Nyhedsbrev 4 / 2012

INDHOLD
LEVERANDØRVEJLEDNING ............................................................................................................. 2
A.
IT ........................................................................................................................................ 2
B.
Administration ....................................................................................................................... 2
B.1.
Faktura ......................................................................................................................... 2
B.2.
Pakliste ......................................................................................................................... 2
B.3.
Bankkonti ...................................................................................................................... 2
C.
Pakkeinstruktioner ................................................................................................................. 3
C.1.
Pakkemærkning og krav til pakning ................................................................................... 3
C.1.1.
EAN- og varenummer ...................................................................................................... 3
C.1.2.
Krav til kasserne ............................................................................................................. 4
C.1.2.1. Vægt............................................................................................................................. 4
C.1.3.
Etiketten på yder- og inderkasserne .................................................................................. 4
C.2.
Levering i containere eller i hele vognlæs ........................................................................... 5
C.3.
Generelle oplysninger vedrørende paller ............................................................................. 5
C.3.1.
Pallegebyrer ................................................................................................................... 5
C.3.2.
EUR-palle ...................................................................................................................... 5
C.3.3.
Engangspaller................................................................................................................. 5
C.3.4.
Levering på lægter .......................................................................................................... 6
C.3.5.
Pakning af paller ............................................................................................................. 6
C.3.6.
Levering af varer på paller, som ikke er helpaller ................................................................. 7
C.3.7.
Ved levering af varer, der kan købes enkeltvist ................................................................... 7
C.3.8.
Pallebånd ....................................................................................................................... 8
C.4.
Generelle oplysninger vedrørende slip-sheet ....................................................................... 8
C.4.1.
Pakning ......................................................................................................................... 9
C.4.2.
Specifikation .................................................................................................................. 9
C.4.3.
Friktion ......................................................................................................................... 9
C.4.4.
Mål ............................................................................................................................... 9
LEVERANDØRVEJLEDNING
A.
IT
Det er Leverandørens ansvar at sikre, at al dokumentation til denne Aftale behandles elektronisk.
B.
Administration
Leverandøren er forpligtet til at levere det aftalte sortiment i mindst 6 måneder, efter at dette sortiment er
blevet inkluderet i Køberens sortiment. Såfremt Leverandøren ikke kan overholde dette, har Køberen ret til at
returnere sit restlager, mod at Leverandøren betaler hele købsprisen samt eventuelle tilknyttede udgifter.
Leverandøren skal skriftligt og med 3 måneders varsel underrette Køberen, hvis en vare udgår af sortimentet.
Alle detaljerede oplysninger på alle dokumenter, der hører til en ordre, skal stemme overens med købsordren
og være opstillet i samme rækkefølge. Hvis Leverandøren ikke er i stand til at levere en vare, skal varen
markeres med et 0 = varelinjen må ikke blive slettet.
B.1.
Faktura
De fakturerede priser skal angives og indeholde oplysninger i henhold til S.P. pkt. B.10.
Det er ikke tilladt at pålægge køberen et faktureringsgebyr eller lignende gebyrer.
Fakturaen må ikke dateres, før vareleveringen har fundet sted.
Det er kun tilladt at udstede én faktura pr. købsordre.
B.2.
Pakliste
Paklisten skal indeholde:

