1. No category

DELTAGERBREV
Tak for jeres tilmelding til Sværdkamp 2013. Vi er meget glade for, at vi i år kan
melde udsolgt med 60 deltagende sjak!
Dette deltagerbrev indeholder praktiske oplysninger om arrangementet og ikke mindst hvilke materialer, I
selv forventes at medbringe. Vi opfordrer alle til at læse hele deltagerbrevet grundigt inden Sværdkamp –
især hvis det er første gang, du deltager.
Hvis der stadig er noget, du er i tvivl om, efter du har læst dig igennem de mange sider, så hold dig endelig
ikke tilbage med at kontakte teamet. Du kan også læse nogle tidligere deltageres tips og trick på
http://www.svaerdkamp.dk/praktisk/tips-og-tricks/
Vi anbefaler, at I udskriver og medbringer dette deltagerbrev på Sværdkamp, da det indeholder mange
nyttige informationer, som I ikke nødvendigvis modtager på anden vis på selve arrangementet.
Deltagerbrevet er også tilgængeligt på www.svaerdkamp.dk.
START OG SLUT
Start:
Fredag 26. april kl. 10.00 i Kumbelhaven, Frederiksborgvej i Farum (indtjekning kl. 9.30-10.00).
Parkering ved Farum Kulturhus, stationen eller rådhuset, som ligger inden for gåafstand.
Slut:
Søndag 28. april kl. 12 på Hotel Wiggatorp, Viggatorp 10, 3660 Ganløse
PROGRAM
Torsdag:
18.00 Teltpladsen åbner (pladsanvisning kl. 18-22)
Fredag:
09.30 Indtjekning i Kumbelhaven i Farum
10.00 Velkomst og efterfølgende start på dagløb
17.00 Dagløb slutter i Kumbelhaven i Farum
18.00 Informationsmøde og udlevering af hemmelig opgave på Hotel Wiggatorp.
21.00 Spørgebod, hvor I kan stille opklarende spørgsmål til hemmelig opgave
23.00 Natløbsinstruktion og efterfølgende samlet start (varighed 2 timer)
Lørdag:
09.00 Hemmelig opgave afleveres (mulighed for at aflevere fra kl. 8)
10.00 O-løb og forhindringsbane
19.30 Banket og underholdning
02.00 Baren lukker
Søndag:
09.00 Morgenmad i teltåbningen, evaluering og oprydning
11.00 Præmieoverrækkelse og afslutning
ADRESSE OG KORT
Sværdkamp har i år base på Hotel Wiggatorp, Viggatorp 10, 3660 Ganløse.
Se et kort over hytte og indtjekningssted mv. på http://www.svaerdkamp.dk/kort
Teamet kan under hele arrangementet kontaktes på tlf. 27 28 33 12 (ved Torben/Sopper).
ANKOMST TORSDAG AFTEN
Hvis I ankommer til Sværdkamp torsdag aften, har I mulighed for at slå telt op mellem kl. 18 og 22. Inden I
slår jeres telt op, skal I henvende jer til en hjælper for at høre, hvor I må slå det op. Senere ankomst
torsdag er mulig, men I kan risikere at skulle flytte jeres telt fredag efter dagløbet.
Parkering af biler og trailere foregår på anviste pladser. Biler og trailere må under ingen omstændigheder
befinde sig på teltområdet! Regn med at I skal bære al jeres bagage et stykke fra hvor I parkerer. Læs mere
om parkering under punktet ”Biler og parkering”.
DET D AN S K E S P E J D ER KO R PS
1
INDTJEKNING FREDAG MORGEN
Når I ankommer til Kumbelhaven i Farum, skal I gå hen til det indtjekningsbord, hvor jeres sjaknummer er
angivet. Jeres sjaknummer fremgår af deltagerlisten sidst i dette deltagerbrev. Hvis I har rettelser til
deltagerlisten, bedes I sende en mail til [email protected] senest onsdag 24. april.
