Bestyrelsesmøde
Daginstitutionen Sydbyen
Onsdag 12. juni 2013
I
Arnen
Åhavevej 48, 8600 Silkeborg.
OBS Der vil blive serveret et let måltid!
Referat.
Afbud fra Michael Kirketerp Tastesen og Claus Kristiansen.
1. Godkendelse af referat fra 9. april 2013–underskrive protokolblad.
Referat fra 9. april godkendt og protokolblad underskrevet.
2. Godkendelse af dagsorden.
Punkt 11 (Legater og fonde) rettes til udviklingsprojekter. Dagsorden ellers
godkendt.
3. Frederiksberggården.
 Personaletilpasninger
Det har været og er en rigtig hård proces. Men alle medarbejdere har
fået job og det er dejligt. Den kostansvarlige skal være på Bakkegården
og i Arnen. En medarbejder har fået job i børnehaven i Søfryd, en flytter
til Kjærsgården og en til Virklund.
 Nedlukning af enheden
20 ud af 27 børn har fået deres 1. ønske i forhold til ny institution – det
er positivt.
Legetøjet er ved at blive fordelt mellem de andre enheder i vores klynge.
Arnen har 1. prioritet og legetøjet flytter ikke ud af huset før der er
lukket.
 Arrangementer – hverdagen m.m.
Sommerfest den 13. juni som sædvanligt på friluftsscenen i Indelukket
Stor afskedsfest den 26. juni
4. Kulturdaginstitutionen Sydbyen – nyt
 Arnen
Har til efteråret søgt om et forløb med musik og bevægelse på Den
Kreative Skole fra kl. 10.00

Søfryd
Har haft besøg af børnekulturkonsulent Githa Warrer, som var rundt
og se institutionen.
Til efteråret vil vuggestuen + én af børnehavegrupperne have Dans
og musik med én repræsentant fra Den Kreative Skole.
Har afholdt Indianeruge, hvor der blev sunget og danset, spist
bålmad, lavet smykker, drømmefangere, indianer-t-shirts og meget
andet. Der kom også en rigtig hest forbi.
Det er planen, at der skal være fire årlige arrangementer fx
Indianeruge og Trolde/hekse-dag

Bakkegården
Musikpædagog fortsætter i vuggestuen til efteråret. Børnehaven har
søgt om et Billedkunstforløb på Den Kreative Skole.
Medarbejdere fra VIA University College har optaget film (Fyrretøjet) i
forbindelse med Action learningprojekt om Kreativitet, som har været
i gang siden efteråret 2012. Projektet afsluttes i november med en
medarbejderdag for hele klyngen.
5. Læring – og trivselspolitikken
Laves i samarbejde mellem skole og daginstitutioner
 Strategigruppe – skole/daginstitution
Vi er i strategigruppe 4 sammen med Midtbyens institutioner og
Langsø og Vestre skole. Næste step er at undersøge, hvad vi kan
bruge hinanden til. Det sker via en procesdag for lederne af de
forskellige enheder. Ledelsen skal føre an  det er vigtigt at forstå
hinanden. Lige nu fylder den nye skolereform rigtig meget, og
børne/børne projekter må derfor vente. Det er ikke de store skibe,
der skal sættes i vandet lige nu. Starter i de små, så opbakning og
engagement fastholdes.
 Kurser for medarbejdere
Alle pædagogerne skal på kursus i selvledelse + IT i efteråret (uge
43, 44 og 45).
6. Tema:
Sommerafslutning – spisning.
7. Nyt fra forældrenævn Silkeborg?
Vi mangler stadig info/referat fra et møde om frivillighed. Christel kontakter
Forældrenævnet for at finde ud af, hvad der sker.
8. Budget 2013.
 Budgetopfølgning

Med lukning af Frederiksberggårde er det lidt svært at have det fulde
overblik – der skal to medarbejdere ud af klyngen (jf. punkt 3.).
Regner med at have overblik over betydningen af dette inden ferien.
Alt i alt ser det dog fornuftigt ud, og vi har brugt mindre end forventet
 så der skal ses på mere økologi i efteråret.
Overskud fra 2012, hvordan kan vi bruge midlerne bedst muligt
Overskuddet øremærkes til børnene og fordeles mellem de enkelte
enheder:
Søfryd:
50 000 kr.
Arnen:
25 000 kr.
Bakkegården:
50 000 kr.
Det er op til de enkelte enheder at beslutte, hvad pengene skal
bruges til.
9. Til og fra bestyrelsen til Husrådene.
Er årshjul, aktivitetsmanual og folder sat i gang?
Bakkegårdens Husråd inviterer til et fælles inspirationsmøde i slut august.
De enkelte husråd må selv bestemme, hvor mange der deltagere. Antallet
sendes samlet til Bakkegården
10. Til og fra Husrådene til Bestyrelsen.
Der er gang i planlægning af sommerfester.
Bakkegårdens husråd har afholdt loppemarked og fik solgt rigtig meget kage
– 2800 kr. kom der i kassen til børnene 
Husrådet i Søfryd har holdt legesøndage i foråret/sommer med bl.a. bål. Det
var en succes og fortsættes i sensommeren.
11. Legater og fonde?
Projektet omdøbes Udviklingsprojekter jf. referat fra 9. april. Der skal evt.
laves en fælles brainstorm til efteråret på hvilke projekter, der kunne være
relevante at søge penge til.
12. Næste møde og punkter til dagsordenen.
Trivsel skal på til næste møde, som er?????
Meld gerne punkter ind til dagsordenen inden næste møde.
Referent: Louise Hauchrog Hesselberg.