Skolebestyrelsen Skolecenter Jetsmark Skolegade 4, Kaas, 9490 Pandrup 7257 8130 7257 8139 [email protected] Tid: Sted: 19. januar 2015, kl. 19.00 – 21.30 Mødelokalet i afd. Kaas Dagsordnen blev udsendt torsdag den 15. januar. Afbud/fraværende: Jannie, Heidi, Jesper Referat Indhold Punkt 1: Nyt fra elevrådet .......................................................................................................... 2 Punkt 2: Tilmelding til kursus for skolebestyrelser ................................................................... 3 Punkt 3: Besøg af afdelingsleder: Grundskolen i Kaas ............................................................. 4 Punkt 4: Høringssvar – ny ressourcetildelingsmodel ................................................................ 5 Punkt 5: 3-sporet skole i alle afdelinger?................................................................................... 6 Punkt 6: Orientering fra formanden ........................................................................................... 8 Punkt 7: Orientering fra ledelse og medarbejdere ..................................................................... 8 Punkt 8: Eventuelt...................................................................................................................... 8 Punkt 9: Dagsordenspunkter til kommende møder.................................................................... 9 Møder i skoleåret 2014/2015: .................................................................................................. 10 Medlemmer og underskrifter: .................................................................................................. 11 Side 1 2015 01 19 Skolebestyrelsesmøde Skolecenter Jetsmark Punkt 1: Nyt fra elevrådet Supplerende deltager(e): Sagsfremstilling: Elevrådets repræsentanter i skolebestyrelsen (Lines (Kaas) og Jesper (Pandrup)) vil orientere om status med elevrådsarbejdet i henholdsvis Kaas og Pandrup. Sagens art: Orienteringspunkt Ledelsens indstilling: Skoleledelsen indstiller, at bestyrelsen tager repræsentanternes orientering til efterretning. Der kan eventuelt træffes aftale om konkret dagsordenspunkt til næste møde. Beslutning: • Linea orienterede om arbejdet i elevrådet i Kaas. Elevrådet har flere ønsker, der tilgodeser mange elever. Disse ønsker er: o Fodboldmål o Skabe til 6 klasserne o Hyggekrog ved toiletter på a og b gangen o Basketball • Elevrådet laver en beskrivelse og en økonomisk beregning på ønskerne. • Bestyrelsen vil behandle vil behandle punktet, når beskrivelsen foreligger. Side 2 2015 01 19 Skolebestyrelsesmøde Skolecenter Jetsmark Punkt 2: Tilmelding til kursus for skolebestyrelser Sagsfremstilling: Skolebestyrelsen er inviteret til endnu et kursusarrangement for skolebestyrelser. Se bilag: • Kompetenceudvikling af skolebestyrelser Der er brug for en koordineret tilmelding af hvem der deltager. Sagens art: Beslutningspunkt. Ledelsens indstilling: Skoleledelsen indstiller, at bestyrelsen beslutter hvem der deltager i kurset lørdag den 7. februar. Beslutning: • Inge-Lise Thomsen, medarbejderrepræsentant • Susanne Nielsen, medarbejderrepræsentant • Rasmus Vørs Carlsen, formand • Rikke Olssen Jensen, forældrevalgt • Lotte Damborg Mortensen, forældrevalgt • Jakob Voldby, souschef • Lars Hviid Pilgaard, skoleleder Side 3 2015 01 19 Skolebestyrelsesmøde Skolecenter Jetsmark Punkt 3: Besøg af afdelingsleder: Grundskolen i Kaas Sagsfremstilling: Afdelingsleder Lars Bang vil orientere om status på arbejdet med at holde god grundskole i Kaas samt om de faglige tiltag på mellemtrinnet i Skolecenter Jetsmark. Sagens art: Orienteringspunkt. Ledelsens indstilling: Skoleledelsen indstiller, at bestyrelsen tager Lars’ orientering til efterretning samt bidrager med skolebestyrelsens syn på opmærksomhedspunkter. Beslutning: ● Lars Bang orienterede om grundskolen i Kaas, gult hold og målstyret undervisning. ● Der bliver spurgt indtil målstyret undervisning. Side 4 2015 01 19 Skolebestyrelsesmøde Skolecenter Jetsmark Punkt 4: Høringssvar – ny ressourcetildelingsmodel Sagsfremstilling: Se vedhæftede: • Høringsbrev • Notat vedrørende forslag til ny ressourcetildelingsmodel • Ressourcetildelingsmodel høringsbrev (konsekvensoversigt) Ledelsen folder punktet ud i mødet. Sagens art: Beslutningspunkt. Ledelsens indstilling: Skoleledelsen indstiller, at bestyrelsen siger god for forslaget til ny ressourcetildelingsmodel. Beslutning: ● Lars orienterede om modellen, og beskriver