Center for autisme og specialpædagogik CAS BLADET 27. august 2012 Årgang 1, Nummer 1 Så venter et spændende efterår! Læs bl.a. om: Vi løber DHL med 40 løbere Næste modul af lederudviklingsforløbet SIFU starter snart Implementering af forandringskompas er i gang i hele CAS CSC Social 2. delleverance kommer nærmere Indkøbsaftale på fødevarer er opsagt Ny trivselsundersøgelse i starten af 2013 Kære alle i Center CAS Så nærmer efteråret sig og vi er tilbage på fuldt blus. Jeg håber alle har haft en god sommer og har fået ladet op i ferien. Vi går et spændende og travlt efterår i møde. Først og fremmest står vi overfor implementeringen af forandringskompasset, som skal være vores nye dialogværktøj og danne vigtige informationer om borgernes udviklingspotentialer. Dernæst skal vi også i gang med at forberede os på akkreditering. Akkreditering handler om kvalitetssikring og kvalitetsudvikling. Det er blevet besluttet at alle botilbud i SOF skal akkrediteres efter 9 særlige kvalitetsstandarder, hvilket vil sige at vi på 9 udvalgte områder vil blive bedømt og vurderet på, om vi gør det vi siger vi gør, og om vi lever op til de kvalitetskrav, der er udarbejdet i modellen. implementeringen af den nye VoksenUdredningsModel (VUM), som afgør tildelingen af ressourcer til vores beboere. I Center CAS har vi desuden et særligt fokus på vores sundhedsfaglige arbejde. Vi Det er noget I kompetenceudalle vil komme vikler i forhold til til at høre medicinhåndtemeget mere ring og hygiejne. Efteråret har i høj grad om, henover Det medfører at fokus på kvaliteten i vores arbejde! efteråret. vi alle rustes bedre til at håndtere Vi vil alle blive opgaver af sundhedsfaglig involveret i processen i mekarakter. re eller mindre grad. Jeg håber, at vi får et spænEllers går det fortsat godt i dende efterår, og får sat centret, vi har overordnet fokus på kvalitetsarbejdet. godt styr på økonomien og følger spændt udviklingen i Mvh. Lasse I dette nummer: En ny verden—akkreditering! Kort status på økonomien Vi løber DHL—men hvad ellers? Hvorfor interessere sig for sundhed? Centerstrategi—skal jeg vide noget om det? Hvad laver vi i U CAS?, Sundhedsfaglighed Forandringskompas 2 3 4 5 6 7 7 Arbejdstilsynet, Voldspolitik, Beredskabsplan SIFU Sikker Faglig Udvikling Trivselsundersøgelse CSC Social Medarbejder spørgetime! Værd at vide! 8 8 9 9 9 10 10 CAS BLADET En ny verden—Akkreditering! Formålet med at indføre akkreditering i Socialforvaltningen er at: - Sikre løbende udvikling af kvaliteten i de borgerrettede ydelser. - Skabe sammenhæng og overblik mellem regler og rammer for arbejdet i botilbuddene. Akkreditering afløser de hidtidige sundhedsfaglige og socialfaglige tilsyn udført af embedslægen og REVAS på alle botilbud. Akkreditering sætter fokus på: - Kvalitetsudvikling - Kvalitetssikring ”Akkreditering vil skabe en ny systematik og standardisering af Akkreditering består af 4 elementer: at forberede audit og guider auditorteamet til den praksis, som bedst muligt viser, at tilbud og center lever op til kvalitetsmodellens krav. Kvalitetsmodel – som opstiller de krav som tilbud og centre skal leve op til for at levere en tilfredsstillende kvalitet i vores ydelser til borgerne. Modellen består af 9 kriterier, som hver rummer ca. 10 specifikke krav. Kvalitetsbeskrivelse – er tilbuddets og centrets beskrivelse og præsentation af eget arbejde. Beskrivelsen udgør sammen med bilag det materiale, som auditorerne bruger til Vi skal leve op til 9 overordnede kvalitetsstandarder Akkrediteringsforløb Audit – er et besøg af 2-4 auditorer, som undersøger overensstemmelse mellem krav, beskrivelse og praksis. Audit varer en hel dag og er altid anmeldt. styr på vores Audit består af interviews med lederen, medarbejdere og evt. beboere og pårørende i de tilfælde, hvor det giver mening, processer” Hvert 2. år akkrediteres man på alle kriterier og hvert 2. år