Grundejerforeningen Vistoftgårdens Jorder 8471 Sabro Velkommen til Foreningens årlige Generalforsamling 24. April 2014 1 Generalforsamlingen den 24. april Dagsorden Pkt. 1 Valg af dirigent 2 Dagsorden pkt. 1 Bestyrelsen foreslår Poul Sjøstedt Højagerparken 20 Poul - scenen er din!! 3 Generalforsamlingen 24. april 2014 Dagsorden pkt. 2 Optælling af stemmeberettigede 4 Generalforsamlingen 24. april 2014 Dagsorden pkt. 3 Bestyrelsens beretning om det forløbne år 5 Dagsorden pkt. 3 Præsentation af bestyrelsen: • Jørgen Lakjer, formand (valgt 2006) • Hanne Mortensen, kasserer (valgt 2011) • Kirsten Ihler (valgt 2006) • Ulla Riecke (valgt 2013) • Andreas Riecke (valgt 2013) 6 Dagsorden pkt. 3 Præsentation af bestyrelsen (forts.): Suppleanter: • Gert Düring, (valgt 2013) • Erik Jensen, (valgt 2013) Revisor: • Hanne B. Hansen, (valgt 2007) 7 Dagsorden pkt. 3 Afholdte møder: • Bestyrelsesmøder siden sidste generalforsamling  Den 28. maj 2013  Den 9. oktober 2013  Den 26. februar 2014  Den 2. april 2014 8 Dagsorden pkt. 3 • Bestyrelsesmøder siden sidste generalforsamling. (forts.)  Referater af bestyrelsesmøderne, som ligeledes indeholder information om foreningens økonomi, kan ses på grundejerforeningens hjemmeside www.vistoftgaardens.dk 9 Dagsorden pkt. 3 Afholdte møder: (forts.) • Informationsmøder:  Den 29. oktober 2013: Vintervedligehold af foreningens veje og stier På mødet deltog Jacob Jensen fra Flemming Nørgård Anlæg, som har ansvaret for vintervedligehold. 10 Dagsorden Pkt. 3 Orientering v/ Jakob Jensen Hvornår der skal saltes, ryddes for sne, og hvor meget salt der skal benyttes 11 Dagsorden Pkt. 3 Orientering v/ Jakob Jensen Maskiner og mandskab til rådighed 12 Dagsorden pkt. 3 Afholdte møder: (forts.) • Informationsmøder:  Den 31. marts 2014: Orientering om grundejerforeningens virke  På mødet deltog boligselskabernes afdelingsformænd fra AlmenBo Aarhus, Boligkontoret Århus, og Grønagerparkens Beboerrepræsentation 13 Dagsorden pkt. 3 Lokalplan 374 1990 (Hovedplan) Lokalplan 554 1998 (Højagerparken) Lokalplan 672 2004 (Rødtjørnvej) 14 Lejernes mulighed for fremsendelse af forslag til behandling på generalforsamlingen En lejer kan fremsende et forslag til sin afdelingsbestyrelse Afdelingens bestyrelse træffer herefter afgørelse om hvorvidt man vil fremsende lejerens forslag til grundejerforeningen 15 Dagsorden pkt. 3 Afholdte møder: (forts.) • Møder med Flemming Nørgård Anlæg:  Den 15. januar 2014: Planlægning af vedligeholdelse af foreningens områder i 2014  Opdatering af 5-års vedligeholdelsesplan  Tilbud på ekstraopgaver i 2014 16 Dagsorden pkt. 3 Ændring af aftaler med Flemming Nørgård Anlæg (FNA): • Ukrudt på støjvoldene langs Højagerparken og Rødtjørnvej vil fremover kun blive fjernet 2 gange om året Samlet besparelse i forhold til 2013: 21.250 17 Dagsorden pkt. 3 Plan for beskæring af træer og buske langs skellet til boligområderne: • Opdelt i 6 områder:  Område A: Boligkontoret Århus, Afd. 46  Område B, C, D, E: AlmenBo Aarhus, Afd. 33  Område F: Boligkontoret Århus, Afd. 58 18 Dagsorden pkt. 3 F E D Områder med træer og bevoksning der skal beskæres C B A 19 Dagsorden pkt. 3 Plan for beskæring af træer og buske langs skellet til boligområderne (forts.) • Område A: Beskåret i 2012 • Område B: Beskåret i 2013 • Område C: Budgetteret i 2014 • Område D og E: Planlagt i 2015 • Område F: Planlagt for 2016 20 A 21 B 22 C 23 D 24 E 25 F 26 Dagsorden pkt. 3 Ekstraopgaver udført i 2013: • Sætning af ny brønd ved ”trekant” på cykelsti • Udskiftning af 3 lindetræer på Rødtjørnvejs stamvej • Udskiftning af lindetræ ved stien • Eftersyn og reparation bomme ved stier 27 Ny brønd 28 Dagsorden pkt. 3 Planlagte ekstraopgaver i 2014: • Opstregning af 16 streger til parkeringspladser ved børneinstitutionerne Galaksen og Tryllefløjten • ”Hajtænder” (10 stk.) ved ”T-kryds” på Ranunkelvej Arbejdet vil blive udført af asfaltfirmaet NC Roads 29 Parkeringspladser 30 ”Hajtænder” 31 Dagsorden pkt. 3 Lokalplan 904, Boligbebyggelse øst for Sabrovej: • Endelig godkendt af Århus Byråd den 19. februar 2014  Byrådet har godkendt i gangsætning af byggemodningen som forventes afsluttet omkring 1. september  Lavstbydende blev entreprenør 32 Gert Møller LP 904 33 Ranunkelvej Sabrovej 35 Støjvold Højagerparken Andelsboliger 36 Dagsorden pkt. 3 Hærværk i området! 37 Hærværk ved skellet til AlmenBo Afd. 33 38 Hærværk ved skellet til AlmenBo Afd. 33 39 Resterne af nyplantet træ ved stien 40 Rundkørsel på stien? 41 Dagsorden pkt. 3 Hvordan kan vi begrænse hærværk i vores område? Spørgsmålet må være • Hvem der sætter dagsordenen for hvorledes vores områder skal se ud  Er det medlemmerne og dermed grundejerforeningens bestyrelse?  Eller er det dem der udøver hærværk? 42 Dagsorden pkt. 3 Vores holdning til spørgsmålet er, at det er bestyrelsen der sætter dagsordenen Og ikke dem der udøver hærværk! Boligselskabernes afdelingsformænd har givet tilsagn om at tage emnet op på deres afdelingsmøder med lejerne Vi opfordrer parcelforeningerne og andelsboligforeningen til at gøre det samme på deres møder 43 Dagsorden pkt. 3 Fornyelse af 3-årig aftale med Flemming Nørgård Anlæg • Aftalerne om vedligeholdelse af foreningens områder udløber den 31. december i år • Der vil derfor blive afholdt en række møder i løbet af sommeren/efteråret for at forhandle en ny aftale på plads for 2015 - 2017 44 Dagsorden pkt. 3 Besøg foreningens hjemmeside! www.vistoftgaardens.dk Og bliv orienteret om foreningens arbejde Tak til bestyrelsen for et godt samarbejde i det forløbne år ---:--45