1. No category

Tid & Ressource
Online kurser er kommet for at blive
Endnu lettere udgave af TimePlan
Nyt fra den svenske forhandler
Dugfrisk præsentation af overenskomst 2010
Spørg om TimePlan – ny brevkasse
Ny ERFA gruppe for detailhandlen
TimePlan som værktøj hos Silvan
Vi sparer tid og penge med refusionsstyring
Nye medarbejdere
Direktørens Klumme
Nr. 17
Information og nyheder om planlægning - SIMPLEX A/S - Maj 2010
Tid & Ressource
K o l ofo n
Kundemagasinet Tid & Ressource
udgives af Simplex A/S til kunder og
samarbejdspartnere.
Redaktør
Svend Holm
Redaktion
Svend Holm, [email protected]
Louise Rønn, [email protected]
Hovedkontor og salgsafdeling
Simplex A/S
Indkildevej 6, Hus D, 1. sal
DK 9210 Aalborg SØ
Telefon +45 9840 2020
[email protected]
www.timeplan-software.com
Forhandlere
Institutioner og organisationer i
Danmark:
Plustid ApS
Telefon +45 7023 1716
[email protected]
www.plustid.dk
Et forår fuld af erfaringer
Efter en lang kold vinter er foråret
endelig kommet. Traditionen tro
har de danske TimePlan kunder
mødtes og udvekslet erfaringer
med hinanden.
En ny ERFA gruppe, Detail 2, har set dagens
lys og holdt sit første møde den 12. januar
i Vejle. Den ældste ERFA gruppe, Detail 1,
afholdt sit niende møde den 4. marts. ERFA
gruppen Hotel, Restauration, Transport, Forlystelser og Service (HRTFS) mødes den 6.
maj, efter deadline på dette nummer af Tid
& Ressource.
Møderne bliver brugt til at orientere om
nye funktioner i TimePlan, udviklingsplaner
og frigivelse af nye versioner. Desuden får
de deltagende virksomheder mulighed for at
udveksle erfaringer om hvordan de benytter
TimePlans mange funktioner. Repræsentanter fra HK Handel og Dansk Erhverv deltog i
mødet med Detail 1. De fortalte om de netop afsluttede overenskomstforhandlinger og
hvilken betydning resultatet har for virksomhederne. Deltagerne fik desuden mulighed
for at stille spørgsmål til repræsentanterne
fra organisationerne.
Deltagerne i ERFA grupperne sætter selv
dagordenen. På mødet i Detail 2 talte deltagerne blandt andet om grafiske udskrifter, løntillæg og scanning af dokumenter.
På mødet i Detail 1 udvekslede deltagerne
erfaringer med hvordan man afvikler ferie i
uger kontra dage, automatisk opdatering af
minimalløn og satserne på forskudstid samt
elektroniske formularer.
I dette nummer af Tid & Ressource kan du
læse korte referater fra møderne, om nye
kunder og nye medarbejdere samt meget
mere.
God fornøjelse og god sommer.
Redaktionen
I Sverige:
PA Kompetens AB
Telefon +46 406076220
Telefon +46 406076235
[email protected]
www.pakompetens.se
I England:
Cintra HR & Payroll Services
Telefon +44 191 478 7000
[email protected]
www.cintra.co.uk
Oplag
1.000 eksemplarer på dansk
500 eksemplarer på engelsk
Grafisk design og produktion
Reklamebureauet EMAZE
Blomsterne pibler frem i redaktørens have.
Tryk
Reklamebureauet EMAZE
Distribution
Kis Flindt, Simplex A/S
Forsidebillede
Svend Holm
2
T ermi n er
18. maj 2010
11. januar 2011
TimePlan teknik kursus
Afholdes ved Simplex A/S i Aalborg
ERFA-gruppemøde Detail 2
Afholdes i Jylland
26. - 27. oktober 2010
3. marts 2011
ERFA-gruppemøde Sverige
Afholdes ved Panduro i Malmø
ERFA-gruppemøde Detail 1
Afholdes ved TOP-TOY i Tune
Information og nyheder om Timeplan®
Tid & Ressource
Online kurser er kommet
for at blive
Når du deltager i et TimePlan online kursus sker det på din egen PC
på din egen arbejdsplads, hvor underviseren via lyd og skærmbillede
gennemgår modulerne over Internettet.
