Ledelsesgrundlag Vores forståelse af teamsamarbejde er karakteriseret ved, at vi ser vores arbejde som en fælles opgave, hvor vi har en funktionel arbejdsdeling. Denne arbejdsdeling er tydeliggjort i vores organisationsplan (bilag). Vi har organiseret vores samarbejde i fastlagte kontinuerlige møder. Selvrefleksion, refleksion og læring er nøgleord i vores samarbejde, og det gælder både i forhold til den enkelte, vores indbyrdes relationer samt den fælles ledelsesopgave. Vi ønsker at knytte an til vores læringsforståelse. Læring indeholder både kognitive og emotionelle aspekter. Der foregår en udveksling mellem den lærende og omgivelserne, hvor påvirkningen er gensidig og justerende. En del læring foregår ubevidst, men vi arbejder bevidst med metarefleksion – reflekterer over selve læreprocessen. Dette uddybes i afsnittet om etiske spilleregler og gensidige forventninger. Ledelsesgrundlaget tager i sin opbygning udgangspunkt i Kirkebakkeskolens værdisæt. Desuden er Ledelsesgrundlag Skolevæsenet Vejle Kommune samt Vejle kommunes Skolesyn indarbejdet og omsat. Kirkebakkeskolens værdier er følgende: Respekt Åbenhed Faglighed Engagement Holdninger til disse værdier set ud fra henholdsvis et personale-, pædagogisk-, administrativ- og politisk ledelsesperspektiv: Personaleledelse Det er værdifuldt at: Pædagogisk ledelse    mærke et vi i viljen til at udrette noget sammen  der hersker tillid og samhørighed  den enkelte byder sig til, byder ind og tænker i hele løsninger   den enkelte agerer som en aktiv del af organisationen ideer og innovative tiltag ledes og systematisk bliver til ny viden i organisationen organisationen er præget af fleksibilitet og foranderlighed opgavefordelingen og opgaveløsningen giver mening for den enkelte Administrativ ledelse     vi har en effektiv drift vi prioriterer og optimerer ressourceanvendelse vi fremmer udbygning og anvendelse af IT vi uddelegerer ansvar og opgaver til medarbejderne Politisk/offentlig ledelse  vi agerer proaktivt med afsæt i en reflekteret omverdensforståelse vi indgår i samarbejde/partnerskaber med aktører uden for skolen  Z:\home\Skoleåret 2013-2014\Ledelsesteam\Ledelsesgrundlag januar 2014.doc Side 1 Fokusområder for skoleåret 2013/14: Personaleledelse:  De indbyrdes forskelle udnyttes konstruktivt  Vi tilfører samt faciliterer ideer inde fra i organisationen  Den enkelte og teamet udfordres passende og tilbydes de bedst mulige rammer  Alle ser sig som en vigtig del af kulturen (er kulturskabende) Pædagogisk ledelse:  Understøtte lærernes eksperimentering med undervisningsdifferentiering samt implementeringen af elektronisk portfolio. Administrativ ledelse:  Få uddelegeret relevante administrative opgaver til medarbejderne  Budgetopfølgning  Optimering af benyttelse af VK indkøbsaftaler Politisk – offentlig ledelse: Være proaktive i profilering af skolens virksomhed Indgå i partnerskaber med aktører uden for skolen Personaleledelse: Målet for personaleledelsen er: At den enkelte medarbejder oplever sig anerkendt, værdsat og hjulpet på vej - At medarbejdernes idéer og lyst til forandringer er en drivkraft - At medarbejderne ser sig selv som en del af løsningen både på team- og skoleniveau. - At medarbejderne oplever Kirkebakkeskolen som en attraktiv og udviklende arbejdsplads, og føler sig tilpas udfordret. - At det er tilladt den enkelte at lave fejl og lære af det Det betyder, at vi: - Anvender dialog og nysgerrighed som en bærende kraft, og derved er opmærksomme og hjælper til med at bane vejen, så den enkeltes idéer kan vokse i organisationen - Stiller refleksive spørgsmål og jævnligt giver sparring på den enkeltes samt teamets mål, gennemførelse og evaluering af undervisning og øvrige opgaver - Møder medarbejderne med en åben og anerkendende tilgang, og har et konstruktivt øje for den enkeltes potentialer - I samarbejdet finder den enkeltes samt teamets forudsætninger og byder ind med passende modstand og udfordringer - Italesætter hvorfor vi handler/beslutter, som vi gør, så fortolkninger minimeres - Jævnligt giver medarbejderne feedback, og