Referater af
bestyrelsesmøder
Toftevang Vejlag
marts 2014 – marts 2015
Referat bestyrelsesmøde Toftevang Vejlag 14.4.2014
Til stede: Frode, Finn, Morten
Fraværende: Søren, Jeanette
1. Opfølgning på generalforsamlingen
Finn har talt med Center for Trafik i Københavns Kommune om vi må markere med gult på
kantsten hvor der ikke må parkeres på Ærtebjergvej. Finn har efterfølgende sendt mail til
Center for Trafik, og vi afventer svaret.
Vi overvejer om beboerne på Toften skal tilbydes associeret medlemskab af vejlavet. Finn
tager kontakt til Trafik og Byliv, Københavns Kommune for at finde ud af hvem der ejer
Toften.
Vi har modtaget tilbud på udskiftning af knækkede fliser i forbindelse med nedlægning af
elkabler. Finn hører Petri og Haugsted om tilbud på udskiftning af de øvrige knækkede fliser
på vores fortove.
Vandmiljøudvalget har møde med Orbicon (rådgivende ingeniørfirma inden for miljø) den
19. maj kl. 15.30.
Finn, Frode og Morten har nu skrevet under på papirerne til Danske Bank i forbindelse med
skiftet af kasserer. Morten mødes med Søren så Søren kan skrive under. Derefter giver
Morten papirerne til Jeanette.
2. Godkendelse af referat
Vi godkendte formelt referatet af generalforsamlingen.
3. Næste bestyrelsesmøde
Mandag den 5. maj kl. 20 hos Morten.
Referat bestyrelsesmøde Toftevang Vejlag 5.5.2014
Til stede: Frode, Finn, Søren, Jeanette, Morten
Fraværende: ingen
1. Meddelelser fra formanden.
• Finn har været til møde med advokater fra advokatfirmaet Vestervoldadvokaterne.
Firmaet vil gerne udfærdige et notat om Birkevangen og vandafledning til vores
fælles kloak. Sagens kerne er Københavns Kommunes rolle idet kommunen tillader at
Birkevangen udleder regnvand i kloak i stedet for på terræn.
• Ansøgning om gule striber til godkendelse hos politiet.
Finn har modtaget mail fra Teknik- og Miljøforvaltningen i Københavns Kommune om
at de vil ansøge politiet om at få tilladelse til at male gult ved indgangen til
Birkevangen. Målet er at det skal begrænse parkeringen på Ærtebjergvej.
2. I relation til referat fra sidste møde
• Om beboerne på Toften evt. kan blive associerede medlemmer af vejlavet. Toften er
privat fællesvej. Dermed er hver parcel ejer af vejen. Vi afventer om der er interesse
for at vi får associerede medlemmer.
3. Økonomi
• Danske Bank har modtaget vores materiale i forbindelse med nyetableringen af
foreningens konto. Jeanette afventer de sidste oplysninger fra Danske Bank.
4. Nyt møde med Orbicon
• Finn og Frode aftalte mulige mødetidspunkter i begyndelsen af juni. Finn koordinerer
med Thorbjørn. Søren kan ikke tidligt om eftermiddagen og deltager derfor ikke.
5. Evt.
• Morten har møde med Tina om foreningens hjemmeside på mandag den 12. maj.
Derefter er det hensigten at hjemmesiden efter kort tid kan åbnes.
6. Næste bestyrelsesmøde
• Vi mødes om muligt aftenen efter mødet med Orbicon. Når mødetidspunkt med
Orbicon er aftalt, mailer Finn til os for at høre Jeanette, Søren og Morten om de kan
pågældende aften.
Referat bestyrelsesmøde Toftevang Vejlag 18.6.2014
Til stede: Finn, Morten, Jeanette
Fraværende: Søren, Frode
1. Opfølgning på seneste bestyrelsesmøde
Der er vejsyn efter arbejdet med at lægge elkabler mandag 23. juni. Finn deltager.
Finn og Frode har haft møde med Søren Gabriel og Niels Lützen Orbicon angående miljøvej.
Orbicon understreger at der ikke vil være sikkerhed for at undgå vand i vores kældre ved
voldsomme skybrud hvis vi etablerer miljøvej.