- Online kursernes indhold er aktuelle
emner, som vi ofte støder på i supporten,
fortæller Simplex A/S’ Lillian Jensen, og fortsætter:
- Deltagerne har udtrykt tilfredshed med, at
kurserne berører afgrænsede emner og at
hvert modul kun varer to timer.
Efter hvert kursus får hver enkelt deltager
tilsendt skriftligt materiale, så dokumentationen er i orden, og deltagerne kan bruge
deres nye kompetencer med det samme.
Der er således heller ingen rejsetid eller udgifter til transport forbundet med kurset.
Tilpasset
Lilian Jensen understreger, at hvert modul
er nøje udvalgt og tilpasset til netop denne
form for fjernundervisning.
- Det anbefales desuden, at deltagerne
sidder i et lokale, hvor der er fred og ro,
ikke blot for deres egen skyld, men også af
hensyn til de øvrige deltagere, lyder det fra
Lilian Jensen.
Der er også mulighed for at bestille virksomhedstilpassede kurser, hvor medarbejderne kan blive undervist i betydningen af
tælleværkernes farve, økonomiske konsekvenser ved planlægningsfejl, godkendelse af
terminaltider, begrænset lønkørsel m.m.
Kommende online kurser
18. maj 2010, kl. 9.00 – 11.00
Lønbudget - Hvordan ser jeg de faktiske
lønomkostninger?
2. juni 2010, kl. 9.00 – 11.00
Statistik - Medarbejderomsætningshastighed,
fraværsprocenter m.v.
15. juni 2010, kl. 9.00 – 11.00
Varslingsregler - Varsling ved overskridelse
af fx hviletid (11 timers reglen) og andre
arbejdstidsregler
Hvert kursus varer to timer inklusiv 15
minutters pause
Der sker tirsdag den 18. maj 2010 kl. 9.00
– 16.00 på Simplex A/S’ hovedkontor i
Aalborg.
Agendaen består af:
• Hvilke filer består en TimePlan instal-
lation af?
• Korrekt opdatering af TimePlan installation (komplet wizard – eller kun opdatering af programfiler)
• Opsætning af ”NO Acces” filen, når der opdateres eller foretages andre ændringer, hvor brugere ikke må tilgå databasen
Clarion Collection Hotel Kronjylland
Clarion Collection Hotel Kronjylland ligger i Randers og
er en del af Choice Hotels Scandinavia ASA, der har over
140 hoteller i Norden. Hotel Kronjylland har 51 værelser,
tre konferencelokaler samt bar og restaurant i topmoderne skandinavisk design.
- Vi hørte om TimePlan gennem vores lønsystemleverandør. Det tiltalte os at TimePlan allerede var integreret
med det lønsystem, vi benytter. Prisen var også interessant og programmet virker let at gå til for både brugere
og administratorer, siger Franco Lastrina, teknisk direktør
for Cepheus Ejendomme, der ejer Hotel Kronjylland.
www.cepheus.dk
Jespers Torvekøkken
Jesper og hans torvekøkken har siden 1991 lavet “herlig
mad til herlige mennesker”, som mantraet lyder. Jespers
Torvekøkken holder til i Gladsaxe, beskæftiger 35 medarbejdere og leverer dagligt frokost til 95 danske virksomheder.
- Vi valgte TimePlan fordi programmet giver os et godt
overblik og gør lønbehandling meget let. Jeg hørte om
TimePlan fra en af mine kollegaer, som tidligere har arbejdet med programmet hos Silvan, siger Jeanette Vennerberg, som er koordinator for Jespers Torvekøkken.
www.torvekoekken.dk
Max. seks deltagere per kursus
Pris per deltager: 650,00 kr.
Tilmelding er bindende og sker via:
www.timeplan.dk
Kontakt:
Lilian Jensen, [email protected]
Nyt teknisk TimePlan kursus
På opfordring fra flere kunder afvikler
Simplex A/S et helt nyt kursus,, der går i
dybden med teknikken bag TimePlan.
