Online ledelsessystemer til industri/produktion/energisektor.
SImplexUno og Haabendal Management samarbejder omkring QEHS-løsninger, der er målrettet
industri/produktion og energisektor. Vores speciale er små og mellemstore virksomheder, med kun lidt
eller ingen erfaring indenfor QEHS.
Vi benytter en fleksibel IT-platform fra Qualiware, der muliggør firma- og branchespecifikke løsninger,
tilpasset den enkelte kunde.
”Et
ledelsessystem
skal indeholde
præcis det, man
ville mangle, hvis
det ikke var der”
Jeres behov
Ledelsessystemets indhold
Har I brug for at skabe værdi gennem systematik
og dokumentation af QEHS:
Et ledelsessystem er i princippet en hjemmeside,
hvor man har overblik over virksomhedens
organisation, mission, mål og delmål,
forretningsprocesser/arbejdsprocesser,
manualer/instruktioner og øvrige dokumenter.
Kvalitet/Risk Management
ISO 9001
Miljø
ISO 14001
Arbejdsmiljø/sikkerhed
Alt er samlet ét sted i stedet for at man har
dokumenter liggende spredt rundt på flere pc’ere
og i en masse filmapper.
Eksterne lov- og myndighedskrav vil ligeledes være
linket til de relevante arbejdsprocesser.
OHSAS 18001
CSR - Samfundsmæssigt ansvar
ISO 26000/DS 49001
Vi kan hjælpe jer med at få gearet organisationen
til opgaven.
Få jeres QEHS-aktiviteter samlet i et online
ledelsessystem, der kan indeholde et eller flere af
ovennævnte områder.
Vi skræddersyer systemet præcis efter jeres
behov. Hverken mere eller mindre.
Et korrekt opbygget ledelsessystem med en
gennemgående rød tråd, giver netop den
information, ledere og medarbejdere behøver for
at kunne se, om en planlagt strategi holder.
SimplexUno/Haabendal Management - ledelsessystemer
Hjælpeværktøjer i form af instruktioner,
checklister, skemaer osv. vil være placeret (linket)
på skærmen ved de arbejdsprocesser, hvor de er
relevante.
Vi lægger stor vægt på systemets brugervenlighed
og benytter grafik og billeder, hvor det er muligt.
Via menuer og overbliksbilleder
kan man nemt og hurtigt klikke sig
frem til de oplysninger der er
nødvendige for at udføre en
bestemt arbejdsopgave.
Juni 2012
Ledelsessystemet funktion
Ledelsessystemet kan bl.a. hjælpe jer med:
Overholde alle krav i ISO 9001, ISO 14001,
OHSAS 18001 og ISO 26000/DS 49001.
Eksempel på implementering af QEHS system:
•GAB analyse
1
Besidde en fyldestgørende beskrivelse af alle
kundens krav.
Skabe kendskab til jeres kapacitet og
kapabilitet, inden I skriver kontrakt.
•Kortlægning af jeres nuværende status i forhold til
standardens krav
•Forberede organisationen
2
•Klæde ledere /medarbejdere på til projektet.
Info/kurs. tilpasset medarbejderforudsætninger.
•Mål for ledelsessystemet
Sikre, at ledere og medarbejdere altid ved hvem
der gør hvad, hvordan og hvornår!
Konverterer kundekrav til krav til jeres
funktionsområder.
3
•Kortlægge processer
4
Sikre at støttefunktioner er velfungerende og
bidrager som aftalt
Løbende forbedring af kvalitet og effektivitet.
Overblik over alle relevante lov- og
myndighedskrav.
Sikre at nødvendige maskiner, værktøjer,
hjælpemidler, teknologi og IT, er til stede og
virker.
Jeres kunder og samarbejdspartnere får de
fornødne oplysninger om kvalitet, miljø og
arbejdsmiljø/sikkerhed.
Styre jeres miljøpåvirkning af det eksterne miljø
og jeres miljøhandlingsplan.
•Rådgive /sparre omkring mål op for jeres
ledelsessystem
•Kortlægning af jeres nuværende processer og
organisationsstruktur
•Fastlægge Enterprise Architecture (EA)
5
•Hvad skal jeres ledelsessystem indeholde? Hvad
fungerer bedst for jeres organisation?
•Fastlægge processer/ansvar/opgaver
6
•Definition af hovedprocesser/arbejdsprocesser/
ansvar og opgavefordeling for medarbejdere
•Opsætning af lay-out og funktioner.
7
•Vi tegner bl.a. jeres processer grafisk i
ledelsessystemet (Qualiware Business Modeler) og
etablerer links.
•Implementering
8
•Vi installerer og idriftsætter systemet på jeres
server eller som online løsning. Udrulning i
organisationen.
•Træning af medarbejdere.
9
•Træning af medarbejdere i ledelsessystemet.
Medarbejderne får en grundig gennemgang af
systemets opbygning og indhold.
Overblik over kundetilfredshed.
Referencer
Proces for udvikling og implementering
af ledelsessystemet
Har I ikke arbejdet systematisk med kvalitets-,
miljø-, eller arbejdsmiljøstyring tidligere og har I
intet eller kun lidt kendskab til førnævnte
standarder, så er vi den rigtige samarbejdspartner.
Vi er nemlig gerne med helt fra starten for at
hjælpe jer sikkert igennem processen.
Processen vil bl.a. omfatte kick-off, infomøder,
træning og workshops i nødvendigt omfang.
SimplexUno/Haabendal Management - ledelsessystemer
Qualiware-platformen anvendes i dag af bl.a. Dong
Energy, HMN Naturgas, LM Glasfiber, Sauer-Danfoss,
Øresundskonsortiet, ABB Robotics og Statoil, samt en
lang række mindre og mellemstore virksomheder.
Kontakt
Haabendal Management
Flemming Nørgaard
/seniorkonsulent
Telefon: +45 51260059
[email protected]
www.haabendalmanagement.dk
SimplexUno
Flemming Rindshøj
/Seniorkonsulent
Telefon: +45 50597277
[email protected]
www.simplexuno.dk
Juni 2012