Læs pdf - TimePlan

TID&RESSOURCE
Nye kunder siden sidst
Tyske TimePlan arbejder videre
Frelsens Hær i drift
Norsk forhandler satser på TimePlan
Sunset Boulevard flyttede til noget større
Kunderne har talt
Nu kommer Autoplan
Få mere tid til salg med Autoplan
Direktørens klumme
40 års jubilæum
Nr. 30 |
Information og nyheder om TimePlan ® – Maj 2014
TID&RESSOURCE
K O
L
O
F
O
N
Kundemagasinet Tid & Ressource udgives af
TimePlan A/S til kunder og samarbejdspartnere.
Redaktør
Svend Holm, [email protected]
Et forår med
kundeaktiviteter
Redaktion
Kasper Østergaard Jensen,
[email protected]
Danmark
TimePlan A/S
Indkildevej 6, Hus D, 1. sal
DK – 9210 Aalborg SØ
Telefon +45 98402020
[email protected]
www.timeplan-software.com
Sverige
TimePlan Sverige
PA Kompetens Lön AB
Kungsgatan 37
SE - 111 57 Stockholm
Telefon +46 (0)40-607 62 35
[email protected]
www.timeplan-software.se
Norge
TimePlan Norge
Datatjenesten A/S
Storgaten 4b
NO - 1767 Halden
Telefon +47 6917 9600 [email protected]
www.timeplan-software.no
Holland
TimePlan Holland
TimePlan A/S
Hekoord 22
NL - 4824 LP Breda
Telefon +31 683 606065
[email protected]
www.timeplan-software.com
Tyskland
TimePlan Tyskland
TimePlan Software Gmbh
Graf-Zeppelin-Str. 20
D – 24941 Flensburg
[email protected]
www.timeplan-software.com
Oplag
1.000 eksemplarer på dansk
500 eksemplarer på engelsk
200 eksemplarer på tysk
Design, produktion og tryk
FlexGraphic A/S
Telefon +45 38412600
Distribution
Kis Flindt, TimePlan A/S
Trykt på Cyclus print
Foråret har, sædvanen tro, været præget
af velbesøgte ERFA-møder både i Danmark og Sverige, og til efteråret kommer
der også gang i den norske ERFA-gruppe.
Funktionalitetsdage har været afviklet
både i Sverige og Danmark, og det har
­været en fornøjelse at se den energi og
det engagement, som vores kunder har
lagt i disse arrangementer. Der er kommet mange spændende forslag til ny og
­forbedret funktionalitet i TimePlan.
Der opstår naturligvis nogle forventninger
til udviklingen af TimePlan, det er vi godt
klar over, og vi tager disse forventninger
alvorligt!
Det fremgår blandt andet af vores udviklingsplan, hvor der er afsat tid og ressourcer til udvikling og implementering af ny
funktionalitet, med frigivelse af nye versioner i ugerne 27, 40 og 49.
Læs mere i dette nummer af Tid & Ressource, hvor også den nye funktionalitet
Autoplan omtales samt aktiviteterne i
Tyskland og Danmark i øvrigt.
God læselyst og god sommer!
Redaktøren
T E R M I N E R
23. oktober 2014
ERFA-gruppemøde Norge
Afholdes i Oslo
10. marts 2015
ERFA-gruppemøde Detail 2
Afholdes på Scandic i Odense
12. og 13. november 2014
ERFA-gruppemøde Detail SE
Afholdes på Mariott Hotel i Stockholm
11. marts 2015
ERFA-gruppemøde Detail 1
Afholdes af Bauhaus i Århus
2 I Information og nyheder om TimePlan ®
TID&RESSOURCE
Nye kunder siden sidst
Arp-Hansen Hotel Group
Dana – de selvstændiges
Arp-Hansen Hotel Group er med 11 ­hoteller og
2673 værelser Københavns ­største værelsesudbyder. Det er dog ikke til at se. ­Arp-Hansen satser
på forskellig­heden og d­ yrker den enkelte bygnings
særlige k­endetegn, dens historiske baggrund og
det omkring­liggende miljø. Det betyder, at ikke to
af hotelkædens 11 hoteller ligner hinanden.
