1. No category

Erklæring om løn- og ansættelsesoplysninger fra Ansættelsesregistret
Til Fordelingssekretariatet
Vi har undersøgt vedhæftede lønoversigt indeholdende løn- og ansættelsesoplysninger fra
Ansættelsesregistret pr. 30. april 2014 for:
Skolekode
Skolenavn
Ledelsens ansvar for lønoversigten
Skolens ledelse har ansvaret for, at oplysningerne i lønoversigten er i overensstemmelse med
Ansættelsesregistret, at Ansættelsesregistret er ajourført i henhold til ”Vejledning om Ajourføring af
Ansættelsesregistret pr. 30. april 2014”, og at oplysningerne i Ansættelsesregistret er baseret på
oplysninger fra skolens lønsystem.
Revisors ansvar
Vores ansvar er på grundlag af vores arbejde at udtrykke en konklusion om, hvorvidt de på
lønoversigten anførte oplysninger er i overensstemmelse med de i Ansættelsesregistret registrerede
oplysninger, og om hvorvidt de i Ansættelsesregistret registrerede løn- og ansættelsesoplysninger er i
overensstemmelse med løndata fra skolens lønsystem.
Det udførte arbejde
Vi har udført vores arbejde i overensstemmelse med den internationale standard om andre
erklæringsopgaver med sikkerhed og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning samt
bekendtgørelse nr. 1188 af 8. december 2008 om revision og tilskudskontrol m.m. ved frie
grundskoler mv. Kravene heri er, at vi tilrettelægger og udfører arbejdet med henblik på at opnå høj
grad af sikkerhed for, at lønoversigten ikke indeholder væsentlig fejlinformation.
Arbejdet omfatter stikprøvevis undersøgelse af information, der understøtter de anførte løn- og
ansættelsesoplysninger på lønoversigten. Vores arbejde omfatter endvidere stillingtagen til den af
ledelsen anvendte praksis ved registrering af løn- og ansættelsesoplysninger i Ansættelsesregistret.
Det er vores opfattelse, at det udførte arbejde giver et tilstrækkeligt grundlag for vores konklusion.
Forbehold
Fordelingssekretariatet for
friskoler og private grundskoler
Japanvej 36
4200 Slagelse
Tlf.: 5856 5100
Fax: 5853 2588
Mail: [email protected]
Web: www.fordelingssekretariatet.dk
Konklusion
Det er vores opfattelse, at de på lønoversigten anførte løn- ansættelsesoplysninger i al væsentlighed er
i overensstemmelse med de i Ansættelsesregistret registrerede løndata, og at de enkelte læreres
løndata i Ansættelsesregistret i al væsentlighed er i overensstemmelse med løndata i lønsystemet.
Supplerende oplysning om begrænsning i distribution og anvendelse
Uden at modificere vores konklusion henleder vi opmærksomheden på, at vores erklæring alene er
udarbejdet til brug for skolens ledelse og Fordelingssekretariatet, og den bør ikke udleveres til eller
anvendes af andre parter end skolens ledelse og Fordelingssekretariatet.
Supplerende oplysninger
Sted og dato
Revisors navn med blokbogstaver
Revisionsfirma (stempel) og underskrift med blåt
Vejledning til Revisorerklæring om løn- og ansættelsesoplysninger fra Ansættelsesregistret pr.
30. april 2014.
Baggrund
Lønoversigten er dannet på baggrund af skolens ajourføring af Ansættelsesregistret pr. 30. april 2014.
Et af formålene med ajourføringen er, at Fordelingssekretariatet kan aflevere oplysninger til
Finansministeriets forhandlingsstatistik. Denne statistik bruges dels i forbindelse med
overenskomstforhandlingerne dels til at følge lønudviklingen i overenskomstperioden. Vores
indhentning af løn- og ansættelsesoplysninger er en obligatorisk opgave, som er blevet os pålagt af
Finansministeriet og Undervisningsministeriet.
Formålet med at indhente ledelses- og revisorerklæringer fra skolerne er dels at vurdere den samlede
lønindberetnings pålidelighed dels at medvirke til, at skolernes fremtidige indberetninger bliver
korrekte.
Indhold
Lønoversigten indeholder oplysninger for skoleledere, viceinspektører, afdelingsledere,
afdelingsinspektører, viceafdelingsinspektører, lærere og børnehaveklasseledere, som var ansat pr.
30. april 2014 og for timelønnede lærervikarer, som har været ansat i løbet af perioden fra 1. maj
2013 til 30. april 2014.
Lønoversigten indeholder oplysninger om ansættelsesperiode, orlov, arbejdsmarkedsordning,
beskæftigelsesgrad, løntrin, pensionskasse, løn og pension.
Orlov, arbejdsmarkedsordning, beskæftigelsesgrad, løntrin og pensionskasse er vist med oplysninger
pr. 30. april 2014.
Oplysning om løn er vist som en sum af de af skolen indberettede lønbeløb for hver enkelt lærer.
Afhængig af, hvilken løndel, der er tale om, skulle beløbet indberettes enten som beløb for april 2014
eller som sum af beløb for perioden 1. maj 2013 - 30. april 2014, jf. ”Vejledning om Ajourføring af
Ansættelsesregistret pr. 30. april 2014”.
Der kan udskrives en supplerende rapport fra Ansættelsesregistret i Eunomia med specifikation af
den enkelte lærers løndele. Vælg ”Løndele” under ”Udskrifter” og vælg herefter År: ”2014” og
”Bestil”.
Oplysning om pension skulle for månedslønnede indberettes med beløb for april 2014 og for
timelønnede som sum af beløb for perioden 1. maj 2013 - 30. april 2014.
Revisor bedes være opmærksom på, både at løndelene er indberettet med de korrekte beløb efter det
for den enkelte løndels angivne indberetningsprincip (beløb for april 2014 eller som sum af beløb for
perioden 1. maj 2013 - 30. april 2014), og at beløbene er indberettet i de korrekte løndelskategorier.
Underskrift og indsendelse
Skolen udskriver ”Ledelseserklæring - løn” fra Eunomia, og erklæringen underskrives af skolens
leder og skolens bestyrelsesformand.
Skolens revisor udskriver ”Revisorerklæring - løn” fra www. Fordelingssekretariatet, Blanketter,
Ansættelsesregister, påfører skolekode og skolenavn og påtegner erklæringen.
Revisorerklæringen skal anvendes i den foreliggende form. Der må således ikke ændres i
opsætningen eller ske kopiering over på f.eks. revisors brevpapir.
Hvis revisor tager forbehold eller har behov for at afgive supplerende oplysninger til sin erklæring,
skal dette fremgå af afsnittene Forbehold og Supplerende oplysninger, hvor der er mulighed for, at
revisor foretager tilføjelser.
Lønoversigt, Ledelseserklæring og Revisorerklæring sendes samlet til Fordelingssekretariatet inden
den 30. september 2014.