det vi gør– vi får - Videndeling og læring i hele organisationen. akkrediteres man på 5-6 udvalgte kriterier. Antallet af overensstemmelser og uoverensstemmelser afgør hvorvidt tilbuddet: akkrediteres, akkrediteres med forbehold, eller ikke akkrediteres. Opfølgning – Akkrediteringssekretariatet samler op på samtlige audits, hvilket giver viden om, hvilke krav der evt. kan være særligt svære at efterleve. Samtidig får det enkelte tilbud og center viden om, hvor der leves op til forvaltningens krav, og hvor der er forbedringspotentialer, og hvor det kræver en særlig indsats. Kvalitetsmodellen har nu været i høring og vil blive endelig udmeldt i september 2012. Fremtid - I 2013 vil alle botilbud og centre blive akkrediteret på minimum 5 af kvalitetsmodellens kriterier. Akkreditering i SOF I løbet af 2013 – 2015 skal akkreditering indføres på alle botilbud og centre i Socialforvaltningen. Henover efteråret vil der blive udbudt workshops omkring kvalitetsmodellen og akkreditering, og dette vil fortsætte i 2013. Side 2 Enkelte medarbejdere i CAS har allerede været på kursus omkring akkreditering. UCAS arbejder med en foreløbig projektplan for akkrediteringsprocessen i CAS. Holdninger er der nok af, men brugt på den rigtige måde vil akkreditering blive et værdifuldt værktøj i CAS! Årgang 1, Nummer 1 Kort status på økonomien Nedenstående tabel viser den økonomiske status i Center CAS efter de første 6 måneder af 2012. Selvom tabellen viser et negativt resultat på næsten 1,8 mio. kr. for de første 6 måneder, forventer centret at det samlede budget overholdes. Det negative halvårsresultat skyldes flere ting. til en række beboere. 1) Center CAS har 1,66 mio. kr. i budgetmidler til gode. Der skal blandt andet tilføres budgetmidler til de dagtilbudspladser, der er blevet oprettet 2) Det forventes desuden at CAS 2 i løbet af efteråret, får rettet op på den store budgetoverskridelse der har været i foråret. Botilbud/afdeling Budget for- Forbrug for- Halvårsår 2012 år 2012 resultat Tværgående funktioner CAS 1 CAS 2 CAS 3 CAS 5 Daghjemmet Øresund I alt 10.062.759 7.745.000 11.435.000 10.580.000 10.960.000 2.145.500 52.928.259 9.989.559 7.648.573 13.757.802 9.975.216 11.335.472 1.993.282 54.699.902 73.200 96.427 -2.322.802 604.784 -375.472 152.218 -1.771.643 Individuelle valgfrie ydelser - Hvad er det? tilbyde og som beboeren - i princippet - kan vælge eller fravælge. Botilbuddene opkræver hver måned et beløb fra hver beboer på i alt ca. 3.500 kr. Det præcise beløb er afhængigt af, hvilket botilbud beboeren er tilknyttet. Pengene er en betaling for det der kaldes ’individuelle valgfri ydelser’ og indgår, som en vigtig del af botilbuddenes økonomi. Betegnelsen skyldes, at det vedrører en række ydelser, som botilbuddet kan vælge at Hvilke ydelser drejer det sig om? Hvor og hvordan beregnes taksterne? For at sikre, at det beløb der opkræves fra beboerne afspejler de reelle udgifter, skal taksterne beregnes hvert år. Taksterne for et år beregnes med udgangspunkt i forbruget fra året før. I slutningen af året foretages der en regulering, hvor forskellen på det opkrævede beløb og den reelle udgift, beregnes. Døgnpladser I Center CAS’ botilbud omfatter de individuelle valgfrie ydelser primært kost, rengøring/ vinduespudsning og transport. Der er en takst for hver af ydelserne. Den højeste og Dagtilbudspladser … 18 19 7 26 24 … 87 8 17 32 vigtigste takst der indgår i det opkrævede beløb, er taksten for beboerens kost. Kosten udgør 85-90 % af det samlede beløb. Rengøring og vinduespudsning i beboernes lejligheder og botilbuddenes fællesarealer udgør imellem 7 og 11 %. Transporten, der er den mest beskedne udgiftspost, udgør 1-6 % af den samlede opkrævning. Botilbuddene opkræver hver måned et beløb fra hver beboer på i alt ca. 3.500 kr.” Det er samme princip, som mange kender fra varmeregnskabet derhjemme. De beløb der opkræves