Ved indtjekningen har I mulighed for at aflevere bagage, som I ikke skal bruge under dagløbet (se under
”Medbring”) og få det kørt til Hotel Wiggatorp.
Hvis I ikke er i bil til og fra dagløbsstart/slut, så kan I med fordel forhøre jer, om der er andre sjak I kan køre
med. Det er jeres eget ansvar at sørge for denne transport!
MEDBRING
For at komme vellykket gennem Sværdkamp har vi nedenfor angivet udstyr og materialer, som det forventes,
at I har med hjemmefra.
Hvis I har spørgsmål til materialelisten, så kan I med fordel se den aktuelle materialeliste på
http://www.svaerdkamp.dk/praktisk/materialeliste/, om der skulle være kommet opdateringer til den, som
besvarer jeres spørgsmål. Hvis ikke så skriv til [email protected], hvorefter den disciplinansvarlige vil
svare så godt som muligt.
Det er ALTID materialelisten på hjemmesiden der er den gældende, og det er JERES ansvar at holde
jer ajour med evt. opdateringer/ændringer! Du kan med fordel holde dig orienteret på Sværdkamps
Facebookside på www.facebook.com/svaerdkamp
Dagløb
• 1 kokosnød
• 1 femkrone
• En gas- eller benzinbrænder samt gas/benzin
• Trangiasæt
• 2 tomme øl/vanddåser af metal
• Gaffatape (min. 3 meter)
• Skriveredskaber til alle i sjakket
• Smartphone (skal kunne optage lyd og sende
mails)
• Et tomt, rengjort syltetøjsglas (ca. 10-15 cm
højt)
• Grydeske eller piskeris
• Dolk/kniv
• Multiværktøj/schweizerkniv
• Rund stålpløk
• Alm. smørekniv
• Gammel, bred skruetrækker med lige kærv
(Mål er underordnet. Regn ikke med at
kunne den som skrutrækker bagefter)
• Mejsel + slåredskab (10-20 mm bred)
• 2 kraftige elastikker eller 1,5 - 2 m sisal
• 1,5 m toiletpapir
• Synåle i forskellige str.
• Indendørs træningssko + rent træningstøj til én
deltager
• Lommelygte
• Alm. førstehjælpsudstyr
Øvrige discipliner
• 1 femkrone med snor i
• 2 friske AA-batterier
• Saks
• Stoppenål
• 1 kødnål
• Sav (fukssvans), savbladet skal være 55 cm.
• Tang der kan klippe i 3 mm rundjern
(nedstryger kan også bruges)
• Boremaskine, 3 + 5 mm træbor
• Hammer
• Mukkert
• Stemmejern ml. 10-20 mm
• Sandpapir (groft og fint)
• 1 mobiltelefon (skal bare kunne ringe) pr. sjak til
natløbet
• 1 kompas og 1 ur (ikke din telefon!) pr. deltager
til o-løbet
• 1 blyant/kuglepen pr. deltager til o-løbet
Derudover er det en god idé at medbringe:
• Diverse værktøj, skrivegrej og andre
hobbyartikler.
• Almindeligt spejderudstyr til udendørs
overnatning inkl. telt el.lign.
• Håndklæde til bad efter forhindringsbanen.
• Forplejning fra fredag morgen til og med lørdag
frokost.
• Trangia el. lign. til at lave mad på fredag aften
(det er ikke muligt at lave mad over åben ild).
• Bestik, tallerken og viskestykke til banketten.
• Løbetøj og skiftetøj til o-løb og
forhindringsbane.
• Skilt med sjaknr. og sjaknavn til at sætte på/ved
jeres telt (gerne med evt. særpræg).
• Kontanter til indkøb i kiosken. Vi modtager
desværre ikke dankort i år!
• Evt. en lille lås til at låse jeres telt.