Dana – de selvstændiges er Danmarks eneste
­a-kasse kun for selvstændige. Og har været det,
lige siden man slog dørene op i 1976. Dana tilbyder
også sine medlemmer forsikringer, kurser, rådgivning og mulighed for at indgå i netværk og partnerskaber. A-kassen har i alt seks kontorer spredt ud
over jylland og sjælland.
Thiim A/S
Ole Mathiesen
Thiim A/S er en handels- og produktionsvirksomhed med 20 medarbejdere, der har ekspertise
indenfor computer og elektronik. Virksomheden
importerer PC-dele og elektroniske komponenter
samt udvikler og producerer industriel elektronik,
der eksporteres til en lang række lande.
Siden 1962 har den eksklusive urforretning Ole
Mathiesen ligget side om side med nogle af de
stærkeste modebrands for enden af strøget i hjertet af København. Forretningen med 15 ansatte
har til huse i en otte etager høj bygning, hvorfra
man arbejder sammen med urmagere, kontorer og
showrooms.
Human Care er et alternativ til den kommunale
hjemmepleje, der tilbyder personlig pleje og praktisk hjælp hele døgnet. Virksomhedens 70 ansatte
servicerer i øjeblikket omkring 400 borgere, som
frit og gratis kan vælge Human Care, fordelt på
otte kommuner i og omkring hovedstadsområdet.
Nyt i 2014
Gratis webinar med
TimePlan
TimePlan afholder det næste kvartal g­ ratis
online kurser i TimePlan for sine kunder
– såkaldte webinars. Kurserne finder sted
cirka hver tredje uge om onsdagen kl. 10
og giver TimePlan-administra­toren en unik
mulighed for at forbedre sin v­ iden om – og
evner i – TimePlan. Og så ­endda helt g­ ratis.
Emnerne, der tages op på ­webinaret, varierer fra gang til gang og vil blive tilpasset
den aktuelle TimePlan-version.
Human Care Hjemmepleje
Webinaret er forbeholdt Time­
Plan-­
administratorer og vil blive afholdt i
­TimePlan version 6. Modtages der tilmeld­
inger fra kunder udenfor Skandinavien, vil
webinaret blive afholdt på engelsk. Ellers
foregår det på dansk. Få mere information om TimePlans gratis online kurser på­
www.timeplan-software.com.
Uge 19 Version 6.20
• Afdelingsgyldighedsperiode
• Tjekskemafelter på internet-
portalen
• Fraværsoversigt – godkend ønsket fravær
• Kommunikation fra internet-
­portalen - fase 1
Uge 27 Version 6.21
• Autoplan
• Kommunikation fra internet-
portalen - fase 2
• Emner fra Funktionalitets­dagen
- fase 1
• Provisionsberegning (tjenere)
Uge 40 Version 6.22
• Funktionalitetsdagen - fase 2
Uge 49 Version 6.23
• Funktionalitetsdagen - fase 3
• HR -ToDo oversigt
Initiativet kommer i kølvandet på forårets
ERFA-møder, hvor adskillige deltagere
viste interesse for gratis online kurser
i TimePlan. Interessen blev fulgt op af
en spørgeskemaundersøgelse, der viste
­lignende stor interesse.
Information og nyheder om TimePlan ® I 3
TID&RESSOURCE
Tyske TimePlan arbejder videre
TimePlan GmbH har landet en ny, perspektivrig kunde i Hamborg og indgået samarbejder med flere store,
­tyske virksomheder, der giver adgang til spændende kundeemner, og som forhåbentlig kan hjælpes til en
endnu bedre personaleøkonomi.
I sidste nummer af Tid & Ressource kunne
TimePlan GmbH’s direktør Bent Dahl Jensen
berette om, at man havde landet en ny, fremadstormende kunde i form af Fakta GmbH.
Og nu har han endnu en positiv nyhed om,
at TimePlan GmbH har fået en hotelkæde i
Hamborg-området med i alt 7 hoteller som
ny kunde.
- Kæden er i øjeblikket ved at udvide ét af
hotellerne, så det når op på over 100 dobbeltværelser. Det er her, vi starter med at
implementere sidst på året, forklarer Bent
Dahl Jensen.
