1. No category

tid&ressource
Danmarks største planlægningssystem er på vej
Helt ny medarbejderportal kommer sammen med TimePlan version 6.0
Thiele ser fordele i TimePlan
Med JYSK til Kroatien
En mulighed for at erobre Finland sammen
Et ønske fra kunderne i Norge
2.000 kvadratmeter med TimePlan
Spar Nord vil lære af Simplex A/S’ succes
Direktørens klumme
Ny medarbejder: Lars vender tilbage
Nr. 20
lInformation og nyheder om planlægning – SIMPLEX A/S – Maj 2011
tid & ressource
K o
l
o
f
o
n
Kundemagasinet Tid & Ressource udgives af
Simplex A/S til kunder og samarbejdspartnere
Redaktør
Svend Holm
Redaktion
Svend Holm, [email protected]
Louise Rønn, [email protected]
Hovedkontor og salgsafdeling
Simplex A/S
Indkildevej 6, Hus D., 1. Sal
DK – 9210 Aalborg SØ
Telefon +45 98 40 20 20
[email protected]
www.timeplan-software.com
Forhandlere
Sverige
Tomas Holm og Magnus Borjesson
Telefon +46 406076220
Telefon +46 406076235
[email protected]
www.pakompetens.se
Norge
Kaare-Henrik Ahlsen
Telefon +47 97059604
[email protected]
www.datatjenesten.no
Finland
Jaakko Kairtamo og Seppo Kaile
Telefon +358 407079622
[email protected]
www.ohjelma-aitta.fi
Et spirende
forårsnummer
Du sidder nu og læser i Tid & Ressource nummer 20. Lige siden vi
begyndte at udgive et kundemagasin om TimePlan har vi haft
fornøjelsen af at bringe historier
og fakta om vores kunders og vores egen hverdag. Vi fejrer dette
”runde” jubilæum med at fortsætte den redaktionelle linje fra
de foregående numre.
Foråret er som regel en tid fuld af ERFA
møder, og dette forår har ikke været nogen undtagelse. EFRA gruppe Detail 1, den
største og ældste af vores grupper, afholdt
sit 10. møde i begyndelsen af marts hos
IKEA i deres nye varehus i Aalborg.
Direktør Henrik Baasch måtte på mødet
erkende, at udviklingen af TimePlan version 6.0 har krævet rigtig mange ressourcer i det forløbne år. Men det er alligevel
lykkedes at få frigivet tre nye versioner af
TimePlan i 2010, nemlig 5.32, 5.33 og 5.40.
Med de nye versioner er der frigivet en del
nye funktionaliteter både i overenskomstopsætningen, elektroniske formularer og
Internet modulet.
Nu kan vi se lyset for enden af tunnelen,
og her i 2011 bliver der udover version 6.0
også frigivet to nye versioner, nemlig 5.41
og 5.42. Version 6.0. er planlagt til at blive
frigivet den 1. august, og inden udgangen af
året frigives version 6.x. Der er således nok
at tage fat på for vores programmører og
konsulenter også i år.
I dette nummer af Tid & Ressource kan
du blandt andet læse om nye kunder, Danmarks største planlægningssystem, nye forhandlere i Norge og Finland, besøg fra Spar
Nord og meget mere.
God fornøjelse med Tid & Ressource og
rigtig god sommer.
Redaktøren
Holland
Anna Friborg
Telefon +31 683606065
[email protected]
www.timeplan-software.com
England
Carsten Staehr
Telefon +44 1914787000
[email protected]
www.cintra.co.uk
Oplag
1.000 eksemplarer på dansk
500 eksemplarer på engelsk
Grafisk design og produktion
Formula Tryxager A/S · +45 7070 1122
Tryk
Formula Tryxager A/S · +45 7070 1122
Distribution
Kis Flindt, Simplex A/S
Forsidefoto
Thiele medarbejdere Vonnie Willumsen, Rikke
Studsgaard og Louise Lund, Charlottenlund
Fotograf
Christian Lau Olesen
Trykt på Cocoon, 100 % genbrugspapir
TER M I N ER
27. & 28. september 2011
ERFA-gruppemøde Sverige
Afholdes ved Scandic Hotel i Stockholm
10. januar 2012
ERFA-gruppemøde Detail 2
Sted er endnu ikke besluttet
2 I information og nyheder om timeplan®
8. marts 2012
ERFA-gruppemøde Detail 1
Afholdes ved Gebr. Heinemann Retail i
Københavns lufthavn
13. april 2012
ERFA-gruppemøde HRTSF
Afholdes ved Scandic Hotel i Jylland
tid & ressource
Nye kunder siden sidst
Følgende virksomheder og institutioner har for nyligt valgt at implementere TimePlan
Danmarks største
planlægningssystem
er på vej
Dansk Supermarked har lavet en
aftale med Simplex A/S om at benytte TimePlan på koncernplan.
