Billede A Billede B Billede 1 Billede 2 Billede 3 Billede 4 Billede 5
Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft Power Point 2010 August 2011 Microsoft PowerPoint 2010 Side 2 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Indholdsfortegnelse 1 Formålsbeskrivelse .............................................................................................. 6 2 Deltagerinformation ........................................................................................... 7 2.1 Brugertilpasning .................................................................................................. 8 3 PowerPoint ........................................................................................................ 10 4 PowerPoint vinduet .......................................................................................... 11 4.1 Visninger ............................................................................................................ 13 5 Hjælp ................................................................................................................. 15 6 Lav en transparent ............................................................................................ 16 6.1 Hvordan får jeg begyndt på arbejdet? .............................................................. 16 6.2 Vælg et layout ................................................................................................... 17 6.2.1 Pladsholdere ........................................................................................ 18 6.3 Fremhævelse af tekst ........................................................................................ 20 6.4 Punktopstilling................................................................................................... 20 6.5 Ændring af baggrundsfarve ............................................................................... 21 6.6 Næste dias/side i præsentationen .................................................................... 21 6.7 Gem (arkivér)din præsentation ........................................................................ 21 6.8 Luk præsentationen .......................................................................................... 22 6.9 Opgaver til Lav en transparent .......................................................................... 23 7 Lav om på din transparent ................................................................................ 25 7.1 Hent (åbn) gemt præsentation ......................................................................... 26 7.2 Tekst i PowerPoint ............................................................................................ 26 7.3 Ændre skriftens farve ........................................................................................ 26 7.4 Ændre baggrund ................................................................................................ 26 7.5 Indsætte billeder ............................................................................................... 27 7.6 7.7 7.5.1 Billede .................................................................................................. 27 7.5.2 Multimedieklip .................................................................................... 27 7.5.3 Andre billeder ...................................................................................... 29 Tilpas billede ..................................................................................................... 29 7.6.1 Ændre størrelse ................................................................................... 30 7.6.2 Placér billedet ...................................................................................... 30 Gem oveni eller ved siden af? ........................................................................... 30 Side 3 Microsoft PowerPoint 2010 7.8 8 Opgaver til Lav om på din transparent ............................................................. 32 Yderligere tilpasning ......................................................................................... 34 8.1 Ændre på afsnit ................................................................................................. 34 8.1.1 Justering .............................................................................................. 35 8.1.2 Indryk .................................................................................................. 35 8.1.3 Farver, kanter og skygge ..................................................................... 