• Udklædning i forhold til bankettemaet som er
SORT
Der må IKKE anvendes generator, og der er ikke adgang til 220 volt!
2
FORPLEJNING
I skal selv have al jeres mad med på nær mad til lørdag aften og søndag morgen, som er indeholdt i
deltagerprisen. I skal med andre ord selv stå for forplejning, fra I ankommer til og med lørdag frokost. Vores
kiosk holder til gengæld åbent flere gange i løbet af arrangementet. Det er ikke muligt at lave bål på
lejrpladsen, så hvis I vil lave varm mad, bedes I medbringe Trangia el.lign.
POINTFORDELING
Dagløb:
Hemmelig opgave:
Natløb:
O-løb:
Forhindringsbane:
SAMLET
350 maxpoint
250 maxpoint
150 maxpoint
150 maxpoint
100 maxpoint
1000 maxpoint
POINTGIVNING
Maxpoint for en given disciplin behøver ikke være det samme, som det højst opnåelige antal point for
disciplinen (disciplinpoint). I praksis kan det ske, at intet sjak opnår alle disciplinpoint, men det sjak, der har
klaret sig bedst på disciplinen (og dermed vundet disciplinen), får automatisk tildelt maxpoint. Der vil altså
altid være (mindst) ét sjak, der opnår maxpoint på en disciplin.
Pointværdien bliver beregnet efter følgende formel:
Pointværdi = maxpoint / bedste point
Det vil sige, at pointværdien ikke kan beregnes før det bedste resultat (i praksis: alle resultater) for
disciplinen foreligger.
Det opnåede antal point rundes altid ned til nærmeste hele antal point for hver enkelt aktivitet, og kun det
nedrundede resultat medtages i det samlede pointregnskab.
Eksempel:
En disciplin giver fx max 1000 disciplinpoint men 200 maxpoint. Bedste sjak på disciplinen opnår 800
disciplinpoint. Dårligste sjak på disciplinen opnår 302 disciplinpoint.
pointværdi = 200 / 800 = 0,25 point pr. disciplinpoint
Bedste sjak: 800 * 0,25 = 200 point
Dårligste sjak: 302 * 0,25 = 75,5 = 75 point
Ved Sværdkamps afslutning udleveres det samlede pointregnskab til alle sjak. Det komplette pointregnskab
med specificering af alle pointgivende detaljer vil efterfølgende blive lagt på www.svaerdkamp.dk
Sværdkamp sørger for at de sjak, der deltager i Adventurespejdligaen, får deres point overført til denne
konkurrence.
DAGLØB
Umiddelbart efter åbningen af Sværdkamp fredag morgen, går starten på dagløbet, som er et stort
opgaveløb. Sjakket må gerne dele sig under dagløbet, men der kan være poster, som kun kan gennemføres,
hvis sjakket er samlet. Ved starten får I udleveret dagløbsinformation, hvor der står hvilke materialer, I skal
medbringe på de enkelte poster, og hvor mange man skal være for at løse en given post
Det vil være meget praktisk at have det, I skal medbringe på dagløbet, i en lille dagtursrygsæk, da I kommer
til at gå en del. Den bagage, I ikke skal have med på dagløbet, kan I efterlade ved indtjekning. I kan ikke få
adgang til denne del af jeres bagage under dagløbet.
Hvis I er i bil til indtjekning, skal I bemærke, at bilen IKKE må benyttes under dag- og natløbet. Samme regler
gælder for cykler, rulleskøjter og andet køretøj/legetøj med hjul.
HEMMELIG OPGAVE
Kl. 17 afsluttes dagløbet og kl. 18 får I udleveret instruktion, pointkriterier og materialer til den hemmelige
opgave. Mellem kl. 21 og 22 vil der være en spørgebod, hvor I kan stille spørgsmål til de disciplinansvarlige.