Dansk Supermarked
Danmarks største detailkoncern
Består af syv kæder og to stormagasiner, heriblandt Bilka, Føtex, Salling,
Netto, A-Z, Tøj & Sko m.fl.
Centralforeningen for Stampersonel (CS) i København har flere
rejsende medarbejdere.
Cirka 43.000 medarbejdere
- Så når medarbejderne er på farten kan
de tjekke ind og ud af TimePlan via deres
iPhone, fortæller IT administrator Peter
Gudberg hos CS.
Over 1.300 butikker i fem lande
Årsomsætning på mere end 66 milliarder kroner inklusiv moms
Det betyder, at TimePlan i løbet af 2011
yderligere vil blive implementeret i både
administrationen og på lagrene samt i kæderne Bilka og Føtex. Dansk Supermarked
benytter i forvejen TimePlan i både Netto
og Salling. Implementeringen forventes at
være gennemført i 2012.
www.dsg.dk
Med JYSK til
Kroatien
JYSK er lige nu i gang med at implementerer TimePlan i 17 butikker i Kroatien.
- Vi udfaser nogle af vores egne selvudviklede systemer og får brug for at finde et
nyt samlet tidsregistreringssystem. Vi kiggede i både ind- og udland, og valget faldt
på TimePlan, lyder det fra Kim Nissen, chef
for IT&S Systemudvikling hos Dansk Supermarked.
En nem online
løsning
- Vi har et ønske om at benytte de samme
systemer i alle de lande vi opererer i, og
hvor medarbejdermængden gør det rentabelt, fortæller Ander Sylvest, controlling
manager hos JYSK Nordic fra hovedkontoret i Brabrand.
Anders Sylvest og hans team arbejder med
at få afdækket de lokale krav om overenskomster og arbejdstidsregler i Kroatien.
Virksomheden benytter et testsystem med
en kopi af den danske TimePlan opsætning.
Yderligere programmering
- Når vi har den information vi skal bruge,
vender vi tilbage til Simplex A/S med en
opdatering på hvilke elementer i TimePlan,
der kræver yderligere programmering, lyder det fra Anders Sylvest, der forventer at
gå live med TimePlan i Kroatien i oktober
2011.
JYSK benytter desuden TimePlan i Danmark, Sverige, Norge, Finland, Polen, Tjekkiet, Slovakiet, Ungarn og Holland.
www.jysk.com
Det var da også via en online demonstration fra Simplex A/S hovedkontoret i Aalborg til CS’ kontor i København, at Peter
Gudberg så hvordan TimePlan kunne hjælpe med tidsregistrering for foreningens 20
medarbejdere.
- Vi fik TimePlan hosted uden at vi skulle
ændre noget her hos os, så det har været
en behagelig implementering og opstart
med fin service og undervisning, lyder det
fra Peter Gudberg, der gik live med TimePlan i februar 2011.
www.cs.dk
TimePlan Easy på kollegium
KFUM Kollegium i København er et botilbud for hjemløse med plads til 48 beboere.
Administrationen er for nyligt gået i gang
med at bruge TimePlan Easy i det daglige
arbejde.
www.kfums-kollegium.dk
Thiele
Læs historien om implementeringen af TimePlan hos den danske optikerkæde, Thiele på side 5 her i bladet
information og nyheder om timeplan® I 3
tid & ressource
En mulighed for at erobre
Finland sammen
Således beskriver Jaakko Kairtamo, salgsdirektør i Ohjelma-Aitta
Oy, Finland, den nye TimePlan
forhandleraftale med Simplex
A/S.