Orbicon mente ikke at det var realistisk at anvende fællesgrundene til opsamling af vand.
Det vil være for kostbart at pumpe vand fra vejene til fællesgrundene. Det vil være mere
rentabelt at skabe nedsivning på vejene.
LAR, lokal afledning af regnvand.
En mulighed er at etablere en §40-vej, dvs. en vej hvor der kun er én kørebane og
vigepladser samt parkeringspladser.
Vi besluttede at få Orbicon til at udarbejde en skitse. Prisen vil være ca. 30.000 kr. plus
moms. På budgettet er der afsat 40.000 kr. til projektudarbejdelse.
Det er afgørende at vi får medfinansiering, bl.a. fra Hofor.
Finn aftaler møde Niels Lützen – gerne en aften.
Finn refererer at Birkevangen har sat deres idéer om miljøvej på stand by. Finn hører
Birkevangen om hvad det nærmere betyder.
Morten fortalte at vejlavets hjemmeside er åben på adressen www.toftevangvejlag.dk.
Morten lægger referater på hjemmesiden og får mailen i gang. Når det er gjort, sender
Morten en mail til vejlavets medlemmer (og runddeler til resten) information om
hjemmesiden.
2. Økonomi
Vi blev opmærksomme på at de 10.000 kr. til advokat angående kloaksagen i forhold til
Københavns Kommune ikke eksplicit fremgår af det vedtagne budget for 2014 (det fremgik
af det vedtagne budget for 2013, men er ved en fejl ikke blevet videreført til 2014).
Vi udsatte årets betaling af medlemskontingent til 1. juli fordi vi havde problemer med
Danske Bank i forbindelse med skift af kasserer.
3. Næste bestyrelsesmøde
Finn arrangerer møde med Orbicon. Vi håber at det kan blive i august. Vi holder så
efterfølgende bestyrelsesmøde.
Bilag:
1. Noter fra mødet med Søren Gabriel og Niels Lützen fra Orbicon
2. Overvejelser om vejprojekt med nedsivning af vejvand
Bilag 1
Klimavejprojektet
Noter fra mødet med Søren Gabriel og Niels Lützen fra Orbicon d. 12.6.2014.
En klimavejløsning kan ikke være en sikker garanti mod kælderoversvømmelser, men vil
reducere trykket i kloaksystemet – højvandslukker bør også bruges.
Et projekt som det på Amager (Øresundsvej) som vi har set skitseprojekt fra koster flere
millioner. Det er derfor afgørende at HOFOR kommer med i projektet med et større
økonomisk bidrag.
Søren Gabriel visye os på mødet et skitseprojekt for Øresundsvej, udarbejdet med detaljer for
placering af vandopsamling, parkering, beplantning m.m. Vi vil forhøre os om prisen for at få
udarbejdet et tilsvarende projekt for vores område.
Finn kontakter Søren Gabriel.
Vi har i gruppen (Frode og undertegnede) kort drøftet hvilke rammer vi kan forestille os for
en model for Toftevang. Vi kan ikke inddrage forhaverne (som det er set nogle steder), men
vi kan nedlægge det ene fortov og bruge det område og dele af vejene til en løsning.
Vi skal have etableret et samarbejde med Birkevang, dels kan det måske forbedre chancerne
for at HOFOR vil investere i projektet, dels er det nødvendigt mht. Ærtebjergvej, og endelig
vil et projekt i Birkevang begrænse trykket på vores kloaksystem.
Finn forsøger at etablere kontakt.
Praktiske oplysninger:
Vi har ca. 6000 m2 vej
Vi har en 2014 bevilling på 40.000 til projektering
(og vejlavet har en reserve på ca. 300.000)
Kontakt i HOFOR:
Martin Abrahamsen Vester [email protected]
Finn Hansson
Bilag 2
Overvejelser om vejprojekt med nedsivning af vejvand + noget tagvand,
samt eksisterende installationer i vej og fortov.