Nye kunder
• TimePlan autokørsel – installation, stop og start
• Gennemgang af Log og Logfiler i Time-
Plan – oprydning i samme
• Oprettelse og vedligeholdes af test-
miljø
• Kort gennemgang at opsætning af Internetmodulet
Har du forslag til agendaen, så fremsend
dem meget gerne senest den 11. maj
2010.
Tilmelding senest den 7. maj 2010.
Tilmelding:
http://timeplan.dk/index.php?id=287&L=6
Privathospitalet Hamlet
Hamlet er Danmarks største privathospital beliggende
centralt i København. Hospitalet har 350 medarbejdere, udfører hvert år ca. 9.000 operationer og har godt
60.000 ambulatoriebesøg. Hamlet er et supplement til
det offentlige sygehusvæsen, og udvikler sig konstant for
at tilpasse sig samfundets, sundhedsvæsenets og pateinternes behov.
- Vi valgte TimePlan fordi systemet kan håndtere de krav
vi har til effektiv løn- og ressourcestyring, et overskueligt
vagtplansystem og vores HR-krav i forhold til kontrakter
m.v, siger Trine Mottlau, som er divisionschef for Hamlet
og som hørte om TimePlan gennem to kollegaer som
kendte systemet fra tidligere jobs.
www.hamlet.dk
Taxa Fyn
Taxa Fyn er et andelsselskab, der har drevet taxavirksomhed i Odense siden 1922. I dag sørger 45 medarbejdere, bestillingscentralen i Odense og 245 vogne for,
at passagerer kan få en taxa når som helst i Odense,
Nyborg, Middelfart, Fredericia, Svendborg, Ringe, Assens
og Faaborg.
- Jeg blev interesseret i TimePlan, da Prakash fra Simplex
fortalte om det.Vi valgte TimePlan fordi det virkede som
mere tilgængeligt end det program vi benyttede før. Det
er tiltalende, at man kan vælge til og fra på forskellige
funktioner, siger Frank Rosendahl, som er driftschef for
Taxa Fyn.
www.odensetaxa.dk
Information og nyheder om Timeplan®
3
Tid & Ressource
Endnu lettere udgave af TimePlan
TimePlan er nu kommet i en ny
simpel udgave til virksomheder,
der ønsker et nemt, enkelt og billigt valgplanssystem – TimePlan
Easy.
Du kan tegne et abonnement på TimePlan Easy, som
dækker drift, brugsretten til
valgte moduler og programsupport. Således er der ingen
investering forbundet med at tilmelde dig og
din virksomhed TimePlan Easy.
Du behøver heller ikke at tænke på drift
og backup, for TimePlan Easy kører over
Internettet. Du og andre brugere har således online adgang til TimePlan Easy hele
TimePlan Easy
priseksempel
TimePlan Easy til 10 medarbejdere.
Med afspadseringsstyring og løneksport.
TimePlan Easy er et enkelt vagtplansystem, der
giver et hurtigt overblik – døgnet rundt.
døgnet både i virksomheden og hjemmefra.
Kort sagt fra en hvilken som helst computer,
der har adgang til Internettet. Adgangen til
TimePlan Easy er naturligvis beskyttet med
brugernavn og password.
Kun 25,90 kr. pr. medarbejder
pr. måned, alt inklusiv.
Bestil en uforpligtende gratis online
præsentation af TimePlan Easy. Eller få
en snak med en af vores konsulenter
Nyt fra den svenske forhandler
Magnus Börjesson hos PA Kompetens AB har for tiden travlt med
både nye og eksisterende TimePlan kunder i Sverige.
- Især arbejdet med implementeringen af
TimePlan hos Scandic Hotel og Marriott
Hotel i Sverige er en spændende udfordring,
fordi de begge er store internationale virksomheder, lyder det fra Magnus Börjesson
fra hovedkontoret i Malmø.
Magnus Börjesson arbejder desuden en del
med de eksisterende svenske TimePlan kunder, heriblandt Kjell & Company, Bauhaus og
Expert.
- Expert har besluttet sig for også at benytte
TimePlan i Norge og ekspandere i Danmark.
