først er online på en ønsket dato.
Bredere kundekreds
Det er ikke længere kun abonnenter, der kan se produkterne. Alle kan gå ind på
hjemmesiden og foretage simple kviksøgninger på vvs-numre uden at logge sig ind (se også
s. 17). Det betyder, at dine produkter kommer ud til en bredere køberskare.
Vvs-katalogets administrationssystem
Leverandøren
opretter/ændrer/sletter varer
Rørforeningen
godkender nye varer/rettelser/sletninger
Varer gøres tilgængelige for kunderne
evt. på en bestemt publiceringsdato, leverandøren selv har fastsat
Vvs-kataloget Online
Godkendt database, der er tilgængelig for kunderne.
Indeholder alle data og filer, der er tilføjet af
leverandørerne
3
Hvad kan du præcist lægge ind og hvordan?
Foruden 10 stamdatafelter, hvor forkortelser/betegnelser er fastlagt af Rørforeningen
(du kan læse mere om, hvordan du udfylder disse felter på side 7), har du også mulighed
for at tilføje endnu flere oplysninger:
• Fritekstfelter, hvor du selv kan beskrive varen nærmere (’Beskrivelse’ under ’Navn og Type’ samt ’Bemærkninger’ under ’Materialer’).
• Fotos og øvrige filer, som f.eks. datablade, godkendelser, certificeringer og vejledninger.
• Link’s til fotos, datablade, vejledninger mv.
• Logistikdata, toldpositionsnummer og landekode.
• Angivelse af diverse godkendelses- og
mærkningsnumre (VA-, CE-, MK-, DG-, DS EN-,
Certifikat- og UNSPSCnummer).
• Henvisning til leverandørkontaktoplysninger, webadresse, mailadresse osv.
Ovenstående data kan indlæses online eller via Excelark (læs mere i tillæg til manual om Excel-upload,
som kan hentes på www.vvskataloget.dk). Filer kan
tilknyttes online i Vvs-katalogets administrationssystem eller
via Excel-ark i Vvs-katalogets uploadsystem (læs mere side 13).
Varerne er placeret i varegrupper med alle oplysninger knyttet
til den enkelte vare. Det er en god hjælp at sammenligne med
tilsvarende varer, når du skal vælge oplysninger for en ny. Opretter du varer udenfor
de produktgrupper, du allerede har varer i, kan du se de korrekte tekster ved at søge
tilsvarende varer frem i Vvs-kataloget Online.
Ændring af eksisterende varer
Vi anbefaler, at du opdaterer dine eksisterende varer via Excel-ark.
Du henter selv et redigeringsark i systemet og når de ønskede ændringer er foretaget,
kan du selv importere arket i systemet (læs mere i Tillæg til manual om Excel-upload,
som kan hentes på www.vvskataloget.dk).
Ændrer du varedata online, skal du slutte af med at ændre Publiceringsstatus til
’Afventer Rørforeningen’ (se side 9). Så godkender Rørforeningen ændringerne og de
opdateres i Vvs-kataloget og bliver offentligt tilgængelige.
Oprettelse af nye varer
Vi anbefaler, at du opretter nye varer via Excel-ark.
Du henter selv et oprettelsesark i systemet og når du har udfyldt stamdatafelter
og beskrivelser (se side 7), sender du arket samt tilhørende fotos og filer pr. mail til
Rørforeningen. Rørforeningen tildeler herefter de nye varer vvsnumre og indlæser dem
samt fotos og filer i systemet (læs mere i Tillæg til manual om Excel-upload, som kan
hentes på www.vvskataloget.dk).
Fotos, datablade, målskitser m.v. som er knyttet til varen vises i Vvs-kataloget Online
(den del af Vvs-kataloget, der er tilgængelig for dine kunder).
Udfylder du feltet Publiceringsdato, betyder det, at varen er offentligt tilgængelig
fra den dato, du angiver i feltet. Du kan altså ansøge om vvs-numre i god tid, fx til
markedsføringsmateriale, uden at offentliggøre varen med det samme.
