OVERDåDIGE BAROK-OPERAER VELKOMMEN I HjERTET AF
Velkommen til det nye menighedsråd • Herning Nordre og Søndre Provsti • Den 20. november 2012 kl. 17.00-18.30 i Hedeagerkirken Herning Nordre og Søndre Provstier Vær velkommen, Herrens år 1 Vær velkommen, Herrens år, og velkommen herhid! Julenat, da vor Herre blev fød, da tændte sig lyset i mørkets skød. Velkommen, nytår, og velkommen her! Herning Nordre og Søndre Provstier 2 Vær velkommen, Herrens år, og velkommen herhid! Påskemorgen, da Herren opstod, da livstræet fæsted i graven rod. Velkommen, nytår, og velkommen her! Herning Nordre og Søndre Provstier 3 Vær velkommen, Herrens år, og velkommen herhid! Pinsedag, da Guds Ånd kom herned, da nedsteg Guds kraft til vor skrøbelighed. Velkommen, nytår, og velkommen her! Herning Nordre og Søndre Provstier 4 Vær velkommen, Herrens år, og velkommen herhid! Herrens år med vor Guds velbehag nu bringer os glæde hver Herrens dag. Velkommen, nytår, og velkommen her! Herning Nordre og Søndre Provstier Dagsorden 1. Velkomst 2. Menighedsrådets arbejde • Menighedsrådets ansvarsområder • Ansvarsfordeling mellem menighedsråd og præst • Menighedsrådet og kirkens personale • Arbejdsopgaver for de enkelte poster i menighedsrådet 3. Information, inspiration og kommunikation 4. Kommende møder 5. Eventuelt Herning Nordre og Søndre Provstier Velkomst – hvem er vi? Herning Nordre og Søndre Provstier Menighedsrådets ansvarsområder • ”Styre sognets kirkelige og administrative anliggender” • ”at virke for gode vilkår for evangeliets forkyndelse” • Lov om menighedsråd bestemmer rammen for arbejdet Ansvarsfordeling mellem menighedsråd og præst • Samvirke om det kirkelige liv • Præsten er uafhængig af MR i forhold i forkyndelse og sjælesorg • Gudstjenester og kirkelige handlinger – Præsten er hovedansvarlig – Ændringer i gudstjenesteliturgi • Præster er under tilsyn af biskop og provst • Præsters stemmeret i MR Menighedsrådet og kirkens personale • • • • Arbejdsgiverfunktion Kontakt til medarbejdere Indsigt i deres arbejde Involvering af medarbejdere Herning Nordre og Søndre Provstier Arbejdsopgaver for de enkelte poster i menighedsrådet Herning Nordre og Søndre Provstier Formand Herning Nordre og Søndre Provstier Formandens overordnede ansvar • Tegne MR´s arbejde indadtil og udadtil • Sørge for at MR´s arbejde bliver udført forsvarligt, lovligt og hensigtsmæssigt Herning Nordre og Søndre Provstier Formandens opgaver • Forberede møderne, udarbejde og udsende dagsorden med bilag • Lede menighedsrådets møder • Sørge for at beslutninger træffes i møder • Sørge for, at beslutninger udføres • Underskrive diverse dokumenter • Repræsentere menighedsrådet i forhold til offentlige myndigheder • Næstformanden træder til ved formandens forfald Herning Nordre og Søndre Provstier Formandens ressourcer og egenskaber • Ressourcer – PC og internetforbindelse – Tid; mulighed for at skabe og bevare overblik over menighedsrådets arbejde • Personlige egenskaber – – – – – kan kommunikere klart og tydeligt vant til at bruge IT god til at planlægge og lede møder god til dialog og få et samarbejde til at fungere lyst til og måske erfaring med ledelse Herning Nordre og Søndre Provstier Sekretær Herning Nordre og Søndre Provstier Sekretærens opgaver • Sekretærens opgaver beskrives i en vedtægt og kan bestå i at: • Udsende mødeindkaldelse og dagsorden udarbejdet af formanden • Udarbejde beslutningsprotokol • Sørge for offentliggørelse af sted og tid for menighedsrådets møder • Sørge for offentliggørelse af dagsorden og beslutningsprotokol • Evt. sørge for at oprette og ajourføre sognets hjemmeside • Evt. være ansvarlig for sogneblad Herning Nordre og Søndre Provstier Sekretærens ressourcer og egenskaber • Ressourcer – PC og internetforbindelse • Personlige egenskaber – God til skriftligt arbejde – Vant til at bruge IT – God til at systematisere sit arbejde Herning Nordre og Søndre Provstier Kontaktperson Herning Nordre og Søndre Provstier Kontaktpersonens overordnede ansvar • at varetage ledelsen af de ansatte kirkefunktionærer • at sikre et godt samarbejde • at sikre, at medarbejdernes ressourcer anvendes bedst muligt, til glæde for