Det er interessant for os at assistere en
virksomhed igennem et sådant forløb, siger
han.
Integration
Magnus Börjesson har desuden været involveret i ikke blot implementeringen af TimePlan hos Bauhaus, men også systemintegrationen med virksomhedernes lønsystemer,
hvilket PA Kompetens AB tilbyder flere løsninger indenfor.
- Vi og vores kunder har oplevet mange
forbedringer med TimePlan bare gennem
det seneste år. Vores kunder udtrykker generelt stor tilfredshed med programmet og
dets brugervenlighed, lyder det fra Magnus
Börjesson.
Magnus Börjesson fra den svenske TimePlan forhandler, PA Kompetens AB, løser mange opgaver
for de svenske kunder. Billedet er taget under et
TimePlan forhandlerkursus i Bulgarien.
Kæmpe IKEA varehus og nyt indkøbscenter i Aalborg
Man skulle næsten tro, at detailhandlen i Aalborg har valgt at vende det døve øre til al den snak om
finanskrise.
Først åbnede IKEA et nyt stort varehus i
Aalborg, det største i Danmark, og siden
kom turen til det nye og lækre indkøbscenter, Friis, midt i centrum.
Tid & Ressource udsendte og Simplex A/S’
direktør Henrik Baasch var på pletten da
Friis slog dørene op for første gang. De
overrakte lykønskninger til to nye butikker,
som er drevne TimePlan brugere, Fætter
BR og TP Musikmarked.
4
Simplex A/S’ direktør Henrik Baasch siger
tillykke med den nye flotte butik hos Friis til butikschef Peter Helmer Pedersen hos Fætter BR.
Information og nyheder om Timeplan®
En ny butik på 300 m2 fyldt med musik. Det er
forståeligt at Ulrik Willumsgaard og Jacob Spring
fra TP Musikmarked ser glade ud.
Tid & Ressource
Dugfrisk præsentation af overenskomst 2010
Få dage efter overenskomstforliget stod to repræsentanter fra HK
Handel og Dansk Erhverv klar til at
præsentere hovedtemaer og tale
om potentielle ændringer i TimePlan med ERFA gruppen Detail 1
den 4. marts hos Silvan i Århus.
Det er første gang at Marianne Andersen,
chefkonsulent hos Dansk Erhverv, deltager i
et TimePlan ERFA møde.
- Det er meget spændende at præsentere
temaerne lige efter forhandlingerne for så
bred en gruppe af dansk detailhandel, siger
Marianne Andersen. Faglig chef for HK Han-
- Det kunne være genialt at lave et modul i
TimePlan, der kunne administrere den dokumentationsforpligtelse, som arbejdsgiver nu
har i forhold til lønvurdering, siger Kim Jensen
i forbindelse med sit oplæg på ERFA mødet for
Detail 1.
del, Kim Jensen, er med for anden gang, da
han også præsenterede overenskomstaftalen for TimePlan ERFA gruppen i 2007.
- HKs medlemmer kigger som regel på:
Hvad betyder ændringerne for mig som person? Derfor er det skægt for mig at møde
arbejdsgivere og TimePlan brugere i denne
ERFA gruppe, for de kigger også på, hvordan
ændringer kan administreres i TimePlan, siger Kim Jensen efter oplægget.
Dokumentere lønvurdering
Blandt hovedtemaerne på ERFA mødet er
lønvurdering, fritvalgslønkontoen og frihed
for grundlovsdag og juleaftensdag.
Som følge af forhandlingerne har virksomheden nu pligt til at foretage en individuel
vurdering af den enkelte medarbejders løn
mindst en gang om året. HK har udtrykt ønske om, at det sker via en årlig pligtmæssig
lønsamtale.
- Det kunne være genialt at lave et modul i
TimePlan, der kunne administrere den dokumentationsforpligtelse, som arbejdsgiver
nu har i forhold til disse lønvurderinger, siger Kim Jensen, som er opmærksom på at
TimePlan funktionen med elektroniske blanketter muligvis kan opfylde dette krav.