Hemmelig opgave er ofte en større håndværksmæssig opgave, som plejer at tage det meste af natten at
lave. Gennem tiden er der blevet produceret så forskellige ting som picnickurv, rygsæk, vindmølle, guitar,
kyskhedsbælte og en saftpresser.
3
Den hemmelige opgave må kun konstrueres af de udleverede materialer, men må godt dekoreres med
medbragte materialer. Evt. dekoration indgår også i pointbedømmelsen.
Under den hemmelige opgave vil kiosken være åben i ny og næ, så I ikke går helt sukkerkolde under nattens
arbejde.
Den hemmelige opgave skal afleveres senest lørdag morgen kl. 09.00. Aflevering kan ske fra kl. 08.00.
NATLØBET
Den hemmelige opgave afbrydes af et natløb af ca. 2 timers varighed. Alle sjak sendes af sted samtidig med
fælles introduktion kl. 23.00. Natløbet skal gennemføres sjakvis.
På natløbet skal I medbringe:
•
Blyant/kuglepen
•
Ur
•
Lygte
O-LØB
Ca. en time efter at den hemmelige opgave er afleveret, bliver det første sjak sendt af sted på
orienteringsløb. O-løbet består af tre forskellige baner, hvoraf I skal løbe én hver i sjakket. Banerne er alle af
ca. samme distance og sværhedsgrad. Sjakket sendes af sted samtidig efter en tidsplan og rækkefølge
fastlagt af teamet. Starttidspunktet er det tidspunkt, I skal møde op ved starten.
Regler:
•
Maxtiden på hver bane er 2 timer. Overskridelse af tiden medfører kraftig tidsstraf - så overhold
tiden!
•
Postbeskrivelsen udleveres sammen med kortet.
På hver bane gives maksimumpoint til den løber, der er hurtigst med flest poster. Derefter kommer
langsommere løbere med flest poster og derefter hurtigste løber med næstflest poster osv.
Hvis tidsfristen på 2 timer overskrides mister sjakket 1 post pr. påbegyndt ½ minut!
Hvert sjakmedlem SKAL medbringe:
•
Kompas og ur (se under ”Medbring”)
•
Blyant/kuglepen (skal bruges på den ene af banerne)
•
Mug eller andet til at drikke af
•
Tøj til at løbe i + evt. overtrækstøj
Der må IKKE medbringes:
•
Mobiltelefon
•
Kamera
•
Egne kort
O-løbet starter og slutter tæt på forhindringsbanen, så der er mulighed for at deponere evt. skiftetøj,
madpakke o.lign. mellem og efter disciplinerne. Deponering af evt. værdisager er på eget ansvar.
Der er mulighed for at tappe vand, og kiosken kommer selvfølgelig også ud til o-løbet.
FORHINDRINGSBANE
Den sidste disciplin er en forhindringsbane. Det er ikke nødvendigvis kun traditionelle fysiske forhindringer,
men også mentale, kreative hjernespinderier, der skal passeres, før selve konkurrencen er slut.
Forhindringsbanen starter og slutter tæt på o-løbet. Efter forhindringsbanen er der mulighed for at få et bad,
så du kan være ren og lækker til banketten.
Regler:
1. Banen skal gennemføres af alle i sjakket.
2. Alle forhindringer skal forceres som foreskrevet af hjælperne.
3. Der må gerne overhales, men ikke obstrueres. Bagfrakommende har „forkørselsret“.
4
4. Hvis der opstår kø ved en forhindring, vil ventetiden blive fratrukket sluttiden.
5. En hjælper kan dømme, at en forhindring skal tages om, hvis der er blevet snydt.
6. Hvis en forhindring må opgives, vil der blive nedskrevet en tidsstraf.
7. Banen skal gennemføres hurtigst muligt, men der er ingen tidsfrist.
8. Hurtigste sjak får 100 point. Resten af sjakkene bliver reguleret i forhold hertil.
BANKET
Efter alle disse hårde discipliner tænder vi op i grillen og der bliver disket op med lækker mad, og baren
åbnes for salg af øl, vand, rødvin og cider.