37 8.2 Punktopstilling og ændring af punkttegn ......................................................... 39 8.3 Sidehoved og sidefod ........................................................................................ 41 8.4 WordArt ............................................................................................................ 42 8.5 Opgaver til Yderligere tilpasning ....................................................................... 44 9 Lav dine egne tegninger .................................................................................... 46 9.1 Tegn selv............................................................................................................ 46 9.1.1 9.2 9.3 10 Ændre farve på tegninger og figurer ................................................... 47 Bearbejd dine tegninger og figurer ................................................................... 47 9.2.1 Flytning i lag ........................................................................................ 48 9.2.2 Roter figurer ........................................................................................ 48 9.2.3 Gruppér figurer ................................................................................... 49 9.2.4 Ændre på et billede ............................................................................. 49 Opgaver til Lav dine egne tegninger ................................................................. 51 Oplæg til foredrag ............................................................................................. 53 10.1 Noter til dias ...................................................................................................... 53 10.1.1 Udskriv noter ....................................................................................... 54 10.1.2 Udskriv dias som transparent ............................................................. 54 10.2 Udskriv dias ....................................................................................................... 54 10.3 Udskriv uddelingskopier .................................................................................... 55 10.4 Sidehoved og sidefod på noter og uddelingskopier ......................................... 56 10.5 Opgaver til Oplæg til foredrag .......................................................................... 57 11 Lav et flot diasshow .......................................................................................... 59 11.1 Overgange ......................................................................................................... 59 11.1.1 Flytte et dias ........................................................................................ 61 11.2 Animationer ...................................................................................................... 61 11.2.1 Brugerdefineret animation ................................................................. 61 11.3 Diasshow ........................................................................................................... 62 Side 4 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 11.4 Selvkørende dias ............................................................................................... 63 11.5 Tidsindstilling .................................................................................................... 64 11.6 Nogle få råd om design ..................................................................................... 65 11.6.1 Layout .................................................................................................. 65 11.6.2 Farver .................................................................................................. 65 11.6.3 Teksten ................................................................................................ 65 11.6.4 Antal punkter ...................................................................................... 65 11.6.5 Skrifter ................................................................................................. 66 11.6.6 Forenkling ............................................................................................ 66 11.6.7 Handouts ............................................................................................. 66 11.6.8 Video, animation mv. .......................................................................... 66 11.7 Nogle få råd til den praktiske fremvisning ........................................................ 