Når varen er færdigredigeret og skal sendes til Rørforeningen for at få tildelt vvsnummer, ændrer du blot Publiceringsstatus fra ’Igangværende redigering’ til ’Afventer
Rørforeningen’ (se side 10).
Nye varer overføres til Vvs-kataloget, når Rørforeningen har tildelt vvs-nr., en eventuel
publiceringsdato er nået samt foto og evt. nødvendige godkendelser foreligger.
4
1
2
Sådan kommer du nemt i gang:
Gå ind på www.vvskataloget.dk og klik på linket »Log
in som LEVERANDØR« eller gå direkte ind på http://vvs.
vvskataloget.dk.
Indtast det brugernavn og den adgangskode du har
fået tilsendt fra Rørforeningen.
Klik herefter på “OK”.
Du kan ændre den tilsendte kode efter eget valg
(se side 16).
Egne varer
Du kan vælge, om du vil have vist alle varegrupper eller
én varegruppe ad gangen samt om du vil se alle varer
uanset publiceringsstatus eller kun en delmængde af
varerne.
Afslut med klik på “Søg”.
I alle lister har du mulighed for at vælge, hvor
mange varer du ønsker vist pr. side, om du vil se
sletmarkerede varer samt om du vil have vist ‘EAN
trafiklys’. ‘EAN trafiklys’ viser, om EAN-numrene
er udformet korrekt samt om der optræder andre
varer med samme EAN-nummer i Vvs-kataloget.
5
Find frem til en vare
Der er 3 muligheder for at finde frem til varerne:
1. Hierakisøgning
Klik på ”+” foran ”Varer” i venstre side af vinduet.
Nu kan du bladre igennem mapperne ved at klikke på
”+” og finde frem til den gruppe varer, du ønsker at se.
Varegrupperne, som din virksomhed har varer i, vil
være fremhævet.
Du kan ændre hierarki-spaltens bredde ved at trække i
den, se den lille røde pil på billedet til venstre herfor.
2 . Avanceret søgning
Kan du vælge ved klik på kikkerten i toppen af siden
og anvende til at lave kriteriesøgning på et eller flere
felter.
Du vælger søgefelter ved at klikke på ikonet
ud for
venstre rubrik og du anfører søgeord/-nummer i højre
felt.
Hvis du ikke kender komplet ord/nummer, kan du
søge med * både før og efter dele af ord/numre.
3. Egne varer
Du kan søge egne varer frem på varegruppeniveau,
som beskrevet nederst side 5.
6
Felter og betydning
Varedata
2)
2)
2)
Skemaet til højre er gengivet, som det vises i systemet.
2)
2)
2)
Farverne indikerer følgende:
2)
1)
1)
Grøn: Udfyldes for så vidt muligt af leverandøren ved
oprettelse af nye varer
1)
Grøn/orange: Udfyldes for så vidt muligt af leverandøren ved oprettelse af nye varer, men må ikke redigeres
af leverandøren efter godkendelse af Rørforeningen,
medmindre det drejer sig om deciderede fejl. (Se også
punkt 1 nedenfor).
1)
3)
1)
Orange: Felter forbeholdt Rørforeningen
1)
1)
Rød: Bruges pt. ikke i systemet
3)
3)
Numrene indikerer følgende:
1) Beskrivende felter, der indeholder forkortelser/
betegnelser fastlagt af Rørforeningen. Det er en
god hjælp at sammenligne med tilsvarende varer,
når du skal vælge tekster/oplysninger for en ny.
Opretter du varer udenfor de produktgrupper, du
allerede har varer i, kan du se de korrekte tekster
ved at søge tilsvarende varer frem i Vvs-kataloget
Online. Se også ovenstående forklaring om Grøn/
orange.
2)�������������������������������������������������
Udfyldes af leverandøren, hvis varen har den specifikke godkendelse/mærkning.
3) Udfyldes frit af leverandøren, uden begrænsning
på karakterantal.
4) Forklaring til Publiceringsstatus:
Igangværende redigering: Varen er under redigering og er ikke færdigmeldt af leverandøren.