Bankettens tema er SORT i ordets bredeste, mørkeste og absurde forstand. Vi håber I vil medbringe
udklædning, der passer til bankettens tema!
Der er en legendarisk vandrepokal til det sjak, der bidrager til den bedste fest. Det kan både være ved at
være bedst udklædt, skabe den bedste stemning, fremføre den bedste underholdning eller noget helt fjerde.
Hvis I vil lave underholdning, skal I tilmelde jeres indslag i kiosken inden bankettens start.
Baren og musikken lukker og slukker kl. 02.00.
SØNDAGSMORGENMAD
Søndag morgen bliver I vækket med morgenmad ved teltet. I vil også få udleveret et evalueringsskema, som
vi håber, I vil besvare og returnere, inden I tager hjem.
OPRYDNING OG AFFALD
Om søndagen skal hvert sjak stille med min. én person til den fælles oprydning på og omkring hytten. Ved
ankomst til Sværdkamp får I udleveret en affaldssæk pr. sjak, som I bedes benytte til jeres affald. Inden
afrejse skal I have godkendt jeres lejrplads og fjernet ALT jeres affald. I vil få nærmere instrukser om, hvor
og hvordan affaldet konkret skal sorteres og deponeres senere.
For at holde udgifterne på renovation nede er det altafgørende at I selv er med til at tage jeres del af
skraldet. Det gør I fx ved at sørge for at tage alle jeres medbragte sager med hjem igen, også selvom dele af
det er noget som I ikke skal bruge længere (fx gamle telte, presenninger, gamle løbesko etc.).
AFSLUTNING OG PRÆMIEOVERRÆKKELSE
Efter oprydning afsluttes arrangementet med, at vindersjakket bliver adlet med riddersværdet, det bedste
pigekonkurrencesjak påføres kyskhedsbæltet, og det bedste oldboysjak får tildelt ridderskjoldet. Vinderne af
banketten får samtidig overrakt det berygtede trofæ.
BILER OG PARKERING
Vi opfordrer alle der kommer i bil til at parkere på anviste pladser og så bevæge sig rundt til fods på alle
discipliner. Det er dog tilladt at køre i bil eller benytte offentlig transport til og fra dagløbet. Biler og trailere må
under ingen omstændigheder befinde sig på teltområdet! Regn med at I skal bære al jeres bagage et stykke
fra hvor I parkerer.
For at kunne holde styr på alle de mange biler vil vi bede jer om at udfylde P-billetten på sidste side i
dette deltagerbrev og sætte i forruden. Hvis I har en trailer, skal der også udfyldes en P-billet for den.
TRANSPORTDATING
Hvis I ikke ved, hvordan I skal komme frem til Farum, eller hvis du selv har en ledig plads i bilen, så skriv en
besked på Sværdkamps Facebookside på https://www.facebook.com/svaerdkamp. Så skal vi nok hjælpe
med at sprede budskabet.
ALKOHOLDNING
Der vil være salg af øl og vand torsdag aften, fredag aften (under hemmelig opgave), samt før og under
banketten lørdag. Vi vil gerne henstille til, at der kun bliver drukket alkohol inden for lejrpladsens område,
dvs. ikke under dagløbet, natløbet, o-løbet, samt forhindringsbanen. Øl bliver solgt til rimelige priser, og der
er derfor ingen grund til at hente dem i byen eller tage dem med hjemmefra.
5
KIOSKEN
En af Sværdkamps stoltheder er kiosken. Kiosken har et bredt udvalg af forfriskninger (slik, sodavand, øl
mv.) til trætte sværdkæmpere. I år vil vi også gerne tilbyde friskbrygget kaffe og te, hvis blot I selv
medbringer en termokande. Kiosken holder til ved hytten og rykker også ud til o-løb og forhindringsbanen.
