Mennesker Processer Teknologi ”You cannot manage, what you don’t know” compliancegroup.dk Mission Vores mission i Compliance Group er at bistå de mange danske, internationale og globale virksomheder, som investerer store summer i softwarelicenser. Vi bistår i rådgivning om hvilke aftaler og kontrakttyper, som er mest hensigtsmæssige for virksomhederne, samt optimering af volumen aftaler og eventuelt genbrug af allerede anskaffede softwarelicenser. Det er en ressourcetung og tidskrævende opgave at have et præcist overblik over, hvad en virksomhed med tiden har købt ind af software og hvordan det matcher med de reelle og omskiftelige behov i virksomheder i dag. Især er det vigtigt at få kortlagt om virksomheden mister penge, fordi der betales for meget for licenserne, eller fordi man er underlicenseret og dermed i fare for sanktioner af enten juridisk, økonomisk eller kontraktmæssig karakter. Licenser og licenskontrakter er ikke statiske data men en dynamisk størrelse, som skal tilsikre virksomhedens kontinuerlige brug af software i den daglige forretning. Vi bistår virksomheder med at få mere ud af de aftaler og det samarbejde virksomhederne har med de respektive softwareleverandører. Mennesker Processer Teknologi Baggrund Indkøb af softwarelicenser er ofte styret af meget komplekse leverandøraftaler, som oven i købet ændres fra tid til anden. Det er en næsten umulig opgave for en virksomhed at holde sig opdateret på alle regler og forhold. Og samtidig kræver arbejdet med licensoptimering allokering af uforholdsmæssigt mange af virksomhedens ressourcer. Compliance Group er et uvildigt software- og rådgivningsfirma med en unik viden og kompetence indenfor License-, Contract- og Soft- ware Asset Management. Vi er uafhængige af markedets softwareudbydere, og er derfor i stand til at rådgive virksomheder ærligt, kompetent og individuelt. Vi er bl.a. specialiseret i licensering af: IBM, Microsoft og Novell. Mennesker Processer Teknologi IBM Hvilke IBM software aftaler har virksomheden og er der overensstemmelse mellem det, der er registreret på aftalerne og det, som virksomheden rent faktisk benytter af software? Mange IBM software produkter har gennem tiden fået nye navne, og en del nye produkter er kommet til via de mange opkøb, IBM har foretaget. Derudover sker der jævnligt ændringer i reglerne for, hvordan de respektive software produkter licenseres, ikke mindst i virksomhedernes virtualiserede miljøer. Compliance Group bistår i hele forløbet virksomhederne med at genfinde overblikket og skabe konsistens mellem aftaleindhold og virkelighed. Endvidere kan vi bidrage til, at allerede foretagne investeringer beskyttes bedst muligt ved at tilsikre at tidligere indkøbte licenser identificeres og genbruges, om muligt. Compliance Group har status som IBM Software Business Partner, og vi har mange års erfaring med og kendskab til IBM’s forskellige aftaletyper og licensprogrammer. Microsoft I en meget kompleks Microsoft licensverden er mange virksomheder i tvivl om, hvad der kan betale sig, og hvad der ikke kan betale sig. Vi forholder os objektivt til den Microsoft software virksomheden har. Vi analyserer brugen af de licenser, der er investeret i, set i forhold til den installerede software. Vi understøtter virksomheden i processen vedrørende: server konsolidering (i fysiske og virtuelle miljøer), optimering af software udnyttelse generelt, tilsikring af benyttelse af Sofware Assurance fordele etc. Tillige foretages vurdering af eksisterende aftaler og eventuelle alternativer hertil. Compliance Group tilbyder at bistå virksomheden i processen ved nyog gentegning af aftaler, ved årlig optælling (Enterprise Aftale) etc. Compliance Group er Microsoft Network Member. Vi fokuserer udelukkende på uvildig kontrakt- og licensrådgiving. Novell Novells licensstruktur kræver et solidt og kontinuerligt overblik. Regler for licensindrapportering