Referat Afdelingsbestyrelsesmøde afd. 50 Lauritshøj d. 25. september 2012. Til stede: Martin Skeem, Birgit Holme og Mette Byskov Afbud: Ingen Referent: Mette Byskov Ad 1: Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt uden rettelser Ad 2. Nyt fra AlmenBo Intet nyt at berette Ad. 3 Refleksioner over seneste afdelingsmøde Formen og tonen kan blive meget bedre. Vi vil opfordre til at vi alle gør vores bedste til at vi får nogle gode konstruktive møder, hvor det er i orden at være uenige. Det skulle forhåbentlig give nogle bedre og velovervejede beslutninger. Vi skal i bestyrelsen naturligvis også gøre vores bedste for at være forberedt og for at lede møderne igennem på en ordentlig måde. Men vi vil gerne sige TAK til alle jer, der mødte op og ikke mindst til jer, der meldte jer til de to arbejdsudvalg. Ad. 4 Udvalg til hegn og fælleshus: De to arbejdsudvalg til henholdsvis hegn og fælleshus blev ”briefet” på opgaven. De vil til næste bestyrelsesmøde komme med en status på deres arbejde til dato og det forventer vi vil være processen fremover, med status ved hvert bestyrelsesmøde, indtil næste afdelingsmøde. Vi afventer tidsplan fra AlmenBo på fælleshuset. Ad. 5 Langtidsplanlægning Afd. 50 afholdt d. 25. September 2012 Martin deltog sammen med Inspektøren Jesper Holze fra AlmenBo. Flg. Punkter blev gennemgået/stillet ønske om fra vores side: -Hæk ud mod Ny Studstrupvej Lauritshøj ved parkeringspladsen på hjørnet vil der komme i nær fremtid. Her er afsat ca. 20.000 kr. -Cykelskure/cykelstativer – her anbefales det at nedsætte en arbejdsgruppe -Fælles grill afventes – ser tiden an om nogle år -Vil se på muligheden for flere borde/bænkesæt i løbet af 2013 -Løsning til at komme af med haveaffald udskydes ligeledes -Skilt med legende børn og max hastighed 20 km/t er købt Side 1 af 3 -Bump/chikaner på vejene er pt. alt for dyrt -Læhegn ved fælleshuset. Dette punkt bliver vurderet af fælleshus/hegnsudvalget -Flagstang er købt og bestilt -Affaldsstativer (3 stk.) bliver sat op ved legeplads og ved to udgange ved kirkestien. -Sti anlægges på græsareal bagerst omme ved stien fra Tagmosevej ned til Ny Studstrupvej -P-pladser markeres med prikker -Indretning af hyggekroge på græsarealerne med hække og/eller buske vil blive taget op senere. -Legeplads i nye område (etape 2) vurderes til at koste 100.000 kr blot for faldsand, så det har nok lidt længere udsigter. Vi vil gerne opfordre jer til at melde jer til et legeplads-arbejdsudvalg hos formanden i 138, der skal arbejde med forslag til indretning mm. Ad 6. Sikringsbeslag til vinduer Bolden ligger ved Almenbo, vi har flere henvendt os og vi håber at der inden så længe bliver muligt at bestille igennem viceværten Torben, eller via bestillingslister. Ad. 7 Velkomst til de nye Birgit udformer brev Ad. 8 Registrering af husdyr Martin indhenter formular, der skal tilpasses vores afd. Ifølge den gældende husorden er det tilladt at have 1 husdyr. Formular bliver sendt ud sammen med velkomstbrev. Alle i afd. 50 vil modtage en formular til registrering af alle husdyr. Den endelige godkendelse og antal skal tages op og godkendes på afdelingmødet. Ad . 9 Juletræsfest i afd. 50 Vi ønsker at holde en juletræsfest med gløgg og æbleskiver i december måned – nærmere bestemt d. 1. december. Desuden vil vi købe et juletræ, der kan stå i afdelingen her i juletiden og sprede julelys og julestemning. Ad. 10 Indkomne forslag a) Forslag fra Jørgen nr. ??: Det er den fysiske placering af skiltene, I skal forestille jer at når de sidste del af byggeriet er blevet taget i brug og den private del af grundejerforeningen også er færdig udbygget må det formodes at den del af stamvejen som går fra Studstrupvej og op til det første 90° sving vil blive taget i brug af legende børn, den del af vejen er ideel til kælkning rulleskøjteløb etc. og det er derfor jeg foreslår at man placerer et skilt med legende børn allerede umiddelbart før første afkørsel til venstre ind til den private del af grundejerforeningen så børn er mere sikrede også på den del af stamvejen og hvis dette forslag kan godkendes af den private del af grundejerforeningen som derved også får fordel herved bør udgift fordelingen også være derefter, man må da formode at børnene gensidig og heldigvis leger med hinanden. Med venlig hilsen Jørn Schjerlund (24. Sept 2012) Side 2 af 3 Svar på forslag a): Et enkelt skilt med legende børn kan ikke ”dække” et stort område. Dets funktion er at oplyse/advare i umiddelbar nærhed af, hvor børn leger og hvor der er trafik. Det er vores vurdering at vores børn fortrinsvist vil lege på vejene i nærheden af legepladsen. Det er her, vi ber’ vores børn om at lege, for her kan vi bedre holde øje med dem. Derfor fastholder vi den placering, som vi også kort nævnte på afdelingsmødet d. 12. september – altså ved hjørnet lige efter, man er drejet til højre ind til vores område. I fald, vi på et senere tidspunkt ønsker flere skilte, kan en placering, som den foreslåede genovervejes. Vi takker for forslaget og omsorgen for vores børn. Med venlig hilsen Bestyrelsen Side 3 af 3