fra beboeren, ændres således hvert år. Taksterne beregnes af centrets administrative medarbejdere i Larslejsstræde. Side 3 CAS BLADET Vi løber DHL stafet, men hvad ellers? Den 29. august løber Center CAS DHL stafet sammen med resten af Københavns Kommune, og vi er repræsenteret med 40 løbere. Flest løbere er der fra CAS 3, der stiller op med 15 løbere, CAS 1 er tæt på og stiller op med 10 løbere. I staben, CAS 5 og Daghjemmet Øresund stilles der op med hver 5 løbere. Vi glæder os til nogle hyggelige timer sammen i fælledparken, både med dem der skal løbe og dem, der kommer for at heppe. Sundhedsfremme handler om at forebygge fysisk nedslidning” Men udover DHL stafet har vi her i foråret og efteråret en del fokus på sundhedsfremmende initiativer. Det blev fx vedtaget på AfdMED i maj måned at Center CAS fra 1.maj 2013 indfører røgfri arbejdstid, hvilket vil sige at, der ikke må ryges fra man møder ind, til man har fri. Der vil i løbet af efteråret blive afholdt informationsmøde om rygestopkurser, for de der ønsker at holde op med at ryge. delt over dagen og fik målt blodtryk, blodsukker, vægt og fedtprocent. Det var en succes og vi gentager arrangementet i løbet af efteråret, helt præcist d. 8. november. Mere information følger senere. Som noget nyt prøver vi at arrangere et yoga event, hvor alle interesserede frivilligt kan komme og prøve yoga af i caféen på Amagerfælledvej— nærmere info følger, så snart der er planlagt en dato. Den 15/6 gennemførte vi et frivilligt sundhedstjek, hvor 35 medarbejdere mødte op for- Sundhedspolitik i SOF I august måned blev Socialforvaltningens første Sundhedspolitik vedtaget. Den har fokus på, at vi som en del af vores kerneopgave har ansvar for at varetage beboernes sundhedsmæssige interesser. Der er sat 3 overordnede mål: 1. at den enkelte borger oplever øget livskvalitet 2. at den enkelte borger kan leve et sundt liv 3. at den enkelte borger kan leve et aktivt liv”. Der skal være mulighed for vælge at leve sundt ved fx at deltage i motion og aktiviteter, og spise sund og varieret kost. Derudover skal bostedet have et professionelt fokus på sundhedsfremme og sygdomsforebyggelse. Sundhed skal ikke ses som et mål i sig selv, men skal forstås som en ekstra ressource i den enkelte borgers liv, som kan medvirke til at skabe øget livskvalitet. Hele sundhedspolitikken kan læses på www.centercas.dk Muligheden for at være fysisk aktiv i det fri er til stede indenfor 15 minutter i KBH. Side 4 Hvorfor interessere sig for sundhed? En ny undersøgelse, udarbejdet af Statens Institut for Folkesundhed viser, at 9 ud af 10 FOA medlemmer selv oplever at de har et godt helbred. Men der er også plads til forbedringer, viser undersøgelsen. Nogle af resultaterne ses ovenfor og giver måske en indikation af, hvorfor, man bør interessere sig for sin sundhed. Men det er dog vigtigt at nævne, at rapporten fremhæver, at ”personer, der selv oplever, at de har det godt, bliver knapt så syge og dør ikke så hurtigt som dem, der vurderer deres helbred som dårligt—selv om de ryger lige meget, vejer det samme osv.” Når tallene sammenlignes med udviklingen fra år 2000, er der positive tendenser at spore. Der er færre, der drikker for meget alkohol, eller vurderer at de har et fysisk anstrengende arbejde, og flere er aktive i deres fritid. Men til gengæld er Årgang 1, Nummer 1 vægten, følelsen af stress og sygefraværet indenfor en 14-dages periode gået op. Undersøgelsen peger på, at 8 ud af 10 gerne vil forbedre deres sundhedstilstand. Der er erfaringer med at tænke sundhedsfremme ind på arbejdspladserne, hvor man kan blive motiveret og bakket op af fællesskabet. Kilde: Fagbladet FOA juli-aug 2012 Side 5 CAS BLADET Centerstrategi– skal jeg vide noget om det? I Center CAS har vi udarbejdet vores centerstrategi gældende for 2012-2014. Vi har involveret alle afdelingsledere og botilbudsledere i udarbejdelsen