ABF Himmelhøj Referat fra Ekstraordinær generalforsamling d. 7. maj 2013 1) Velkomst og valg af dirigent. Sekretæren er referent. -‐ v. formanden Dirigent valgt: Christian Uhrenfeldt Stemmer repræsenteret: 36 (18 husstande) Fuldmagter: 2 fuldmagter Dirigenten konstaterede at GF var rettidigt indkaldt og alle forslag accepteret 2) Indkomne forslag. a) Fra Ole (17) • "Som opfølgning til mit forslag om et telt til brug ved fælleshuset, ønsker jeg at foreslå en beløbsramme på 12.000 kr. ” Ole begrunder forslaget med et ønske om et videre spillerum til at vælge en fremtidssikret løsning. Forslaget er, at der købes et telt på ca. 6x5 meters, som kan være på den nuværende terrasse. Der vil være plads til 20 – 25 siddende personer. Stemmer for: 18 Stemmer imod: 16 Stemmer ikke: 2 Forslaget vedtaget. • ”Samtidig ønsker jeg en stillingtagen til at bruge nødvendige midler til en udvidelse af terrassen med 2-‐3 meter i retning mod nr. 11 og opsætning af støttemur på de tre sider.” Referat: Forslaget blev trukket tilbage – da der skønnes at være plads nok på terrassen. b) Fra Edith (28): Punkt 1. Det skal være frivilligt at betale for at få sin hæk klippet (afstemningen blev ”vendt om” – der blev stemt om videreførelse af den nuværende ordning): Stemmer for den nuværende ordning: ikke talt ( stort flertal) Stemmer imod: 2 stemmer -‐ Stemmer ikke: ikke talt -‐ Ediths forslag faldet. Punkt 2. Hvis punkt 1 blev nedstemt: hækken klippes 2 gange om året. Henrik har efter den ordinære GF taget kontakt til gartneren og aftalt, at hækken bliver klippet ultimo juni og studset senere på året – inden for den nuværende økonomiske ramme. Stemmer for: enstemmigt. Forslaget vedtaget. Som udgangspunkt skal man selv fjerne hækaffaldet efter studsningen. 3) Orientering fra arbejdsdags-‐ og festudvalgene. Arbejdsdagsudvalget: Rune orienterede om det forgangne års aktiviteter. Der er lavet rigtig meget både udenfor og i fælleshuset. Fremtidsplaner: + sommerfest mm. Der er et fint fremmøde til arbejdsdagene, og alle opfordres til at deltage i det omfang, de kan. Næste arbejdsdag den 25. maj 2012. ABF Himmelhøj Referat fra ekstraordinær generalforsamling d.7.maj 2013 Festudvalget: Der har været afholdt flere arrangementer i 2012-‐2013 blandt andet sommerfesten med italiensk tema og fastelavnsfest. Sommerfesten er blevet en tradition på Himmelhøj og har et årligt beløb på budgettet – næste sommerfest bliver den 17. august 2013 i forbindelse med arbejdsdagen. Der har i flere år været talt om at lave en ”tour de Himmelhøj”, med en tur rundt til de huse, der har lyst til at være med – så vi kan blive inspirerede af hinandens indretning. Festudvalget arbejder videre med ideen og melder en eller to datoer ud – i forbindelse med arbejdsdage. Festudvalget planlægger en fælles Nytårsfest for andelshaverne på Himmelhøj d.31.12. – udover den årlige nytårskur kl.14, som bestyrelsen er vært for. (GF er for de sidste punkter repræsenteret med 38 stemmer – Lisbeth kom) 4) Vi vil være mere bæredygtige på Himmelhøj -‐ v. Gudrun (20) Der blev ikke præsenteret et oplæg, da Gudrun var fraværende. (Emnet kommer op senere. Jens (38)) 5) Godkendelse af justeret husorden -‐ v. formanden. På GF i 2012 var der ønske om at lave en stramning i forhold til kamphunde. Der er nu lavet en præcisering i husordenen. – Der er desuden tilføjet et NB vedr. bortskaffelse af affald ved fælleshuset: den enkelte andelshaver er naturligvis ansvarlig for bortskaffelse af affald ud over det, der kan være i affaldssækken. Stemmer for ændringerne: 38 Den justerede husorden godkendt. 6) Godkendelse af justeret Drifts-‐ og Vedligeholdelsesplan -‐ v. næstformanden.) Stemmer for: enstemmigt Den justerede Drifts-‐ og Vedligeholdelsesplan godkendt. 7) evt. • Ole (17) foreslår anskaffelse af et større affaldsstativ til fælleshuset. Bestyrelsen kigger på mulighederne. • Jens (38) oplyste, at Jørgen Madsen er rykket for sammenfejning af grus fra vinteren -‐ afventer tilbagemelding. • Jens fortalte videre, at Tekn. Forvaltning er rykket for en tidsplan for udbedring af skader på det nederste stykke vej. • Christian (15) orienterede forespurgt, at det pt. ikke er rentabelt at installere solcelleanlæg på fælleshuset, da elforbruget er reduceret betragteligt med udskiftning af pærer i gadebelysningen. Lovgivningen på området er under tilpasning. • Anita (38) har rykket tømrer for tidsplan for isættelse af ovenlysvinduer – men har ikke modtaget en ny dato. Gert (22) rykker Brdr. Zacho for en tidsplan. • Jens fortalte, at de nye stole til fælleshuset kommer i næste uge. Vi gemmer 15 af de gamle i skuret og resten på loftet. • Næste ordinære GF er planlagt til den 27. april 2014. Bestyrelsen vil nærmere overveje starttidspunktet. • Vedr. den nye hjemmeside: der er allerede lagt en del referater mv. hjemmesiden, og samtlige elektroniske referater, regnskaber, vedtægter, mv. i arkivet forventes lagt på hjemmesiden dette forår 2 ABF Himmelhøj Referat fra ekstraordinær generalforsamling d.7.maj 2013 af Jannie (40). Ole Frøkjær tager fotos fra Himmelhøj, som også bliver lagt på. -‐ Der bliver linket fra hjemmeside under DEAS til den nye hjemmeside. – Hjemmesideadressen er www.abhimmelhoj.dk. – Såfremt man har forlagt sit individuelle kodeord til hjemmesiden, så kontakt Jannie eller formanden. Den ekstraordinære generalforsamling blev afsluttet med hyggelig spisning. Marie Elmgreen Nielsen Sekretær og referent -‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐ Jens Hjerrild Formand -‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐ Henrik Hiis Bestyrelsesmedlem -‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐ Christian Uhrenfeldt Dirigent -‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐ Gert Zacho Bestyrelsesmedlem -‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐ Orla Munkholm Bestyrelsesmedlem -‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐ 3