Attraktive funktioner
Hotelkæden valgte blandt andet TimePlan,
fordi det vil give dem mulighed for at styre
fremtidige omkostninger.
- TimePlan tager visse controlling-funktioner
med ind i planlægningen. De bliver vist grafisk, og det er bare én af de ting, der gør TimePlan til et unikt produkt. God økonomi er
jo attraktivt for alle, siger Bent Dahl Jensen.
Men også udsigten til den nye Autoplan-funktion medvirkede til, at man valgte TimePlan.
- Hotellet vil få mange spændende mulighe-
der med Autoplan. De vil for eksempel hurtigere og nemmere blive i stand til at generere
en plan for den kommende uge og weekend
ud fra specifikke ønsker, påpeger direktøren,
der samtidig gør opmærksom på, at der allerede findes systemer med lignende funktioner på det tyske marked. Disse er dog ofte
knapt så brugervenlige.
Nye samarbejder
Direktøren kan også berette om, at man
har indgået flere perspektivrige samarbejder
med tyske virksomheder. Han fremhæver
især et stort tysk lønsystem, der hver måned
kører løn for over 3 millioner personer.
- TimePlan passer rigtig fint ind i deres portefølje – og vi i deres. Vores produkter komplementerer hinanden så godt, at det forhåbentlig vil styrke positionen for begge parter,
forklarer Bent Dahl Jensen, der nævner yderligere to samarbejdspartnere fra Hamborg:
Et advokatfirma og et revisionsfirma.
- Begge firmaer har mange spændende virksomheder som kunder, og de har både et behov og en interesse i at se på TimePlan. Derfor skal vi blandt andet have et arrangement
med dem på den anden side af sommerferien,
uddyber direktøren.
Tæt trafik
Og noget kunne tyde på, at der bliver talt om
TimePlan i en del tyske virksomheder. I hvert
fald har TimePlans tyske hjemmeside oplevet
en markant stigning i antal besøgende.
- Hvis man sammenligner internettrafikken
fra år til dato med sidste år, kan vi se en stigning på næsten 240 procent. Det viser i hvert
fald, at der er interesse for vores produkt,
slutter Bent Dahl Jensen.
Frelsens Hær i drift
Den 30. april blev der afholdt brugeruddannelse for de ledere hos Frelsens Hær, der skal arbejde med TimePlan
til daglig.
Implementeringen har været længe undervejs, vel nok mest fordi personalechef og
TimePlan-administrator Lisbeth Andersen
har rygende travlt med tjenesterejser i
både ind- og udland. Det har betydet, at
der ikke altid har været tid til at have 100%
fokus på implementeringen af TimePlan.
Lisbeth Andersen bliver i øvrigt udstationeret til Holland i næste måned, og derfor skal en nyansat HR-assistent overtage
­ansvaret for TimePlan.
formularer og medarbejderportalen samt
TimePlan App.
Det var oprindeligt et ønske om at holde
styr på afvikling af ferie og feriefridage,
der fik Frelsens Hær til at henvende sig til
­ imePlan. Men efterhånden som impleT
menteringen skred frem, blev også planlægning af arbejdstid, registrering af fravær
og HR-administration en del af installationen. Der bliver opsamlet timer og tillæg
samt fravær, der overføres til lønsystemet.
Frelsens Hærs licens omfatter 160 medarbejdere i 13 afdelinger, registrering af
faktisk tid, feriesaldostyring, elektroniske
Brugerkursus hos Frelsens Hær
4 I Information og nyheder om TimePlan ®
TID&RESSOURCE
Norsk forhandler satser på TimePlan
TimePlans mangeårige samarbejdspartner i Norge, Datatjenesten A/S, har dedikeret tre medarbejdere til
arbejdet med TimePlan, og nu er jagten på nye kunder for alvor gået ind.
Siden december sidste år har tre med­
arbejdere fra norske Datatjenesten A/S
haft 100 procent fokus på arbejdet med
TimePlan.
Det markerer en ny strategi fra TimePlans
mangeårige samarbejdspartner i Norge,
der tidligere har haft en enkelt mand på
opgaven.
Ny strategi med TimePlan
Den nye strategi gør radikalt op med den måde,
Data­tjenesten A/S har arbejdet med TimePlan
før i tiden.