Jaakko Kairtamo lægger sammen med sine
kollegaer Satu Sundén og Seppo Kaile ikke
skjul på sin begejstring over den nye samarbejdsaftale:
- TimePlan tiltaler os fordi programmet er
intelligent. TimePlan komplimenterer den
måde vi driver forretning på og vores andre softwareprodukter, lyder det fra Ohjelma-Aitta Oy kontoret i Tampere.
Den nye finske salgs- og supportteam
hørte om TimePlan gennem den danske
ambassade i november 2010. Teamet sammenlignede TimePlan med andet software
på det finske marked og anser TimePlan for
det mest konkurrencedygtige produkt.
www.ohjelma-aitta.fi
Jaakko Kairtamo (til højre), salgsdirektør for den nye finske TimePlan forhandler Ohjelma-Aitta Oy og Simplex A/S’
salgskonsulent John Ekman under IT messen i Helsingki.
Et ønske fra
kunderne i Norge
God
respons
på messe i
Helsingki
I slutningen af marts drog Simplex A/S’
John Ekman og Lilian Jensen mod nord
for at deltage i en IT messe sammen
med det nye finske TimePlan forhandlerteam.
Messen var velbesøgt og gav god respons. Lilian Jensen begyndte at træne
Satu Sundén fra Ohjelma-Aitta Oy,
som skal stå for undervisningen og
implementering af TimePlan i Finland.
Da kunderne hos den nye norske
TimePlan forhandler, Datatjenesten i Halden, spurgte erhvervskonsulent Kaare-Henrik Ahlsen
om han kendte et godt online timesystem, var han ikke i tvivl om
hvem han skulle kontakte.
- Vi kendte TimePlan fra Siba og Bauhaus
i Norge. Vi har altid haft god kontakt med
Simplex A/S som virksomhed, fordi de har
den samme type mennesker på kontoret
som vi har hos Datatjenesten i Norge.
Mennesker der grundlæggende arbejder
for at tingene skal fungere for kunden, fortæller Kaare-Henrik Ahlsen.
Datatjenesten er totalleverandør af IT systemer indenfor regnskab og løn. KaareHenrik Ahlsen mener, at TimePlan falder
godt ind i porteføljen.
- TimePlan er et stabilt system, der samtidig
er tilpasningsdygtigt. Vi ser frem til at kunne tilbyde eksisterende og nye spændende
kunder et godt timesystem og udvide vores kundekreds, lyder det fra Kaare-Henrik
Ahlsen.
www.datatjenesten.no
4 I information og nyheder om timeplan®
Datatjenesten har foreløbigt installeret TimePlan hos
MobilData butikken i Halden, Norge, og Likverkhuset som blev omtalt i foregående nummer af Tid &
Ressource. På billedet ses Datatjenestens erhvervskonsulent, Kaare-Henrik Ahlsen, og butikschef hos
MobilData, Finn Galaas.
tid & ressource
Thiele ser fordele i TimePlan
70 Thiele butikker går i løbet af
maj 2011 i luften med TimePlan
og kædedirektør Rasmus Planck
kan allerede se flere fordele.
- Vi kommer til at spare penge med TimePlan. Effektiviteten og sikkerheden er i
top. Administrativt og lønmæssigt får vi et
bedre overblik.Vi kan nu godkende ferie og
holde styr på helligdage, lyder det fra Rasmus Planck.
Kædedirektøren fremhæver, at TimePlan
kurserne med Simplex A/S’ Svend Holm
også har hjulpet medarbejderne med at
lære TimePlans mange funktioner at kende.
Blandet modtagelse
Da optikerkæden Thieles medarbejdere
først blev præsenteret for TimePlan, var
modtagelsen af det nye tidsregistreringssystem lidt blandet.
- Nogle af vores butikker har to medarbejdere, andre har op til 20. Ikke alle kunne se
hvorfor vi skulle have TimePlan når vi hidtil har kunnet planlægge manuelt, fortæller
Rasmus Planck.
- Men under implementeringen har vi fået
fjernet de værste ”spøgelser” og filet kanterne af i vores samarbejde med Simplex
A/S. Nu glæder vi os til at bruge TimePlan,
siger kædedirektøren.
Tæt på
Rasmus Planck faldt over TimePlan på Internettet, og tjekkede referencer hos sine
egne kontakter i Magasin og Netto.
- Dem jeg talte med havde kun positive ting
at sige om samarbejdet med Simplex A/S.