1. Anlægsomkostningerne i forbindelse med nedsivningsanlæg, samt miljøvej, skal
holdes så lave som muligt ellers har vi ikke ’en Kinamands chance’ for at få det
gennemført. Dvs. at vi så vidt det er muligt bevarer mest mulig af fortove (den ene
side) og vejbelægning.
2. Tagvandet fra gadesiden af vore huse er det relativt nemt at lede ud til vejen, så for at
skaffe kapital må se om vi se om vi kan medregne ½ x tagvands refusion = ca.
11.400,- kr. (65 x 11.400 = 741.000). Men vi får nok ikke alle med af forskellige
årsager.
3. Et godt gæt på anlægsomkostninger, hvis eller vi er sparsommelige, er 3 mio. kr. (ref.
Orbicon) og hvis vi får HOFOR med som investor med halvdelen af beløbet, ja så skal
vi stadig selv skaffe 1,5 mio. kr.
4. For at få HOFOR med som ’medinvestor’ er det nok vigtigt at Birkevang lave noget
tilsvarende vores. Altså må vi i nært samarbejde med Birkevang.
5. For at vi kan danne os et billede af mulighederne for placering af nedsivningsanlæg
har jeg lavet en oversigt over placering af de eksisterende installationer i veje og
fortove på tegninger fra Københavns Energi:
a. Kloakken:
i. Ærtebjergvej; under fortovet i østsiden
ii. Toftagervej; under fortovet i sydsiden
iii. De tre sideveje; lige midt i vejen
b. Fjernvarme:
i. Ærtebjergvej; i vestsiden af vejen
ii. Toftagervej; i nordsiden af vejen
iii. De tre sideveje; i vestsiden af vejen
c. Vand:
i. Ærtebjergvej; i østsiden af vejen
ii. Toftagervej; i sydsiden af vejen
iii. De tre sideveje; under fortovet i vestsiden
d. Gas:
i. Ærtebjergvej; i østsiden af vejen (tegnet samme sted som vand)
ii. Toftagervej; i sydsiden af vejen (tegnet samme sted som vand)
iii. De tre sideveje; under fortovet i østsiden
Mvh Frode
Referat bestyrelsesmøde Toftevang Vejlag 25.8.2014
Til stede: Finn, Morten, Søren, Jeanette
Fraværende: Frode
1. Opfølgning på seneste bestyrelsesmøde
Finn har modtaget brev fra Københavns Kommune om de nye vejlamper. Det er ikke muligt
for os at være medbestemmende om typer af vejlamper.
Søren fortæller at aflysningen af sommerfesten skyldtes det dårlige vejr.
2. Opfølgning af møde om miljøvejsprojektet
Finn, Frode, Morten og Jeanette deltog onsdag den 20. august i et møde med Niels Lützen
fra Lützen Landskabsarkitekter. Det var beklageligt at Jeanette ikke var blevet oplyst om at
mødet var rykket en halv time frem (Morten var ved et tilfælde blevet informeret herom).
Det er nu teknisk tilladt at etablere en miljøvej. Vores veje er ualmindelig smalle – de er 10 m
bredde. Det giver særlige udfordringer i forhold til at etablere miljøveje.
Vi diskuterede kvaliteten af det oplæg vi fik fra Niels Lützen. Der fremkom nogen utilfredshed med hvad nogle oplevede som hans dårlige forberedelse. Han skal hjælpe os med et meget stort projekt, og derfor har vi forventninger til at han yder service – og fx åbent henviser
til eksisterende hjemmesider der indeholder budgetter, og at han korrekt i referat nævner
hvem der deltager i mødet.
Niels Lützen henviste til etablering af miljøvej på Lørenskogvej i Rødovre. Vi har efterfølgende fundet materiale på Rødovre Kommunes hjemmeside hvor vi kan se at budgettet er
på 5,6 mio. kr. Projektet på Lørenskogvej dækker et vejstykke der er knap så langt som den
samlede længde på vores veje – men til gengæld er Lørenskogvej bredere (13 m). Derfor mener vi at de to projekter er sammenlignelige.
Vi skal have undersøgt hvordan vi kan få finansieret projektet, dels fra Hofor, dels evt. vores
huses vandafledning hvis vi leder tagvand ud på vejen.