- Tidligere tilbød vi TimePlan til vores eksisterende kunder som en del af vores faste portefølje af it-produkter, fortæller Christine Gjersøe, der er konsulent hos Datatjenesten A/S
og en af de tre medarbejdere med særligt fokus
på TimePlan. Konsulent Magnus Lundestad og
projektleder Bernt Lillestrand er de sidste to.
- Men nu er vi begyndt på at tage ud og opsøge
potentielle nye kunder. Også på markeder,
som vi ikke har været på før, fortsætter Chris­
tine Gjersøe, der har været ansat hos Data­
tjenesten A/S siden 2011.
Datatjenesten A/S ligger i Halden og tæller i alt
15 medarbejdere, der arbejder med at tilbyde
intelligente it-løsninger til små og mellemstore
norske virksomheder. Samtlige 15 ansatte er
medejere af firmaet, og det gør med Christine
Gjersøes egne ord, ”at man føler, at man har
lidt ekstra ansvar.”
Noget under opsejling
Datatjenesten A/S’s TimePlan-fremstød er blevet
­taget godt imod af såvel eksisterende som potentielle kunder.
- Alle dem, vi taler med, viser interesse i at få
mere kontrol over arbejdstidsplanlægningen, og
TimePlan App’en appellerer til de ansatte, som
får et bedre overblik over deres timer, forklarer
Christine Gjersøe.
Hun kan afsløre, at arbejdet med TimePlan indtil videre har ført til samarbejde med flere lo-
kale hoteller, og at Datatjenesten A/S har fået
foden indenfor hos flere store produktions­
virksomheder. Her er aftalerne dog ikke lukket
endnu.
NCH gav mod på mere
Datatjenesten A/S’s oprustning og
intensiv­
erede fokus på TimePlan blev
ifølge Chris­tine Gjersøe kickstartet af tilkomsten af Nordic Choice Hotels som ny
kunde hos TimePlan A/S.
- Det er et kæmpeprojekt, der er ligeså
spændende, som det er tidskrævende.
Det var nok det, der motiverede os til
at sætte mere fokus på at udforske nye
kunder og markeder med TimePlan på
­
egen hånd, forklarer Christine Gjersøe.
Alene i Norge har Nordic Choice ­Hotels
omkring 100 hoteller med over 4000
ansatte. Hotelgruppen har nedsat ­
­
deres
egen projektgruppe til udrulning af
TimePlan på hotellerne og indkøring af
­
­projekter i afslutningsfasen.
Fra venstre: Bernt Lillestrand, Christine Gjersøe, Magnus Lundestad og Jørn Fjeldvik (daglig leder)
25% rabat på konsulentdage!
Kunne du og dine kollegaer tænke sig at blive
endnu bedre til TimePlan? Så er det nu, I skal
slå til. TimePlan A/S giver lige nu 25 % rabat
på konsulentdage i hele 2014. Men skynd jer
lidt. Bestillingen skal være foretaget inden 1.
juli 2014, hvis I vil opnå rabatten.
Bestil jeres konsulentdag igennem jeres
­lokale TimePlan-kontakt allerede i dag.
Al erfaring med at undervise i TimePlan
viser, at det virker bedst, når det foregår i
kundens egen installation. Derfor vil konsulenten også undervise jer i vante omgivelser
– i jeres helt egen TimePlan-installation.
Rabatten gives kun på hele konsulentdage og
omfatter ikke eventuelle rejseomkostninger.
Information og nyheder om TimePlan ® I 5
TID&RESSOURCE
Sunset Boulevard
flyttede til noget større
Den danske restaurantkæde Sunset Boulevard skiftede til TimePlan og fik et vagtplanlægningssystem, der
kunne meget mere. Sandwich- og burgerkæden valgte selv at stå for udrulning og oplæring i TimePlan – med
stor succes.
Der var tre gode grunde til, at Sunset Boulevard skiftede til TimePlan fra et andet og
mindre vagtplanlægningssystem for omkring to år siden.
- Vi skiftede først og fremmest, fordi TimePlan kunne give os mere korrekte tal.
