Dato 04.2.2013
Arbejdsmarkedsforvaltnin- Emne:
gen
Integration – modtagelse Erstatter: 31.08.2012
af nye flygtninge (Integrationskoordinators opgaver)
LOVGRUNDLAG: Integrationslovens § 4, kapitel 3,§ 27a,§ 35
PERSONKREDS:
Flygtninge og personer med humanitær opholdstilladelse der første gang får
opholdstilladelse i DK.
Angående familiesammenførte se på side 2 af dette link her
Angående modtagelse af uledsagede flygtningebørn se samarbejdsaftale
mellem Jobcenter Roskilde og Familie og Børn her
ØKONOMISKE
BETINGELSER:
KOMPETENCE:
FORKLARING
TIL LOVTEKSTEN:
I denne beskrivelse betegnes både flygtninge og personer med humanitær
opholdstilladelse som flygtninge, da begge kategorier hører under den
kommunale flygtningekvote.
Dag 1 betyder i denne beskrivelse den dato, hvor kommunen har ansvaret
for flygtningen.
Roskilde kommune modtager hvert år et bestemt antal flygtninge.
Fordelingen af antal flygtninge meldes ud til alle kommuner i slutningen af
det forudgående år.
Integrationskoordinator (IKO) modtager orientering om opholdstilladelse
fra Udlændingestyrelsen ca. 1 måned før flygtningen skal modtages i kommunen.
Flygtninge der henvises til Roskilde kommune af Udlændingestyrelsen har
ret til
 at blive tilmeldt FR og få et CPR-NR, sundheds- og skattekort, samt
et nemkonto.
 et midlertidig og/eller et permanent boligtilbud til sig selv og event.
sin familie,
 udbetaling af økonomisk hjælp efter bestemmelserne i Integrationsloven / Aktivloven
En kort modtagelsesplan/ tjekliste som opsummerer alle opgaver kan
ses her
Vejledningsbladet beskriver de opgaver Integrationskoordinator har ifm.
overgivelse og modtagelse af flygtninge fra asylcentret. Vejledningsblad
1
Dato 04.2.2013
Arbejdsmarkedsforvaltnin- Emne:
gen
Integration – modtagelse Erstatter: 31.08.2012
af nye flygtninge (Integrationskoordinators opgaver)
som beskriver modtagelsesprocedure for sagsbehandlere i jobcentret og
Ydelsescentret findes her
ARBEJDSPROCEDURE:
Bestilling af tid hos sagsbehandler i Integrationsteam.
IKO booker en tid hos relevant sagsbehandler i beskæftigelsesafsnittet, Iteam , snarest efter ankomst, men om nødvendigt før flytning til kommunen
og videregiver nødvendig information til sagsbehandler. Der skal oplyses
om sprog til bestilling af tolk. IKO informerer flygtningen om tid og sted.
Bestilling af tid til økonomisk rådgivning
Samtaletiden afholdes sammen med sagsbehandler i integrationsteamet ifm.
flygtningenes førstesamtale (første 30 min). IKO booker tid hos relevante
sagsbehandlere i begge teams og informerer flygtningen om tid og sted.
Bestilling af tid til flytning og intro til byen
IKO booker tid i egen eller i servicemedarbejderens kalender mht. flytning
og Intro til byen. Alternativt kan Joachim Vuijk (tlf.: 25364000) kontaktes
mht. hjælp omkring flytning
Bestilling af tid til Biometri – udstedelse af opholdskort
I forbindelse med overgivelsen, aftaler IKO en tid til biometri sammen med
pgl. borger og servicemedarbejder. Hvis det af praktiske årsager ikke kan
lade sig gøre, er det sagsbehandler i Integrationsteamet der skal hjælpe borgeren med at lave en ny aftale med servicemedarbejder eller hjælpe borgeren på en anden vis i at komme i gang med biometri.
Overgangen fra asylcenter/ udlandet til Roskilde kommune.
Når flygtningen kommer fra et asylcenter i Danmark:
IKO kontakter asylcenteret for at få oplysninger om flytningen. Er der fx
familiesammenføring på vej eller er der helbredsmæssige vilkår m.m. der
skal tages hensyn til ved boligplacering?
IKO sender et brev/mail til pågældende asylcenter og indkalde den nye
flygtninge til modtagelsessamtale, med mindre pgl. har alvorlig sygdom.