Vi ønsker afklaring af om vejbelægningen skal være asfalt, eller om det evt. kan være grus.
Hvad vil nedsivningsevnen evt. være på en grusvej?
Vi får behov for at få flere oplysninger. Vi satser på at Frode kan hjælpe os med hvordan.
Finn kontakter Københavns Kommune for at høre om mulighed for grusvej, samt om hvordan vi kobles på det kommende skybrudssystem.
Finn hører Niels Lützen hvornår vi kan holde næste møde hvor vi kan få afklaret yderligere
forhold.
Vi tænker at vi på et tidspunkt skal holde et orienteringsmøde når vi har fået klaring på en
række forhold, bl.a. økonomi. Fordi projektet er blevet meget mere realistisk, ønsker vi at
flere deltager i miljøvejsprojektet. Dels at bestyrelsen deltager, dels at vi får andre vejlavsmedlemmer med. Vi forsøger at høre rundt omkring blandt beboerne.
Desuden skal vi lægge materiale på vores hjemmeside når vi er kommet lidt længere.
En næste fase vil kræve at vi indleder forhandlinger med Birkevangen.
2. Økonomi
Jeanette meddeler at der er tre der mangler at betale kontingent. Hun sender rykkere.
Der er 467.000 kr. på vores konto.
3. Næste bestyrelsesmøde
Onsdag den 24. september hos Søren.
Referat bestyrelsesmøde Toftevang Vejlag 22.9.2014
Til stede: Frode, Finn, Morten, Søren, Jeanette
Fraværende: ingen
1. Beboermøde om husvildeboligerne på Toften
Frode og Morten refererede fra høringsmøde tirsdag den 16. september. Der bliver bygget yderligere 5 boliger ud mod Bystævneparken parallelt med Bystævnet hvor der på
nuværende tidspunkt er en gammel spejderhytte. Der er planer om at der med udvidelsen kommer et fælleshus, og at det kan være med til at gøre husvildeboligerne lettere at
være naboer til – bl.a. fordi det naturlige samlingssted bliver placeret ind mod Bystævneparken. Vi følger sagen.
2. Opfølgning om miljøvejsprojektet
I uge 41 kan vi holde møde med Niels Lützen og én fra Orbicon. Det bliver onsdag den 8.
kl. 17 hos Finn.
Vi overvejer efterfølgende at holde beboermøde om projektet.
Vi skal have menupunkt på hjemmesiden så vi der kan orientere medlemmerne om hvad
der sker med projektet. Morten har skrevet til Tina webredaktør om det.
3. Vejlavets e-mail
Vi sætter vejlavets e-mail der er knyttet til hjemmesiden, i gang. Morten sørger for udarbejdelse af vejledning til bestyrelsen i at logge ind og sørger for at medlemmerne bliver
orienteret om den nye e-mail.
4. Næste bestyrelsesmøde
Det bliver i forlængelse af mødet med Niels Lützen og én fra Orbicon den 8. oktober.
Referat af bestyrelsesmøde i Toftevang Vejlag 13.11.2014
Til stede: Frode (vært), Søren og Finn. Afbud Jeanette og Morten.
Referent Finn Hansson
Dagsorden:
0.
1.
2.
3.
4.
Referat af mødet d. 8.10. godkendt
Økonomi udsat
Brev fra advokat om kloaksagen
Klimavej
evt.
ad 2.
Brevet blev diskuteret, og vi var enige i at det ikke indeholdt en “smoking gun” i forhold til
kommunen, men nok mere som det af advokaten flere steder antydes må ses som et
partsindlæg i en forhandling, hvor vi søger at påvise fejl begået af modparten. Vi vil fremlægge
brevet på generalforsamlingen med det sigte at få tilslutning til at forhandle med
afløbskontoret og Birkevang.
ad 3.
Frode har undersøgt muligheder for kollektive lån til anlægsarbejder og Nordea har erfaring
med sådanne, hvor de enkelte medlemmer får mulighed for at fratrække renter i skatten.
Vi vil forsøge at holde et møde med Niels L. inden jul og besluttede, at fremover er
klimagruppen bestyrelsen plus Thorbjørn.
