VEDTÆGTER
FOR
EJERFORENINGEN
VACANCES VAUGRENIER
LES HAUTS DE VAUGRENIER
****
2008
§ 1.
Navn og hjemsted:
Foreningens navn er Ejerforeningen Vacances Vaugrenier i Les Hauts de Vaugrenier, og dens hjemsted er København.
Foreningens værneting er København.
§ 2.
Formål:
Foreningens formål er at varetage de fælles interesser for ejerne af lejligheder på timeshare basis i bebyggelsen Les
Englades, Les Hauts de Vaugrenier i bygningerne 1, 2, 3, 7, 8 og 12. Se bilag.
Foreningen drager omsorg for, at timeshare ejernes fælles interesser varetages på bedst mulig måde. Herudover fører
foreningen tilsyn med administrationen af de lejligheder, der er omfattet af timeshare, ligesom foreningens bestyrelse
skal påse, at lejlighederne stedse fremtræder i en høj standard med hensyn til vedligeholdelse af løst og fast inventar.
§ 3.
Medlemmer:
Foreningens medlemmer er de til enhver tid værende timeshare ejere i bebyggelsen Les Englades i Les Hauts de
Vaugrenier.
Timeshare ejerne har pligt til at være medlemmer af foreningen, og der kan alene optages timeshare ejere som
medlemmer af foreningen.
Dersom brugsretten/ timeshare-andelen tilhører flere i forening udgør disse ét medlem.
§ 4.
Generalforsamling:
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender.
Ordinær generalforsamling afholdes på skift hvert andet år øst og vest for Storebælt inden udgangen af maj måned på et
af bestyrelsen fastlagt sted.
Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes, når bestyrelsen ønsker det, eller når mindst 1/4 af medlemmerne efter
stemmevægt på generalforsamlingen kræver det med angivelse af dagsorden. I så fald påhviler det bestyrelsen straks at
indkalde medlemmerne med mindst 2 og højst 4 ugers varsel.
Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 2 ugers varsel og højst 8 ugers varsel. Indkaldelsen sker ved
brev til hvert i foreningens medlemsfortegnelse opført medlem.
Den ordinære generalforsamling, der ledes af en af bestyrelsen udpeget dirigent, skal have følgende punkter på
dagsordenen:
1. Bestyrelsens beretning
2. Forelæggelse af foreningens årsregnskab til godkendelse og beslutning om
anvendelse af overskud eller dækning af underskud
3. Behandling af indkomne forslag
4. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af serviceafgift
5. Valg af bestyrelse
6. Valg af revisor
7. Eventuelt
2
Udkast til årsregnskabet for det senest afsluttede regnskabsår og budgetforslag for det løbende og det følgende
kalenderår udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelsen.
Medlemsforslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal fremsendes skriftligt til bestyrelsen og
være denne i hænde inden udgangen af januar måned.
På generalforsamlingen stemmer hvert medlem i forhold til det fordelingstal, der knytter sig til brugsretten. Ved
generalforsamlingens begyndelse oplyser dirigenten antallet af tilstedeværende stemmer. Et medlem, som er i restance
overfor foreningen for ydelser efter § 7, har ikke stemmeret.
Medmindre andet fremgår af vedtægterne, træffes enhver beslutning ved simpel stemmeflerhed efter fordelingstal. Der
kan på generalforsamlingen stemmes ifølge skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller formanden for bestyrelsen.
§ 5.
Bestyrelse:
Foreningen ledes af en bestyrelse på 4 - 6 medlemmer, der vælges af og blandt foreningens medlemmer. Mindst et
bestyrelsesmedlem vælges blandt timeshare ejere, der bor øst for Storebælt, og et blandt timeshare ejere, der bor vest
for Storebælt. Halvdelen af bestyrelsen afgår hvert år efter en nærmere fastsat turnus-ordning.
I tilfælde af vakance supplerer bestyrelsen sig selv med gyldighed indtil næste generalforsamling, såfremt vakance
medfører, at bestyrelsens antal kommer under 3.
Bestyrelsen, der konstituerer sig umiddelbart efter, at den er valgt, udpeger blandt sine medlemmer en formand.
Bestyrelsen kan fastsætte en forretningsorden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. I tilfælde af
stemmelighed gør formandens stemme udslaget. Bestyrelsen fører en forhandlingsprotokol, der underskrives af
formanden.