Derudover havde TimePlan mange flere
funktioner, som kunne hjælpe os til at lave
en bedre forretning. Og så var det muligt
at lægge alle overenskomstregler ind, så vi
altid var sikre på, at reglerne blev over-
holdt, siger Marlene Melstrup, driftschef
hos Sunset Boulevard.
for medarbejderne, lyder begrundelsen fra
Marlene Melstrup:
Sunset Boulevard er en dansk sandwichog burgerkæde med 44 restauranter i
Danmark og en enkelt på Færøerne. Den
færøske Sunset Boulevard drives sammen
med restauranten i Billund Lufthavn uafhængigt af kæden. Derfor bruges TimePlan i dag i 43 restauranter.
- Vi havde en forventning om, at vi kunne
komme til at lære meget af selv at rulle
systemet ud – med udgangspunkt i vores
egen hverdag og vores egne restauranter.
Medarbejdernes første lektion gik ud på
at lave deres egen vagtplan, så det kom
så tæt på virkeligheden som muligt, siger
Marlene Melstrup, der selv arbejder med
TimePlan til daglig. Det samme gør Sunset
Boulevards områdechefer og restaurantchefer.
Gør det selv-udrulning
Implementeringen af TimePlan tog ifølge
Marlene Melstrup omkring tre måneder
med opfølgning.
- Vi delte implementeringen op i bidder, så
det var en løbende proces. Første opgave
var at lære at lave en vagtplan, og så tog
vi den derfra og byggede på efterhånden,
forklarer driftschefen.
Sunset Boulevard valgte selv at stå for
udrulning og oplæring i TimePlan. For at
gøre det så virkelighedsnært som muligt
Sunset Boulevard har opnået flere positive
resultater med TimePlan:
- TimePlan har givet et godt overblik, og
man har kunnet se det på nogle af vores
nøgletal. Jo mere vi bruger det, og jo mere
vi benytter muligheden for at tilkøbe nogle
ting, vil det desuden lette arbejdet endnu
mere for vores kontorpersonale, fortæller
Marlene Melstrup.
Kunderne har talt
Mange forslag til ny og forbedret funktionalitet i TimePlan på Funktionalitetsdagen.
Med 1. maj-parolen bød Henrik Baasch ”kammeraterne” velkommen til Funktionalitetsdagen på Scandic Hotel i Kolding. 39 kunder fra 23 virksomheder samt konsulenter og programmører fra
­TimePlan stemte i, og gav hinanden verbalt håndslag på, at de ville
arbejde hårdt med at stille forslag til forbedringer af funktionalitet­
en i TimePlan.
Deltagerne var placeret ved 7 runde borde med en konsulent og
en programmør fra TimePlan ved hvert bord, og der kom hurtigt
gang i snakken. De kreative ideer kom herefter i en lind strøm.
Forslagene blev fastholdt ved hjælp af PostIt-mærkater, der blev
placeret på en flipover i hver gruppe. Forslagene blev præsenteret
af deltagerne i plenum af to omgange, og derefter prioriteret. Hver
virksomhed havde 10 stemme på hver af de tre hovedområder
­Arbejdstidsplanlægning, Tidsregistrering og HR-administration.
Henrik Baasch gav afslutningsvis udtryk for, at der var kommet
mange gode forslag. De forslag, der har fået flest stemmer, går vi
i gang med at bearbejde og beskrive yderligere, inden program­
ændringerne kan iværksættes. De ”små lette forslag” vil vi lave
6 I Information og nyheder om TimePlan ®
”hen ad vejen”, når der alligevel kan ændres i koden inden for det
område, hvor funktionalitet skal ændres.
Der skal naturligvis lyde en stor tak til deltagerne for deltagelsen
og det høje energiniveau, som blev ydet gennem hele dagen.
TID&RESSOURCE
Nu kommer Autoplan!
TimePlans nye og længe ventede funktion, Autoplan, frigives efter planen i uge 27. Tid & Ressource har spurgt
TimePlans udviklingspartner Thor Palmhøj, HR-direktør i Magasin, hvordan funktionen er blevet til, og hvad vi
kan forvente os af den.
Det er efterhånden over to år siden, at
­idéen til Autoplan opstod mellem TimePlan-direktør Henrik Baasch, ­
business
controller i Silvan Peter Groth og
­HR-direktør i Magasin Thor Palmhøj.