at medarbejderne til MUS/TUS bliver bekendt med, hvilket ”billede” lederen har af den enkelte og teamet. - Løbende drøfter vitale forhold omkring medarbejderne samt afstemmer vores billede af den enkelte - Tilstræber tilstedeværelse i undervisningen i en vis udstrækning Tegn: - Vi oplever trygge, tillidsfulde og engagerede medarbejdere, som kontakter os ved behov for sparring Z:\home\Skoleåret 2013-2014\Ledelsesteam\Ledelsesgrundlag januar 2014.doc Side 2 - Vi oplever, at medarbejderne byder ind med forslag til at imødekomme løsninger på komplekse problemstillinger Vi oplever medarbejdernes undervisning og samvær med børnene Evaluering: - Forhold af mere generel karakter for skolen og for teamsamarbejdet, vil efter medarbejderudviklingssamtalerunde blive opsummeret og fremlagt i aktuelt fora (MED, UVR eller PR), og på den måde vil det danne baggrund for handleplan for skolens udvikling - Personlige mål og fokusområder følges op i henhold til konkrete aftaler samt ved udviklingssamtalerne Pædagogisk ledelse: Teamene omsætter og forankrer skolens indsatsområder. Herunder relateres til ledelsens rolle/opgaver i tilknytning hertil (Se uddybning under indsatsområder på skolens hjemmeside). Inklusion Det betyder, at vi: - På TK-møder spørger ind til samarbejdet med klasseforældreråd om forældremøder - Er bevidste om vores måde at tale til og om andre mennesker på, så det er præget af respekt for forskelligheden - Hjælper med løbende at tilpasse tilbud til elever i pauser og i undervisningen - Går ind i konflikter og uenigheder eleverne imellem, når vi oplever det - Opmuntrer, anerkender og kommenterer positiv adfærd og sprogbrug (positiv kontakt) - Sætter målstyret holddannelse med henblik på at optimere inklusion på dagsordenen ved TUS - Præsenterer nye forældre for inklusion samt deres rolle og muligheder/betydning som forældre for, at inklusion lykkes - Faciliterer forældremøder omkring inklusion efter behov - ALK er tovholder på, at skolebestyrelsen forestår status og handleplan på forældredimensionen vedrørende læring i fællesskaber - Skaber gode rammer om samt faciliterer teamets fælles implementering af tydelig ledelse af adfærd i klassen Evaluering: - Ledelsen udfordrer teamene omkring deres arbejde med holddannelse ved TUS. - M0 som en del af 0.årgang evalueres sammen med forvaltningen. ALK er tovholder - Afdelingslederne drøfter Live and Learn med teamene, og skolerapporten behandles i ledelsesteamet - Struktureret videndelingsproces den 26. februar 14 vedrørende teamets arbejde med klasseledelse og relationers betydning. Fremtidige perspektiver drøftes. Frie ressourcer Det betyder, at vi: - Aktivt søger samt faciliterer samarbejde med eksterne parter omkring indholdsmæssig udvikling af skolens virksomhed samt økonomisk støtte til skolens arbejde Z:\home\Skoleåret 2013-2014\Ledelsesteam\Ledelsesgrundlag januar 2014.doc Side 3 - Er opmærksomme på at skabe rammer for videndeling internt i organisationen samt understøtter medarbejdernes egne initiativer Er fleksible og laver indgåede aftaler om, hvis ideer eller resultater taler herfor Viser konkret interesse og tilstedeværelse ved undervisningen i den alternative periode At vi før den alternative periode byder os til samt afsøger eventuelt behov for sparring/hjælp ved formuleringen af mål og evalueringsplaner i teamene Hjælper med at motivere samt ”fodre” IT-rødderne med relevante opgaver Inddrager eleverne i skolens virksomhed – eksempelvis ved diverse arr. Er tovholder på indbydelse til lokalområdet for samarbejde Evaluering: - Ved TUS i foråret drøfter udnyttelse af hinandens kompetencer - I foråret 2014 laves status på igangværende samarbejde med eksterne parter. Denne fremlægges for PR samt SB med henblik på fælles drøftelse af fremtidige perspektiver - Medarbejderne giver ved TUS til foråret eksempler på succesfuld videndeling i organisationen - På PR i maj skabes rammer for videndeling vedrørende anvendelse af IT i undervisningen Faglighed Det betyder, at vi: - Samarbejder med læsevejlederne omkring faglig læsning - Er aktive i samarbejdet