66 11.8 Opgave til Lav et flot diasshow ......................................................................... 67 12 Præsenter en virksomhed ................................................................................. 68 12.1 ........................................................................................................................... 68 12.2 Master ............................................................................................................... 69 12.2.1 Typer af masters .................................................................................. 69 12.2.2 Hvordan ser masteren ud? .................................................................. 70 12.2.3 Sidefod i masteren .............................................................................. 71 12.2.4 Kan et dias være forskellig fra master? ............................................... 71 12.3 Opret en tabel ................................................................................................... 72 12.4 Diagrammer ...................................................................................................... 73 12.4.1 Opret et diagram ................................................................................. 74 12.5 Organisationsdiagram ....................................................................................... 76 12.6 Opgaver til Præsenter en virksomhed .............................................................. 77 13 Afsluttende case ............................................................................................... 86 Side 5 Microsoft PowerPoint 2010 1 Formålsbeskrivelse Formålet med ”Anvendelse af præsentationsprogrammer” er, at deltageren efter uddannelsen kan fremstille grafisk præsentationsmateriale kan anvende værktøjets layoutprincipper på et grundlæggende niveau kan tilrettelægge præsentationen på en hensigtsmæssig måde i forhold til formålet og virksomhedens behov. Følgende emner vil blive behandlet i dette materiale: Dias Standardiseringer Diasshow Ledsagemateriale Tegn Afsnit Figurer Øvrige objekter Diasdesign Masters Overgange Animeringer Praktiske anvisninger Uddelingskopier Noter Disposition Uddannelsen er meritgivende i forhold til grundfag, jf. Undervisningsministeriets bekendtgø‐ relser om kontoruddannelse med specialer, detailhandelsuddannelse med specialer og en‐ groshandelsuddannelse med specialer. Forinden kurset Anvendelse af præsentationsprogrammer har deltageren været på Indskriv‐ ning og formatering af mindre tekster i Word eller har tilsvarende kvalifikationer. Side 6 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 2 Deltagerinformation Dette kapitel forklarer om materialets opbygning og anvendelse. Det grundlæggende princip for materialet er: Du lærer, når du er aktiv. Derfor tager materialet udgangspunkt i arbejdsopgaver og løsningen af dem. Materialet er sammensat i denne rækkefølge: En beskrivende del 1. Du præsenteres for et problem/emne, du skal sætte dig ind i 2. Problemet/emnet deles op i mindre dele, og du lærer fagudtrykkene 3. Der vil eventuelt være en beskrivelse af rækkefølgen/fremgangsmåden til at løse pro‐ blemet/emnet (overordnet opskrift) 4. Oplæg til opgaver Bagest er der et stikordsregister, hvor du kan slå fagudtryk og mere dagligdags udtryk op. En opgavedel Normalt vil der være en bestemt opgave, du skal løse plus nogle valgfrie opgaver. Du skal væl‐ ge de opgaver, der er mest nærværende for dig. Det er ikke meningen, at du skal løse alle op‐ gaver. På hver opgave kan du se, hvilket problemfelt opgaven tilhører: Opgave til kapitlet BREV: ”Brev til leverandør" Du skal selv indskrive brevet. Arbejd med følgende: skriftstørrelse, skrifttype, juster (højrestil og centrer), kode for dato, gem. Huskesedler Til støtte ved løsning af opgaverne kan du bruge huskesedlerne, som er placeret særskilt. For de fleste vil det være en god idé at tage huskesedlerne ud af mappen, så det er muligt at se opgave og huskesedler samtidigt. Hvis du sidder fast, skal du kalde på din underviser og få forklaret problemet, så du kan komme videre i din opgaveløsning. Fordelene ved at arbejde på den måde er, at du: vælger at løse opgaver, der ligger tæt op ad dine daglige opgaver – dermed får du lært det rigtige for dig lærer programmets fagudtryk, så du kan anvende den elektroniske Hjælpe‐funktion lærer selv at dele en opgave op i mindre dele er meget aktiv og dermed bevidst om, hvad der skal til for at løse et problem Side 7 Microsoft