Bemærk at det i år desværre ikke er muligt at betale med dankort i kiosken. I skal derfor huske at have
kontanter med hjemmefra.
YDERLIGERE INFORMATION
Har I spørgsmål eller kommentarer, er I meget velkomne til at kontakte Torben Heikel Vinther (Sopper) på tlf.
27 28 33 12. I kan også sende en e-mail til [email protected]
FACEBOOK OG TWITTER
Hvis du bare ikke kan få nok af Sværdkamp, så er vi selvfølgelig også tilstede på de mest gængse sociale
medier som Facebook og Twitter.
Facebook
Bliv fan af Sværdkamp på www.facebook.com/svaerdkamp
Twitter
Følg Sværdkamp på www.twitter.com/svaerdkamp
Hvis du har lyst til at tweete om Sværdkamp, så kan du med fordel benytte hashtagget #svaerdkamp, når
du skriver dit tweet. Så kan andre også se hvad du skriver, hvis de liveblogger ligesom dig :-)
TEAMET
Torben Heikel Vinther (Sopper), chef og kommunikation
Lone Hasling, dagløb
Asta Salomonsen, dagløb
Ulrik Holm, hemmelig opgave
Mia Rix, natløb
Simon Laursen, natløb
Jesper Egholm Nielsen, o-løb
Susanne Ellebjerg, o-løb
Mads Andreasen, o-løb
Thomas Sterndorff, forhindringsbane
Lars Jørgensen, mad
Skovgruppen, banket
På gensyn den 26. april i Farum – vi glæder os til at se jer!
Sværdkampsteamet
6
DELTAGERLISTE
Nedenfor ser du deltagerlisten, som den så ud 18. april 2013. Du kan se den aktuelle deltagerliste med
navnene på sjakdeltagerne på http://www.svaerdkamp.dk/deltager/deltagerliste/
Nr
Sjaknavn
Sjaktype
Nr
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Delux(e)1
TjuBANG!
Dr. Tranquilizer & Sønner
A!
Antihelte
Aquila
Artemis
Australopithecus
Bacon
Ballademagerne
BE-ton
Prinsesserne
Birkeklan
Bjørnebanden
Blomsterbørn
Bredhagl
Byg og hyg
Syncro
Chili
Cirkus Ravnsholt - Glimmerpatruljen
Cirkus Ravnsholt - Rottetæmmerne
De lange sorte snobrød
De lange sorte snobrød 2
De små blå
De tre
Dr. Trangia og havehynder
Fjong!
FlexFit
Gay o'Lay
Nyx Ares
K
P
O
O
O
K
P
O
O
O
P
O
O
O
P
O
K
K
K
O
O
O
O
P
O
O
P
K
K
K
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
Sjaknavn
Heidrun
Honey Monsters
HyDiaf
Il Tempo Gigante
KA
KEmperne
Kong Knud
Kong Kørvel
KTK
L.I.M
Lolmen
Los Guttos!
MacPherson Family
Mig og Morten
Neanderthalerne
Nissebanden
Nyks Arez
Oraklerne
Orange Loge
Powerpuff Pigerne
På Dåse
RapSjak
Ritter sport
Sans conlottes
Schwarzwald
Sjak Attack
Tanur
Titanium
Tufferne og lærlingen
White Saiphsation
Sjaktype
O
K
P
O
O
K
O
O
O
K
K
K
O
O
K
K
K
K
K
P
K
K
K
K
O
K
O
K
O
O
7
P-BILLET
Udfyld nedenstående med sjaknummer, sjaknavn, kontaktperson og telefonnummer og
placer synligt i forruden på bilen. Hvis I også har parkeret andre køretøjer (trailer,
motorcykel etc.), så skal de også påføres en parkeringsseddel.
Sjaknummer:
_______
Sjaknavn:
___________________________________________
Kontaktperson:
___________________________________________
Telefon:
___________________________________________
8