Det er rart for os at opleve, at direktør
Henrik Baasch er så tæt på sin organisation.
Thiele er Danmarks eneste større kapitalejede optikerkæde. Det betyder, at vores
ejer deltager i de daglige beslutninger og
vi ser en tilsvarende struktur hos Simplex
A/S, lyder det fra Rasmus Planck.
www.thiele.dk
-Thiele er Danmarks eneste større kapitalejede optikerkæde. Det betyder, at vores ejer deltager i de
daglige beslutninger og vi ser en tilsvarende struktur
hos Simplex A/S, siger Rasmus Planck, kædedirektør
for Thiele.
TimePlan på danske messer
Onsdag den 25. maj 2011 deltager Simplex A/S på 600 Minutes
Human Resources messen på
Scandic hotel i København. Messen er især rettet mod danske
top 500 virksomheder.
- Vi har allerede fået en flot tilbagemelding fra virksomheder, der vil mødes
med os angående TimePlan, fortæller
Lars Gravesen, marketingskonsulent hos
Simplex A/S. Han repræsenterer sammen med Henrik Baasch, John Ekman og
Prakash Visvanathan Simplex A/S på 600
Minutes messen.
Den 6. og 7. april deltog Simplex A/S’
Henrik Larsen, Prakash Visvanathan og
Lars Gravesen desuden på HR messen
for personalechefer i Danmark i Aalborg
Kongres og Kultur Center.
Simplex A/S’ salgskonsulenter Prakash Visvanathan og Henrik Larsen på TimePlan standen i Aalborg Kongres
og Kultur Center.
information og nyheder om timeplan® I 5
tid & ressource
Helt ny Medarbejderportal kommer
sammen med TimePlan version 6.0
TimePlans brugere kan allerede
nu se frem til et helt nyt internetmodul, Medarbejderportalen, der
frigives sammen med TimePlan
version 6.0 i august 2011.
På Medarbejderportalen kan den enkelte
medarbejder indberette deres udlæg, heriblandt kørselsafregning, som afdelingslederen kan godkende og sende direkte til løn.
- Medarbejderportalen kommer til at spare
medarbejderen og virksomheden både tid
og papirarbejde, lyder det fra Simplex A/S’
Lars Gravesen, som sammen med systemudvikler Flemming Larsen står bag det
helt nye design af det nye brugervenlige
modul.
styring på, der gør at opslaget
sletter sig selv efter en bestemt dato.
- Et af de steder hvor vi virkelig udvikler TimePlan i øjeblikket er i kommunikationen
mellem medarbejderne og
afdelingslederne, lyder det fra
Simplex A/S’ direktør Henrik
Baasch. Han glæder sig over at
flere af de ønsker som blandt
andre Djurs Sommerland er
kommet med (som omtalt i
forrige nummer af Tid & Ressource) bliver imødekommet
med frigivelsen af Medarbejderportalen i TimePlan version 6.0 til august.
Elektronisk opslagstavle
Medarbejderportalen gør det muligt for
hver medarbejder at gå ind og rette i deres stamdata. TimePlan brugerne kan også
hænge opslag op til medarbejderne på den
elektroniske opslagstavle og sætte en tids-
2.000 kvadratmeter med TimePlan
Intersport i Aalborg udvider deres TimePlan installation, så den
kommer til at dække forretningens nye rekordstore 2.000 kvadratmeter butik på Telefontorvet
i Århus, der åbnede den 24. marts
2011.
- Det er rart at tage noget med som man
kender og som fungerer, når man flytter.
Så jeg foreslog at vi tog TimePlan med til
vores nye butik i Århus, fortæller Dennis
Degner, butikschef for den nye Intersport
butik i Århus.
modulerne kan hjælpe os i hverdagen, fortæller Dennis Degner.
Intersport i Aalborg og Århus er en del af
Sport2010 koncernen, som ejer 15 Intersport butikker i Jylland med flere tilhørende Sport Direct butikker, 12 Sport Outlet
butikker og online salgs sitet sport24.dk.
www.intersport.dk
www.sport2010.dk
Låner moduler
Udvidelsen har desuden gjort, at Dennis
Degner og hans 29 kollegaer har opdaget
flere nye TimePlan moduler.