af strategien og resultatet er nu klar. Vi har lavet vores egen forandringsteori, der er en bestemt metode til at vise hvordan vi i centret ønsker at opnå vores ønskede målsætninger. Vi har defineret aktiviteter, output, og resultater på kort, mellem og langt sigt. Den kan du finde på www.centercas.dk. Størstedelen af de planlagte aktiviteter knytter sig til akkredite- ”Centerstrategien har som overordnet mål, at skabe bedre resultater til borgeren, og sikre at CAS er en attraktiv Side 6 Centrets overordnede strategiske målsætning er at levere bedre resultat til borgeren, og grundpræmissen for at kunne det, er at vi har styr på økonomien og kører med sikker drift. Ved at nå de planlagte strategiske målsætninger forventer vi, at opnå en højere grad af systematik i vores arbejde. Dermed opnås en effektiv ressourceudnyttelse både hvad angår vores menneskelige og økonomiske ressourcer. Via vores arbejde med diverse delprojekter i akkrediteringsprocessen og via implementering af arbejdsmiljøpolitikken, sikrer vi vilkår for god trivsel for alle medarbejdere, og udvikler metoder til at vedligeholde og styrke medarbejderes faglige niveau. Centerstrategi 2012-2014 Vigtigheden af kommunikation Med centerstrategien arbejder vi også med at kvalitetssikre vores kommunikative praksis, så den er strategisk gennemtænkt i forhold til niveauer, kommunikationskanaler, formål og timing. Det er vigtigt, at man som medarbejder og leder hele tiden føler sig godt orienteret, omkring hvad der sker i og omkring centrets arbejde. I Center CAS tror vi på, at in- arbejdsplads” ringsprocessen, som vi jo starter op her i løbet af efteråret. Målet er at vi i Center CAS kan blive akkrediteret i løbet af 2013. volvering skaber engagement og forpligtigelse og derfor er det vores mål, at sikre bred deltagelse i arbejdet med de strategiske indsatser. Og hvis vi skal lykkedes med akkrediteringen er det et krav, at der er stor involvering fra alle dele af organisationen. Centerstrategien består af 16 delprojekter, der hver især har overordnede mål eller delmål, der relaterer sig til akkredite- ringsprocessen. Du kan læse om dem på www.centercas.dk eller tage en snak med din afdelingsleder/botilbudsleder hvis du vil vide mere. Nedenstående oversigt kan også findes via dette link: http://www.centercas.dk/ center-cas/strategi/ centerstrategi.html Årgang 1, Nummer 1 Hvad laver vi i UCAS ? Implementeringsprocessen af Forandringskompasset, med kompasgrupper, indeholdende en afdelingsleder og to medarbejdere, er godt i gang. Vi startede undervisningen op den 20-06-12 og slutter den 12-09-12. På undervisningsfasens sidste dag skal alle afdelinger lave en intern implementeringsproces, der sørger for, at alle medarbejdere får introduktion til kompasset og får forberedt sig til Forandringskompasseminarerne, der skal køre i perioden fra den 14-11-12 til den 29-11-12. I Center CAS er det blevet muligt at sende et udvalg af medarbejdere fra alle afdelinger på et to dages Forandringskompasseminar, hvor vi scorer alle vores borgere i Forandringskompasset. Den endelige version af Forandringskompasset, med vejledning findes på kknet. Sammen med retningslinjerne for brug af Forandringskompas 2 og retningslinjer for samarbejdet mellem dag- og døgntilbud. pædagogstuderende af høj faglig kvalitet. Vi har i den forbindelse opdateret og udvidet vores praktikstedsbeskrivelse. Den er nu tilgængelig hos alle relevante seminarier og på Center CAS` hjemmeside. I kan finde den ved, at følge denne sti: UCAS har i 2012 opstartet et forløb for studerende i Center CAS, hvor man som studerende indkaldes før praktikstart til en informationsdag. interne Som anden og tredje lønnet praktikant vil der også være mulighed for en opfølgningsdag i slutningen af praktikken. Derudover er UCAS ved at undersøge mulighederne for at sende alle vejledere i Center CAS på et fælles vejlederkursus