og kontraktadministration er ændret væsentligt over de seneste år. Årlige self-audits er påkrævet for Novells software og disse kan være en stor administrativ og forhandlingsmæssig byrde, som kan belaste en virksomheds ressourcer væsentligt. Disse ændringer har stor betydning for en virksomheds økonomiske forhold og kontraktmæssige forpligtelser omkring Novell licenser. Administration af disse regler er et kerneområde hos Compliance Group. Compliance Group har dyb viden omkring Novell software licensering, samt stor erfaring med at håndtere disse self-audits og vores konsulenter kan bidrage med projektledelse og viden til forløbet. Andet Software Vi har hos Compliance Group mange års erfaring opnået gennem tidligere ansættelser hos markedsførende softwareproducenter og partnere. Vi har en bred viden omkring og forståelse af licensaftaler og licensregler generelt, som vi gerne deler ud af. compliancegroup.dk Uden at være dybe specialister har vi gennem tiden hjulpet virksomheder med at få styr på deres software kontrakter- og licenser indenfor Oracle, Adobe, Vmware, samt Citrix. Software Asset Management (SAM) ”You cannot manage, what you don't know” Målsætning Hos Compliance Group mener vi, at Software Asset Management (SAM) er en essentiel parameter for, at en virksomhed kan få succes med udnyttelse af deres software aktiver. Vi oplever et øget behov hos vores kunder for overblik, kontrol og administration af de risici og omkostninger, der er forbundet med software aktiver. Det er uundgåeligt for mange virksomheder at inkorporere en effektiv Software- og IT Asset Management strategi i deres eksisterende processer og Best Practices. Dette har Compliance Group stor erfaring i at udfærdige og implementere. ITILs definition af Software Asset Management: ”SAM er de processer og den infrastruktur, der kræves for at styre, overvåge og beskytte software aktiver (Software Assets) i en organisation, gennem hele softwarens levetid” Software Asset Management (SAM) repræsenterer de øvelser, hvorved en virksomhed demonstrerer evnen til både at dokumentere virksomhedens licensrettigheder, og hvorvidt virksomheden er i stand til at dokumentere det reelle licensbehov. Afgrænsning Leverance ningsgrad på den eksisterende organisation, er minimumskrav for projektets succes. I Compliance Group bistår vi i hele forløbet omkring Software Asset Management (SAM) – fra de initielle øvelser omkring afgrænsning af målsætninger og definering af Business Case til fase- og leverancestyring igennem hele projektforløbet. Vores fokus ligger på et entydigt ’Scope and Return on Investment’ af virksomhedens softwareportefølje. Vi lægger vægt på kvaliteten i projektets udførelse og vægter målopfyldelse af leverancen højt. I forbindelse med udvælgelse, installation og drift af Software Asset Management (SAM) værktøjer, leveres uafhængige kompetencer til projektbistand igennem hele processen. Hos Compliance Group er vi uddannede inden for projektledelse (Prince2), licensstyring og IT Asset Management. Vi leverer uafhængig konsulentbistand, og vi har alle en lang række licenscertificeringer og -kurser, samt en rigtig god portion erfaring, som vi gerne deler ud af. Etablering af overblik over et Software Asset Management (SAM) projekts målsætning, ressourcebehov, faser, tidsforbrug og belast- Om Compliance Group Compliance Group er en konsulentvirksomhed med fokus på rådgivning og konsulentassistance omkring: ■ Software compliance sager ■ Software kontrakt- og licensadministration ■ Software Asset Management Inden for ovenstående forretningsområder tilbyder Compliance Group: ■ Rådgivning ■ Projektledelse ■ Analyse/preaudits ■ Uddannelse ■ Ad hoc konsulentassistance. Læs hvad vores kunder mener om os på: www.compliancegroup.dk/om-os Compliance Group . Chr. X’s Allé 168 . 2800 Kgs. Lyngby Phone +45 7025 2051 . [email protected] CVR nr. 31347386 compliancegroup.dk