Marianne Andersen påpeger, at der en en
uenighed mellem HK og Dansk Erhverv
omkring lønvurderingsdelen:
- Dansk Erhverv anbefaler, at virksomhederne foretager skriftlig registrering, fx i
TimePlan, om at der er foretaget vurdering,
men understreger, at lønvurdering ikke er
det samme som en samtale.
Administrativ lettelse
Et eksempel på en administrativ lettelse, der
også kommer op på ERFA mødet, er fritvalgslønkontoen.
- Lønmodtagere som har oparbejdet ni må-
Spørg om TimePlan
– ny brevkasse her i bladet
Marianne Andersen fra Dansk Erhverv er med
til et TimePlan ERFA møde for første gang og
fortæller blandt andet deltagerne om lønfritvalgskontoen og frihed for grundlovsdag og
juleaftensdag.
kompensation for grundlovsdag og juleaftensdag for alle ansatte, ikke blot fuldtidsansatte.
Både Marianne Andersen og Kim Jensen udtrykker, at mødet med TimePlan brugerne
har været både berigende og inspirerende.
Overenskomst
2010
Blev vedtaget ved afstemning den 20.
april 2010.
Deltagerne i TimePlan ERFA mødet
for Detail 1 fik mulighed for at lytte
til oplæg og at stille spørgsmål om:
Tid & Ressources redaktion leder altid efter
nye muligheder for at involvere TimePlans brugere og sætte fokus på nyheder, funktioner og
vejledning her i bladet.
• Lønvurdering
• Frihed for grundlovsdag og
juleaftensdag
• Feriefridage
Vores nyeste skud på stammen er brevkassen
”Spørg om TimePlan”, hvor du kan spørge om
alt mellem himmel og jord – så længe det handler om TimePlan.
• Barsel og adoption
• Pension
• Ligeløn, herunder ligelønsloven
Du kan læse de bedste spørgsmål og svar i næste nummer af Tid & Ressource.
Har du derudover en god historie om TimePlan fra din virksomhed eller et godt TimePlan
tip, vil redaktionen også meget gerne høre fra
dig.
neders anciennitet kan nu træffe valg hvert
år i marts og herefter få udbetalt beløb fra
fritvalgslønkontoen til ferie tre gange om
året. Det er lettere at administrere for arbejdsgiver, lyder det fra Marianne Andersen,
der også fortæller om det nye tiltag med
og ligelønsnævnet
• Fritvalgslønkonto
Lilian Jensen
Send gerne dine spørgsmål til:
Lilian Jensen, [email protected]
Information og nyheder om Timeplan®
5
Tid & Ressource
Ny ERFA gruppe for detailhandlen
Som følge af et stigende antal kunder har den nye TimePlan ERFA
gruppe, Detail 2 set dagens lys med
en ny form for medlemsskab.
I flere af de eksisterende TimePlan EFRA
grupper skiftes de deltagende virksomheder til at afholde det årlige møde. Men
i den nye ERFA gruppe, Detail 2 står Simplex A/S for arrangementet mod, at hver
virksomhed betaler et deltagergebyr der
dækker to deltagere, lokale og forplejning.
Medlemsskabet er virksomhedsbestemt, så
forskellige personer kan deltage.
Foreløbig har Salling, XL-Byg, C.F. Køge,
Plantorama og IDdesign meldt sig ind i
ERFA gruppen Detail 2. Repræsentanterne
for hver virksomhed udvekslede erfaringer
med TimePlan på gruppens første møde den
12. januar 2010 på Hotel Scandic i Vejle.
Er din virksomhed interesseret i at høre
mere om den nye Detail 2 ERFA gruppe,
kontakt da Lilian Jensen, [email protected].
Detail 2 ERFA gruppens første møde blev holdt
på Hotel Scandic i Vejle. Fra venstre er det
Elsebeth From og Ann Mark Jensen-Sønderup fra
Salling og Hanne Rasmussen og Lena Tietze fra
IDdesign.
Forslag til Ønskebrønden under ERFA møde
Traditionen tro inviterede Simplex
A/S’ direktør Henrik Baasch ERFA
gruppen Detail 1 til at putte forslag til forbedringer i TimePlan i
Ønskebrønden under mødet den 4.
marts 2010 hos Silvan.