Samtalen afholdes i kommunen eller i asylcenteret. Mødet har til formål, at:
1. introducere flygtningen til overgangen til kommunen og give oplysning om kontaktpersoner i kommunen
2. aflevere evt dokumenter til pgl samt aftale om flyttedato. Husk borgerens underskrift for rejse og flytte udgifter.
3. Aftale boligplacering og udlevere Afgørelse om midlertidig bolig-
2
Dato 04.2.2013
Arbejdsmarkedsforvaltnin- Emne:
gen
Integration – modtagelse Erstatter: 31.08.2012
af nye flygtninge (Integrationskoordinators opgaver)
placering. Underskrive lejekontrakt,(Aftale om midlertidig bolig eller permanent lejekontrakt). Husk at Særlige vilkår til aftalen om
midlertidigbolig også skal underskrives.
4. underskrive ansøgning om permanentbolig
5. at introducere til Roskilde model og vurdere sammen med sagsbehandleren i I-teamet om pgl. skal på højskole
6. underskrive Oplysningspligt, Samtykke til indhentning og videregivelse af personlige oplysninger, samt Ansøgning om hjælp til forsørgelse
7. information om bank, valg af bankkort m.m.
8. underskive ansøgning om boligsikring og indskudslån (kun ved
permanent bolig)
9. vejledning om etablering
10. tilbyde hjælp til indkøb af etablering,(se møbelkatalog og modtagelsesskema)
11. udlevere DSB- bon samt tid og sted for første møde i kommunen, såfremt mødet afholdes i asylcenter,
12. tilbyde kontakt med frivillig organisation.
Såfremt der ikke aflægges besøg i asylcenter anmoder IKO asylcentret om
at lægge ud for transportomkostninger (husk at sende EAN.nr.).
Hvis asylcentret ikke kan bistå med lægge ud for transportudgifter, sender
IKO en DSB-bon, på rejseruten (asylcenter- kommune), samt tid til samtale
hos integrationskonsulent i kommunen, til flygtningen.
Asylcentret bestiller transport af bohave fra asylcenter til bolig. Hvis asylcentret er på Sjælland, koordinerer IKO med servicemedarbejder fysisk
flytning til kommunen.
Når flygtningen kommer fra flygtningelejr i udlandet (sker sjældent)
Integrationskoordinator modtager besked fra Udlændingeservice om flygtningens navn, nationalitet mv., samt ankomst tidspunkt i Kastrup lufthavn.
Integrationskoordinator eller servicemedarbejder henter flygtningen i lufthavnen. Dernæst samme procedure som, hvis flygtning ankommer fra dansk
asyllejr. Den nye borger skal grundigt informeres om brug af toilet, vaskemaskine, varme og varmt vand, udluftning m.v. Integrationskoordinator /
servicemedarbejder besøger familien dagen efter for at sikre sig at hjemmet
fungerer. Servicemedarbejder hjælper med indkøb af etablering.
Forlængelse af ophold i asylcenter efter overgivelsesdato
Integrationskoordinator søger om nødvendigt om forlængelse af ophold i
asylcenter. Dette bevilliges efter Integrationsloven §12 stk 2. Ansøgningen
3
Dato 04.2.2013
Arbejdsmarkedsforvaltnin- Emne:
gen
Integration – modtagelse Erstatter: 31.08.2012
af nye flygtninge (Integrationskoordinators opgaver)
udfyldes her og sendes til Udlændingeservice.
BØRN
Integrationskoordinator giver besked til tosprogskonsulent Mette Lene
Madsen om ankomst af flygtningebørn, med angivelse af navn alder og skolegang. Foreligger der oplysninger fra asyllejr vedr. børn sendes kopi til
tosprogskonsulenten. Samtidigt giver IKO besked om nye børns ankomst til
Familie og børn afsnittet, Stine Hansen, og sundhedsplejerske Pia Blinkenberg.
Børn 0-6 år
Er der tale om 0-6 årig, giver integrationskonsulenten besked til konsulent
Mustafa Gol.
Børn 11-18 år
Er der tale om 11-18årige skal Per Nørregaard Kristensen fra Ungdomsskolen orienteres om ankomst.
FOLKEREGISTER
Tilmelding til folkeregister (FR)
Integrationskonsulenten sender anmeldelse om indvandring samt kopi af
”Orientering om opholdstilladelse og visitering”og ”Boligplacerings skema”
(oplysning om event. børn og ægtefælle) (brev som kommer fra Udlændinge
Service) til FR, under Borgerservice, lokal nr. 7449/7463/3008.
