Lystrup Skole
Lystrupvej 256
8520 Lystrup
Kære forældre i Lystrup Skoles SFO
Lystrup d. 6. august 2013
Vi har valgt, at børn, forældre og personale fremover skal bruge Tabulex Børn - et elektronisk komme/gåprogram til daginstitution, SFO og Klub. Målet er at lette de administrative opgaver for personalet, og derved skabe mere tid til at være sammen med jeres børn. Samtidig bliver det muligt for jer forældre at viderebringe beskeder om jeres børn 24 timer i døgnet.
Vi starter med at indføre systemet på Elstedgård for 3. og 4. klaserne lige efter sommerferien. Systemet er
meget intuitivt, og børnene er allerede begyndt at bruge det.
Umiddelbart efter efterårsferien er det planen at introducere systemet for 0. - 2. klassetrin på Frimærket. På
den måde regner vi med at få klaret alle børnesygdommene og få indlært de gode rutiner, før vi lancerer
det i hele SFO’en.
I starten vil I skulle tilgå Tabulex/forældre via jeres egen internet-browser, men i løbet af august vil man
også kunne logge sig på via skoleintra.
Forældre-login via egen internet-browser:
 Log på via www.sfoweb.dk
Tabulex har mange muligheder. Man kan bl.a.:
På opslagstavlen - Se ugekalender med aftaler, aktiviteter, lukke- og feriedage, dagens fødselsdage
og nyheder og se nyeste billeder fra SFO’en.
I Stamkortet - Rette dine kontaktinformationer, udfyld lægeinformation og opret brugerprofil til
app/Tabulex Login.
Oprette aftaler - Opret enkeltstående eller gentagne aftaler, f.eks. legeaftale, henteaftale eller at gå til
sport hver onsdag kl. 15.30.
Kommunikation - Send besked til institutionen f.eks. Lise er ked af det i dag, hun kunne ikke finde sine
gummistøvler i morges. Aftaler sendes ikke som besked men oprettes under fanen ”Aftaler”
Ferie/Fri
 Meld om dit barn kommer/ikke kommer i institutionens ferieperioder
 Opret fridage, hvis dit barn holder fri uden for institutionens ferieperioder.
Give tilldelser - Tag stilling til institutionens tilladelser. Du kan bl.a. skulle tage stilling til, om dit barn
må tage med på tur eller om vi må bruge dit barns billede i folder/på hjemmeside.
Oprette kontakter - Opret evt. yderligere kontaktpersoner f.eks. mormor eller god nabo, der henter.
Hvis du opretter kontaktpersonen med webadgang, får kontaktpersonen også adgang til selve programmet med NemID.
Email : [email protected]
Telefon: 87 13 95 00
Hjemmeside: www.lystrup-skole.dk
Lystrup Skole
Lystrupvej 256
8520 Lystrup
Legelister
Find telefonnumre og adresser på kammerater.
Personale
Oversigt over personalet.
Billeder
Se alle billeder lagt op af institutionen. Det kan f.eks. være fra en tur eller lign.
Tjenester
 Tilmeld dig sms-servicen og få en sms, når dit barn ankommer til/forlader institutionen.
 Se, hvordan du kan oprette aftaler og melde syg/fri via sms. Du kan også blot sende en sms med
teksten ”info” til telefonnummer: 0045 6099 40 30 20 50.
Ind-og ud-krydsning
Fremover skal alle børn krydse sig ind/ud på den elektroniske tavle, som er opsat ved i entreen på Elstedgård. På
Frimærket vil der blive opsat to elektroniske tavler i A-huset og en enkelt i B- huset. Vi vil dog fortsat gerne have,
at alle siger ”hej” og ”farvel” til en voksen.
Det er kun jer forældre og personalet, der kan oprette aftaler på børnenes vegne via Tabulex. Børnene kan altså
ikke selv skrive eller angive hvornår de bliver hentet eller skal sendes.
”Flyverne” i Frimærkets to afdelinger og på Elstedgård vil være udstyret med en IPAD, hvor de præsente aftaler
automatisk vil fremkomme ved det enkelte barn. Det er dog vigtigt at understrege, at vi fortsætter den hidtidige
praksis med ikke at sende børnene på 3. - 4. klassetrin (på Elstedgård), Her skal de selv huske deres aftaler,
som de i øvrigt altid vil kunne se på infotavlen, hvis de skulle være i tvivl.
På Frimærket sender vi som vanligt børnene efter aftale.
Vi forventer, at telefonopkald og/eller mundtlige beskeder vedrørende aftaler m.v. efterhånden vil forsvinde helt.
Tabulex erstatter IKKE INTRA
Tabulex er kun til daglige beskeder og planlægning. Al’ anden kommunikation med undervisning og SFO foregår
fortsat gennem INTRA.
Hjælp til Tabulex
Du vil kunne finde hjælp til brug af Tabulex på: http://www.tabulex.dk/sfoboern/foraeldre
Har du brug for yderligere hjælp til brugen af programmet, er du velkommen til at spørge om hjælp hos personalet.
Med venlig hilsen
Per Andersen
Email : [email protected]
Telefon: 87 13 95 00
Hjemmeside: www.lystrup-skole.dk