menigheden, menighedsrådet og medarbejderne Herning Nordre og Søndre Provstier Hvem er medarbejderne? Kirkefunktionærer er: • medarbejdere på kirkegårde; – gravere og gravermedhjælpere. • medarbejdere i kirken; – organister, kirkesangere, kirketjenere, sognemedhjælpere, kordegne • øvrige medarbejdere; – vikarer, præstesekretærer, minikonfirmand- og konfirmandundervisere, korsangere Aldrig: Præster Herning Nordre og Søndre Provstier Kontaktpersonens opgaver - 1 • overordnet sikre, at medarbejderne kan udføre deres arbejde – Varetage kontakten mellem menighedsråd og medarbejdere – Dialog med medarbejderne om opgaverne og nødvendige ressourcer – Arbejdstidsplanlægning (ferie/fridage/dagligt) – Medarbejderudviklingssamtaler – Lede det årlige medarbejdermøde Herning Nordre og Søndre Provstier Kontaktpersonens opgaver - 2 • Fokus på godt arbejdsmiljø – herunder ArbejdsPladsVurdering og arbejdsmiljødrøftelse • Lønforhandling • Sygdom og barsel • Deltage ved ansættelse/afskedigelse Herning Nordre og Søndre Provstier Kontaktpersonens ressourcer og egenskaber • Ressourcer – Tid; mulighed for til tider at være til rådighed for medarbejdere inden for normal arbejdstid – plads til møder og samtaler med medarbejdere • Personlige egenskaber – kan kommunikere klart og tydeligt – god til dialog og få et samarbejde til at fungere – lyst til og måske erfaring med ledelse Herning Nordre og Søndre Provstier Kasserer Herning Nordre og Søndre Provstier Kassererens overordnede ansvar • Fungerer kassereren ikke som regnskabsfører, fører kassereren på menighedsrådets vegne tilsyn med, at regnskabsføreren udfører sine opgaver i overensstemmelse med gældende regler og gældende vedtægt Herning Nordre og Søndre Provstier Kassererens opgaver • Tilsyn med, at alt finder sted efter gældende regler og i rette tid • Kvartalsvis rapportering til menighedsrådet, provstiudvalg og revisor • Deltage i udarbejdelse af årsbudgettet • Deltage i budgetsamråd • Forelægge årsregnskabet for menighedsrådet • Påser, at regnskabet er aflagt korrekt, og at de tildelte ligningsmidler er forvaltet i overensstemmelse med god offentlig forvaltningsskik Herning Nordre og Søndre Provstier Kassererens ressourcer og egenskaber • Ressourcer – PC • Personlige egenskaber – kendskab til økonomi og regnskab Herning Nordre og Søndre Provstier Kirkeværge Herning Nordre og Søndre Provstier Kirkeværges opgaver • Føre tilsyn med kirken, kirkegården og anden fast ejendom tilhørende kirken / menighedsrådet • Afbøde opståede eller truende skader på ejendommen • Sammen med menighedsrådet at udarbejde plan for løbende vedligeholdelse og hensigtsmæssige ændringer / ombygninger • Kirkeværgen kan ikke give fx graveren tjenstlige forskrifter eller rette mangler ved hans eller hendes arbejde. Sker gennem kontaktperson • Kirkegårdsprotokol Herning Nordre og Søndre Provstier Kirkeværges ressourcer og egenskaber • Ressourcer – mulighed for til tider at tilse bygninger og kirkegård inden for normal arbejdstid • Personlige egenskaber – kendskab til byggeri Herning Nordre og Søndre Provstier Bygningskyndig Opgaver: • Foretage det årlige syn sammen med menighedsrådet • Fungere som faglig konsulent ved synsforretningerne Egenskaber: • Faglig indsigt i bygningsområdet Herning Nordre og Søndre Provstier Konstituering • Indberet konstituering • til Viborg Stift på – [email protected] og • til provstikontor på – [email protected] – [email protected] Herning Nordre og Søndre Provstier Kaffe • Ønsker til fællesmøde den 17. januar 2013 – skriv på ark Herning Nordre og Søndre Provstier Information, inspiration og kommunikation • • • • • • www.herningprovstierne.dk Herning Provstikontor Provstiudvalg Viborg Stift Landsforeningen af Menighedsråd Den Digitale Arbejdsplads (DAP) Herning Nordre og Søndre Provstier www.herningprovstierne.dk Herning Nordre og Søndre Provstier Herning Provstikontor • • • • • • • • • Provstikontoret Gl. Kirkevej 33 7400 Herning Tlf.: 9714 7771 Telefontid dagligt mellem kl. 9.00 og 12.00 Fredag lukker kontoret kl. 12.00 [email protected] [email protected] www.herningprovstierne.dk Herning Nordre og Søndre Provstier Provstisekretær Kirsten