om at udvikle elektronisk portfolio - Spørger til mål og evalueringsplaner for den alternative periode samt byder os til med sparring - I ord og handling støtter op om læsebåndet – bl.a. ved at vi kigger forbi samt prioriterer vikardækning. Evaluering: - Drøfter effekten af læsebåndet med afsæt i teamets fokusmål herfor - Der tages obligatoriske prøver efter fælles plan. Der kigges særligt på læseresultater i maj måned i 2. klasse. ALK deltager i evaluering af testen med læsekonsulent fra PPR, læsevejleder samt dansklærere. - ALK mødes med koordinatorerne for URS, AKT og to-sprogsområdet hver 3. – 4. uge samt med læsevejlederne 2 – 3 gange pr år - I samarbejde med koordinatorerne samt UVR forestår vi tilrettelæggelse af erfaringsopsamling efter den alternative periode Evaluering og evalueringskultur Det betyder, at vi: - Drøfter arbejdet med elektronisk portfolio på afdelingsmøder - videndeling - Er i løbende dialog med team om udviklingen af den elektroniske portfolio, og at der tilstræbes en vis form for ensartethed i udformningen af elektronisk portfolio Evaluering: - Evaluerer forløbet af skole-hjemsamtalerne ved anden TUS – herunder elektronisk portfolio - Drøfter teamets omsætning af elektronisk portfolio samt resultaterne af Live`n`Learn med teamene Z:\home\Skoleåret 2013-2014\Ledelsesteam\Ledelsesgrundlag januar 2014.doc Side 4 - Opfølgning af de nationale tests ved særligt fokus på de naturvidenskabelige fag Teamudvikling Det betyder, at vi: - Drøfter samarbejdet i afdelingerne med koordinatorerne - Inviterer os selv til teammøder - Skaber rammer for faglig sparring på teammøder, afdelingsmøder/PR-møder og på tværs heraf - Udfordrer teamet via benspænd – også hvor teamet selv ønsker det - Understøtter det virkningsfulde i teamets samarbejde omkring givne opgaver - Åbner for muligheder for at bruge/besøge hinanden på teammøder Evaluering: - Ved TUS i foråret drøftes erfaringerne med og effekten af teamsamarbejdet i den alternative periode. Dette evalueres på PR i marts og danner afsæt for det fremadrettede arbejde - På PR drøftes effekten af evt. besøg på teammøder - Ved MUS drøftes graden af den faglige sparring Administrativ ledelse: Målet for den administrative ledelse er: - At håndtere en effektiv økonomistyring At effektivisere personaleadministrationen via Trio, KMD og SBSYS, At ressourceforbruget målstyres og effektiviseres At der tilstræbes et højt indbyrdes informationsniveau samt nødvendige informationer tilflyder organisationen efter skønnet behov At det administrative arbejde tilrettelægges således, at der er den nødvendige tid til pædagogisk ledelse samt personaleledelse At håndtere kompleksiteten og stræbe efter mere effektiv drift At vi har et højt fagligt niveau Det betyder, at vi: - Følger op på ressourceforbruget hver måned - Prioriterer opfølgning af løndelen og finder ”kreative” løsningsforslag i forbindelse med personaledækning - Opkvalificerer vores hjemmeside - Fortsat anvender IT i stigende grad - Arbejder fleksibelt med opgaveløsninger og kontinuerligt vurderer, om arbejdsgange samt fordeling af opgaverne er hensigtsmæssig - Responderer professionelt og kvalificeret på henvendelser - Uddelegerer og tilrettelægger det administrative arbejde således, at der er plads til at prioritere pædagogisk ledelse og personaleledelse - Arbejder med et relevant informationsniveau i ledelsesteamet - Går i dialog om, hvorvidt de administrative rutiner løses tilfredsstillende - Uddelegerer ansvar og opgaver til medarbejderne - Løbende holder os fagligt opkvalificeret Tegn: - Budgettet overholdes - Den enkelte byder ind, når nye opgaver fordeles Z:\home\Skoleåret 2013-2014\Ledelsesteam\Ledelsesgrundlag januar 2014.doc Side 5 - Den enkelte giver tilbagemeldinger på beslutninger, der er truffet ift. medarbejdere eller andre interessenter Vi har den nødvendige tid til pædagogisk ledelse og personale ledelse Vi bruger intra og hjemmeside Vi anvender i stigende grad elektronisk indberetning (ingen papir) Vi holder os opkvalificeret via deltagelse i kurser, infomøder samt kollegial