På mødet satser vi på at få en nogenlunde klar projektskitse på plads, så den kan sendes ud til
et stormøde i begyndelsen af næste år.
Der er flg. punkter der skal afklares: parkering, vandflytning, herunder kobling til
skybrudsanlæg, ansøgning til R98 Fonden, ansøgning kommunen (vejledning ligger p.t. på
vores hjemmeside under ’Miljøvejprojektet’), økonomi.
Vi prøver at holde møde 24., 26. eller 27. november, alternativt 5. el. 6. januar.
ad 4.
Formanden havde fået kritik af at sommerfesten var blevet aflyst. Vi nåede frem til et forslag
om at holde sommerfest medio juni med mulighed for udsættelse til august i tilfælde af
dårligt vejr.
Næste møde holdes i direkte forlængelse af klimamødet.
Toftevang Vejlag
Side 1 af 2
Referat bestyrelsesmøde Toftevang Vejlag 27.11.2014
Udvidet bestyrelsesmøde – Niels Lützen fra Niels Lützen Landskabsarkitekter samt Thorbjørn Nesjan
(Hørtoftevej 7) var inviteret, afbud fra Thorbjørn
Til stede fra bestyrelsen: Frode, Finn, Morten, Søren
Fraværende: Jeanette
1. Opsamling siden sidst
Frode og Finn har udarbejdet udkast til projektskitse – der efter den er færdigbearbejdet skal
sendes som ansøgning til Hofor og Københavns Kommune.
Vi skal forhandle med Birkevangens bestyrelse med hensyn til at Birkevangens huse ud mod Ærtebjergvej evt. kan deltage.
Niels orienterede om at Hofor vil gerne vil have at hele områder etablerer miljøvej. Derfor kan
det være hensigtsmæssigt at vi arbejder på at få Birkevangen med i projektet.
Niels undersøger hvornår en skybrudsrende (dvs. stor kloak) under Bystævnet bliver etableret.
Det kan være interessant om vi kan kobles på den.
Niels undersøger om der er mulighed for at få alt andet affald end dagrenovationen placeret i
nedgravede tanke på vejene.
2. Orientering fra Niels Lützen om det reviderede projekt
Niels fremlagde et revideret projekt. Med flere parkeringspladser, plads ved hjørner, flere vekslingssteder, vendepladser, affaldsstationer.
Skal der være fortove på Gårdtoftevej, Botoftevej og Hørtoftevej? Det kommer an på økonomien
i det.
Niels fremlagde forskellige muligheder for vandafledning, dvs. faskiner, grøfter, regnbed, afledning på fællesgrund m.m. Hvis der skal være faskiner, bliver projektet dyrere.
Niels justerer tegningen og taler nærmere med Orbicon, bl.a. om faskiner. Der skal regnes på om
projektet kan laves uden faskiner.
3. Ekstraordinær generalforsamling
Vi skal have projektet godkendt af en generalforsamling inden det kan sendes til Hofor/Københavns Kommune.
For at skabe bedre tid til at informere og diskutere projektet ønsker bestyrelsen at afholde en
ekstraordinær generalforsamling i begyndelsen af 2015.
Frode undersøger hvornår Husum Kirkes lokaler er ledige i uge 5 og 6.
Niels skal komme og fremlægge projektet på den ekstraordinære generalforsamling.
Vi skal forberede en overskuelig økonomiopstilling til den ekstraordinære generalforsamling.
4. Finansiering
Frode har fået vurdering af pris gennem det firma han er ansat i. Prisoverslaget løb på 1,57 mio.
ekskl. moms. Det er en lav pris, og det vil være hensigtsmæssigt at undersøge det nærmere.
Vi arbejder fortsat på at få tagvand ledet til grøfter/regnbed/faskiner. Hvis vi leverer mindre vand
til kloak, medfører det at hvert parcel kan få ca. 11.000 kr. tilbage fra Hofor – det er halvdelen af
kloakbidraget. Beløbene er en væsentlig del af financieringen, men det kræver også vi får ændret
vores tagnedløb så de ikke løber i kloakken. Det vil koste ca. 5000 kr. pr. nedløb (nogle af dobbelthusene har fælles tagnedløb mod vejen).