Bestyrelsen kan antage en professionel administrator og lade denne deltage i bestyrelsesmøder.
§ 6.
Regnskab og revision:
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Foreningens regnskaber udarbejdes af en af generalforsamlingen for et år ad gangen valgt statsautoriseret eller
registreret revisor. Der skal føres en revisionsprotokol.
Revisor må ikke selv være medlem af foreningen.
§ 7.
Serviceafgift:
Det påhviler efter generalforsamlingens nærmere beslutning medlemmerne at betale en årlig serviceafgift. Hvert medlem
betaler serviceafgift i samme forhold som vedkommende har stemmeret på generalforsamlingen, jvf. § 4.
Serviceafgiften indbetales som et a conto beløb og forfalder til betaling hvert års 10. januar. Beløbet beregnes af
bestyrelsen og administrator på baggrund af det årlige budget.
Hvis ejer ikke indbetaler alle opkrævede beløb, har bestyrelsen ret til at suspendere ejers brugsret, ligesom foreningens
inspektør kan hindre ejer i at benytte lejligheden. Påkravet skal samtidigt angive konsekvensen af den manglende
betaling.
3
Hvis indbetalingerne fra ejerne ikke dækker de faktiske udgifter, forpligter ejer sig til at betale det manglende beløb, så
snart administrator opkræver det.
Når en timeshareuge ved salg, bortgivelse, arv eller på anden måde overgår til en ny ejer, hæfter den hidtidige ejer over
for ejerforeningen, indtil denne har modtaget en af erhververen underskrevet meddelelse, eksempelvis
overdragelsesdokument, med sikker identifikation af erhververen.
§ 8.
Misligholdelse:
Skader forvoldt af et medlem eller andre beboere ifølge med medlemmet samt gæster i lejligheden, skal erstattes af
medlemmet til foreningen. Det samme gælder udgifter til ekstraordinær rengøring.
I tilfælde af et medlems grove misligholdelse af disse vedtægter, herunder i forbindelse med udøvelse af brugsretten til
ejerskabet, og timeshare ejerens økonomiske forpligtelser overfor foreningen, (jvf. de særskilte bestemmelser herom i
brugsretsbestemmelsen), er førstkommende ordinære generalforsamling ved simpel stemmeflerhed efter fordelingstal
berettiget til at ophæve medlemskabet af foreningen samt timeshare ejerens brugsret til dellejet.
Brugsretten kan i dette tilfælde af foreningens bestyrelse sælges bedst muligt til anden side, og timeshare ejeren har i så
fald ret til at få udbetalt salgssummen med fradrag af eventuelle restancer, omkostninger og erstatningsbeløb.
§ 9.
Vedtægtsændringer:
Til enhver beslutning om vedtægtsændringer kræves, at mindst 1/4 af samtlige stemmer er repræsenteret på
generalforsamlingen. Derudover kræves, at der er mindst 2/3 af de afgivne stemmer for ændringsforslaget.
Dersom ændringsforslaget, uden at være vedtaget efter de i stk. 1 anførte regler, har opnået tilslutning fra mindst 2/3 af
de på generalforsamlingen afgivne stemmer, afholdes ny generalforsamling inden 4 uger, og på denne kan forslaget,
uanset antallet af fremmødte, vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer.
§ 10.
Så længe timeshare ejernes brugsret består, kan foreningen kun opløses, hvis der i brugsrettens løbetid opstår en
situation, der gør det tvingende nødvendigt eller umiddelbart hensigtsmæssigt for foreningen. I så fald kan foreningen
alene opløses, såfremt 4/5 af samtlige stemmer på generalforsamlingen stemmer herfor, og der på denne
generalforsamling er repræsenteret mindst 2/3 af samtlige stemmer.
Efter foreningens opløsning tilfalder dens formue medlemmerne i samme forhold, som disse har stemmeret på
generalforsamlingen, jvf. § 4.
Disse vedtægter er vedtaget på foreningens ekstraordinære generalforsamling i Vejle den 8. maj 2008 og erstatter
tidligere vedtægter af april 1989 som ændret den 5. maj 1993, 3. maj 1994, 16. april 2002 og 25. maj 2004.
Som dirigent:
Henrik Horn Andersen
4
5