PowerPoint 2010 I den beskrivende del vil der være henvisninger til relevante huskesedler ‐ på denne må‐ de: Udskriv Huskesedlerne er opbygget efter følgende retningslinjer: Betegnelsen Vælg betyder, at du skal bruge fanen (nogle gange vil resultatet blive det samme ved et højreklik med musen). Navne på faner, dialogbokse mv. er angivet med kursiv skrift, fx Vælg Office‐knappen, Udskriv. Når du skal trykke på to taster samtidig, er det fx angivet sådan: Tryk på Ctrl + F. Det betyder, at du trykker Ctrl‐tasten ned, samtidig med at du trykker på F‐tasten. Derefter slipper du igen begge taster. Ofte vil der på huskesedlerne være angivet flere måder at udføre funktionen på, men ikke alle måder. Hvis du vil bruge genvejstaster, kan du se metoden på oversigten over genvejstaster. Hvis der i opgaverne er vist billeder, skrifttyper mv., som du ikke har installeret på din pc, så vælger du blot en af de muligheder, som du har til rådighed. Brug den indbyggede Hjælpe‐funktion flittigt, hvis der er ting du er i tvivl om. 2.1 Brugertilpasning Når du første gang åbner dit præsentationsprogram, vil du møde enten programmets stan‐ dardopsætning eller den opsætning, der er gældende på din arbejdsplads. Såfremt den pc du sidder ved bruger programmets standardopsætning, vil vi anbefale dig at ændre nogle enkelte faciliteter. I de nyere PowerPoint versioner er der indlagt flere og flere automatiske funktioner, som på sin vis kan være meget fornuftige. I en læringssituation har de imidlertid vist sig uhen‐ sigtsmæssige, idet det ikke altid står klart for den enkelte bruger, hvorfor nogle at de automa‐ tiske ting sker. Tjek først lige med din lærer om disse ting er slået fra på din pc. Ellers skal du ændre følgende: Autokorrektur Filer – indstillinger – Korrektur ‐ Indstillinger for Autokorrektur – Fanebladet Autokorrektur – Fjern afmærkning ved Første bogstav Første bogstav i sæt‐ i sætninger med stort ning med stort Automatisk opstilling Fanebladet Filer – Indstillinger – Korrektur – Indstillinger for Au‐ med punkttegn tokorrektur – Fanebladet Autoformat under skrivning – Fjern af‐ mærkninger ved Automatiske opstillinger med punkttegn og tal. Side 8 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Når du ændrer på opsætningerne, vil disse gælde fremover på dit personlige område. Du kan dels ændre på selve skærmbilledet og dels på indstillinger, der har betydning for anvendelsen af programmet. Side 9 Microsoft PowerPoint 2010 3 PowerPoint PowerPoint er et program til at udarbejde alle former for præsentationer. Programmet har så mange muligheder, at du kan lave meget forskellige præsentationer alt efter temperament, smag og opgavens art. Du kan lave præsentationer for virksomheder, foreninger og klubber, ligesom du kan bruge præsentationerne til taler, eksamensoplæg og alternative elektroniske ansøgninger samt som reklame for produkter, forretninger mv. Det er kun fantasien, der sætter grænser. En præsentation kan være kedelig, intetsigende og langtrukken, eller den kan være spænden‐ de, inspirerende og underholdende. Forskellen ligger i forarbejdet, i udvælgelsen og bearbejd‐ ningen af informationer, udtryk og layout. Det er klart, at en præsentation skal understrege det emne, den virksomhed eller det produkt, den omhandler. Der skal altså være sammenhæng imellem emnet for præsentationen, det valgte layout og det forum, hvori præsentationen skal foregå. En præsentation kaldes også en diasserie, fordi den består af et antal dias (sider). Disse dias sættes i en rækkefølge og fremvises så enten på en pc‐skærm, på en storskærm eller et lærred ved hjælp af en lyskanon. Yderligere kan præsentationen udskrives på transparenter til en overhead‐projektor, eller den kan udskrives på papir til uddeling til fx mødedeltagere. Hvis du har svært ved at forestille dig, hvordan det virker, kan du prøve at tænke på ferielysbil‐ leder, som sættes i en fremviser i en bestemt rækkefølge og vises på en skærm. Du skal nu til at prøve kræfter med Microsoft PowerPoint 2010. Side 10 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 4 PowerPoint vinduet Vinduet er bygget op, ligesom du måske kender det fra andre programmer: Foroven en titellin‐ je, som fortæller hvilket program du arbejder i. Dernæst en række med Faner. For hver fane ses en række grupper med ikoner – værktøjer og/eller Gallerier. I hver gruppe får du mulighed for at vælge Vis dialogboks‐knappen. Nederst i vinduet ses Statuslinjen med informationer. Faner Værktøjslinje Grupper Gallerier Vis dialogboks‐knappen Hurtig