Niels taler med Hofor om hvor stort et tilskud de vil give til projektet.
Det ser ud til at prisen bliver 30 - 40.000 kr. pr. parcel. Herfra skal trækkes tilbagebetaling af kloakbidrag.
Toftevang Vejlag
Side 2 af 2
Finn fremlægger muligheder – på baggrund af vedtægter fra Højdegårdens Grundejerforening.
Vedtægterne skal give mulighed for at vores vejlav tager lån for medlemmerne. Hvert medlem vil
kunne vælge om de ønsker at betale kontant, låne selv eller tage lån gennem vejlavet.
5. Formidling af miljøvejprojektet
Morten formulerer forslag til e-mail til medlemmerne samt forslag til tekst til hjemmesiden.
6. Nedsættelse af arbejdsudvalg
a. Gruppe til forhandling med Birkevang: Finn arrangerer møde – hele bestyrelsen bør om muligt deltage
b. Gruppe til at viderebehandle projektskitse: Frode + Finn
c. Forberedelse af ekstraordinær generalforsamling: Finn + Morten
d. Beplantning: Søren + Jeanette + Thorbjørn
e. Nordea-udvalg: Frode
7. Næste møde
Tirsdag 6. januar kl. 17 hos Morten, Toftagervej 15 (Niels og Thorbjørn inviteres)
Toftevang Vejlag
Side 1 af 1
Referat bestyrelsesmøde Toftevang Vejlag 6.1.2015
Udvidet bestyrelsesmøde – med deltagelse af Niels Lützen fra Niels Lützen Landskabsarkitekter samt
Thorbjørn Nesjan (Hørtoftevej 7)
Til stede fra bestyrelsen: Frode, Finn, Morten, Søren, Jeanette
1. Opsamling af miljøvejsprojektet siden sidst
Bestyrelsen har holdt møde med formanden for Birkevang 17. december. Birkevang er interesseret i at blive koblet på miljøvejprojektet. Foreningens formanden vil gå videre med sagen. Vi indbyder Birkevangs bestyrelse til den ekstraordinære generalforsamling.
Niels Lützen fremlagde:
Det er uvist hvornår skybrudsrenden i Bystævnet bliver etableret. Én mulighed kan være at vi får
lov til at føre regnvand i kloak ved evt. 100 års hændelse indtil vi kan kobles på skybrudsrende.
Der bør ikke komme fortov på Gårdtoftevej, Botoftevej, Hørtoftevej og Ærtebjergvej.
Niels påpeger at det er afgørende at der bliver plads på vejene til at vores biler kan komme ud fra
indkørslerne uden stort besvær.
Niels har endnu ikke vendt problematikken om der skal være faskiner med Orbicon. En ulempe
med faskiner er at der kan opstå udtørring af jorden over faskinerne.
Forslag til træer: lille ahorn, rød røn, prydkirsebær, tretorn m.fl. Det er vigtigt at træerne holdes
nede så de ikke bliver for høje. Vi foreslår variation i bevoksningen. Vores udvalg om beplantning
(bestående af Søren og Jeanette) følger op på sagen.
Joca a/s har tanke til affald der graves ned i jorden. Niels vurderer at Københavns Kommune kun
er moderat interesserede. Joca forestiller sig en sortering i pap, papir, plast, elektronik, metal og
glas. Jocas tilbud er på 338.000 kr. uden moms pr. gruppe – der skal være to grupper. Husholdningsaffald og haveaffald forbliver på matriklerne.
Finn skriver til R98-fonden for at høre om de evt. kan støtte. Niels hører affaldskontoret i Københavns Kommune.
Finansiering: Niels har talt med Hofor. Hofor vil formodentlig finansiere med ca. 3.200.000 kr.
hvis vi ikke længere leder vejvand til kloak. Det er uvist om vi både kan få tilskud for afledning af
vejvand og tilbagebetaling af tilslutningsbidraget (dvs. tagvand). Tilbagebetaling af tilslutningsbidrag for tag mod vejen kan blive 11.000 kr. pr. parcel (dvs. i alt ca. 700.000 kr. for alle 65 parceller).
