Rapport og anbefalinger – Novell Brainshare 2013 konference
Undertegnede deltog i Novell Brainshare 2013 konferencen i Salt Lake City, Utah i USA, fra 2. – 9. februar
2013.
Jeg deltog i sessioner om Novell Vibe (StudieWeb), om Novell Filr (Fildelingsprogram) og Novell iPrint
(program som muliggør printning fra fx en SmartPhone).
Desuden havde jeg og repræsentanterne for Forsvaret et møde med flere programmører og Product
Manager, Tracy Smith, fra Novell. Vi præsenterede dem for en 5 sider lang liste med ændringsforslag og
forbedringer til StudieWeb. Denne liste blev på stedet gennemgået og kommenteret, og det er vores
forventning, at de fleste af vores forslag vil blive implementeret i den nye version af Novell Vibe, Hudson,
som kommer i december 2013. Mødet har dermed givet os den fordel, at vi slipper for selv for at skulle
tilkøbe ændringerne hos vores Novell partnere i udlandet, ligesom vi slipper for selv at tilrette StudieWeb
nu og senere, når Hudson opgraderingen bliver frigivet i december 2013. Dette betyder, at det bliver langt
billigere for Politiskolen at drive StudieWeb. Listen med ændringer er vedlagt som Bilag 1.
Endvidere havde jeg en hel del møder, hvoraf jeg vil fremhæve følgende:

Dr. Werner Degenhardt, Akad.Direktor fra Ludwig-Maximillian Universitetet i München (lmu.de)
LMU anvender Novell Vibe, som læringsplatform for universitetet, og Werner Degenhardt
inviterede Politiskolen og Forsvaret til at deltage i en workshop hos dem, hvor de vil præsentere
deres version og udveksle deres erfaringer med brugen af Novell Vibe.

Christian Giese fra code and concept (tysk Novell Partner). Dette firma supporter LMU.

Dirk Beemelmanns fra Conet Solutions (tysk Novell Partner). Dette firma supporter T Mobile (en af
Tysklands største telekommunikationsvirksomheder), som anvender Novell Vibe til deres Intranet.
Systemet håndterer over 50 terrabytes (1 TB = 1.000 gigabytes), hvilket viser, at systemet kan
håndtere et meget stort antal brugere og enorme datamængder.
Ovenstående to firmaer, code and concept og Conet Solutions, kunne være et bud på leverandører, hvis vi
skal have udført nogle tilretninger, der kun kan bruges af Politiskolen.
Novell Vibe bruges i mange lande verden over, og det er min opfattelse, at systemet er levedygtigt og også
fremover vil blive løbende udviklet.
Jeg finder i øvrigt, at Novell Vibe (StudieWeb) kunne være en mulighed som afløser for polnet og Microsoft
SharePoint i politiet. Jeg har orienteret BRM Dorte Schack om dette.
Novell Brainshare 2013 – Rapportering og anbefalinger
1
Nyheder om Novell Vibe:
Næste version af Vibe var planlagt til frigivelse i juni 2013, men er blevet udsat til december 2013. Ind til
frigivelsen hedder den nye version Hudson. Udskydelsen skyldes, at Novell har besluttet at udgive et nyt
program til fildeling. Programmet hedder Novell Filr. Dette program bliver fra december en del af Novell
Vibe, er et stærkt alternativ til Dropbox og skal erstatte Novell Desktop. Der arbejdes allerede på den
efterfølgende version af Vibe, Iverness, som forventes frigivet i foråret 2014. Desuden fik jeg også
information om planlagte ændringer af Vibe efter frigivelse af Iverness.
Nyheder i Hudson – Næste version af Vibe (december 2013):





OpenID - kan benyttes til at give gæsteadgang til brugere uden for Politiet. Det bliver fx muligt at
invitere politistuderende fra andre lande til at arbejde sammen med danske politistuderende om
relevante projekter. Vores undervisere kan også etablere et samarbejde med undervisere på andre
danske eller udenlandske uddannelsesinstitutioner.
Integration af Novell Filr til erstatning for Novell Desktop. Filr gør det muligt at dele filer på tværs af
alle platforme, da der også findes App’s til brug på iPhone, iPad og Android. Filr kan afvikles fra alle
browsere på Windows og Mac computere. Desuden findes der en desktop version, der kan
installeres på både Mac og Windows. Filr vil øge brugen af StudieWeb til fildeling og kan være med
til at reducere spredning af undervisningsmateriale til steder uden for Politiets kontrol. Filr bruges
også til at arbejde offline med filer. Næste gang man logger på StudieWeb, vil filerne blive
synkroniseret.
Brugerfladen bliver optimeret, hvilket giver et mere moderne og brugervenligt udseende på
StudieWeb, ligesom menuer bliver ændret, således at det bliver mere intuitivt at bruge StudieWeb.
Det bliver nu muligt at klikke på de enkelte punkter og derved få en menu, der viser aktuelle
handlemuligheder. Det sidste er et ønske fremsat af Politiskolen sammen med Forsvaret for nogle
måneder siden.
Oprettelse af hjemmesider bliver optimeret, og der kommer nye funktioner.
Eksport af data til andre medier bliver forbedret, og det bliver fx muligt at eksportere svardata fra
spørgeundersøgelser til et regneark.
Nyheder i IVERNESS – (foråret 14):



Nyt Chatmodul integreret i StudieWeb. Giver bruger mulighed for at skrive sammen online.
Peer-to-peer beskeder, der gør det muligt at sende en kort besked til en bestemt bruger.
Forbedret support af tablets.
Fremtidig version – (formentlig sidst i 14):



Forbedret teamhåndtering. Vi har sammen med Forsvaret fremsat ønske om, at man selv skal
kunne framelde og tilmelde sig til et team. Dette er ikke muligt i dag.
Forbedrede muligheder for egne tilretninger.
Nye funktioner til at programmere workflows og templates.
Novell Brainshare 2013 – Rapportering og anbefalinger
2




Integration med Microsoft Outlook.
Flere muligheder for at synkronisere StudieWeb kalendere med eksterne kalendere.
Forbedrede søgefaciliteter.
Forbedret mobil integration.
Kommende licensafregning:
Det blev oplyst fra Novell, at licensbetaling højst sandsynligt vil blive ændret. I stedet for at betale for de
studerende skal man fremover kun betale for de ansatte på Politiskolen. Dette vil betyde, at vi ikke skal
afregne for kursisters og studerendes brug af StudieWeb. Desuden vil vi kunne invitere samarbejdspartnere
uden for politiet til at deltage på StudieWeb uden at skulle afregne licens. (Denne oplysning fik vi ”under
bordet”, hvorfor det ikke må refereres til andre.)
Mine anbefalinger:







Åbne for Novell Messenger – når StudieWeb server er flyttet til Koncern IT i foråret 2013
Deltage i workshop i Tyskland – LMU
Opgradere til Hudson i januar 2014
Implementere brugen af fildelingsprogrammet Novell Filr – januar 2014
Implementere brugen af Novell iPrint – januar 2014
Deltage i relevante konferencer i 2014
Opgradere til Iverness forår 2014
Niels Oehlenschlæger
Koncern HR, Politiskolen
Novell Brainshare 2013 – Rapportering og anbefalinger
3