den som en god og rimelig model. ● Bestyrelsen laver et høringssvar, hvor Rasmus laver et udkast. Side 5 2015 01 19 Skolebestyrelsesmøde Skolecenter Jetsmark Punkt 5: 3-sporet skole i alle afdelinger? Supplerende deltager(e): Sagsfremstilling: Genoptagelse af punkt fra tidligere møder. Skoleledelsen er blevet bedt om komme med faglige betragtninger til hvad det ville betyde, hvis hele indskolingen blev samlet i Pandrup, og hele mellemtrinnet blev samlet i Kaas. På baggrund af kort tidsfrist for tilbagemelding, svarede skoleleder således: Som foreløbig tilbagemelding vil jeg påpege, at det skitserede er i fuld overensstemmelse med anbefalingerne fra Skolens Rejsehold (se anbefaling 10, vedhæftet): ”Rejseholdet anbefaler, at skolerne fremover skal have en størrelse, så lærer- og ledelseskompetencer kan forenes med en effektiv ressourceudnyttelse. Større skoler En skole bør have mindst tre spor på hver årgang. Herved skabes det fornødne grundlag for at have alle de forskellige kompetencer på skolen, for en hensigtsmæssig ressourceudnyttelse og for, at skolen selv kan arbejde med lærernes kompetenceudvikling. Nogle gange kan der være geografiske eller bygningsmæssige årsager til, at det i et bestemt område ikke kan lade sig gøre at samle tre eller flere spor for alle klassetrin på et enkelt sted. Her kan det være en mulighed at dele skolen på en ny måde. Nemlig på tværs. I stedet for en lille etsporet skole og en anden tosporet skole kan man vælge at skabe én skole fordelt på flere forskellige enheder. Eksempelvis, at kommunen opdeler sine skoler i indskolingsskoler, mellemtrinsskoler og udskolingsskoler med mange flere spor på hver skole, eller at den store skole har flere mindre satellitter i indskolingen.” Det skitserede forslag skaber en skole, som er sikret mindst tre spor på hver årgang. Derved skabes et stærkt grundlag for at efterleve intentionerne bag folkeskolereformen. Vi vil endvidere have en normering i SFO’en, som muliggør et markant bedre tilbud – også i yderpositionerne (som kan være svære at bemande i en lille SFO). Jeg vil gerne inddrages i en eventuel nærmere dialog – som også kunne omfatte dagtilbudsområdet (og måske en endnu større overbygningsafdeling mv.). Sagens art: Til drøftelse. Ledelsens indstilling: Skoleledelsen indstiller, at bestyrelsen reflekterer umiddelbare fordele og ulemper ved den skitserede mulige organisationsændring. Beslutning i septembermødet: • Lars orienterer om fordelene og ulemperne i at samle afdelingerne, således at man reelt bliver en tre-sporet skole. Lars mener personligt, at der er mange fordele, da dette ville optimere værdien af samarbejdet mellem klasserne, men ser også ulemper ved at samle afdelingerne. • Rasmus i talesætter skolebestyrelsens mulighed for at kunne deltage i en sådan debat. • Punktet genoptages på næste møde, og skolebestyrelsen indstiller, at medarbejdergruppen tager en dialog i forhold til pågældende muligheder. Side 6 2015 01 19 Skolebestyrelsesmøde Skolecenter Jetsmark Beslutning i oktobermødet: ● Inge-Lise og Susanne fremlagde personalets holdninger. ● Skolebestyrelsen ønsker at få kvalificeret en beslutningsproces der belyser muligheder og begrænsninger set ud fra alle elevers trivsels og læring. Denne proces tager skolens ledelse initiativ til at påbegynde, evt. i samarbejde neutral konsulent bistand. Processen inddrager både personalet, de forældrevalgte og ledelsen. Beslutning i novembermødet: ● Punktet er blevet debatteret med afsæt i tilbagemeldingerne fra mandagens pædagogiske rådsmøde. Skolebestyrelsen ønsker på baggrund af tilbagemeldingerne, at der arbejdes videre med at lave en skole med 3 klasse på hver årgang. ● Derfor beder skolebestyrelsen forvaltningen om sparring i forhold til muligheder ved ● model a (0. – 3. årgang i Pandrup) ● model b (0. – 6. årgang i Pandrup ● model x (0. til 4. årgang eller 5. årgang i Pandrup). Status – januar 2015: Det var først meningen, at skolebestyrelsesformand og skoleleder skulle folde henvendelsen til forvaltningen ud for Børne- og Familieudvalget, men det endte med, at Børne- og Kulturdirektøren orienterede skoleleder om, at udvalget har sat sagen på hold/pause. Skoleledelsen indstiller på baggrund af dette, at skolebestyrelsen beslutter hvordan den vil forholde sig til denne besked. Beslutning i januarmødet: • Punktet er blevet debatteret, og skolebestyrelsen ønsker fortsat at arbejdet med muligheden for en tresporet på hver årgang. Dette skyldes et ønske om at