Afventer Rørforeningen: Leverandøren har færdigmeldt varen til godkendelse og den behandles
af Rørforeningen.
Afventer leverandør: Rørforeningen har færdigbehandlet varen, men varen kan endnu ikke
offentliggøres (som oftest pga. manglende foto
eller VA-nr.)
Godkendt: Varen har fået tildelt vvs-nummer og
tekster er godkendt af Rørforeningen.
Sættes Publiceringsdatoen frem i tiden, vil varen
først optræde i Vvs-kataloget Online fra denne
dato, ellers overføres den med det samme.
Ønskes slettet: Leverandøren ønsker varen slettet.
Markeret slettet: Rørforeningen har godkendt
sletningen og varen optræder som slettet i Vvskataloget.
5) Skal kun udfyldes,
�����������������������������������������
hvis du ønsker at få varen publiceret på et senere tidspunkt.
3)
3)
3)
2)
1)
1)
3)
4)
5)
7
Felter og betydning, fortsat
Logistikdata*
Skemaet til højre er gengivet, som det vises i systemet.
Farverne indikerer følgende:
Grøn: Udfyldes for så vidt muligt af leverandøren ved
oprettelse af nye varer
Lysegrøn: Udfyldes af leverandøren ved oprettelse af
nye varer. Rørforeningen tildeler EAN-nr. ved godkendelse af en ny vare, hvis leverandøren ikke har angivet
et Lev. EAN nr.
Gul: De relevante grupper af logistikoplysninger udfyldes af leverandøren ved oprettelse af nye varer
Rød: Kontakperson udfyldes automatisk ved Excelupload. Bemærkninger bruges pt. ikke i systemet
* Vi anbefaler, at du tilføjer logistikoplysninger via
Excel-ark, da dette giver det bedste overblik (læs mere
i Tillæg til manual om Excel-upload, som kan hentes på
www.vvskataloget.dk).
Leverandørdata kan dog også tilføjes online enten ved
enkeltredigering eller masseeditering:
Enkeltredigering: Klik på fanen [Logistikdata] for den
vare du vil redigere. Klik på [Redigér] og udfyld felterne. Afslut med [Opdatér] og [Luk vindue].
Masseeditering: Find først varerne du vil masseeditere. Klik på ikonet
[Masseediter] i toppen af
siden. Udfyld felterne og afslut med [Opdater].
8
Rediger en eller flere varer
Data er delt op i varedata og logistikdata. For redigering
af varedata klikkes på fanen Varedata. For redigering af
logistikdata klikkes på fanen Logistikdata.
Nedenstående omhandler redigering direkte i systemet, men
varer kan også redigeres via Excel-ark (læs mere i Tillæg til
manual om Excel-upload, som kan hentes på
www.vvskataloget.dk).
Du har mulighed for at redigere varer direkte i systemet både
med enkeltredigering og ved masseeditering. Redigering ved
masseeditering er mest overskuelig, da du her kan vælge kun
at se relevante felter (se Opsætning af listevisning side 15).
Masseeditering
Find først varerne du vil masseeditere (se side 6) og
klik derefter på ikonet
[Masseediter] eller ikonet
[Funktioner].
Du kan plukke varer ud fra en liste ved at klikke på dem og
holde Shift- eller Ctrl-knappen nede mellem klik. Hvis ingen
varer udvælges, vises hele siden i masseediteringsvinduet.
De felter, du ønsker at masseeditere, vælger du som
beskrevet under ”Opsætning af listevisning” på side 15.
Redigér hel kolonne
Varerne vises i en tabelvisning, så du nemt kan overskue/
redigere forskellige felter. Oplysningerne i det øverste felt
kan du føre ned til alle varer i tabellen, der bruger dette felt.
Vær opmærksom på, at der af sikkerhedsmæssige årsager
er timeout efter 20 min., så husk at klikke på [Opdatér og
fortsæt] regelmæssigt under redigeringen, så de indtastede
data ikke går tabt. Afslut med [Opdatér].
Enkeltredigering
Klik på varen i listevisningen eller i søgeresultat og klik på
[Redigér] i det nye vindue.