adgang Når du starter programmet, har du følgende muligheder: du kan starte en præsentation med en hvid baggrund – en tom præsentation du kan vælge et foruddefineret design du kan vælge din virksomheds skabelon (eller en skabelon, du selv har lavet). Hvis du vælger en Tom præsentation, ser din skærm sådan ud. Side 11 Microsoft PowerPoint 2010 Du indskriver herefter tekster, sætter billeder ind osv. Hvis du ønsker det, kan du senere sætte fx farve på baggrunden, ændre skrifttypen og/eller farven. Du kan også ønske at bevare den hvide baggrund med den sorte tekst. Det kan være en god idé, hvis resultatet skal bruges i for‐ bindelse med en præsentation på en overhead. Hvis du ønsker at benytte dig af en af de foruddefinerede designs, skal du aktivere fanen De‐ sign. Hvis du vælger et sådant design, får du fx baggrundsfarve, skrifttyper og –farve ”foræren‐ de”. Et eksempel på et foruddefineret design kan se sådan ud: Måske har din virksomhed en skabelon til PowerPoint. Hvis det er tilfældet, vil det være det mest naturlige, at du anvender den. Måske har du et ønske om at have din egen skabelon til PowerPoint. Sådan en skabelon, som du kan bruge igen og igen, kan du selv lave. En virksom‐ heds skabelon kunne se sådan ud: Senere i materialet beskrives, hvordan du bruger disse valgmuligheder. Side 12 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 4.1 Visninger Du kan vælge forskellige måder at se programvinduet på. Efterhånden som du arbejder med PowerPoint, vil du finde ud af, hvornår de forskellige visninger skal bruges eller er mest hen‐ sigtsmæssige, men her er en kort gennemgang af dem. Visningerne kan vælges enten via fanen Vis eller via knapperne nederst til højre i programvin‐ duet: Lad musens pil hvile på en af knapperne, og en label vil vise dig, hvilken visning der hører til knappen. Normal visning Når du starter en ny præsentation, er der automatisk valgt Tom præsentation, temaet Kontor og layoutet Titeldias. Se eventuelt eksemplet side: 11 Faneblade Noter Minidias Dias Vinduet er delt op i flere områder Ved at trække med musen på de blå kanter på vinduerne, kan du ændre på områdernes stør‐ relse Minidias Her vises en oversigt over dias. Du kan vælge det andet faneblad og nu vises antal af dias i se‐ rien og tekstindholdet i de enkelte dias. Når du ændrer i teksten her, ændres det på de tilhø‐ rende dias. Side 13 Microsoft PowerPoint 2010 Dias Dette er selve diasset, altså hele ”siden”. Det er arbejdsområdet, når det gælder opsætning af tekst, billeder og layout for præsentationen. Note Her kan du skrive de noter, der enten skal bruges som oplæg ved visning af præsentationen, som kopier til uddeling til tilhørerne, eller som skal fungere som dokumentation for udarbej‐ delsen af din præsentation. Disse noter kan udskrives sammenhængende med det dias, de hører til; mere om det senere. Diassorteringsvisning på statuslinjen ‐ her ser du alle dias på én gang i en oversigtsvisning. Denne visning er vigtig, når du senere skal bestemme den endelige rækkefølge af diasserien, og når du skal færdiggøre serien med overgange og tidsindstilling. Du kan også vælge fanen Vis – gruppen Præsentationsvisninger. Diasshow på statuslinjen ‐ denne visning vælger du, når du skal se, hvordan din præsentation tager sig ud, når den afvikles. Det er også her du kontrollerer tidsindstillingen for diasserien. Du kan også vælge fanen Vis – gruppen Præsentationsvisninger. Noter Her kan du se dias med tilhørende noter. Visningen vælges på fanen Vis – gruppen Præsentati‐ onsvisninger. Side 14 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 5 Hjælp Den grundlæggende hjælpefunktion finder du ved at trykke på F1. Desuden findes der forskellige hjælpefunktioner/oplysninger ved fx at lægge musen på et ikon/værktøj eller Vis dialogboks‐knapper. Endelig vil der flere steder i oplysningsboksene være mulighed for at trykke F1, når boksen er synlig. Dette vil sende dig til hjælpefunktionen til netop det sted, hvor du får oplysninger om den aktuelle funktion. Uanset hvilken måde du søger hjælp på, er det vigtigt ikke at give op eller tro, at hjælpen ikke findes. Du skal prøve flere forskellige indgangsvinkler og flere forskellige søgeord eller emner. Tænk på, at den måde du synes, det er logisk at spørge på, måske ikke er helt den samme, som de der udarbejdede hjælpen. Hvis du er koblet op til internettet, er der her adgang til vejledning, små kurser, tips og ekstra ressourcer til brug i PowerPoint. Hjælp Side 15 Microsoft PowerPoint 2010 6 Lav en transparent En