Niels arbejder på at få afklaret finansieringen til den ekstraordinære generalforsamling.
Niels holder PowerPoint-show på den ekstraordinære generalforsamling.
Niels inviterer en medarbejder fra henholdsvis Hofor og Københavns Kommunes afløbskontor til
den ekstraordinære generalforsamling.
2. Planlægning af ekstraordinær generalforsamling 4. februar kl. 19.30
Finn og Morten udarbejder indkaldelse så den kan mailes ud i weekenden 10.-11. januar.
3. Næste bestyrelsesmøde
Onsdag den 28. januar kl. 20.00 hos Jeanette.
Toftevang Vejlag
Side 1 af 1
Referat bestyrelsesmøde Toftevang Vejlag 28.01.2015
Til stede: Frode, Finn, Morten, Jeanette
Fraværende: Søren
1. Opsamling af miljøvejsprojektet siden sidst
Hofor har meddelt at de ikke for tiden har økonomi til at yde tilskud.
Vi må derfor udskyde miljøvejprojektet, og vi aflyser den ekstraordinære generalforsamling den
4. februar. Vi informerer yderligere om miljøvejprojektet på den ordinære generalforsamling
torsdag den 19. marts kl. 19.30.
Morten skriver mails og uddeler beskeder til medlemmerne om aflysningen.
Frode aflyser aftalen med Husum Kirke om leje af lokale den 4. februar.
Finn sender mail til Birkevang om at vores miljøvejprojekt udskydes.
2. Næste møde
Torsdag den 19. februar kl. 20.00 hos Frode. Klargøring til indkaldelse til generalforsamling.
Mandag den 9. marts kl. 20.00 hos Finn. Klargøre dagsordenen til generalforsamlingen.
Toftevang Vejlag
Ikke afholdt bestyrelsesmøde Toftevang Vejlag 19.2.2015
Der var planlagt bestyrelsesmøde torsdag den 19. februar. Imidlertid havde tre bestyrelsesmedlemmer glemt mødet. Sekretær Morten og formand Finn aftalte at sende indkaldelsen til den ordinære
generalforsamling torsdag den 19. marts ud.
Næste bestyrelsesmøde er mandag den 9. marts kl. 20.00 hos Finn.
Referat bestyrelsesmøde Toftevang Vejlag 9.3.2015
Til stede: Frode, Jeanette, Finn
Afbud fra Søren og Morten.
Referent: Finn
Formandsberetningen godkendt med Mortens rettelser – Lützen betegnes rådgiver.
Havearbejde på fællesgrund mandag 13.4. kl. 17-19.
Sommerfestdatoen i august vælges af planlægningsgruppen.
Forslag om vedtægtsændringer skal ind som pkt. 6 efter 5. Orientering om klimavej ved
rådgiver Niels Lützen og bestyrelsen. Pkt. 6 bliver pkt. 7 osv.
Lån til vejlavet til etablering af klimavej
De tilstedeværende medlemmer af bestyrelsen er ikke nervøse for at ændre
vedtægterne så bestyrelsen kan optage lån. Lånene vil være på de enkelte parceller og
afdrages på samme måde som betaling af kontingentet. Eller man kan vælge at betale
sin 65-del på en gang. Men det enkelte medlem hæfter kun for sin andel.
Vi er overbevist om, at det er vigtigt at vi holde gang i klimaprojektet ved at kunne
bidrage med en tilstrækkelig medfinansiering.
Under orientering om projektet skal vi fremhæve, at klimavejen vil skulle vedligeholdes
af os selv, evt. af havemanden. Til gengæld bliver der mindre snerydning og færre
udgifter til vejvedligeholdelse.
Regnskab
Ingen problemer – skal forelægges revisorerne.
Budget
OK – uden større ændringer fra sidst.
Andet
Finn rykker Birkevang for deltagelse i generalforsamling og med hensyn til møde om
klimavej og medfinansiering.
Mail om e-boks er initieret af Jeanette som foreslår at foreningen får en fælles mailboks
som kan gøres det lettere at få adgang til relevante foreningsmails.