Bestyrelsesmøde
Daginstitutionen Skovgården
26. januar 2015
Kl. 19:00 – 21.30
Balle Børnehus
Referat
Indkaldt af:
Maria Tørnsø Østergaard
Indkaldelse til: Ida Rønne Antonsen, Mikkel Mortensen, Simon Østerbøg Foldager, Sanne Jaldorf
Andersen, Lisbeth Thamsdorf Bjerre, Hanne Skaarup, Lis Schaufuss, Christina K.
Jespersen, Grethe Petersen og Ruth Lunde Andersen
Afbud: Ingen
Bilag: ”Samspil og dialog mellem Skovgårdens forældre og personale omkring barnet”
1. Valg af referent
Simon blev valgt som referent.
2. Årligt møde i januar mellem daglig leder og aktivitetsudvalg – status for enhederne
Status i Dalhaven er, at der afholdes møde i februar. Der er afholdt møde i Balle Børnehus i
december måned. Balle Børnehus har udarbejdet årshjul for årets aktiviteter. I Balle Natur er
der ikke afholdt møde med aktivitetsudvalget endnu, men det kommer senere.
Vi afholder et møde mellem aktivitetsudvalg og daglig leder i januar måned hver år.
Aktivitetsudvalgenes årsplaner lægges på hjemmesiden.
3. Forældrenævn Silkeborg
Er der opbakning blandt forældrebestyrelserne i Silkeborg til at genoprette nævnet?
Forældrenævn Silkeborg bestod af et bestyrelsesmedlem fra hver forældrebestyrelse i alle
daginstitutioner, samt en repræsentant fra dagplejen. Maria sender en mail rundt til alle
forældrebestyrelser, for at høre om der er interesse for at genoprette forældrenævnet.
4. Dokument vedr. ”Samspil og dialog mellem Skovgårdens forældre og personale omkring
barnet”.
Notatet blev drøftet. Bestyrelsen havde en række kommentarer, Hanne redigerer oplægget
inden det kommer på hjemmesiden.
5. Nyt fra Hanne Skaarup
a. Jobbank
Hanne orienterede om, at der er ansættelsesstop på dagtilbudsområdet frem til 1.
december 2015. Baggrunden er, at der sker fyringer på SFO-området. Hanne har
mulighed for at foretage midlertidige ansættelser op til 3 mdr. Der er ingen vakante
stillinger i Skovgården pt.
b. Daycare
Hanne orienterede om komme-gå-systemet. Der er forskellige erfaring ifht. brugen i de
tre enheder. Medarbejderne bliver løbende bedre til at bruge systemet, ligesom der er
dialog med DayCare vedr. udviklingen af systemet.
c. Uddannelse af køkkenpersonale
Alle køkkenassistenter skal på kursus i flere perioder fra august 2015 til juni 2016. Det
er endnu ikke besluttet om hvordan vikardækningen i perioderne løses, men der
arbejdes med forskellige modeller for at få vikardækning uden helt store omkostninger
for institutionerne.
d. Kvalitetsmål
Hanne orienterede om, at der er et fælles mål for Skovgården, balle vedr. inklusion i
2015.
e. Nyt fra Balle Børnehus
Ruth orienterede. På sidste personalemøde arbejdede medarbejderne med
aldersopdelte grupper. Der er enighed om, at det fungerer godt at man både i
vuggestue og børnehave skifter mellem aldersopdelte og –integrerede grupper.
Vuggestuen arbejder på at udarbejde et velkomstbrev til forældrene. Børnehaven
arbejder med sprogtest fra børnene er omkring 3 år, generelt er børnene gode
sprogligt. Projektet vedr. sprogvurdering evalueres i 2016. Børnehaven arbejder på 2.
år med bogstaver, et forskelligt bogstav hver uge.
f. Nyt fra Balle Naturbørnehave
Der kommer mange nye børn i Balle Naturbørnehave. Der arbejdes med Fremtidens
Dagtilbud med et ekstra personalemøde fredag den 30. januar. Projektet går ind i en ny
fase, hvor bl.a. integration med it er i fokus. De første tre uger af januar er blevet brugt
til test af børnene. I princippet laves de samme aktiviteter i Hytten og Huset, men der
registreres ikke i Hytten. Forældrene påpeger, at der kan arbejdes på kommunikationen
til forældrene ifht. Fremtidens Dagtilbud, herunder i særdeleshed hvordan Hytten
arbejder med projektet.
g. Nyt fra Dalhaven
Der er næsten ingen ”ledige pladser” i Dalhaven. For Skovgården som helhed er
børnetallet meget fint. Hanne mærker en positiv stemning omkring Skovgården som
helhed. Dalhaven har arbejdet med it og bevægelse på et personalemøde. Fokus har
været på, hvordan man kan arbejde med it som pædagogiske redskaber, herunder
bruge it i aktiviteter med fysisk bevægelse.
6. Samarbejde på tværs: Info om forskningsprojekt omkring 0-3 år ”Barnet i centrum”.
a. Læs evt. på barneticentrum.au.dk
Silkeborg Kommune er med i et forskningsprojekt, Barnet i centrum. Projektet har 3
overordnede temaer
1. Emotionel relatering og modtagelse
2. Samspil og læring
3. Dokumentation, planlægning og praksis
På dialogmødet mellem forældrebestyrelser og politikker hørte vi en pædagog fortælle
om, hvordan de havde arbejdet med 1. tema. I denne vuggestue i Silkeborg har
forældrene haft mulighed for at besøge institutionen inden opstarten, således at både
forældre, børn og medarbejdere bliver trygge ved hinanden inden opstarten. Hanne
orienterede om, at vuggestuepersonalet har deltaget i forskellige workshop udbudt fra
projektet.
Vuggestuerne i Skovgården har samlet fået oplæg fra Børnegården, der også er med i
projektet og diskuteret hvad betyder nærvær og at følge barnets initiativer, aldersopdelingens
forcer og udfordringer samt modtagelsen. I Dalhaven har vuggestuens medarbejdere været på
besøg tre steder for at se hvordan man arbejder med aldersopdelte grupper andre steder.
Børne- og Familieafdelingen arbejder på at synliggøre strategier på 0-6 års området.
7. Orientering om lokalt samarbejde med Balleskolen samt fremadrettede tiltag
Udskudt til næste møde.
8. Punkter til de kommende møder
Ingen pt., udover punkt 7.
9. Evt.
Bestyrelsen drøftede arbejdsformen, herunder dannelsen af mere eller mindre varige
undergrupper. Herunder diskuterede vi muligheden for implementering af forskellige tiltag på
kort sigt.
Der blev drøftet muligheder for at udfordre hinanden i forældrebestyrelsen.