præsentation kan fx være en transparent. I eksemplet herunder er der udarbejdet to transparenter for en blomsterforretning, der skal have lavet et udkast til en reklameserie. Et rigtigt udkast vil naturligvis være med farver og derfor meget mere indbydende at se på. Udkastet består af 2 dias (sider). Fremgangsmåden bliver beskrevet senere i kapitlet. EKSEMPEL Hvirring Blomster - din lokale blomsterforretning Dias 1 (side 1) Buketter • • • • • • Mors dag Valentins dag Fødselsdage Bryllupper Bordpynt Begravelser • Altid friske blomster • Alle former for binding • Sammenplantninger • Flotte krukker • Gavekort udstedes Dias 2 (side 2) 6.1 Hvordan får jeg begyndt på arbejdet? Normal vil PowerPoint starte med at tilbyde dig en Tom præsentation. Hvis det ikke er tilfæl‐ det, kan du vælge fanen Startside – gruppen Dias ‐ Nyt dias. Side 16 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 6.2 Vælg et layout Normal vil det første dias i en præsentation være af typen: Titellayout. Det er det layout, du ser på det første dias. Det er forud defineret til at passe som en slags ”forside” for præsentati‐ onen. Gør som der står i feltet (feltet kaldes i PowerPoint en pladsholder): Klik og skriv din overskrift. Som standard er skriftstørrelsen valgt til at passe til en hoved‐overskrift. Klik even‐ tuelt i pladsholderen nedenunder, hvis du ønsker en under‐overskrift. Når du har ”udfyldt” det første dias, skal du indsætte næste dias. Hvordan layoutet skal være her vil naturligvis være afhængig af, hvad du ønsker. Når du indsætter det næste dias, vil du få hjælp af PowerPoint. PowerPoint tilbyder dig en række forud definerede layouts. Du vælger fanen Startside – gruppen Dias. Herefter får du mulighed for at vælge et grundlæggende layout inden for temaet: Kontor (standard). Hvis du fx ønsker en punktopstilling, vælger du layoutet: Titel og indholdsobjekt. For at få punktopstillingen frem skal du blot klikke i det stiplede område og indskrive teksten, så bliver den automatisk punktopstillet. Ønsker du at indsætte fx et billede, vælger du et layout, hvor du får mulighed for at dobbelt‐ klikke på ikonet for billede. Du kan også vælge andre objekter, fremgangsmåden er den sam‐ me. Side 17 Microsoft PowerPoint 2010 I ovenstående tilfælde kan du vælge at skrive i punktopstilling og/eller vælge et af ikonerne. Når du lægger musen henover et ikon, bliver det aktivt og kan vælges. Efter at du har valgt layout for dine dias, kan du begynde at arbejde med de elementer, du øn‐ sker. Diaslayout 6.2.1 Pladsholdere Når du klikker i et område, ændres linjen til en stiplet linje, og denne får ”håndtag”. Området er aktivt, når disse håndtag er synlige er. Nu kan du trække i ”håndtagene” for at æn‐ dre størrelsen på området, eller du kan, ved hjælp af Delete, slette det. Du kan også pege med musen på den stiplede linje, klikke, holde nede og trække med musen. Så flytter du området. Den stiplede linje og ”håndtagene” virker altså ligesom en markering virker på tekst. Pladsholderen har ingen ”hånd‐ tag” og er inaktiv. Du kan ikke skrive i den nu. Pladsholderen har ”håndtag” og er aktiv Husk, du kan altid ændre på størrelsen af områderne, flytte på dem eller slette enkelte eller al‐ le pladsholdere. Side 18 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 EKSEMPEL Der er valgt baggrundsfar‐ ve på begge dias Hvirring Blomster - din lokale blomsterforretning Buketter • • • • • • Mors dag Valentins dag Fødselsdage Bryllupper Bordpynt Begravelser • Altid friske blomster • Alle former for binding • Sammenplantninger • Flotte krukker • Gavekort udstedes Titeldias Skriftens form og størrelse er ændret Punktopstilling Skriften er fremhævet med kursiv Punktopstilling Skriften er fremhævet med kursiv og understreget Side 19 Microsoft PowerPoint 2010 6.3 Fremhævelse af tekst For at ændre udseende på teksten på et valgt diaslayout skal du markere teksten. Du skal bruge musen eller tastaturet til at markere med. Når du har markeret teksten, vælger du den ændring, du ønsker, og ændringen bliver udført. Markering Fremhævelse af bogstaver For at fremhæve teksten kan du bruge værktøjerne på fanen Startside ‐ i gruppen Skrifttype: Skrifttype 6.4 Punktopstilling Punktopstilling er en meget anvendt tekstopstilling i præsentationer, fordi teksten skal være kort, præcis og overskuelig for at kunne opfattes hurtigt. Der er forud indstillede pladsholdere med punktopstilling, men du kan altid vælge om en tekstboks skal punktopstilles eller ej. Det gør du på fanen Startside – gruppen Afsnit: Du kan vælge