Efter aftale med Folkeregisteret skal en anmodning samt visiterings brevet
fra Udlændinge Service skannes (EHX06) til Folkeregister. OVERSKRIFT:
Cpr. nr. Haster Flygtninge
BESKRIVELSE: Dagens Post
Herudover sendes der en e-mail til Borgerservice Folkeregister og helbredstillæg, hvor vi gør opmærksom på henvendelsen. Det er aftalt at CPR nr kan
bestilles ca. 1 uge før borgerens ankomst.
Angående familiesammenførte se på side 2 af linket.
Såfremt der findes en adresse, tilmeldes flygtningen på adressen, såfremt
flygtningen forbliver på asylcenter udover overgivelsesdatoen tilmeldes
flygtningen med ”ukendt adresse”.
4
Dato 04.2.2013
Arbejdsmarkedsforvaltnin- Emne:
gen
Integration – modtagelse Erstatter: 31.08.2012
af nye flygtninge (Integrationskoordinators opgaver)
FR sender CPR-NR til integrationskoordinator Mladen Puketa (tlf. 7953) og
cc. til integrationskonsulenten, Khalil Ahmad ( tlf. 7958 ).
Husk valg af læge i ”anmeldelse om indvandring”, hvis pågældende skal bo
en af Jyllinges midlertidige boliger.
BANKKONTO
Oprettelse af nemkonto og opsparingskonto
IKO sørger for bestilling af nem-konto og event. opsparingskonto i Nordea,
Algade 16, 4000 Roskilde. Bestillingen sendes til filial e-mail:
[email protected]
Kontaktoplyninger i banken: Filialdirektør Birgitte Mortensen
Tlf.: 46344366 | Fax: 46321144
E-mail: [email protected]
Der skal oplyses om flygtningen vil have et Visa Elektron kort (koster
150 kr om året) eller et alm. hævekort. Flygtningen skal medbringe fotoidentifikation. Servicemedarbejder medbringer kopi af oplysningsskema
med CPR-NR. på, samt hjælper med fysisk oprettelse på modtagelsesdagen.
Konto oprettes samme dag og flygtningen får et VISA/hævekort pr post.
Servicemedarbejder skal have udbetalingsbrev fra Ydelsescentret. Hvis
ydelsen udbetales direkte på kontoen får IKO og servicemedarbejder orientering på mail fra Ydelsescentret.
SKATTEKORT
Integrationskoordinator kontakter Skat med oplysning om årsindkomst, og
skat udfærdiger skattekort. Følgende person skal kontaktes i god tid: Pia
Christensen, tlf. 72 38 33 51 eller e-mail.
MIDLERTIDIGBOLIG
Ansvaret for midlertidigboliger ligger hos IKO, som i samarbejde med servicemedarbejderen, sørger for at en midlertidig bolig er klar til indflytning.
Integrationskoordinator udfylder aftale om midlertidig bolig dansk mfl.,
eller midlertidig bolig engelsk
Integrationskoordinator udfylder ”Særlige vilkår til Aftalen om midlertidigbolig i Roskilde Kommune”, som den nye borger skal acceptere ved sin
5
Dato 04.2.2013
Arbejdsmarkedsforvaltnin- Emne:
gen
Integration – modtagelse Erstatter: 31.08.2012
af nye flygtninge (Integrationskoordinators opgaver)
underskrift. Hver midlertidigbolig har sin egen udgave af særlige vilkår.
Ifm. flytning til midlertidigbolig, sørger integrationskoordinator / servicemedarbejder for transport af flygtningen til boligen, udlevering af nøgler
(husk Kvittering for nøgle udlevering).
Midlertidigbolig og selvforsørgelse
Kommer flygtningen i arbejde/løntilskud eller ophører med at få kontanthjælp mens pågældende stadigvæk bor i midlertidigbolig, skal SB i Integrationsteamet orientere IKO med oplysning om fra hvilken dato ændringen
træder i kraft.
Sagsbehandler i Integrationsteamet skal altid orientere IKO om alle ændringer i midlertidig bolig som har betydning for betaling af husleje. Mht.
spørgsmålet om dobbelt husleje når man flytter til permanent bolig se under
permanentbolig.