Og nu kommer den langt om længe. Efter
planen er Autoplan klar til at blive frigivet
i uge 27. Ugerne op til bliver brugt på at
teste funktionen med brugerne, så man
opnår den bedste og mest forretnings­
orienterede løsning. Men hvad er det
egentlig, Autoplan kan bruges til?
- Autoplan skal i sidste ende kunne ­fortælle
mig, hvad for nogle ressourcer jeg skal
bruge til at dække et givent behov på et
givent tidspunkt, kommer det knivskarpt
fra Thor Palmhøj, HR-direktør i Magasin.
Kunden i centrum
Han sætter to overskrifter på målet med
Autoplan: 1) bedre kundeservice og 2)
mindre tid på administration.
- Det er først og fremmest bedre kundeservice, fordi vi får en bedre dækning
af vores kunder. For det andet er det at
­ inimere administrationstiden for vores
m
ledere. Det er her, at profit­optimeringen
ligger, fordi vi kommer til at bruge ­pengene
på de rigtige tidspunkter, forklarer Thor
Palmhøj og minder om, hvad det over­
ordnede mål altid vil være:
på bemandingen – altså på produktivitet
og optimering – så vi møder kunderne
med de rigtige ressourcer på det rigtige
tidspunkt. Og dels på at gøre hver­dagen
lettere for vores ledere, så de b­ruger
­
mindre tid på kontoret og mere tid i
­
­forretningen, slutter Thor Palmhøj.
- Det endelige mål er jo, at kundeoplevelsen forbedres. Det skal vi ikke glemme.
Når vi ved, hvornår kunderne kommer,
som Autoplan gør os i stand til, kan vi
sikre den bedste kundeoplevelse, uddyber
HR-direktøren.
Tid til det rigtige
Magasin har seks eksklusive forretninger
fordelt over hele landet og beskæftiger
over 1500 medarbejdere. Thor Palmhøj
fortæller, at Magasin gik med i Autoplanprojektet, fordi de kunne se en gylden
mulighed for at optimere den daglige drift.
- For et par år siden fandt vi ud af, at der
var en stor sammenhæng mellem v­ores
medarbejderadfærd og den måde, vi
­skabte profit på. Både i forhold til loyalitet,
men også i forbindelse med omsætning,
­forklarer Thor Palmhøj og fort­sætter:
- Derfor var det interessant for os at se,
om vi kunne være skarpere på to ting: dels
Få mere tid til salg med Autoplan
Mindre tid bag skrivebordet og mere tid til salg. Det er målet for Peter Groth, business controller hos Silvan,
der har store forhåbninger til Autoplan.
somheden har efterhånden været kunde hos
TimePlan i 17 år.
- Det handler om at frigive så meget tid som muligt til medarbejderne. Jo færre timer de bruger
bag skrivebordet, jo flere timer kan de bruge på
at betjene kunder og sælge.
- Vi har været med helt tilbage fra dengang, hvor
TimePlan var en lille virksomhed med kun en
enkelt programmør, fortæller Peter Groth og
tilføjer, at Silvan også selv er vokset betragteligt
i løbet af de 17 år. I dag er Silvan Danmarks førende byggemarkedskæde med 40 varehuse og
1600 medarbejdere.
Sådan lyder drømmescenariet for business controller hos Silvan Peter Groth, som for et par år
siden var med til at starte projekt Autoplan op
sammen med Thor Palmhøj og Henrik Baasch.
Silvans gode samarbejde med TimePlan rækker
dog meget længere tilbage end et par år. Virk-
Krav til brugerne
Det er Peter Groths forhåbning, at Autoplan
vil medføre bedre og mere effektiv bemanding.
Men succesen kommer nok ikke af sig selv.
- Under forudsætning af, at vi som virksomhed
kan levere de rigtige input, så tror jeg på, at vi kan
få en mere optimal bemanding i forhold til det
kundetryk, vi har. Målet er at være der, når kunden er der, og så at lave de administrative opgaver
på andre tidspunkter, forklarer Peter Groth.