- Vi har ikke brugt TimePlan i fulde drag før
i tiden. Efter et møde med Henrik Larsen
hos Simplex A/S er vi begyndt at bruge
tælleværkerne meget mere. Vi låner i øjeblikket Internetmodulet og ferie- og afspadseringsmodulet for at teste hvordan
6 I information og nyheder om timeplan®
®
Shops for Winners
tid & ressource
Spar Nord vil lære af Simplex A/S’ succes
Årelangt samarbejde
Simplex A/S og Spar Nord bank Nørresundby har haft et årelangt samarbejde
og Kurt Bennetsen beskriver besøget hos
Simplex A/S som en ”kæmpe oplevelse”.
- Henrik Baasch fortalte os om TimePlan
og Simplex A/S på det strategiske og taktiske niveau og om fremtidige udviklingsmuligheder. Kis Flindt præsenterede de
operationelle, personalemæssige og administrative aspekter. De har et godt tag på
kommunikation og formåede virkelig at
gøre præsentationerne spændende for os,
lyder det fra Kurt Bennetsen. Direktøren
understreger, at danske virksomheder i dag
skal have fat i en niche for ikke at blive udkonkurreret, og at han betragter Simplex
A/S som et eksempel på en dansk succeshistorie.
- Simplex A/S har fat i en niche
med TimePlan. Det går fantastisk
godt for virksomheden og det vil
vi gerne lære af, lyder det fra Spar
Nord bank Nørresundbys direktør Kurt Bennetsen, der sammen
med 19 erhvervsmedarbejdere
besøgte Simplex A/S’ hovedkontor i Aalborg onsdag den 23 marts
2011.
- I øjeblikket kører vi et kompetenceforløb
for vores medarbejdere, hvor vi fokuserer
på at spotte virksomheder med succespotentiale og blive endnu bedre sparringspartnere for eksisterende og nye kunder.
Alle kan konkurrere på pris, men vi vil
gerne udfordre vores kunder og give mere
end de forventer, fortæller Kurt Bennetsen
og fortsætter:
- Vores blik faldt på Simplex A/S da vi kiggede efter eksempler på virksomheder vi
gerne ville bruge som rollemodeller. Henrik
Baasch, Kis Flindt og deres medarbejdere
er nogle utrolig behagelige mennesker, der
driver en unik virksomhed. Der hersker
en meget engageret kultur med gejst og
hjertelighed hos Simplex A/S – kombineret
med et klart fokus på forretning, viden, kvalitet og balance.
- Der hersker en meget engageret kultur med gejst
og hjertelighed hos Simplex A/S – kombineret med
et klart fokus på forretning, viden, kvalitet og balance,
lyder det fra Spar Nord bank Nørresundbys direktør,
Kurt Bennetsen.
Erhvervsmedarbejderne fra Spar Nord bank Nørresundby lærte om Simplex A/S’ fremgang under deres
besøg på hovedkontoret i marts 2011. Erfaringen
kommer andre af Spar Nords erhvervskunder til gode
via dialogen der foregår mellem bankens rådgivere
og virksomhederne.
Genveje i TimePlan
Ctrl F
Med Ctrl F kan du få adgang til global personsøgning uanset
hvor du står i TimePlan.
Ved søgning husker TimePlan hvilket felt du benyttede til
søgning sidste gang.
Funktionstasten F9
Jagten på oprindelsen
fortsætter
Intet nummer af Tid & Ressource uden den fortsatte jagt på
TimePlan og Simplex A/S’ oprindelse. Under et besøg hos den
lokale optiker, der i øvrigt også er TimePlan bruger, stødte Tid
& Ressource’s redaktør på dette maskineri, da han skulle have
taget en synsprøve.
!
Funktionstasten F9 giver direkte adgang til afdelingshierarkiet
(skift afdeling).
information og nyheder om timeplan® I 7
tid & ressource
Direktørens Klumme
Hurra – et længe ønsket mål er
blevet indfriet!
For mere end 10 år siden indgik vi kontrakt med Netto A/S om implementering
af TimePlan. Vi forhandlede samtidig med
Bilka om det samme, men det blev ikke
til noget på det tidspunkt – øv, øv. Siden
dengang har et af mine mål været at få alle
Bilka varehusene til at anvende TimePlan.