Betaling for midlertidigbolig
IKO giver besked til Ydelsescenter om ophør af betaling eller efterregulering af huslejen til midlertidigbolig. Tilbagebetaling af huslejen ifm. tidlig
fraflytning kan kun ske efter fraflytning er faktisk fundet sted og kun efter
IKO’s anmodning til Ydelsescentret. Sagsbehandlere i I-team, kan give besked til Ydelsescentret kun efter aftale med IKO, da ansvaret for midlertidigboliger ligger altid hos IKO.
Klage over midlertidigbolig
Borgeren har klageadgang ifm. boligplacering i midlertidigbolig jf. INL §
53 stk. 2. Der er alm. procedure ift. klagen mht. registrering og kvittering
for modtagelse.
PERMANENTBOLIG
Ansøgning om permanentbolig
Integrationskoordinator ifm. modtagelsessamtale har ansvar for at hjælpe
flygtningen med at udfylde ansøgning om permanent bolig. Husk at borgeren skal underskrive ansøgningsskema.
Integrationskoordinator gør den nye borger opmærksom på at man ifølge IL
kun har ret til ét boligtilbud. Hvis pgl. ikke ønsker at acceptere boligtilbudet, som af kommunen vurderes som rimelig, skal pgl. fraflytte sin midlerti-
6
Dato 04.2.2013
Arbejdsmarkedsforvaltnin- Emne:
gen
Integration – modtagelse Erstatter: 31.08.2012
af nye flygtninge (Integrationskoordinators opgaver)
digbolig senest den dato hvor permanentbolig vil være klar til indflytning.
Permanent boligplacering
IKO har ansvar for at koordinere permanentboligplacering med Boliganvisningen efter den gældende venteliste. Det er sagsbehandleren (SB) i integrationsteamet der er tovholder når der foreligger et konkret og rimelig tilbud
om permanent boligplacering.
Når der foreligger et boligtilbud sender Boliganvisningen tilbuddet om permanentbolig til IKO, som derefter videresender det til den ansvarlige SB i
integrationsteamet.
SB sørger for underskrift og accept af tilbuddet om permanentbolig, som
skal sendes retur til Boliganvisning. Derefter anmoder boliganvisningen den
relevante boligselskab om at udarbejde en lejekontrakt til pgl. borger. SB
bistår pgl. borger mht. til kontakt og koordinering med boligselskabet mht.
fremvisning af boligen og udlevering af nøgle til boligen. Endvidere bistår
SB borgeren mht. ansøgning om boligsikring og indskudslån, som søges via
Udbetaling Danmark.
Permanent bolig type A og B:
Type A er de boliger hvor istandsættelse foretages inden flytning af boligselskabet.
Type B er de boliger hvor flygtningen selv skal står for for eks. maling af
lejligheden. Dette kræver at borgeren køber maling og maler lejligheden. I
dette tilfælde kan sagsbehandler bevilliger et beløb mod tilbagebetaling,
efter Integrationsloven §41. Til det kan sagsbehandler bruger dette blanket
Vælg/sæt krys ved Lov om aktiv socialpolitik, § 92 stk. 1, 2. pkt.
Dobbelt husleje
Borgeren skal altid betale huslejen for den periode pgl. bor i midlertidigbolig. Hvis borgeren pga. flytning til permanentbolig har dobbelt husleje skal
den afholdes enten af pgl’s. opsparing eller via ansøgning om enkelte udgifter i Ydelsescentret. Eventuel tilbagebetaling af huslejen til midlertidigbolig
kan kun ske efter fraflytning er faktisk fundet sted og kun efter IKO’s anmodning til Ydelsescentret.
Betaling af indskud/depositum
Ansøgning om lån til betaling af indskud, depositum eller lign. skal sendes
til kommunens Borgerservice (boliganvisning). Med henvisning til boligstøttelovens § 68 skal kommunen yde flygtninge, som stadigvæk er omfattet
af den 3-årig integrations periode, lån til betaling af indskud/depositum uanset indkomstloftet.
7
Dato 04.2.2013
Arbejdsmarkedsforvaltnin- Emne:
gen
Integration – modtagelse Erstatter: 31.08.2012
af nye flygtninge (Integrationskoordinators opgaver)
Klage over permanentbolig
Borgeren har klageadgang ifm. boligplacering i permanentbolig jf. INL § 53
stk. 2. Der er alm. procedure ift. klagen mht. registrering og kvittering for
modtagelse.