drive bedst mulig skole for eleverne i nærområde Jetsmark. • De forældrevalgte i bestyrelsen ønsker en forældrehøring. Formanden arbejder videre med dette. • Skoleåret 2015/2016 planlægges efter nuværende struktur. Side 7 2015 01 19 Skolebestyrelsesmøde Skolecenter Jetsmark Punkt 6: Orientering fra formanden Sagsfremstilling: Formanden orienterer om løst og fast siden sidste møde. Sagens art: Orienteringspunkt. Evt. beslutningspunkt. Ledelsens indstilling: Skoleledelsen indstiller, at bestyrelsen - tager formandens orientering til efterretning, - beslutter om orienteringen giver anledning til at dagsordenssætte et punkt til næste møde. Til referat: ● intet til referat. Punkt 7: Orientering fra ledelse og medarbejdere Sagsfremstilling: Skolens ledelse orienterer om løst og fast siden sidste møde. Medarbejderrepræsentanterne har mulighed for at supplere. Sagens art: Orienteringspunkt. Evt. beslutningspunkt. Ledelsens indstilling: Skoleledelsen indstiller, at bestyrelsen - tager de orienteringen til efterretning, - beslutter om orienteringen giver anledning til at dagsordenssætte et punkt til næste møde. Til referat: • Lars og Jakob orienterede om: o Lars orienterede om den nye chefstruktur, og Lars glæder sig over fokuset på et samarbejde mellem skole og børnehaverne. o Skolen har hentet en konsulent ind til at kvalificere specialundervisningsområdet. • Inge-Lise og Susanne orienterede om: o Punkt 8: Eventuelt • • Side 8 2015 01 19 Skolebestyrelsesmøde Skolecenter Jetsmark Punkt 9: Dagsordenspunkter til kommende møder Supplerende deltager(e): Sagsfremstilling: Indspark – ønsker om punkter, der skal behandles i skolebestyrelsen. Fx revidering af principper. Sagens art: Beslutningspunkt. Ledelsens indstilling: Skoleledelsen indstiller, at bestyrelsen - træffer beslutning om fordeling af punkter, der skal behandles på de kommende møder. Beslutning: • Ledelsen indsamler de nuværende principper til skolebestyrelsen. Kommende møder: • Februar: o Strategi – økonomiske prioriteringer. o Facebook o Alkohol/rus-politik o o • Marts: o o Side 9 2015 01 19 Skolebestyrelsesmøde Skolecenter Jetsmark Møder i skoleåret 2014/2015: • • • • • • • • • • • Tirsdag den 26. august, Kaas Onsdag den 24. september, Pandrup Mandag den 27. oktober, Kaas Tirsdag den 25. november, Pandrup Onsdag den 10. december, Kaas Mandag den 19. januar, Pandrup Tirsdag den 10. februar, Kaas Onsdag den 25. marts, Pandrup Mandag den 27. april, Kaas Tirsdag den 19. maj, Pandrup, Onsdag den 17. juni, Kaas Møderne holdes i tidsrummet 19.00 – 21.30. December og junimødet starter dog kl. 18.00. Side 10 Medlemmer og underskrifter: Referat er læst og godkendt Navn Adresse Tlf. Mail Formand: Rasmus Vørs Carlsen Blystøbervej 5 9490 Pandrup 41936955 Næstformand: Rikke Olssen Jensen Klosterkrogen 12 9490 Pandrup 28841474 Dina Maria Sten Nørregade 39, Kaas 9490 Pandrup 98245600 / 41911370 På intra / [email protected] Dorte Ankerstjerne Hejlesen Bækvej 3, Moseby 9490 Pandrup 52373935 På intra / [email protected] Heidi Rasmussen Cannerslundvej 42 9490 Pandrup 40336702 På intra / [email protected] Jannie Ladefoged Bleggravsvej 19, Moseby 9490 Pandrup 25364225 På intra / [email protected] Lotte Damborg Mortensen Markedsvej 9 9490 Pandrup 51419895 På intra / [email protected] På intra / [email protected] På intra / [email protected] Susanne Nielsen På intra / [email protected] Inge-Lise Thomsen På intra / [email protected] Suppleanter: Første suppleant: Henrik Guldberg, Anden suppleant: Louise R. Hejlesen, 3. suppleant: Karina R. Christiansen Side 11 I Jammerbugt Kommunale Skolevæsen ønsker vi skoler, der • er inkluderende, således at børnene og de unge er en del af fællesskabet, • giver børnene og de unge passende udfordringer, som skaber lærelyst, engagement og gå på mod, • har et udviklende miljø, der fremmer børn og unges trivsel og sundhed, • arbejder ud fra et anerkende perspektiv, hvor alle børnene og de unge bliver mødt og set, • fremmer børn og unges læring og dannelse, • arbejder ud fra et undervisningsbegreb, som støtter og udfordrer det enkelte barns læring og udvikling, • har særlig fokus på ledelse med henblik på at styrke udviklingen i skolerne, • styrker dialogen og samarbejdet med forældrene, • giver børnene og de unge en oplevelse af, at der er sammenhæng i deres hverdag, • har en glidende overgang fra én del af skolesystemet til den næste, • har gode fysiske rammer for børnenes og de unges trivsel, sundhed, læring og udvikling. Side 12