Aktindsigt Justitsmini steriets intranet Side i af 3 JUSTITS Aktindsigt Her kan du se sagsbehandlingsskridtene i aktindsigtssager efter offentlighedsloven i Så snart det er konstateret, at en modtaget henvendelse er en anmodning om aktindsigt efter . offentlighedsloven, sendes anmodningen v :ere til Forvaltningsretskontorets servicepostkasse. Modtages anmodningen det relevante fagkontor, igangsætter fagkontoret samtidig hermed indsamling af de relevante akter. Er der tvivl om forståelsen af aktndsigtsanmodningen, kontaktes souschefen Forvaltnïngsretskontoret. 2. Souschefen Forvaltningsretskontoret vïsiterer hurtigst muligt ind komne a ktï ndsigtsa nmod ni nger. Souschefen igangsætter med det samme sagsbehandtingen (ved fordeling af sagen og eventuel orientering af fagkontor) samt tilkendegiver til Fælles Service, hvordan sagen skal oprettes Captia. 3. Fælles Service overvåger Forvaltningsretskontorets servicepostkasse. http://jrn-intralfagligt/aktindsigt 12-11-2014 Aktindsigt I Justitsministeriets inflnet Side 2 al’ 3 Tilkendegivelser om oprettelse af aktindsigtssager prioriteres forud for andre opgaver med sagsoprettelser mv. Fælles Service afventer fagkontorets eventuelle anmodning om bistand, Inden der igangsættes indsamling af de relevante akter. 4. Fagkontoret udfylder standardskema (se vedlagte) og sender skemaet samt de relevante akter til Forvaltningsretskontoret så vidt muligt samme dag. Akteme afleveres i udprintet form (hæftet med papirklips eller store hæfteklammer) sammen med en aktliste for de pågældende sager med angivelse afaktnumre. Aktnumrene skal desuden være anført på de enkelte akter i øverste højre hjørne. Er der anledning til at være særlig opmærksom på visse akter i sagen, markerer fagkontoret disse akter. 5. Såfremt der er behov for at holde et møde mellem fagkontoret og Forvaltningsretskontoret berammes et sådant hurtigst muligt 6. Hvis der ikke kan træffes afgørelse inden for 7 dages fristen, sender Forvaftningsretskontoret et fristbrev til den, som har anmodet om aktindsigt Det vurderes i den forbindelse, om sagen skønnes at kunne afgøres inden for i 4 eller 40 arbejdsdage efter anmodningens modtagelse. 7. Udkast til a%ørese, Inklusiv de dokumenter, der skal udleveres hhv. undtages fra aktindsigt, forelægges fagkontoret med en frist på højst 2 arbejdsdage (dog samme dag hvis aktindsigtssagen kan færdigbehandles inden for 7 arbejdsdage). 8. Sagen forelægges efter behov for afdelingschefen i Lovafdelingen (og eventuelt departementschef/minister). Se I øvrigt nedenfor med hensyn til orientering af særlige rådgivere/pressechef. 9. Sagen underskrives af souschefen eller kontorchefen i Forvaltningsretskontoret Særlige krhold . I meget store aktlndsigtssager (f.eks. anmodning om indsigt i et meget betydeligt antal dokumenter eller i følsomme sager) nedsættes der en “taskforce” bestående af kontorchef/souschef og en fuldmægtig fra Forvaltningsretskontoret samt tIlsvarende kontorchef/souschef og en fuldmægtig fra fagkontoret Der aftales snarest et sættemøde, hvor sagens videre behandling aftales, herunder fagkontorets rolle. . Forvaftnlngsretskontoret iværksætter høring iJustitsministeriets departement I forhold til aktindsigtsbegæringer, der angår flere kontorer. Forvaftningsretskontoret varetager også øvrige koordinationsopgaver i den forbIndelse. hftp://jm-infra/fagligt/akfindsigt 12-11-2014 Aktindsigt Justitsministeriets intranet . Side 3 af 3 Hvis der er anmodet om aktïndsigt i en ansats personalemæssige forhold, orienteres vedkommende straks herom af Forvaltningsretskontoret. For så vidt angår aktindsigtsanmodninger i ministerens forhold sker der hurtigst mulïgt orientering af departementschefen, Ministersekretariatet, de særlige rådgivere og pressechefen. . Det overvejes, om der er behov for forudgående orientering af særlige rådgivere/pressechef, inden afgørelse træffes og akter udleveres. . Der føres en liste over anmodninger om aktindsigt, der opdateres løbende og hver mandag udskrives til afdelingschefen i Lovafdelingen samt til de særlige rådgivere og pressechefen. Her kan du hente aktindsigtsskemaet (Word) Kontakt Har du spørgsmål, kan du kontakte Carsten Madsen, Forvaitnngsretskontoret, 7226 8820, [email protected]. Senest opdateret 14. oktober 2014 Fo rvaltn ngsretskonto ret http://jrn-intralfagligt/aktindsigt 12- i I -2014 Skema til brug for behandling af aktindsigtsanmodninger J.nr. på aktindsigtssagen i Forvaltningsretskontoret: J.nr. på sagen, der begæres aktindsigt i: Er den vedlagte aktliste opdateret og fuldstændig? Er sagen, der begæres aktindsigt i, en afgørelsessag? .. Nej Har der tidligere været begæret aktindsigt i sagen? Ja Ja Nej Hvis ja: Er ansøgeren part i sagen, der begæres aktindsigt i? Nej Har begæringen tilknytning til andre aktindsigtsbegæringer? , Nej Ja, Ja j.nr. Ja, j.nr. Nej Skønnes det umiddelbart, at der er behov for kontakt til andre kontorer i Justitsministeriet eller andre ministerier mv.? — Nej Ja Hvilke kontorer/ministerier mv.: - Er der behov for et møde mellem fagkontoret og Forvaltningsretskontoret om sagen? Er der forhold, Forvaltningsretskontore skal være særlig opmærksom på? Nej Nej Ja Ja Hvilkeforhold: Skal der tilføjes noget i aktindsigtsafgrelsen (f.eks. om fristudsættelse)? Nej Ja Hvad: Ønsker fagkontoret at blive orienteret, når aktindsigtssagen afgøres? Nej Ja Kontaktperson i fagkontoret: Dato for udfyldelse af dette skema: Bemærkninger i øvrigt’: Eventuelle spørgsmål kan rettes til Inge Birgitte Møberg, Forvaltningsretskontoret i F.eks. at (visse af) sagens akter har været offentliggjort tidligere. Det bør endvidere anføres, hvis fagkontoret tidligere har været i dialog med den, som nu begærer aktindsigt, f.eks. i forhold til at få en præcisering af a ktindsigtsbegæringen. Version januar 2014