Han gør opmærksom på, at det vil komme til at
kræve en vis mængde struktureret data og en
vis størrelse virksomhed at få det maksimale ud
af Autoplan.
- Man skal have et struktureret datagrundlag på
plads, som kan understøtte Autoplan, før det
kan lade sig gøre at iværksætte en plan. Det stiller naturligvis også visse krav til virksomhedens
størrelse, slutter Peter Groth.
Information og nyheder om TimePlan ® I 7
TID&RESSOURCE
Direktørens klumme
Jeg tror ikke, det kun er her i firmaet og hos
mig privat, at tiden løber alt for hurtigt. De
fleste har det sikkert på den måde. Det er
resultatet af en travl og spændende hverdag.
Vores strategiplan, der tidligere hed PLAN 5,
og som omhandlede en 5-årig periode, hedder
nu PLAN 6, og dækker over en 6-årig periode
(2013-2019). Det passer i øvrigt rigtigt fint med
vores nuværende version TimePlan 6 – tilfældigt eller hvad?
Det første år af denne PLAN er gennemført.
Det sluttede samtidig med vores regnskabsår
den 30. april 2014. Vores mål var blandt andet
at opnå størst mulig stabilitet i vores personale
og fokus på en driftssikker TimePlan-version. I
årets løb har der ikke været nogle udskiftninger i vores personale, og vores TimePlan 6 er
en driftssikker version i dag. Vores mål var en
omsætningsforøgelse på 15 %, men den blev
desværre ikke nået - vi nående 8 %. Når jeg ser
tilbage på året, hvilke udfordringer vi har haft og
markedssituationen generelt, så er jeg tilfreds.
Masser af aktivitet og ny funktionalitet
Jeg er netop kommet hjem fra hotel Scandic i
Kolding, hvor vi i dag, den 7. maj, har afholdt
Funktionalitetsdag. Og sikke en dag. I marts
havde jeg fornøjelse af at være på Scandic i
Stockholm, hvor Funktionalitetsdagen for
vores svenske kunder blev afholdt. Det var
en fornøjelse at mødes med vores kunder på
denne måde. Alle har været utroligt engagerede og i godt humør. På begge dage fremkom
der rigtig mange ønsker til ny funktionalitet. Vi
har nu store forpligtigelser til at få produceret
de ønsker, der fik flest stemmer. Endnu engang
TAK til alle jer, der deltog i disse dage. Vi vil
arbejde på, at I kan se resultatet af jeres indsats
i de nye versioner, der frigives i løbet af året.
Succes kommer ikke af sig selv
Et af vores mål er, at TimePlan skal udbredes
i Europa, og denne udbredelse skal primært
ske ved etablering af TimePlan-selskaber i
de enkelte lande. For over et år siden blev vi
etableret i Tyskland, men i de andre lande er
vi endnu ikke kommet længere. Det er rigtigt
svært at finde de rigtige personer med hvem
kemi, økonomi og engagement matcher. Vi er
meget tæt på, at selskaber i Holland og Finland
40 år hos Magasin
HR-teamet ved Magasin havde den 1. maj
arrangeret reception for Hanne Bjorholm,
Salary Manager ved Magasin, i anledning af
hendes 40 års jubilæum.
Der var mange, der benyttede lejligheden til at kigge forbi, hilse på og sige tillykke til Hanne. Hanne blev fejret med
taler ­illustreret med en film, der viste
kommer på plads inden efteråret. Vores mål
er, inden udgangen af 2014, at være etableret
i disse lande samt England. Det er ikke nemt,
men vi arbejder hårdt for at det skal lykkes.
samfundsudviklingen i en tidslinje parallelt
med Hannes ansættelser i forskellige afdelinger af Magasin.
Fra TimePlan skal der lyder et stort t­ illykke
med jubilæet og tak for godt s­ amarbejde i
de forløbne år!
8 I Information og nyheder om TimePlan ®
Vi har med TimePlan 6 markedets bedste
program til arbejdstidsplanlægning, tidsregistrering og HR-administraiton, og vi synes,
at ikke kun virksomheder i Skandinavien skal
have glæde at dette, men virksomheder i hele
Europa. Det MÅ kunne lykkes.
Jeg ønsker alle en spændende fremtid.
Henrik Baasch