Samtidig kunne Henrik Baasch fortælle, at
alle ønskerne fra sidste år er blevet opfyldt
i de frigivne TimePlan versioner 5.20, 5.30
og 5.31.
Deltagerne ønskede at man under elektroniske formularer har mulighed for at oprette en blank formular og efterfølgende at
kunne omdøbe den i journaler på medarbejderstamkortet. De ønskede også, at der
blev mulighed for at oprette et hierarki til
blanketterne under dokumenter, da det
kan virke uoverskueligt når der er oprettet
mange dokumenter. Endelig ville deltagerne
gerne kunne redigere i allerede gemte dokumenter på stamkortet, hvis brugeren har
fået tildelt en rettighed til dette.
Fra venstre er det Tina Nordenhof - JYSK Nordic Division - JYSK Nordic Division, Ole Würtz - Harald
Nyborg, Tina Skaaning Piilgaard og Tina Molberg - Bauhaus Danmark A/S, Jacob Haack-Sørensen og
Marie Mille Pedersen - Gebr. Heinemann Retail DK, Lisbeth K. Jakobsen – Silvan Kæden, Martin Jørgensen - DT group, Kaj Jørgensen - Stark, Christina Pedersen og Hanne Bjorholm - Magasin, Erik Nordly
- ComputerCity/Siba Danmark, Jonna Stigaard - jem & fix og Lars Grønbæk - TOP-TOY A/S.
TimePlan som værktøj hos Silvan
Silvan var vært for ERFA mødet for
gruppen Detail 1 den 4. marts 2010,
hvor IT konsulent Peter Groth
præsenterede virksomhedens brug
af TimePlan og hvordan TimePlan
indgår i Silvans lederaspirantuddannelse.
Silvan har som noget nyt taget funktionaliteten lønparametre i brug i TimePlan, og
kan nu se omkostningerne for hver enkelt
medarbejder.
- Vi eksporterer desuden dagligt data fra
TimePlan til datawarehouse, hvor vi behandler de importerede data og analyserer dem
med henblik på at præsentere dem for de
enkelte ledere, fortæller Peter Groth.
Endvidere benytter Silvan beskedsystemet i
6
TimePlan til at sende e-mail og interne beskeder.
Korrespondance
- Vi anvender også elektroniske formularer
til at anmode om udbetaling af løntilskud
(AF 67 A) og indkalde til sygefraværssamtaler, hvor vi benytter en standardskrivelse fra
Dansk Erhverv, siger Peter Groth og fortsætter:
- Desuden tilstræber vi at gemme al korrespondance med medarbejderne i den elektroniske journal i TimePlan.
Endelig eksporterer Silvan data til programmet "Target" med henblik på at præsentere
hvordan fraværet fordeles på de forskellige
stillingsbetegnelser m.m.
Information og nyheder om Timeplan®
Med stort engagement fortalte Peter Groth om
hvordan Silvan benytter TimePlan i mange grene
af virksomheden under Detail 1 ERFA gruppemødet i Århus.
Tid & Ressource
Vi sparer tid og penge med refusionsstyring
De seneste forbedringer i TimePlan funktionen refusionsstyring
har sparet Fazer Food Services A/S
i Odense for en hel arbejdsdag, 7 ½
time, per måned.
- Vi foretager 125 refusionssøgninger hver
14. dag, så refusionsstyring er en vigtig funktion for os, fortæller Anette Pedersen, som
har været lønkoordinator hos Fazer Food
Services A/S i Odense siden december
2008.
Antallet af refusionssøgninger er forholdsvist højt, fordi virksomheden har tegnet en
offentlig § 55 forsikring.
- Forsikringen giver os ret til at søge refusion allerede fra medarbejderens anden
fraværsdag, hvor andre virksomheder måske først kan søge fra 22. fraværsdag, siger
Anette Pedersen.
Ønsker opfyldt i ny version
Listen med information som Anette Pedersen og hendes kollegaer skal bruge for at
søge refusion via www.virk.dk trækker hun
ud af TimePlan via funktionen refusionsstyring hver 14. dag.