sparring Evaluering: - Evaluering af adm. procedurer/opgaver finder sted i forbindelse med evaluering af samarbejdsaftalen (midtvejs i skoleåret samt ved afslutningen) - Ved skoleårets afslutning evalueres på uddelegerede opgaver til medarbejderne Politisk – offentlig ledelse: Målet med den politisk/offentlige ledelse er: - At opbygge samt indgå i partnerskaber uden for skolen for at skabe merværdi - At Kirkebakkeskolen er kendt for kompetente medarbejdere og udviklingsorienteret virksomhed - At Kirkebakkeskolen i lokalområdet/af forældre og elever omtales som ”en god skole” - At en procentvis større andel af potentielle elever i distriktet vælger skolen til Det betyder, at vi: - Arbejder aktivt for at præge og kvalificere de politiske beslutninger om skolepolitik - I lyset af ovenstående sætter en relevant og proaktiv dagsorden for Kirkebakkeskolens udvikling i relation til folkeskolereformen i samspil med skolens interessenter - Ved overblik og indsigt er på forkant med udviklingen og danner en afklarende og meningsgivende ramme for børn, medarbejdere og skolen som organisation - Ser skolebestyrelsen og forældreforeningen som aktive medspillere i forhold til skolens drift, udvikling og profilering - Benytter hjemmesiden aktivt til at profilere skolens virksomhed - Undersøger samt udfordrer valg om privatskole ved skolestart - Samarbejder med eksterne parter om elektronisk portfolio samt innovative tiltag i og omkring undervisningen Tegn: - Vi samarbejder med elevråd og skolebestyrelsen om skolens positive image samt synlighed i lokalområdet - Vi samarbejder med forældreforeningen om konkrete delområder - Vi tydeliggør skolens kvaliteter både indadtil og udadtil - Vi deltager i partnerskaber med forskere, uddannelsesinstitutioner samt private virksomheder Evaluering: - Skolens faglige og pædagogiske virksomhed er positivt omtalt i medier og/eller faglige tidsskrifter mindst 6 gange i skoleåret. Dette konstateres ved skoleårets afslutning - Ved skolebestyrelsesmøde i foråret sættes skolens synlighed i lokalområdet på dagsordenen. Der gives eksempler Z:\home\Skoleåret 2013-2014\Ledelsesteam\Ledelsesgrundlag januar 2014.doc Side 6 Hvordan vil vi samarbejde? Formelt Faste møder: Mandage kl. 9.00 – 9.30: Gensidig information samt gennemgang af kalender. Onsdage: Administrativt ledermøde kl. 10.20– 11.30. Fredage: Morgenkaffe i administrationen kl. 9.00 – 9.30. I august måned planlægges nogle temamøder for resten af kalenderåret. Omkring oktober/november planlægges temamøder for foråret. ALK tager initiativ samt planlægger indhold ud fra fælles liste over aktuelle emner/temaer. Uformelt I hverdagen er vi bevidste om betydningen af det uformelle samarbejde. Vi fastholder at drikke kaffe med TAP en gang ugentligt. Mindst 2 gange årligt, når samarbejdsaftalen evalueres, vurderer vi, om dette får nok plads. Hvad er vigtigt for os i samarbejdet? Gensidige forventninger / Etiske spilleregler: - Vi støtter og udvikler ledelsestænkningen hos alle i ledelsesteamet - Vi er forberedte til vores møder. Hvis dette ikke er muligt italesættes det - Vi værdsætter og har plads til humor - Vi har ubetinget tillid og en anerkendende tilgang til hinanden - Vi indgår i ledernetværk. (team + enkeltvis) - Vi sikrer os sparring, supervision og coaching. Til dette bruger vi også hinanden internt i teamet - Vi udfordrer hinanden og reflekterer indbyrdes over praksis og læring - Vi arbejder med et vist råderum for den enkelte i teamet, hvor ansvar følger med opgaverne - Vi er loyale over for fælles beslutninger og afstemmer, hvad vi bærer ud af det fælles arbejdsrum - Vi giver den nødvendige interne information i ordentlig tid til den rette - Vi klæder hinanden på til kommende (svære) opgaver For lederen af ledelsesteamet gælder i øvrigt, at lederen: - Er hovedansvarlig for processerne i samarbejdet. - Går foran i mange sammenhænge. Evaluering: - Ved midtvejs- samt slutevaluering forholder vi os til de enkelte udsagn. Vi finder eksempler i praksis. Z:\home\Skoleåret 2013-2014\Ledelsesteam\Ledelsesgrundlag januar 2014.doc Side 7