Tilføj/ret data på varen og gem ændringerne med klik på
[Opdatér].
Klik ikke [Opdatér] i en vares varedatavindue, medmindre,
du har foretaget ændringer.
Er godkendte/slettede varer alligevel ved en fejl sat som
igangværende, uden at varedata er ændret (dvs. der er
klikket [Opdatér] uden at der er foretaget ændringer),
bedes du maile/ringe til Rørforeningen og meddele os, at
varen skal føres tilbage til status “Godkendt”.
Varer sendes først til godkendelse i Rørforeningen, når du
ændrer Publiceringsstatus fra ”Igangværende redigering”
til ”Afventer Rørforeningen”.
9
Opret en eller flere varer
Nedenstående omhandler oprettelse direkte i systemet,
men varer kan også oprettes via Excel-ark (læs mere i
Tillæg til manual om Excel-upload, som kan hentes på
www.vvskataloget.dk).
Du kan oprette varer på følgende måder:
1. Enkeltoprettelse
2. Masseoprettelse
3. Kopiér eksisterende varer
1. Enkeltoprettelse
- Klik på ”+” foran ”Varer” i venstre side af vinduet og
klik på ”+” foran den varegruppe du vil oprette varer i.
- Klik på ikonet
[Opret vare].
- Indtast/vælg relevant data for varen (se side 7).
- Afslut med klik på [OK].
Du kan herefter tilføje logistikdata ved at finde den nye
vare frem igen (evt. med klik på varegruppen). Klik på
varen og klik på fanen [Logistikdata]. Tilføj logistikdata
og afslut med [Opdater].
Vær opmærksom på, at der af sikkerhedsmæssige
årsager er timeout efter 20 min., så husk at klikke på
[Ok] regelmæssigt under redigeringen, så de indtastede
data ikke går tabt.
2. Masseoprettelse/Opret en el. flere varer
Ved siden af [Opret vare] ligger knappen
[Wizard: vareoprettelse].
Den skal du bruge, når du vil oprette en eller flere varer
i en gruppe. Udfyld [Antal] og [Navn], klik [Næste] og
[Næste] og derefter [Masseeditering].
Derefter kan du masseeditere varernes felter.
Med klik på definér-ikonet øverst til venstre i
kolonneoverskrifterne, kan du vælge de felter, du
ønsker at editere som beskrevet under ”Opsætning af
listevisning” på side 15.
Vær opmærksom på, at der af sikkerhedsmæssige
årsager er timeout efter 20 min., så husk at klikke på
[Opdatér og fortsæt] regelmæssigt under redigeringen,
så de indtastede data ikke går tabt. Afslut med
[Opdatér].
Varer sendes først til godkendelse i Rørforeningen,
når du ændrer Publiceringsstatus fra ”Igangværende
redigering” til ”Afventer Rørforeningen”.
10
3. Kopiér en eksisterende vare
For at kopiere en eksisterende vare skal du klikke på
varens Vvs-nr. og vælge [Dupliker vare] eller højreklikke
på varens Vvs-nr. og vælge [Dupliker vare].
I den efterfølgende dialogboks vælger du antal kopier.
Alle værdier for varen kopieres og kan efterfølgende
redigeres (se ”Redigér en eller flere varer” side 9).
Når du kopierer en vare, følger de tilhørerende
elementer, filer/fotos og logistikoplysninger
automatisk med i kopien. Desuden tilføjes et k som 9.
ciffer i vvsnummeret samt (kopi) i feltet Navn.
Du kan finde kopien frem igen til redigering ved Avanceret søgning på Navn = *kopi* eller Vvs-nr. = *k.
11
Sletning af en eller flere varer
Nedenstående omhandler sletning direkte i systemet,
men varer kan også slettes via Excel-ark (læs mere i
Tillæg til manual om Excel-upload, som kan hentes på
www.vvskataloget.dk).
Du kan slette en enkelt vare ved at klikke på den og
klikke på [Redigér] på fanebladet [Stamdata]. Herefter
kan du rulle ned og ændre [Ny publiceringsstatus] til
”Ønskes slettet”.