BEVILLINGER
Bevilling af etablering
Integrationskoordinator bevilliger og bestiller start-etableringsmodul, såfremt der er behov for det, mens flygtningen bor i midlertidig bolig. Det kan
være beløb til en seng, en lampe, 8 stk. bøjler, pærer, skrivebord, sofabord,
vasketøjskurv og 2 klapstole, der bevilliges i naturalier hos Jysk Sengetøjslager/IKEA, således at servicemedarbejderen / flyttemanden kan afhente og
placere tingene i boligen. Etableringshjælp gives efter Integrationslovens §
35. Start-etablering, som udgangspunkt, kan ikke udbetales direkte til borgeren
Bestilling af køkken- og rengøringsmoduler (startpakke)
Integrationskoordinator bestiller køkkenmodul (A+B) og rengøringsmodul
(C) hos Importøren, Algade 23. Roskilde tlf.: 46351378 E-mail: [email protected] (Kontaktperson Jørgen eller Henrik)
Der skal påføres borgerens navn på bestillingen. Køkken og rengøringsmoduler bestilles på Ydelsescenters EAN nr. 579800 793 6396.
Bestilling af sengetøjsmoduler (voksen sengemodul)
Hvis nødvendigt bestiller IKO sengetøjsmoduler hos Jysk Sengetøjslager
(Ro’s Have afd.). Tlf. 70808182 (Spørg efter Astrid). Der skal påføres borgerens navn på bestillingen. Sengemoduler bestilles på Ydelsescenters EAN
nr. 579800 793 6396.
Hvem kan få køkken/senge moduler?
Køkken- og sengemoduler giver Roskilde kommune som hovedregel til dem
som ikke har modtaget det fra flygtningelejren eller hvis de har modtaget
disse ting for mere end to år siden. Rengøringsmoduler får de altid.
Forudsætningen efter §35 i Integrationsloven er at udgifterne vurderes rimelige og at behovene ikke kunne forudses.
Modulerne bevilliges efter Integrationslovens § 35.
Flygtningen kan få bevilget resten af etableringshjælpen, efter en konkret
8
Dato 04.2.2013
Arbejdsmarkedsforvaltnin- Emne:
gen
Integration – modtagelse Erstatter: 31.08.2012
af nye flygtninge (Integrationskoordinators opgaver)
vurdering (§35 INL), evt. efter pgl. er flyttet til sin permanent bolig. I dette
tilfælde indstiller sagsbehandler fra Integrationsteamet til Ydelsescentrets
Team 3. Ved bevilling tages udgangspunkt i takster for etableringshjælp.
Etablering og ophold på højskole – se under Højskole
Praktisk
Servicemedarbejderen henter modulerne og bringer dem til boligen.
Bevilling af flytteudgift
Integrationskoordinator bevilliger transport fra asylcenter til Roskilde
kommune. Bevillingen gives efter Integrationslovens § 12 stk. 4.
Besked om bevilling af udgiften sendes til Sandie Hansen.
Bevillingen gives som en DSB-bon, som integrationskonsulenten sender til
flygtningen. DSB sender efterfølgende regning til Administration og Udvikling/Sandie Hansen.
Transport af bohave fra asylcentret (Fyn/ Jylland) arrangeres af operatøren
af asylcentret og betales af Roskilde Kommune (husk at sende EAN.nr. til
asylcentret).
Bliver der behov for transport af bohave fra Sjælland er det servicemedarbejderen der står for den opgave.
Alternativt kan Joachim Vuijk kontaktes på telefon nr. 25364000 mail: [email protected]. Joachim vil også yde hjælp til at læse af/læse på.
Alternativt kan 3x34 også bruges. Tel nr 80343434.
Der skal faxes (fax nr. 43201111) følgende oplysninger:
Fra og til adresser, dato, klokke sæt, navn på den der flytter.
Husk at bestiller der chauffører alene, hjælper han meget begrænset med
selve flytningen. Fax skal sendes på original kommune papir, med bestiller
navn, telefon nr., EAN nr. mv. Herefter bekræftes aftalen gennem telefonen.
ØKØNOMI
Bevilling af kontanthjælp.
Integrationskoordinator bevilger ydelse jf. Lov om aktiv socialpolitik § 25.
Bevilling, samt ansøgning om KH sendes til Ydelsescenter, team 3.