- Da vi begyndte at benytte refusionsstyring
udskrev vi en liste fra TimePlan, som var OK,
men der manglede nogle oplysninger. Dem
måtte vi påføre i hånden, hvilket tog en medarbejder en hel arbejdsdag per måned, fortæller Anette Pedersen og fortsætter:
- Vi henvendte os til Simplex og fremlagde
de ekstra felter, vi havde behov for. I en af de
seneste versioner af TimePlan er alle vores
Refusionsstyring
En populær funktion i TimePlan
Dokumenterer information omkring
fravær
Genererer et dokument med
oplysninger, som virksomheden kan
benytte til at søge refusion via
www.virk.dk
Virksomheden kan selv sætte kriterier op i TimePlan, fx om man søger
refusion fra 2. eller 22. sygedag
ønsker nu blevet opfyldt, så nu sparer vi 7 ½
times arbejdstid per måned.
Fazer Food
Services A/S
Driver personalerestauranter og
kantiner i 150 virksomheder i
Danmark
Har tre brands: Wip, Amica og Amica
Catering
Har benyttet TimePlan siden 2007
Har godt 920 medarbejdere i kantinerne som kokke, restaurantchefer,
opvaskere og køkkenassistenter, ca.
35 i administrationen
Anette Pedersen fra Fazer Food Services A/S
savnede nogle felter i funktionen refusionsstyring.
Disse ændringer er nu kommet med i en af de
seneste versioner af TimePlan.
Gemmer blanketter
Også den nye funktion med at lægge blanketter ind og at kunne skrive i PDFer i
TimePlan er et nyttigt redskab for Fazer
Food Services A/S.
- Når vi skal søge refusion på vores svenske medarbejdere, så skal det gøres på papir. Disse blanketter udfylder og gemmer vi
også direkte i TimePlan, både for at vi har
al information et sted, men også så vores
restaurantchefer nemt kan printe den ud-
www.fazer.dk
fyldte blanket og sikre udfyldelse af medarbejderdelen. Det gør at blanketten kommer
hurtigere frem til kommunen, og at vi får
refusionen udbetalt tidligere, lyder det fra
Anette Pedersen.
Refusionsstyring – en hjælp
før sygefraværssamtaler
Fra årets start er det blevet lovpligtigt for landets virksomheder
at afholde sygefraværssamtaler
med medarbejderne.
Virksomhederne har også pligt til at give
medarbejderne med en længerevarende
sygdom en fastholdelsesplan hvis medarbejderen beder om det. En hjælp til at identificere sygefraværet er funktionaliteten Refu-
sionsstyring i TimePlan.
Refusionsstyring kræver ikke tilkøb af tillægsmoduler og kan således anvendes af alle
TimePlan brugere, der har rettighed til at
køre refusionsstyring.
Der kan søges på et bestemt antal sammenhængende sygedage, fx 21, fravær grundet
barsel og graviditet og § 56 fravær.
Alene i 2010 har Simplex A/S afholdt
tre kurser og to online kurser i
refusionsstyring
Information og nyheder om Timeplan®
7
Tid & Ressource
Direktørens Klumme
Vores udviklingsplaner følges og
alt hvad vi selv er herre over går
planmæssigt.
Vi er kommet godt ind i 2010 og nyder at
arbejde i og fra vores nye kontor. Vi startede året med at fejre Kenn Sandbecks 10 års
jubilæum. Firmaets første jubilar. Det blev
til en god middag og hyggeligt aften i vores
egne lokaler, nu har vi jo pladsen. Kollegaer
underholdt Kenn med en tur til Hawaii. Han
har igennem mange år drømt om en tur til
Hawaii med sin hængekøje, og det fik han
så!
Tilgangen af nye kunder går planmæssigt,
udviklingen af TimePlan version 6.0 skrider
frem efter planen – ja vi er i en periode hvor
tingene lykkes ganske godt.
Easy og Online
Vi mærkede igennem sidste halvdel af 2009
øget konkurrence med fokus på pris. Konkurrence fra mindre produkter, som ikke
er så avancerede som TimePlan. Det har vi
besluttet at gøre noget ved, og tilbyder nu
TimePlan Easy. Et produkt målrettet primært
mod førstegangskøbere og til virksomheder
der ønsker et nemt, enkelt og billigt vagtplansystem.