opstilling med punkttegn eller opstilling med tal eller bogstaver. Når du trykker knappen ind, får du punktopstilling på tekstafsnittet, og når du trykker knappen ud igen, fjerner du punktopstillingen. Den måde, du markerer på, afgør hvor punktopstillingen virker. Hvis ændringen skal virke på 1. linje, skal du enten stille indsætningspunktet i linjen eller mar‐ kere linjen. Skal ændringen virke på flere, men ikke på alle linjer, skal du markere de linjer, der skal æn‐ dres. Hvis ændringen skal gælde for alle linjer, altså hele tekstboksens indhold, kan du markere pladsholderen (klikke på den stiplede linje). Så ændres alle linjer. Punktopstilling Side 20 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 6.5 Ændring af baggrundsfarve Hvis du ønsker at lave din diasserie lidt mere spændende, kan du fx ændre baggrundsfarven. For at ændre denne skal du vælge fanen Design – gruppen Baggrund. Hvis du vælger Baggrundstypografier ‐ Formater baggrund får du en række muligheder: Vær opmærksom på, at du kan vælge, på hvilke dias den nye baggrund skal gælde: på det dias, du står på, de markerede dias eller alle dias. Baggrund 6.6 Næste dias/side i præsentationen For at få en ny side (dias) at arbejde på skal du have indsat en ny ”side”. Det nye dias kommer altså ikke ”af sig selv”, som du måske kender det fra Word. Den nye side (dias) opbygges så efter samme arbejdsmetode som den første, men selvfølgelig med et andet udseende, og du vil typisk ikke anvende layoutet Titeldias, men et af de andre. Indsæt side/dias 6.7 Gem (arkivér)din præsentation Du skal gemme din præsentation, så du senere kan arbejde videre på den og/eller genbruge en eller flere dele af den. Første gang du gemmer din præsentation, skal du give den et navn og vælge, hvor den skal gemmes. Du skal bestemme, hvilket drev der skal gemmes på, hvilken mappe den skal gemmes i, og hvilket filnavn præsentationen skal have. Disse 3 trin er de samme, som hvis du rent fysisk skulle arkivere i et arkivskab. Side 21 Microsoft PowerPoint 2010 1. Drev (svarer til en arkivskuffe) 2. Mappe (svarer til en pap‐ eller plastikmappe) 3. Filnavn (svarer til en etiket) Når du har gemt præsentationen, forsvinder den ikke fra skærmen, og du kan derfor arbejde videre i den. Så hvis du vil, kan du arbejde videre for så senere at gemme de sidste ændringer. Du skal gemme løbende, når du arbejder på større opgaver, dvs. flere gange i løbet af arbejdet med præsentationen. Det gør du ved at vælge Gem. Så erstattes den tidligere gemte præsentation med den nye. Dvs. at ændringer gemmes under samme navn. ! ! Husk at gemme tit, det er den eneste måde, hvorpå du kan undgå at miste store dele af dit arbejde ved uheld som strømsvigt og nedbrud af maskiner og/eller netværk. Det er kun, når du gemmer 1. gang, at det er lige meget, om du vælger Gem eller Gem som. Gem (arkivér) 6.8 Luk præsentationen Når du er færdig med at arbejde på præsentationen, skal du lukke den, så den ikke længere er fremme på skærmen. Hvis du lige har gemt din præsentation, kan du lukke den uden at foretage dig yderligere. Men hvis du har foretaget nogle ændringer (de kan være nok så små), vil programmet spørge dig, om du vil gemme ændringerne. Svarer du Ja, tilføjes ændringerne i den gemte præsentation, svarer du Nej, lukkes den, og det ændrede er smidt væk. Gem (arkivér) Side 22 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 6.9 Opgaver til Lav en transparent På de følgende sider finder du de opgaver, der er tilknyttet dette kapitel om en transparent. Opgave navn Indeholder bl.a. Hvirring blomster opgave del 1 Præsenter dit ønskejob 5‐8 dias Præsenter din hobby Præsenter din virksomheds produkt Indsæt nyt dias Formatering af skrifttype Punktopstilling Baggrundsfarve Indsæt nyt dias Formatering af skrifttype Punktopstilling Baggrundsfarve Indsæt nyt dias Formatering af skrifttype Punktopstilling Baggrundsfarve Indsæt nyt dias Formatering af skrifttype Punktopstilling Baggrundsfarve Løs den første opgave. Løs derefter en af de andre opgaver, og har du tid, kan du løse alle opgaverne. I dette kapitel har du arbejdet med følgende huskesedler: Hjælp Diaslayout Markering Skrifttype Punktopstilling Baggrund Indsæt side/dias Gem Side 23 Microsoft PowerPoint 2010 Opgave til kapitlet LAV EN TRANSPARENT: ”Hvirring blomster – opgave del 1" Du skal selv oprette de to dias og indskrive teksten. Herefter formaterer du begge dias med skrifttyper m.m. Til slut lægger du samme baggrund på begge dias. Gem din præsentation under navnet: Hvirring blomster. Side 