Købsordrenummer

EAN-nummer

Varenummer

Enheder (stk.) i henhold til købsordren

Antal yderkasser for hver vare

Indhold i hver yderkasse

Indhold i hver inderkasse

Yder- og inderkassernes mål

Lastvognens eller containerens nummer

Vægt pr. yder- og inderkasse

Samlet vægt pr. lastvogn eller container
Se bilag 1 for en skabelon til paklisten.
B.3.
KØBER
Bankkonti
VALUTA
BANK
KONTONR.
IBAN-NR.
SWIFT/BIC-nr.
NEDENSTÅENDE KONTONUMRE BENYTTES TIL DIREKTE AFREGNING MED EN KØBER
BEIJER,
Sverige
SEK
NORDEA BANK
SVERIGE
4135-7803113
SE54 9500 0099
6018 0097 6118
NDEASESS
CHEAPY,
Sverige
SEK
DANSKE BANK,
SE
1339-0106219
SE5112000000013
390106219
DABASESX
NEUMANN,
Norge
NOK
DANSKE BANK,
NO
9760-0501422
NO76 9760 0501
422
DKK
DANSKE BANK,
DK
31004613050035
DK5430004613050
DABADKKK
035
STARK,
Danmark
DKK
DANSKE BANK,
DK
31004620974528
DK82 3000
4620974528
DABADKKK
STARKKI,
Finland
EUR
Nordea Bank
Finland Plc, FI
233318-21968
FI2223331800021
968
NDEAFIHH
HULTÉN AB,
Sverige
SEK
DANSKE BANK,
SE
1385-1427262
SE40 1200 0000
0138 5142 7262
DABASESX
Helatukku
Finland Oy
EUR
Nordea Bank
Finland Plc, FI
FI9820433800006
321
NDEAFIHH
OPC, Norge
NOK
DANSKE BANK,
NO
NO47 9760 0502
526
DABANO22
SILVAN,
Danmark
9760-0502526
DABANO22
NEDENSTÅENDE KONTONUMRE BENYTTES TIL CENTRAL AFREGNING MED DT GROUPS
HOVEDSÆDE
(Leverandørgebyr, vækstbonus m.m.)
DT Group
Central
DKK
DANSKE BANK,
DK
4340210549
DK12 3000 4340
2105 49
DABADKKK
SEK
DANSKE BANK,
SE
13390107045
SE59 1200 0000
0133 9010 7045
DABASESX
NOK
DANSKE BANK,
DK
3001374656
DK06 3000 3001
3746 56
DABADKKK
EUR
DANSKE BANK,
DK
3001734326
DK71 3000 3001
7343 26
DABADKKK
C.
Pakkeinstruktioner
C.1.
Pakkemærkning og krav til pakning
Hvis Leverandøren ikke overholder de angivne pakkekrav den angivne pakkemærkning, har Køberen ret til at
afkræve betaling af Leverandøren for udgifterne til ommærkning og ompakning.
C.1.1.
EAN- og varenummer
Hver enkelt inder- og yderkasse skal være tydeligt mærket med både EAN-nummer og Køberens varenummer.
Vedrørende varenummer henvises også til pkt. B.1. i den særskilte S.P.
EAN-nummeret skal placeres på inderkassen således, at det er let at se og let at scanne.
Alle varer skal leveres således, at der kun er ét varenummer pr. modtaget enhed (hhv. hel-, halv- eller
kvartpalle). Hver enkelt købsordre skal være pakket særskilt.
Enhver ændring af et EAN- eller varenummer skal meddeles, så snart at Leverandøren bliver opmærksom på
det og senest én måned før, at en sådan ændring træder i kraft.
Leverandøren skal overholde de nedenstående mål for at gøre det muligt at aflæse stregkoderne.
C.1.2.
Krav til kasserne
Yder- og inderkasserne skal til tilpasses varens størrelse, for at forhindre at varen bliver beskadiget, når den
transporteres eller lægges på lager. Alt efter behov skal der benyttes et fyldmateriale, således at yderkassen,
inderkassen og varen ikke bliver beskadiget.
Pappet skal være af en sådan kvalitet, at kasserne kan holde til at blive stablet under transport og oplagring, så
varen beskyttes optimalt.
Yderkasserne skal kunne holde til at blive stablet op til 1,5 m højde på hylder, og skal kunne holde til at blive
stablet i blokke på gulvet op til 5 m højde, pallen medregnet, uden at varen eller yderkassen tager skade.
C.1.2.1. Vægt
Hvis en enhed vejer mere end 12 kg eller fylder mere end 1m3 , skal enheden være udstyret med løftehuller.
Løftehullerne skal måle 100 x 30 mm.
Hvis enheden vejer mere end 20 kg, må den ikke løftes af en enkelt person, og den skal derfor have flere
løftehuller langs med kassens sider.
C.1.3.
Etiketten på yder- og inderkasserne
C.2.
•
Levering i containere eller i hele vognlæs
Varerne skal være stablet og ordentligt sikret/spændt fast, samtidig med at der tages hensyn til varernes
og emballagens art.
•
Hvis en lastbil/container indeholder flere varenumre, skal hvert enkelt varenummer være pakket sammen,
og det skal være tydeligt markeret, hvor det næste varenummer begynder.
•
Varer, der leveres i lastbil, skal være pakket på paller eller lægter, således at varerne kan læsses af med
en gaffelstabler eller en palleløfter.
•
Varer, der leveres i en container, skal helst være pakket på slip-sheet’s, paller eller lægter for at gøre det
let at læsse varerne af.
•
Hvis containeren er blevet gasset eller udsat for en lignende behandling, skal dette være tydeligt angivet
på konnossementet eller containerdørene.
C.3.
Generelle oplysninger vedrørende paller
Leverandøren skal sikre, at pallerne er stærke nok til at kunne bære varelasten og at pallerne kan holde til
transporten og den derefter følgende håndtering i logistikkæden. Hvis varerne er pakket på en måde, der ikke
overholder dette, har Køberen ret til at fakturere Leverandøren for eventuelle beskadigede varer som følge
heraf.
Produkter, der pakkes på paller, skal være pakket på en måde, så de ikke bliver beskadiget under transport.
C.3.1.
Pallegebyrer
Køberen skal ikke faktureres for paller af Leverandøren. Hvis Leverandøren anmoder om det, vil denne kunne få
udvekslet EUR-paller.
For yderligere bemærkninger hertil henvises til pkt. B.2. i den særskilte S.P.
C.3.2.
EUR-palle
Bredde: 800 mm.
Dybde: 1200 mm.
C.3.3.
Engangspaller
Det er tilladt at anvende engangspaller, når der importeres varer fra lande uden for Europa, så længe de
overholder følgende mål:
1.
Pallens mål skal være mindre end EUR-pallens, således at engangspallen kan anbringes oven på en
EUR-palle ved ankomst til lageret.
2.
Pallen skal have et mellemrum fra gulvniveau og op til bunden af pallen på mindst 100 mm, og
hullerne til gaffelstableren skal være mindst 200 mm brede.
Der må maksimalt
være en afstand på
150 mm mellem de
to huller.
3.
Pallerne skal være lavet af pap, plastik eller træ. Træpaller skal opfylde IPPCs standarder. Læs mere på
www.IPPC.int
C.3.4.
Levering på lægter
Kravene til levering af varer, der er pakket på lægter, er specificeret nedenfor.
C.3.5.
Pakning af paller
Alle varer, der skal pakkes på paller, skal pakkes således, at de holder sig inden for pallen. Pallen skal pakkes
på en måde, så vægten er jævnt fordelt på pallen i både vandret og lodret retning.
For at give en optimal lagring og transport af varerne, bør pakkestørrelsen tilpasses følgende mål, når det er
muligt: 200 mm, 400 mm, 600 mm, 800 mm og 1200 mm.
Alle paller skal pakkes ind i pallefilm for at stabilisere pallen under transport og for at beskytte den mod støv.
Etiketten på den yderste emballage skal være synlig.
Hvis der pakkes flere paller med kun én slags vare, skal der være det samme antal varer på hver palle.
Yderkasserne skal altid have en størrelse, som gør det muligt at pakke dem over på EUR-paller, dvs. at
pakkerne ikke må overskride pallens mål.
Rigtigt
C.3.6.
Forkert
Levering af varer på paller, som ikke er helpaller
Varerne skal opdeles således, at det samme varenummer ikke er fordelt på flere paller. Varenummeret og
antallet af enheder på pallen skal tydeligt kunne ses.
Hvis der er flere varenumre på én palle, skal det markeres tydeligt, at det er en "blandet palle". Dette skal
angives både på pallen og på følgesedlen. Varenumrene skal være tydeligt adskilt fra hinanden f.eks. ved at
bruge mellemlæg af karton el.lign.
Alternativt bør de enkelte varenumre opdeles i lag ved at anbringe paller/ slip-sheet’s imellem lagene.
C.3.7.