Online kurser valgte vi at tilbyde, da deltagelsen på vores traditionelle kurser var kraftig faldende. Det har vist sig at være en god
beslutning. Alle udbudte online kurser er
blevet gennemført, og deltagerne har været
særdeles godt tilfredse med udbyttet.
Hjem fra Stockholm
Ikke alt er vi selv herre over. Det uforud-sigelige betyder altid nye oplevelser og udfordringer – og evnen til at acceptere tingenes
tilstand og finde andre veje. Det måtte jeg
erkende, da jeg befandt mig i Stockholm
den 15. april 2010. Martin Jørgensen fra DTGroup IT og undertegnede var til et fælles
møde i Stockholm, og skulle efter planen
flyve retur om aftenen kl. 20.00 – MEN en
askesky lukkede lufthavnene i Skandinavien.
Der var kaos ved biludlejningsselskaberne,
og muligheden for en bil var ikke store!
Hurra, en meget sød kvinde havde fået nøgler til en bil og skulle til Malmø. Vil nogle
med?, spurgte hun. Vi meldte os strakt, og
hun kunne naturligvis ikke sige nej til sådan
et par flotte fyre! Hun hed Astrid og arbejder blandt andet med indretning af butikker
for TOP-TOY, så på vej til Malmø blev det
talt en del om detailhandlen. Med nattog til
København og morgentog til Aalborg lykkes
det Martin og jeg at komme hjem. Det var
godt nok blevet fredag over middag, men
hjem var vi kommet. Det var rart med en
god rejsekammerat, og hyggeligt at lære hinanden at kende på en ny måde – tak for en
god tur, Martin.
Ugen efter blev det til et par ekstra kontordage, da flytrafikken stadig lå stille, men
dagene kunne sagtens anvendes fornuftigt
på kontoret. HUSK der er ikke noget skidt
– uden det er godt for noget!
Jeg håber alle vores kunder, samarbejdspartner, medarbejdere og øvrige læsere må få en
rigtigt god sommer.
Med venlig hilsen
Henrik Baasch.
Nye medarbejdere
Simplex A/S byder
tre nye medarbejdere
velkommen:
John Ekman,
konsulent
John har ansvar for
Simplex A/S' industrikunder i Danmark og
etablering af forhandleraftaler i udlandet.
Han er 55 år, gift, har to voksne børn og bor
i Højbjerg ved Århus. John har en baggrund
som sælger indenfor emballage med stort
kendskab til industrivirksomheder.
- Jeg befinder mig rigtig godt hos Simplex
A/S. Mine kollegaer er søde og hjælpsomme,
og TimePlan er et fantastisk godt produkt
med et stort marked til rådighed. Som sælger kan jeg vist ikke få det bedre, lyder det
med et smil fra John.
Pia Wosylus,
administrativ
medarbejder
Pia har ansvar for
bogholderi, support
af TimePlan og at gennemføre test af nye
versioner. Pia er 44 år og har tidligere arbejdet som planlægningskonsulent hos Telenor.
Hun bor i Skalborg sammen med sin mand
og to piger på seks og 17 år.
Peter Knudsen,
programmør
Peters job er primært
at omskrive nuværende kode til den
nye TimePlan version
6.0. Han er 33 år, bor i
Svenstrup sammen med sin samleverske og
har en datter på 2 år og en søn på otte måneder. Peter har tidligere været programmør
hos Futarque, RTX Telecom og Carl Bro.
10 års jubilæum – Kenn Sandbeck
Den 1. januar 2010 var det 10 år siden, at
datamatikeren Kenn Sandbeck fra Nyborg
blev ansat først som freelance, siden som
fast medarbejder hos Simplex A/S. Jubilæet blev fejret med et brag af en medarbejderfest i Simplex A/S’ kontorlokaler
8
Information og nyheder om Timeplan®
på Indkildevej i Aalborg i januar. Kenn
Sandbeck og hustruen Bente blev forkælet med god mad og festlige optrædener
af blandt andre nogle dansere fra Hawaii
– eller var de fra Nordjylland?