1. No category

Referat fra ordinært afdelingsmøde i AlmenBo afdeling 16,
Græsvangen, Tilst den 6. September 2012 klokken 19.
Afdelingsmødet blev holdt i Tilst-Kasted Sognegård, Havkærvej 9,8381 Tilst.
Dagsorden:
1) Valg af dirigent.
2) Godkendelse af forretningsorden.
3) Afdelingsbestyrelsens beretning for perioden siden sidste afdelmgsmode samt
godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2013.
4) Indkomne forslag ingen.
5) Valg af to bestyrelsesmedlemmer for to år. På valg er: Kim Ribergaard og
Yvonne Lehm.
Valg af to suppleanter for et år.
6) Eventuelt.
-
Formanden Grethe Seierup bød på afdelingsbestyrelsens vegne velkommen til
alle beboere samt til driftschef Sanne Madsen og regnskabschef Steffen Espersen
og foreslog bestyrelsesmedlem i AlmenBo Børge T. Skovsende som dirigent.
Ad 1) Valg af dirigent: Børge T. Skovsende blev uden modkandidater valgt til
dirigent og konstaterede, at afdelingsmodet var rettidigt indvarslet, og at endelig
dagsorden ligeledes var rettidigt indvarslet og konstaterede, at der ikke var
kommet nogen forslag til dagsordenens pkt. 4.
Peter Morell og Henning Stærk blev valgt som stemmetællere.
Ad 2) Godkendelse af forretningsorden: Forretningsordenen for
afdelingsmodet blev enstemmigt godkendt.
Ad 3) Afdelingsbestyrelsens beretning for perioden siden sidste
afdelingsmøde samt godkendelse af afdelingens driftsbudget
for 2013: Formanden kom i beretningen ind på, at fusionen mellem de to
Boligforeninger StatsBo og Fagbo til ‘AlmenBo-Aarhus, der var en realitet
fra januar 2012, set fra afdelingsbestyrelsens side havde givet lidt
problemer, der nu er overstået. Der har været afholdt en bowlingtur,
der var en succes, og søndag den 18. November i år gentager vi successen
og håber mange vil deltage. Der kommer snarest en indbydelse ud til alle.
Vi har fået en ekstra ejendomsfunktionær, og det er vi glade for.
Dartklubben er blevet nedlagt. Angående udlejning af selskabsiokalerne
har der været et par uheldige udlejninger til .ingdomsfester. Bestyrelsen
har derfor vedtaget fremover ikke at udleje til andre end afdelingens
beboere.
På rundgang i bebyggelsen er der konstateret så mange forskellige hegn,
at det ikke synes muligt at lave regler for disse, derfor har vi ikke lavet
et forslag om dette.
Bestyrelsen tager sig af de problemer der dukker op angående
bLa. hundeproblemer, ser på legepladser og de grønne områder og
meget andet. Vi beklager, at sand i sandkasser ikke er skiftet i år. Det
skiftes fremover hvert år. Angående låg på sandkasser, kan det ikke
lade sig gøre på grund af sikkerhed.
Der er stadig problemer med affaldscontamerne og papircontainerne.
Nogle beboere kan ikke finde ud af at klappe papkasser sammen og
lægger ting i affaidsbeholderne gamle stole og lignende der skal
afleveres i skuret ved gårdmandsgaragen.
Vi skal være glade for, at Michael Ovesen sørger for, at
fordele det rigtigt, så vi ikke skal betale ekstra for renovation.
Bestyrelsen har taget initiativ til at få undersøgt for radon i tre huse.
Der sikres mod radon i den kommende renovering.
Bestyrelsen er blevet inviteret til et enkelt bygherremøde angående
renoveringen, og formanden vil fremover deltage i møderne. Driftschef
Sanne Madsen vil orientere nærmere om den nyeste udvikling i
renoveringssagen.
-
-
Der var mange spørgsmål til beretningen. Der blev foreslået et elastisk
hegn som låg på sandkasser. Nogle beboere klagede over ulåste
og ødelagte papircontainere. Det blev foreslået, at der anskaffes en
græsopsamler til ejendomsfunktionærernes maskiner. Petanquebanen
trænger til en renovering.
Beretningen blev vedtaget.
Regnskabschef Steffen Espersen orienterede om budget for 2013 og
afvigelser fra budget 2012. Budgettet blev enstemmigt vedtaget.
Driftschef Sanne Madsen orienterede om renoveringssagen. I uge 44
begynder kommunale værker med at grave rør ned til fjernvarme. Rørene skal
føres ind ved den gamle affaldsboks i bryggerset. Det betyder, at boksen skal
væk. Der kommer nærmere besked fra AlmenBo, når arbejdet går i gang.
Rørene til den nye fremforing af fjernvarme bliver proppet til, så de ikke sluttes
til for senere, så den gamle varmeforsyning virker altså stadig.
Da Landsbyggefonden havde ønsket en udvidet undersøgelse for skimmelsvamp
af 10 tilfældigt udvalgte boliger, og da resultatet har vist, at gulvene skal
brækkes op, så trækker renoveringen igen ud. Der skal søges om flere penge ved
Landsbyggefonden, fordi renoveringen bliver dyrere end anslået ved sidste
afdelingsmøde.
Trægulvene skal brækkes op, så der under dem kan blive sikret efter de nyeste
regler og radonsikres. Det betyder også, at der kommer nye gulve og køkkener i
alle huse. Der skal ske genhusning af beboerne, mens arbejdet udføres, og man
stopper eventuelt for genudlejning. Det er ikke afidaret, om genhusning
eventuelt bliver i midlertidige pavilloner. Det betyder også, at der bliver nye
økonomiske beregninger, så det ikke er sikkert, at den på sidste afdelingsmøde
vedtagne huslejeforhøjelse efter renovering på Ca. 51 kr. m2 årligt kan holde.
Men der vil blive indkaldt til møde, når der foreligger endeligt svar fra
Landsbyggefonden.
Der var mange spørgsmål til Sanne Madsen angående kuldebroer, vægge med
fugt, dræn omkring husene og om hjælp til flytning ved genhusning. AlmenBo
sorger for flyttefolk, når genhusning bliver aktuelt.
Ad 4) Indkomne forslag
-
ingen.
Ad 5) Valg af to bestyrelsesmedlemmer for to år: Kim Ribergaard og
Yvonne Lebm blev genvalgt uden modkandidater.
Som suppleanter for et år valgtes: Nis Linnet (1.suppleant) og
Lasse østerhøj (2.suppleant)
Ad 6) Eventuelt: Der blev klaget over bevoksningen ved Skolestien, der
ønskes tyndet ud ved GV 253 og 251. Der blev klaget over postkasser, der
tager fugt ind, afidippet græs på stierne og træer, der generer.
Afdelingsbestyrelsen lovede at se på problemerne.
Angående fældning af træer kan man sende en ansøgning til afdelings
bestyrelsen eller boligforeningen. Der tages så stilling til, om træerne vil
blive fældet. Når der indkaldes til afdelingsmode skal der stå, om de, der
er på valg er villige til genvalg.
Dirigenten afsluttede modet med at takke for god ro og orden.
Formanden sagde tak til dirigenten og Sanne Madsen og Steffen Espersen,
hvorefter bestyrelsen inviterede alle på smørrebrød.
/‘Formand
dirigent
referent