Ved levering af varer, der kan købes enkeltvist
Hvert varenummer skal sorteres og puttes i særskilte yderkasser med påsatte etiketter, hvoraf
varenummeret, stregkoden og mængden tydeligt fremgår.

Mindre varer kan puttes i poser og derefter i yderkasser, men de skal stadig være tydeligt afmærket
med etiketter.
Yderkasser, der vejer mere en 11 kg, må ikke anbringes på en palle i en højde over 1500 mm.
Pallens maksimale højde er 1800 mm (se billede 1). Hvis der anbringes en palle imellem to lag kasser (se
billede 2), er den maksimale højde 2600 mm.
Billede 1
C.3.8.
Billede 2
Pallebånd
Alle paller skal forsynes med pallebånd for at gøre dem stabile under transport. Når der anvendes pallebånd,
skal der også benyttes kantbeskyttere, så pallebåndet ikke skærer sig ind i kasserne. Pallebåndene skal være
lavet af plastik.
C.4.
Generelle oplysninger vedrørende slip-sheet
Anvendes typisk til transport af store mængder af den samme vare, f.eks. aksesugere, plæneklippere, grill
m.m.
C.4.1.
Pakning
Når varer pakkes på slip-sheets, gælder de samme krav, som når varer pakkes på paller. Der skal derfor være
det samme antal varer pr. slip-sheets.
C.4.2.
Specifikation
Slip-sheet’ene skal være stærke nok til de varer, der skal pakkes på dem. Hvis vægten af de varer, der er
pakkes på et slip-sheet overstiger 500 kg, skal der anvendes slip-sheet, der er lavet af plastik.
C.4.3.
Friktion
Lastsiden af slip-sheet’et:
Skridsikkert lag, som skal have en friktionskoefficient på maks.
0,49 for at minimere risikoen for, at varerne skrider.
Underside af slip-sheet’et:
C.4.4.
Matteret overflade for at sikre let aflæsning af varerne.
Mål
Slip-sheet’et må højest være 760 mm x 170 mm, således at det kan trækkes direkte ud af en container og over
på en EUR-palle. Gribekanten, som slip-sheet’en trækker i, når den trækker slip-sheet på, skal være 180 mm
længere end de 760 mm nævnt før.
1. Et tomt slip-sheet. Sørg for, at mellemlaget passer i størrelse til de varer, der skal pakkes på det.
2. Varerne skal pakkes på slip-sheet’et som vist ovenfor, og derefter pakkes ind med pallefilm.
3. Hjørnerne på varerne skal beskyttes, og slip-sheet’s hjørner skal skæres til, så to mellemlæg ikke kan
komme til at overlappe hinanden.
4. Kanten skal foldes op, så den ikke kommer i klemme, når de efterfølgende paller læsses.
5. En perfekt pakket container.
Kan købes her/se eksempler:
http://www.slipsheetsuppliers.com/