i efteråret 2012. der består af 5 Kknet>opgaveportalen>handicap >politik,strategier og rammer>forandringskompas I UCAS arbejder vi også med Center CAS som praktiksted for Der bliver afholdt tre Forandringskompasseminarer i november 2012. ”U CAS er centrets udviklingsafdeling, personer med hver deres fag-speciale” Sundhedsfaglighed I forhold til at udvikle vores personales kompetencer samt kvalitetssikre vores daglige arbejde, har der i Center CAS bl.a. været fokus på hygiejnen og medicinhåndtering. kende fokus på Utilsigtede hændelser (UTH), er der lavet nyt indrapporteringssystem, som alle personaler er blevet undervist i og pr. 1. juli 2012 er begyndt at bruge. Der er på nuværende tidspunkt afholdt undervisning på 13 af 16 afdelinger med efterfølgende praktisk opfølgning på den personlige pleje. Endvidere vil 90 % af vores medicinansvarlige i september have gennemgået et grundlæggende medicinkursus, og dermed have øget deres faglighed og kompetencer i omgang med medicin i dagligdagen. Som led i et landsdæk- Siden d. 1. juli er indrapporteringen af UTH i Center CAS steget med 59 % i forhold til juni måneds indrapporteringer. Fremadrettet vil der, på de alvorlige sager, blive udarbejdet handleplaner som led i et læringssystem, med henblik på at kvalitetssikre Center CAS og vores beboere. Alle sager sendes gennem Centersygeplejersken til Patientombuddet, som arbejder med sagerne på landsplan. Som led i udviklingen af vores personales viden omkring udviklingsforstyrrelser, er der på enkelte afdelinger afholdt undervisning med Centersygeplejersken specifikt omkring dette emne. Undervisningen har, skullet ses som et redskab, for personalet, til at skabe viden omkring vores beboere i Center CAS, og gøre det lettere at arbejde pædagogisk med dem. Fremadrettet vil denne undervisning være fast på programmet, når der afholdes introdage for nye medarbejdere, såvel som studerende. Forandringskompas fortsat ! Socialforvaltningen har udviklet et effektstyring og –lærings redskab, der har til formål at gøre medarbejdere, ledere og forvaltning i stand til systematisk at følge med i borgernes trivsel og udvikling. Forandringskompasset er udviklet til at blive integreret i det dokumentationsarbejde, der allerede udføres i dag. Forandringskompasset skal bidrage til at sikre, at medarbejderne drager nytte af den viden de allerede har og indsamler om borgerne, og dermed kvalificere arbejdet med baggrundsbeskrivelser og pædagogiske planer. Forandringskompasset er således et supplement til allerede eksisterende dokumentations- redskaber, og kan ikke stå alene. Ledelsen i CAS har fået til opgave, at implementere Forandringskompasset således, at den enkelte borger får udarbejdet et Forandringskompas inden udgangen af 2012. Side 7 CAS BLADET Arbejdstilsynet Arbejdstilsynet (AT) har været på besøg i CAS 1, CAS 2 og CAS 5 samt på Daghjemmet Øresund. Hele CAS 1 har fået grøn smiley, mens der på CAS 5 bolig 1&2, samt hos solisterne i CAS 2 skal være gruppesamtale pga. ’Psykisk belastende arbejdsmiljø’ i forhold til arbejdet med den beboersammensætning, der er afdelingernes målsætning. Desuden har vi fået 2 gode og yderst relevante påbud, som vi alle glæder os til at få en løsning på: ”Arbejdstilsynet har været på besøg i CAS 1,CAS 2 og CAS 5 samt på Daghjemmet Øresund.” - Adgangsforhold med kørestol på Daghjemmet Øresund. Den kørestolsrampe, der findes er for stejl til at være brugbar. I den forbindelse er KEjd kontaktet, da de er udlejere - med henblik på, at de sørger for at lave en formåls tjenstlig rampe -Rystelser og støj fra vaskemaskinerne på Amagerfælledvej. Dette påbud er givet i CAS 2, men arbejdspladsen er forpligtiget til at sørge for at forholdende udbedres alle steder, hvor de er sammenlignelige. Dette vil reelt sige på hele Amagerfælledvej. Sagen ligger på nuværende tidspunkt hos den øverste direktør i 3B, hos