Afslut med [Opdatér] og [Luk vindue].
Du kan også slette flere varer på en gang ved at søge
dem frem eller plukke dem ud fra en liste. Herefter
skal du klikke på et af masseediterings-ikonerne
eller
(se side 9). I masseediteringsvinduet medtages
kolonnen [Publiceringsstatus] (se side 15) og denne
ændres til ”Ønskes slettet”. Klik herefter på før nedikon og afslut med [Opdatér].
12
Tilknytning af fotos og filer
Du har mulighed for at knytte et eller flere fotos eller
filer til en vare.
Det kan du gøre direkte i systemet ved at klikke på
varen og vælge fanebladet [Fotos] eller [Filer].
Klik på [Opret], [Gennemse] og vælg det foto, du
ønsker at knytte til varen.
Under [Fotos] kan du tilføje følgende fil-formater:
jpg, bmp, gif og tif.
Under [Filer] er der ingen krav til filformat.
Filer og fotos større end 100 MB afvises.
Vi anbefaler fotos med en opløsning på min. 300 dpi.
Der bliver automatisk dannet et webfoto til visning
i Vvs-kataloget Online, men når man vil vise/hente
fotoet, er det den oprindelige version, der optræder.
Du kan tilknytte fotos eller filer på flere varer på en
gang ved at medtage kolonnerne ”Fotos” og ”Filer”
under masseeditering af varedata med
eller
.
Klikker du på ikonet med det røde kryds, fjerner du
fotoet fra en vare. Klikker du på ikonet med den blå
stjerne, tilføjer du et nyt foto.
Har du tilknyttet flere fotos til en vare, kan du selv
markere hvilket foto, der skal repræsentere varen i Vvskataloget Online. Det gør du ved at klikke på varen og
klikke på [Vælg] under det viste foto. Derefter sætter
du hak ud for det foto, der ønskes vist i Vvs-kataloget
Online og afslutter med [OK].
Vvs-katalogets uploadsystem
Du kan tilknytte fotos via Vvs-katalogets uploadsystem
ved at klikke på fanen [Gå til foto/fil upload] øverst
i højre hjørne (eller logge ind på http://upload.
vvskataloget.dk) med dit sædvanlige brugernavn og
adgangskode.
Her kan du hente et skema, hvor du anfører filnavne og
tilhørende vvsnumre. Natten efter, at du har uploadet
skema og filer, bliver filerne lagt ind i systemet og du
vil modtage en statusrapport over de behandlede filer/
vvsnumre (læs mere under fanen [Vejledning], øverst i
uploadsystemet).
Tilføje dybe links
Du kan tilføje oplysninger om dybe links, til fotos,
tegninger, datablade samt div. vejledninger, fra den
enkelte vare.
De dybe links kan tilføjes enten direkte i systemet
eller via Excel-arkene ’Excel oprettelsesark’ eller ’Excel
ændringsark’ (læs mere i Tillæg til manual om Excelupload, som kan hentes på www.vvskataloget.dk).
Du skal oplyse hele URL fra og med http.
13
Eksport af lister (eksempelvis til Excel)
Nedenstående fil kan ikke importeres i systemet efter
evt. redigering. Ønsker du at redigere vareoplysninger
via Excel-ark, skal du hente et ’Excel ændringsark’ (læs
mere i Tillæg til manual om Excel-upload, som kan
hentes på www.vvskataloget.dk).
Søg varelisten, der ønskes eksporteret, frem. Klik på
ikonet
[csv eksport].
Hak af, hvis du kun vil eksportere den aktuelle side,
ellers eksporteres hele listen.
Klik på [Eksportér] og derefter på CSV for at hente
filen.
Vælg, om filen skal åbnes eller gemmes. Det sikreste er
at gemme filen og derefter importere den i Excel (se
nedenstående beskrivelse), da der kan være problemer
med data, hvis du konverterer direkte fra .csv til Excel.
Følgende er vist med Excel (2002)
Åbn Excel.
Vælg ’Data’ i menulinien, ’Importér eksterne data’ og
’Importér data’.