Huslejetakster findes i Bekendtgørelse om betaling for ophold i midlertidige
9
Dato 04.2.2013
Arbejdsmarkedsforvaltnin- Emne:
gen
Integration – modtagelse Erstatter: 31.08.2012
af nye flygtninge (Integrationskoordinators opgaver)
indkvarteringer, som IKO oplyser.
Medarbejder i Ydelsescentret udarbejder et udbetalingsbrev til banken, som
skal ligge klar til den dato IKO har anmodet. Hvis Nem-konto er klar udbetales ydelsen direkte på kontoen og besked om direkte betaling på kontoen
gives til IKO.
Enkelteydelser
Ydelsescenter behandler og vurderer ansøgning om enkeltydelser. Det sker
ved konkret og helhedsorienteret vurdering (eksempelvis opholdstid i kommunen, netværk og pgl’s. økonomiske situation).
Økonomisk rådgivning i 2 omgange
Formålet er, at give flygtningen en helhedsorienteret økonomisk rådgivning.
Et vigtigt element i den økonomiske rådgivning i Ydelsescenter, er at flygtningen får en grundig orientering om opsparingsprincippet og rådighedsbeløb.
1. økonomiske rådgivning - Ydelsescentrets team 3 giver økonomisk rådgivning til flygtninge i forbindelse med modtagelsen. Samtaletiden afholdes
sammen med SB i integrationsteamet ifm. flygtningenes første samtale. IKO
booker tid hos relevante sagsbehandlere i begge teams og informerer flygtningen om tid og sted. SB i Integrationsteamet, sørger for at bestille relevant
tolk.
IKO sikrer, at flygtningen (over 25 år) ved modtagelsen får oprettet en nemkonto og en opsparingskonto i banken. Flygtningen modtager selv oplysninger om bankkonti.
Opsparingsprincippet – hvis borgeren i de måneder mens han/hun bor i
midlertidigbolig har et større rådighedsbeløb, er det besluttet at pgl. skal
spare op til etablering i permanentbolig, tandlæge, m.m. Første og sidste
måned i midlertidigbolig er opsparingsfrie måneder, da det vurderes at borgerne der vil have rimelige udgifter til etablering i henholdsvis midlertidig
og permanentbolig.
I forbindelse med den 1. økonomisk rådgivning, hjælper sagsbehandler fra
Ydelsescentret borgeren til at udfylde og sende et standardbrev til Nordea
Bank, Algade 16, 4000 Roskilde med oplysning om beløb, som hver måned
skal overføres fra Nemkonto til opsparingskonto. Brevet underskrives af
flygtningen selv, og kan pgl. magte det praktiske, afleverer pgl. selv brevet i
banken. (Link til standardbrev til banken)
10
Dato 04.2.2013
Arbejdsmarkedsforvaltnin- Emne:
gen
Integration – modtagelse Erstatter: 31.08.2012
af nye flygtninge (Integrationskoordinators opgaver)
2. økonomiske rådgivning gives til borgeren i forbindelse med flytning til
permanent bolig. Formålet med den 2. økonomisk rådgivning, er at hjælpe
borgeren med at lave et budget ifm. med flytning til permanentbolig, samt at
sikre at borgeren forstår at det er nu ham/hende der skal sørge for at betale
diverse regninger, som skal betales til tiden månedsvis eller kvartalsvis. Det
er sagsbehandler i I-team der indkalder medarbejderen i YC til et fælles
møde med borgeren.
Administration – hvis det vurderes at borgeren ikke er i stand til at selv
administrere betaling af huslejen og andre udgifter skal der overvejes om
pgl. skal tilbydes hjælp til administration og i hvilken omfang.
BØRNETILSKUD
Ansøgning om ordinært og ekstra børnetilskud
Ansøgning angående børneydelser vedr. ansøgning om ordinært og ekstra
børnetilskud sendes til Udbetaling Danmark. Hvis man er gift, uanset at
ægtefællen opholder sig i udlandet og af den ene eller anden grund ikke er i
stand til at komme til Danmark – er man ikke berettiget til tilskuddet.
Hvis man er enlig forsørger (ugift /fraskilt) kan man være berettiget til ordinært og ekstra børnetilskud i kvartalet efter ansøgningen er modtaget. Dvs
ansøgningen skal modtages af Borgerservice senest 30. juni, 30. september,
31. december, 31. marts for at give ret til ydelsen i førstkommende kvartal.
