AskCody Booking+™ Calendar
For Outlook
1 Værten for mødet
booker sit møde i
Outlook...
2 ...Går til AskCody
Booking+ og tilføjer
let mødeforplejning og
lokaleudstyr
3 ...og alle involverede
får automatisk den
rette information
De møder du ser i AskCody Booking+ Calender er de møder,
der findes i din Outlook. Ikke noget med usynkronisede kalendere!
Bordopstilling
Vælg ønsket bordopstilling for lokalet
Kantinen opretter og styrer udbudet af
varer og menuer, og får automatisk
besked om bestilling af mødeforplejning.
Mødeforplejning
Receptionen har konstant overblik over
dagens aktiviteter og indblik i mødelokalernes brugere på en nem og overskuelig
måde i dagsvisningen i AskCody Booking+
Mødeudstyr (AV, tavler, osv)
Facility management får automatisk
besked om hvordan lokalerne skal
forberedes til det enkelte møde med
opstilling og udstyr.*
Vælg mødeforplejning og tidspunkt for forplejning
Vælg ønsket udstyr for afholdelse af mødet
Print din bookning
Print din bookning og bekræftelse direkte i systemet
Modtag din bookning
Modtag din bookning og bekræftelse direkte i indbakken så
snart du har trykket på book, og hold styr på dine bookninger,
mødeforplejning og lokaleudstyr
Mødet...
... Er koblet direkte til mødet, der er oprettet i Outlook.
Ændres tidspunkt eller lokale, opdateres det øjeblikket
i AskCody Booking+ Calendar.
Oversigtsskærme ved indgange,
receptioner, mødegange, samt ved hver
enkelt lokale opdateres automatisk med
dagens aktiviteter og opdateres
øjeblikketligt når der sker ændringer.
Det skaber overblik og indsigt, og
signalerer orden og struktur.
Fra AskCody Booking+ kan de pushes
beskeder ud til alle skærme med
supplerende information eller velkomstbeskeder
Administrator opretter og administrerer
brugerne direkte fra Active Directory, og
kan altid kontrollere hvem, der har adgang
til at kunne booke lokaler i Outlook,
mødeforplejning og lokaleudstyr
Modtag alle ændringer automatisk på
dine bookninger lige i din indbakke på din
mail og hold konstant styr på dine
bookninger
HTTP(s) via Outlook Web Acces
* Comming Q2 2014
AskCody® © 2011-2014. AskCody® is a registrered trademark. Any unauthorized use of the Trademarks or any other materials, is strictly prohibited.
Rolle- og funktionsmatrix
AskCody® Booking+™ Calendar
For Outlook
Comming soon!
Rolle:
Admin
Forplejning
Facility Management
Normal
X
X
X
Brugeradministration og grundfunktioner
+ Hent alle brugere fra Active Directory (Sker automatisk ved opsætning)
+ Administrer egen brugerprofil fra Active Directory
+ Tildel roller til brugere fra Active Directory
+ Administratoradgang til alle bookninger
+ Administrer regler for bookning af lokaler
+ Tilføj brugere til alarm-lister for notifikationer af
ændringer i bookninger
+ Søg på specifik bookning
+ Administrer beskeder på ActivityView og Today+
+ Print dagens aktiviteter som PDF
+ Administrer dynamiske regler for mødebooking *
+ Administrer ”Beskedcenter” og push-beskeder til digitale skilte
+ Administrer indstillinger for Booking+
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Adminstrer mødeforplejning og lokaleudstyr
+ Opret og administrer menuer
+ Opret og administrer tilvalg til mødeforplejning
+ Administrer priser for forplejning og tilvalg
+ Print tidsbestemte rapporter
+ Administrer regler og Salgs- og leveringsbetingelser
for mødeforplejning
+ Opret ”lukketider” for begrænset bestilling af mødeforplejning
+ Administrer dynamiske regler for bestilling af mødeforplejning*
+ Administrer individuelle beskeder fra beskedcenter om mødets forplejning
på dørskiltet ved lokalet*
+ Administrer lokaleudstyr, bordopstilling, AV-Udstyr m.m.*
+ Administrer regler og deadlines for udlån af lokaleudstyr*
+ Administrer individuelle beskeder fra beskedcenter om lokalets udstyr
på dørskiltet ved lokalet*
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Book lokaler, udstyr og forplejning
+ Book lokale fra Booking+ Calendar til Outlook
+ Book mødeforplejning
+ Specificer lokaleudstyr og bordopstilling til bookning
+ Se alle bookninger og adminstrer booket mødeforplejning og lokaleudstyr
+ Administrer bookninger for brugere i samme afdeling/virksomhed
+ Modtag bekræftelse på booket forplejning og udstyr på email
+ Print bookning som PDF
+ Se historik for booket forplejning og lokaleudstyr for booking
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Regler for smart og enkelt styring af bookninger
+ Deadlines for bestilling af mødeforplejning og lokaleudstyr
+ Deadlines for aflysning eller ændring af mødeforplejning og lokaleudstyr
Håndtering af møder i Outlook
+ Book lokale - enten direkte i ressourcen eller inviter lokalet til et møde
+ Ændring, flytninger, eller aflysning af bookning fra Outlook
®
* Comming Q2 2014
AskCody® © 2011-2014. AskCody® is a registrered trademark. Any unauthorized use of the Trademarks or any other materials, is strictly prohibited.