Efter en udbudsrunde med efterfølgende
præsentation for Dansk Supermarkeds
projektgruppe, som var ansvarlige for valg
af et nyt planlægningssystem, og en del
forhandlingsmøder blev kontrakten med
Dansk Supermarked afsluttet primo dette
år. Aftalen omfatter brugen af TimePlan i
alle kæderne, centrallagerne og administrationen hos DS. Aftalen betyder at TimePlan
skal håndtere mere end 40.000 medarbejdere hos Dansk Supermarked. En ordre
som jeg naturligvis vægter meget højt, og
som vil få betydning for TimePlans videre
udbredelse på det europæiske marked til
større virksomheder. Vi er nu i fuld gang
med at implementere TimePlan version 6.0
(SQL database) hos DS, vores nu største
kunde, og gør alt hvad vi kan for at imødekomme leveringsterminer og funktionalitet.
Vind i sejlene!
Vi har vind i sejlene. Tilgangen af nye kunder går godt, men de kommer ikke af sig
selv. Der skal arbejdes hård rent markedsføringsmæssigt og salgsmæssigt. Men markedet, ”vinden”, er der og vi skal være gode
til at sætte sejl og dermed gøre brug af
vinden. Alle medarbejdere fik trænet dette
i bogstaveligste forstand. Vores årsmøde,
som netop er blevet afholdt, fandt sted på
det gode skib LOA. Et tremasters træskib
med masser af sejl. Vi var alle matroser, og
det var med at få vind i sejlende for at komme fremad. Det lykkes rigtigt godt med fælles hjælp. Det samme gjorde madlavningen,
oprydningen og opgaverne der skulle løses.
Vi havde to dejlige dage på havet, fik masser
af frisk luft og en naturlig træthed – der var
ro inden kl. 24:00, det er aldrig sket før!
Endnu en navnebror og ny samarbejdspartner!
Igennem flere år har jeg haft et samarbejde med Kaare-Henrik fra Datatjenesten i
Norge. Jeg har flere gange forsøgt at få Datatjenesten involveret i aktiv markedsføring
og salg af TimePlan. Det var derfor en fornøjelse at besøge Datatjenesten i februar
i år med det formål at underskrive vores
samarbejdsaftale. Det er en endnu større
fornøjelse at se, at de første ordre fra Datatjenesten er kommet i hus.
Det er også blevet til en forhandler i Finland. Det betyder ændringer når vi fremover skal holde fællesmøder med vores
forhandlere. Indtil nu er vores møder
blevet afholdt på dansk eller skandinavisk
sprog, men det går ikke længere. Fremtidige
møder vil blive afholdt på engelsk.
Mange nye kunder har benyttet sig af vores
lokaler for gennemførelse af undervisning.
Alle medarbejdere nyder når vi får besøg
af vores kunder. Det er rigtigt rart at se
jer, og at få en dialog med vores kunder på
vores hjemmebane. Samtidig bliver der et
dejligt liv på vores kontor. Så husk: I er altid
velkomne.
Jeg håber alle vores kunder, samarbejdspartner, medarbejdere og øvrige læsere
må få en rigtigt god sommer – med vind
i sejlene.
Med venlig hilsen
Henrik Baasch
Ny medarbejder: Lars vender tilbage
Fra 1996 til 1997 var Lars Gravesen
ansat som multimediedesigner hos
Erhvervsservice Nord i Aalborg,
der siden blev til Simplex A/S.
Nu er Lars Gravesen efter 14 år ude i verden vendt tilbage til Simplex A/S som marketingskonsulent.
- Jeg har fulgt Henrik og hans virksomhed
gennem årene, fortæller Lars Gravesen, der
både har undervist, været selvstændig, og
senest marketingskoordinator hos PROINFO i Randers.
- Jeg bor i Aalborg og ville gerne tilbage hertil. Så jeg sendte Henrik et lille magasin som
ansøgning og 10 minutter senere ringede
han til mig for at tale om marketing, lyder
det fra den nye medarbejder.
I takt med Simplex A/S’ udvikling og vækst
er behovet for marketing vokset. Lars Gravesen har siden sin ansættelse i februar været med til at åbne mange nye døre i både i
ind- og udland, blandt andet via messer, nye
grafiske initiativer og designet af Medarbejderportalen.
8 I information og nyheder om timeplan®