Proceduren - kommer der en enlig forsørger til kommunen lige før de
ovennævnte kvartaler, skal Integrationskoordinator vejlede borgeren til at
søge disse ydelser. Kommer den enlige forsørger i mellem disse perioder
(eller får den enlige forsørger barn efter ankomst til kommunen), skal sagsbehandler vejlede borgeren til at søge ydelsen. Blanketten findes her på siden: www.borger.dk herefter søg ”ordinært og ekstra børnetilskud”.
HØJSKOLE
Roskilde Model / Højskoleophold
Ifm. modtagelsessamtale orienterer IKO den nye flygtning om Roskilde
Model og det obligatoriske højskoleophold hvis pgl. hører under målgruppen. IKO introducerer den enkelte til pgl’s. visuelle Integrationsmodel.
Det er pgl’s sagsbehandler i Integrationsteamet (SB) der er tovholder ift.
11
Dato 04.2.2013
Arbejdsmarkedsforvaltnin- Emne:
gen
Integration – modtagelse Erstatter: 31.08.2012
af nye flygtninge (Integrationskoordinators opgaver)
højskoleophold, samt ift. justering af integrationsmodel. Hvis IKO og sagsbehandler i Integrationsteamet er uenige i deres vurdering omkring henvisning til højskoleophold, træffer afsnitsleder i Beskæftigelsesafsnit den endelig beslutning efter indstilling fra SB.
Adresseændring - Ift. de flygtninge som skal på højskole, skal SB informere og anmode Folkeregister om at notere i Folkeregistrets kommunale noter
periode, skolens navn, samt adresse hvor pgl. opholder sig. Kopi af mailen
skal sendes til IKO ift. midlertidigbolig. SB skal samtidigt sikre at pågældende har udfyldt og afleveret ”midlertidigt adresseskift” hos Post Danmark.
Ændringen har ingen refusionsmæssig betydning for Roskilde kommune.
Etablering og ophold på højskole
Vi bevilliger delvis etablering som udgangspunkt til alle som opfylder kravene i INT lovens § 35. Flygtninge som tager på højskole kan få opbevaret
deres bohave inkluderet den bevilligede etablering som de bruger kun få
dage. Alternativt bevilliges etablering, men køb af naturalier venter pågældende borgers hjemkomst fra højskolen. Dette sker for at undgå at kommunen bruger unødvendige ressourcer på transport og opbevaring. Dette er
aftalt med PWC revisions firma under et møde d. 29.11.2012 og PWC har
godkendt det som lovmedholdig metode.
Hjemkomst fra højskole
Sagsbehandler i I-team orienterer IKO mindst 4 uger om præcis dato for
hjemkomst om dermed behov for midlertidigbolig. Der skal laves nye kontrakter hvis pgl. borger flytter ind i en anden midlertidigbolig end den man
boede i før højskoleophold.
FRIVILLIGE ORGANISATIONER
Det er hensigtsmæssig at knytte en kontakt mellem en ny flygtning og en
frivillig, såfremt flygtningen ønsker det. De frivillige kan fx hjælpe med
indkøb af bohave, kendskab til indkøbsmuligheder og lokalmiljøets muligheder.
Sagsbehandleren introducerer ved første samtale flygtningen til muligheden
for at få en frivillig tilknyttet. Såfremt flygtningen ønsker en frivillig tilknyttet kontakter integrationskonsulenten en af de frivillige organisationer, som
sætter sig i forbindelse med flygtningen. Der tilbydes tolkning af første møde mellem flygtning og frivillig. Ønsker flygtningen ikke i første omgang
12
Dato 04.2.2013
Arbejdsmarkedsforvaltnin- Emne:
gen
Integration – modtagelse Erstatter: 31.08.2012
af nye flygtninge (Integrationskoordinators opgaver)
tilknyttet en frivillig, spørger sagsbehandler i I-team derom ved senere lejlighed, og sagsbehandler knytter kontakten til de frivillige.
Dansk Flygtningehjælps Flygtningevenner. Kontaktperson: Erik Lyby,
tlf.nr. 26 27 50 50 eller Gitte Johansen.
Dansk Flygtningehjælps Netværk på kryds og tværs. Kontaktperson Rya og
Jimmy Langball tlf. 46 19 37 33 mobil: 23 65 97 79.
13