Kruse Elmholdt • Regnskab, budgetlægning, økonomi • PUK-kassen • Sagsbehandling i forbindelse med diverse spørgsmål fra menighedsrådene • • • • Tlf.: 9714 7771 Telefontid dagligt mellem kl. 9.00 og 12.00 Fredag lukker kontoret kl. 12.00 E-mail: [email protected] Herning Nordre og Søndre Provstier HR-konsulent Kirsten Lund • • • • • Alle spørgsmål vedrørende personale Samarbejde, trivsel og konfliktvejledning Vision og målsætning Tlf. 2167 6719. E-mail: [email protected] Herning Nordre og Søndre Provstier Provster Kirsten Braad Thyssen, Herning Søndre provsti Asger Grove Korsholm, Herning Nordre provsti • • • • • • • • Telefon: 97 14 77 71 21 79 41 80 E-mail: [email protected] Telefon: 97 14 77 71 40 36 42 36 E-mail: [email protected] Herning Nordre og Søndre Provstier Provsternes opgaver • Formand og forretningsførende for provstiudvalg (Kirsten Thyssen) • Føre tilsyn med kirkernes og præsteembedernes ejendom og midler • Påse at gældende love og bestemmelser for præster og alle ansatte medarbejdere overholdes • Rådgive og vejlede præster • Arbejdsvejledning af nyansatte præster • Rådgive og vejlede menighedsråd • Ansvarlig for provstisekretærens arbejde • Ansvarlig for HR-konsulentens arbejde • Være biskoppen en tro medarbejder Herning Nordre og Søndre Provstier Provstiudvalg • Fælles provstiudvalg for Herning Nordre og Søndre provstier • Ansvarsområder – Budget og regnskab – Indkalder til budgetsamråd – Fastsætter ligningsbeløbet til kirke- og præstegårdskasserne i kommunen – Godkender kirkegårdsvedtægter – Udøver forvaltningstilsyn med menighedsrådets administration – Godkender visse dispositioner vedrørende fast ejendom – Fastsætter ligningsbeløbet til provstiudvalgskassen og bestyrer denne Herning Nordre og Søndre Provstier Provstiudvalgs medlemmer • Formand og forretningsførende Kirsten Braad Thyssen • Næstformand Asger Grove Korsholm • Villy Christian Stampe, Herning • Ejvind Dahl, Aulum • Erik Ove Nielsen, Sunds • Jens Martin Christensen, Gullestrup • Jens Peder Wolff, Haderup • Poul Ole Højgaard Bech, Kibæk Herning Nordre og Søndre Provstier Viborg Stift • Rådgivning og myndighedsudøvelse – ankeinstans i visse sager • Byggesagsområdet – Projekter inden for kirkediget skal godkendes af stift – Projekter uden for kirkediget skal godkendes af provstiudvalg • Personaleområdet – Stillingsopslag, ansættelsesbeviser, lønindplacering, overenskomster, barsel, ferie, dagpenge, brug af FLØS, pension med mere. Herning Nordre og Søndre Provstier Viborg Stift • • • • • Domkirkestræde 1 8800 Viborg C, Tlf. 86 62 09 11, [email protected] www.viborgstift.dk Herning Nordre og Søndre Provstier Landsforeningen af Menighedsråd • Interesseorganisation for menighedsrådene • Rådgivning • Kurser • it-support • Konsulentydelser • Udgiver Menighedsrådenes Blad Herning Nordre og Søndre Provstier Landsforeningen af Menighedsråd • • • • • Damvej 17-19 8471 Sabro tlf. 87 32 21 33 [email protected] www.menighedsraad.dk Herning Nordre og Søndre Provstier Den Digitale Arbejdsplads (DAP) • www.menighedsraad.dk • Alle medlemmer skal oprettes via Landsforeningen, formand har ansvaret Herning Nordre og Søndre Provstier Den Digitale Arbejdsplads (DAP) 1 Den Digitale Arbejdsplads (DAP) 2 Den Digitale Arbejdsplads (DAP) 3 Den Digitale Arbejdsplads (DAP) 4 Support til DAP sker hos • Landsforeningen af Menighedsråd: Damvej 17-19 DK-8471 Sabro Tlf. +45 8732 2133 Fax +45 8619 8040 [email protected] Herning Nordre og Søndre Provstier Kommende møder • 17. januar 2013 kl. 16.30-21.00 i Vildbjerg Kirkecenter: Fællesmøde for alle MR – undervisning om syn og bygningsvedligehold ved bygningskyndig Finn Balle – mere i detaljen med opgaver og ansvarsområder – plan for året – gensidige forventninger – udvalgsposter • 26. januar 2013 kl. 9.00-16.00 i Baunekirken – Distriktsforeningens Inspirationsdag Herning Nordre og Søndre Provstier Morgenstund har guld i mund 4. vers: Gå da frit enhver til sit og stole på Guds nåde! Da får vi lyst og lykke til at gøre gavn, som Gud det vil, på allerbedste måde. Herning Nordre og Søndre Provstier Tak for i aften www.herningprovstierne.dk Herning Nordre og Søndre Provstier
© Copyright 2024