Koncern-it
DeiC – Digital eksamen
1. oktober 2014
v. Jan Danielsen
Chef it-arkitekt
Koncern-it
Københavns Universitet
Dias 1
Målrettet IT
indhold
•
•
•
•
•
Baggrund
Samarbejdet
Udbuddet
Løsningen
Implementering
Dias 2
Koncern-it
Målrettet IT
Baggrund
•
Fælles offentlig digitaliseringsstrategi
http://www.digst.dk/Home/Digitaliseringsstrategi/Download%20strategien
Dias 3
Koncern-it
Koncern-it
Dias 4
Koncern-it
DIGITALE
EKSAMINER 7.1
Universiteterne skal udbyde eksaminer, der
fremstår tidssvarende. Senest i 2013 vil det
være obligatorisk, at alle stedprøver, opgaver
og afhandlinger så vidt muligt afleveres
digitalt.
Dias 5
Koncern-it
Digital stedprøve – første forsøg
I bestræbelserne på at digitalisere eksaminerne på de danske
universiteter underskrev daværende videnskabsminister
Charlotte Sahl-Madsen i 2010 en aftale med Netcompany
A/S om at udvikle et system, der gør det muligt at afvikle
skriftlige essaybaserede stedprøver på de studerendes egne
computere i stedet for med blyant og papir, samtidig med at
man forhindrer brug af ikke-tilladte hjælpemidler.
Det daværende Videnskabsministerium valgte efter en
ansøgningsrunde Aarhus Universitet som samarbejdspartner
i et pilotprojekt, der skulle sikre, at det it-system, som blev
udviklet i løbet af 2011-2012, på sigt skulle kunne rulles ud
til alle landets universiteter.
Pilotprojektet om digitale stedprøver omfattede kun
digitalisering af selve prøvesituationen og beskæftigede sig
derfor ikke med f.eks. bedømmelse og feedback.
.
Dias 6
Koncern-it
Digital stedprøve - Pilot
Løsningen var baseret på at de studerende medbragte deres
egen PC. Netcompanys løsning lå på en USB stick, som den
studerende fik udleveret og Bootede fra.
Projektet fik ikke en positiv evaluering.
Dias 7
Koncern-it
Samarbejdet - Fælles udbud
I foråret 2013 etableredes et samarbejde på tværs af en række
universiteter, om at gå i udbud med en fælles løsning til at
håndterer administration og afvikling eksamen.
Udbuddet blev varetaget af et sekretariat på Aarhus
Universitet, med deltagelse fra Aalborg Universitet,
Copenhagen Business School, Københavns Universitet og
Roskilde Universitet
Dias 8
Koncern-it
Udbuddet
Med dette nye fælles udbud ønskes etableret en bred løsning,
som etablerer en fælles og generisk ramme om processen
fra opgavestillelse over besvarelse til bedømmelse til og
med eventuelle klagemuligheder er udløbne.
Udbuddet sker i form af en projektkonkurrence, idet ordregiver
anerkender, at der er behov for at udvikle et nyt system, og
ønsker en fleksibel proces. Det er vigtigt, at ordregiver får
en løsning, som i sin form er så fleksibel at det enkelte
universitet kan fravælge dele, hvor det i forvejen allerede
har velfungerende løsninger.
Dias 9
Koncern-it
Udbuddet
Med eksamen forstås fem forskellige typer prøver: Den
mundtlige eksamen, den skriftlige aflevering, den skriftlige
aflevering efterfulgt af en mundtlig prøve, stedprøven og
specialeaflevering. Den mundtlige eksamen forventes ikke
omfattet af dette projekt, de fire andre gør.
Løsningen skal kunne integrere til universiteternes
studieadministrative standardsystem (STADS) samt til
andre relevante eller egenudviklede systemer via åbne og
beskrevne grænseflader. Se ordregivers nærmere
beskrivelse af deres organisationer i bilag 2.
Løsningen skal bestå af en fælles basispakke, som alle
universiteterne kan benytte. Derudover ønskes det, at
stedprøven bliver en del af et tilkøbsmodul, som kan vælges
af de universiteter der måtte ønske det.
Dias 10
Koncern-it
Udbuddet
Udbuddet blev afviklet som en projekt konkurrence
som har gennemført en række trin:
• Prækvalifikation (4 leverandører)
• Indlevering af løsningsforslag (2 Leverandører)
• Forhandling (2 leverandører)
• Indgåelse af aftale (Arcanic)
• Udvikling/tilpasning af løsning
• Implementering på de enkelte universiteter
Dias 11
Koncern-it
Løsningen
??
Stedprøve
Tilrettelæg
gelse af
prøve
Udlevering
af opgave
Skriftlig
aflevering
Aflevering
+ mundtlig
Speciale
Bedømmelse
Resultat
registrering
Feedback
Dias 12
Arkivering
Aflevering
af
besvarelse
Koncern-it
Løsningen – sammenhænge
Tilrettelæggelse af prøve
Censorkorps
Censor
Roller
IDM
Tilrettelæg
gelse af
prøve
Eksamen
Eksaminant(er)
mm.
Stads
Sammenhænge er specifikke pr. universitet
Dias 13
Lokale
Exam
Scheduler
Koncern-it
Løsningen – sammenhænge
Udlevering af opgave
KUnet
KU mail
Advisering om
opgave
Udlevering
af opgave
Sammenhænge er specifikke pr. universitet
Dias 14
Koncern-it
Løsningen – Sammenhænge
Andre eksamensplatforme
ITX
Sammenhænge er specifikke pr. universitet
Dias 15
Koncern-it
Løsningen – sammenhænge
Aflevering af besvarelse
KUnet
KU mail
Advisering
besvarelse afventer
bedømmelse
Aflevering
af
besvarelse
Sammenhænge er specifikke pr. universitet
Dias 16
Koncern-it
Løsningen – sammenhænge
Bedømmelse
KUnet
KU mail
Advisering
Hændelse
Bedømmelse
Plagiatkontrol
Epherus
Sammenhænge er specifikke pr. universitet
Dias 17
Koncern-it
Løsningen – sammenhænge
Resultat registrering og feedback
Resultat
registrering
Feedback
Sammenhænge er specifikke pr. universitet
Dias 18
Resultater
Kommentarer
til resultater
Stads
KUnet
Koncern-it
Løsningen – sammenhænge
Arkivering
Arkivering
Resultater
Besvarelse mm.
Besvarelse mm.
Captia
Sammenhænge er specifikke pr. universitet
Dias 19
Resultater
Besvarelse mm.
Discurs
KUnet
Koncern-it
Løsningen
Aftalen med Arcanic
•
•
Open source (bsd licens)
Hostet løsning hos Arcanic
Dias 20
Koncern-it
Status
Udbuddet blev afviklet som en projekt konkurrence
som har gennemført en række trin:
• Prækvalifikation (4 leverandører)
• Indlevering af løsningsforslag (2 Leverandører)
• Forhandling (2 leverandører)
• Indgåelse af aftale (Arcanic)
• Udvikling/tilpasning af løsning
• Implementering på de enkelte universiteter
Dias 21