Find csv-filen, der skal importeres.
Sæt hak ved ’Afgrænset’ under ’Oprindelig datatype’,
vælg ’Windows (ANSI)’ ved ’Filoprindelse’ og klik på
[Næste].
Fjern hakket ved ’Tabulator’, vælg ’Semikolon’ som
’Afgrænsere’ og klik på [Næste].
Vælg alle kolonner (med shift + museklik på
første og sidste kolonne) og vælg ’Tekst’ som
’Kolonnedataformat’. Klik på [Udfør] efterfulgt af
[OK].
14
Opsætning af listevisning
Du kan selv vælge, hvilke felter/kolonner du ønsker at
få vist på skærmen.
Dette gør du mens en liste eller et søgeresultat er vist.
Klik på definér-ikonet øverst til venstre i
listevisningens kolonneoverskrifter.
Klik på [Redigér] i popup vinduet, hak de ønskede
felter af og indtast ønsket rækkefølge og bredde af
kolonnerne.
Du kan definere kolonnebredden som % (ved at
indsætte %-tegn efter tallet), eller som pixels (ved ikke
at angive en enhed efter tallet).
Nederst i vinduet kan du vælge, hvilket kriterium du
ønsker at sortere listen efter (f.eks. stigende
vvs-nummerorden).
Afslut med [OK] og [Luk vindue].
Når du har valgt en opsætning, vises listen sådan
fremover, indtil du ændrer den igen.
Se et forslag til opstilling af relevante varedatafelter til
venstre herfor. Den kan du altid vende tilbage til ved at
klikke på knappen [Brug standard visning].
15
Ændring af adgangskode og
leverandørkontaktoplysninger
1. Klik på fanen ‘Rediger egne brugerdata’ nederst i
venstre side.
Du skal klikke på ‘Rediger’ på fanen [Stamdata] for at
ændre dine stamdata.
Afslut med [Opdatér] og [Luk].
Vil du ændre din adgangskode, skal du klikke på fanen
[Bruger] og klikke på [Redigér].
Indtast det ønskede brugernavn og den ønskede
adgangskode (= bekræft adgangskode).
Afslut med [Opdatér] og [Luk].
2. Vil du ændre kontaktoplysningerne, der vises i
Vvs-kataloget Online for din virksomhed, skal du klikke
på fanen ‘Rediger egne Virksomhedsdata’. Herefter
vælger du fanen ‘Stamdata’ og klikker på [Redigér].
Afslut med [Opdatér] og [Luk].
Bemærk, at hver virksomhed kun kan opgive én
adresse, og at denne adresse derfor bør være adressen
på den danske hovedafdeling.
Se hvordan dine varer ser ud i
Vvs-kataloget Online
Du kan kun se dine egne varer i administrationssystemet.
Ønsker du at se, hvordan dine egne og andres varer
fremstår i Vvs-kataloget Online, kan du klikke på
knappen [Gå til online] øverst i højre hjørne. Du kan
også logge ind med dit sædvanlige brugernavn og
adgangskode på sog.vvskataloget.dk eller klikke på
linket ‘Log in som BRUGER’ på www.vvskataloget.dk.
16
Kundefordele
Grossisterne kan, for offentliggjorte varer, hente alle varedata, logistikdata samt fotos og filer til brug i egne systemer,
med Vvs-katalogets Webservice.
Brugerne af Vvs-kataloget Online har naturligvis også en række fordele af det internetbaserede katalog. Blandt andet
får dine kunder:
- mere specifikke søgemuligheder
- helt opdaterede informationer
- flere relevante oplysninger om hvert enkelt produkt
Desuden kan de søge informationer i Vvs-kataloget Online, når det passer dem - uanset tid og sted.
Simpel søgning på vvs-numre uden login (giver ikke adgang til
at hente fotos og filer).
Startsiden med login viser seneste
uges opdateringer.
Hurtig specifik søgning med login.
Der vises stamdata på leverandørerne.
Avanceret søgning med fritekstfelt, med søgning i alle tre
kataloger samt tilknyttede og linkede dokumenter.
17
Egne noter:
18