Kontorchefen for byggeri og kontrakt i Socialforvaltningen, ledelsen af vores entreprenørfirma Jønsson og det rådgivende ingeniør firma Dominia, desuden vil medarbejderne fra Amagerfælledvej blive hørt. Parterne er informeret om påbuddet fra AT. Vi vil sørge for at informere om, hvad der yderligere sker i sagen, da vi ved, at mange af jer der arbejder på Amagerfælledvej har store gener af problemet. Voldspolitik Center CAS har pt. ingen fælles voldspolitik. Derfor skal vi, i løbet af efteråret, have udarbejdet en overordnet politik, der gælder for hele centeret. Den skal være i overensstemmelse med de retningslinjer, der er udstukket af Københavns Kommune og samtidig være formuleret således, at den har relevans og gyldighed for de mange forskellige afdelinger i Center CAS. tionen, og vil herefter blive taget videre til MED. Hvis du har inputs, så tal med din arbejdsmiljørepræsentant eller arbejdsmiljøleder om, hvad de skal være opmærksomme på. Voldspolitikken skal være medvirkende til at sikre et godt arbejdsmiljø. Arbejdet påbegyndes til halvårsdag i arbejdsmiljø organisa- Beredskabsplan Vi har fået udarbejdet en beredskabsmappe hos brandvæsnet. Den bør nu være omdelt på alle afdelingerne. I skal dog være opmærksomme på, at der er fejl i evakueringsstedet – og at det rigtige sted er bag Signalgården. Side 8 Vores arbejdsmiljøkoordinator Lise vil komme rundt med ændringer til mappen, så snart hun modtager rettelser fra brandvæsnet – ligesom hun også vil sørge for, at hænge flugtvejsplaner op på alle afdelinger. Der er arrangeret undervisning i brandberedskab. Det afholdes af brandvæsnet. CAS 5, bolig 1-3 har allerede en beredskabsplan. Orienter dig i beredskabsmappen, så du ved hvordan du skal reagere hvis der opstår brand/ulykke. Årgang 1, Nummer 1 SIFU—Sikker Faglig Udvikling Lederne i CAS skal i gang med 3. modul i lederuddannelsen på Metropol i uge 37. Uddannelsesforløbet startede op i foråret 2011 og er et samarbejde mellem handicapområdet i SOF, Københavns Kommune og Metropol. Alle ledere har gennemført modul 1; Ledelse af faglige forandrings og udviklingsprocesser, modul 2; Ledelse af faglighed og skal nu i gang med modul 3; Ledelse af læring og innovation. Ledelse af læring og innovation vil sætte fokus på relevant viden og teori på området, og skabe rammen for iagttagelse af muligheder og barrierer for det innovative arbejde i praksis. Samtidig vil dette modul give kendskab til og erfaring med gennemførelse af konkrete innovative tiltag og processer. Modulet afsluttes med en individuel eksamen i starten af oktober. Det bliver derfor en september/oktober måned hvor lederne af og til er væk på uddannelse. Lederudvikling prioriteres i CAS, da vi skal ruste vores ledere, til fremtidens udfordringer Trivselsundersøgelse Københavns kommune har besluttet, at tage temperaturen på arbejdsmiljøet på alle arbejdspladser. Dette gøres ved hvert andet år at udsende en trivselsundersøgelse. Næste gang bliver i januar eller februar 2013. De af jer, der har arbejdet i Københavns kommune i mere end 2 år kender den allerede. Det vil i lighed med de to andre gange være et spørge- Københavns skema. Vi vil forsøge at få den sendt ud via Bosted/ CSC denne gang, så man kan besvare den elektronisk. Kommune har besluttet, at tage I løbet af efteråret vil Lise (Arbejdsmiljøkoordinator) komme på besøg på et personalemøde og fortælle mere om undersøgelsen og besvarelsen heraf. temperaturen på arbejdsmiljøet på Der tages temperatur på vores trivsel i starten af 2013. alle sine arbejdspladser CSC Social En del centre er allerede godt i gang med IT systemet CSC Social. Da vi anvender Bosted systemet, skal vi først i gang med CSC Social ved 2. delleverance, som er planlagt til at blive implementeret sidst i 2012. Der er blevet uddannet superbrugere fra alle botilbud i CAS samt 2 instruktører fra UCAS. De skal være med til at uddanne alle medarbejdere i hele CAS og støtte op om processen på de enkelte afdelinger. UCAS vil oprette alle borgere i CSC Social, før vi går i gang med undervisningen. Der er udarbejdet en projektplan for implementeringsprocessen af CSC Social, som er klar til at tage i brug, når delleverance 2 er klar. Side 9 Medarbejder spørgetime! Center CAS Larslejsstræde 2, 1451 KBH K Telefon: 82 20 51 90 2. revideret. udgave I løbet af efteråret, arrangerer vi en dag, hvor alle medarbejdere kan komme ned i caféen på Amagerfælledvej og stille alle former for spørgsmål til lønsedler, timeopgørelser, og mødeskemaer til vores løn og personalemedarbejdere. Det kan være, at du vil have forklaret, hvornår du får 17-06 tillæg, eller hvornår du optjener forskudt tid. Så det får du nu mulighed for. Du skal selv medbringe de lønsedler, mødeskemaer og timeopgørelser, som du ønsker at stille spørgsmål til, da vi ikke har printer til rådighed i caféen. Hold øje med opslagstavlen på din afdeling, hvor der vil blive orienteret om dato og tidspunkt for spørgetimen. Som ekstra information fra løn og personaleafdelingen, skal det her oplyses, at det nu nærmer sig det tidspunkt, hvor du som medarbejder, skal beslutte dig for om din 6. ferieuge skal udbetales efter maj 2013 eller om den skal afholdes inden 30/4 2013. Senest d. 1/10 skal du have besluttet om 6. ferieuge skal udbetales eller afholdes, besked skal gives til din nærmeste leder. BESØG VORES HJEMMESIDE WWW.CENTERCAS.DK Værd at vide! Indkøbspolitik Københavns Kommune indkøber årligt varer og tjenesteydelser hos private leverandører for over 8,8 mia. kr. Center CAS’ andel udgør ca. 10 mio. kr. Som offentlig myndighed, er vi i Københavns Kommune underlagt en række lovgivningsmæssige krav, herunder EU’s udbudsdirektiv og Tilbudsloven. Det betyder, at hvis indkøb af en vare eller tjenesteydelse overstiger 0,5 mio. kr. årligt, skal der foretages et nationalt udbud. Hvis indkøbene på et område overstiger 1,5 mio. kr. årligt, skal der foretages et EU-udbud. Københavns Kommune forudsætter, at leverandører og underleverandører overholder deres lovgivningsmæssige forpligtigelser mht. etisk og socialt ansvar, samt de konventioner Danmark har tiltrådt, som bl.a. omhandler: tvangsarbejde, diskrimination i ansættelsen, børnear- bejde, aflønning og arbejdstider, sikkert og sundt arbejdsmiljø, organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger. Derudover har Borgerrepræsentationen vedtaget en række yderligere krav som leverandøren skal overholde, herunder krav til miljø, klima, sundhed og arbejdsmiljø. Det er endvidere et mål, at 75 % af indkøbte fødevarer er økologiske. Indkøbsaftaler Københavns Kommune har indgået en række indkøbsaftaler. En del af disse indkøbsaftaler er obligatoriske at anvende ved indkøb af den givne vare eller tjenesteydelse, de resterende er frivillige at benytte. Hvis der foretages indkøb, der ikke er omfattet af en indkøbsaftale, skal ovenstående krav stadig overholdes. Det kan være yderst vanskeligt for den enkelte indkøbsansvarlige at sikre sig, hvorfor det vil være fornuftigt at anvende indkøbsaftalerne til trods for, at de ikke alle er obligatoriske. Et andet formål med indkøbsaftalerne er naturligvis, at Københavns Kommune skal kunne handle så billigt som muligt. Det kan virke som om varerne hos den leverandør der har vundet udbuddet er dyre, men dette skal ses i lyset af, at leverandøren skal overholde ovenstående krav. Priserne kan derfor ikke umiddelbart sammenlignes med priserne hos andre leverandører, herunder discountsupermarkederne. På grund af utilstrækkelig levering af varer i tilstrækkelig kvalitet, har Københavns Kommune opsagt fødevareaftalen med ØGT. Dette betyder at de botilbud, der hidtil har benyttet ØGT, nu selv kan vælge leverandør. Botilbuddene er dog forpligtiget til at overholde Københavns Kommunes indkøbspolitik, jf. ovenfor.