24 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 7 Lav om på din transparent Efter det første udkast vil det ofte være nødvendigt med ændringer. Det kan også være, at du bare har lyst til at arbejde videre på præsentationens udseende. Uanset hvad, så skal du først finde præsentationen frem på skærmen. I dette tilfælde skal der ske ændringer i skriftfarven og baggrunden, ligesom der skal indsættes billeder som blikfang. EKSEMPEL Baggrunden er ændret Skriftfarven er ændret på al skrift En ny tekstboks er tilfø‐ jet og teksten under‐ streget og centreret Et billede er indsat og størrelsen tilpasset Side 25 Microsoft PowerPoint 2010 7.1 Hent (åbn) gemt præsentation Når du skal åbne en gemt præsentation, skal du bruge ”arkivskabet” igen. Du skal vælge skuffe (drev), åbne en mappe, finde etiketten (filnavnet) og åbne præsentationen. Herefter kan du arbejde videre på den eller vise præsentationen som et diasshow. Åbn 7.2 Tekst i PowerPoint Al tekst skal skrives i en tekstboks. Du kan altså ikke blot begynde indtastning af tekst. Når du vælger et diaslayout, er tekstboksene (pladsholderne) oprettet for dig, men du er heldigvis ikke bundet til kun at anvende disse. For at oprette en tekstboks skal du vælge fanen Indsæt – gruppen Tekst ‐ Tekstboks: Så trækker du musen diagonalt, mens du holder venstre musetast nede; når du slipper, har du en tekstboks klar til indtastning. Du kan klikke ind i en allerede oprettet tekstboks og ændre på den eller tilføje tekst som ved almindelig tekstbehandling. Når du har skrevet i tekstboksen, kan du ændre på skriftens form, størrelse, farve og placering. Tekstboks 7.3 Ændre skriftens farve Ligesom du ændrede skriftens udseende og størrelse, kan du ændre skriftens farve. Husk at markere selve teksten i tekstboksen først. Skrifttype 7.4 Ændre baggrund Der er mange forskellige baggrunde i dialogboksen Baggrund. Du har allerede set, at du kan indsætte en farvet baggrund, men du har mange flere muligheder. Bl.a. giver Gradueringsfyld et mere let indtryk. Hvis du ønsker det, kan du også vælge Billed‐ el‐ ler strukturfyld. Pas på ikke at gøre baggrunden for urolig. Det gør det sværere for tilhørerne af præsentationen at koncentrere sig om indholdet. Endelig kan du også vælge at lægge et billede ind som baggrund for et eller flere dias. Baggrund Side 26 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 7.5 Indsætte billeder Illustrationer er en stor del af en god præsentation. Præsentationsprogrammer er ikke bereg‐ net til de store tekstmængder, men er et visuelt medie, hvor det drejer sig om at skabe stem‐ ninger med billeder, illustrationer og korte tekster. Derfor skal du være kritisk, når du vælger og indsætter billeder. Passer de til temaet, er kvalite‐ ten god nok, understøtter de produkt og image osv. I undervisnings‐ og øvelsessammenhæng betyder de ovennævnte ting måske ikke alverden, men prøv alligevel at få det bedste ud af de muligheder du har med medfølgende billeder og de opgavebilleder, som hører til materialet. Spørg din instruktør, hvor opgavefilerne er place‐ ret. En anden idé er at finde billeder på internettet, hvis det er muligt og tilladt. Spørg din instruk‐ tør. Specielt når du arbejder med billeder og illustrationer, kræver det meget af din pc. Hver gang du indsætter, flytter eller ændrer på grafikken, skal der en stor mængde beregninger til. ! Husk: Gem tit. Rent praktisk er der flere forskellige måder at indsætte billeder på, og der er to forskellige slags billeder, du skal kende. 7.5.1 Billede Hvis du vælger at indsætte et billede vha. fanen Indsæt – gruppen Illustrationer – Billede, får du mulighed for at indsætte et billede fra det elektroniske lager. Det kunne fx være en scannet tegning eller lign. Det kunne også være et billede fra dit digitale kamera. 7.5.2 Multimedieklip Hvis du i samme gruppe vælger Multimedieklip, bliver du henvist til en samling tegninger og billeder som du kan bruge løs af. De er frigivet, så du ikke behøver at bekymre dig om copy‐ right. Efterhånden findes der mange gode tegninger og billeder, desværre er der også mange knapt så gode. Derfor kan det især i starten være en tidskrævende affære at finde netop det helt rig‐ tige billede. Dialogboksen Multimedieklip åbnes og ser således ud: Side 27 Microsoft PowerPoint 2010 Her er det muligt at skrive en søgetekst og få vist de billeder, der opfylder søgeteksten og som du har adgang til. Det er en god idé under Søg i at vælge: Alle samlinger, da du således får flest muligheder at vælge mellem. Hvis du ønsker flere muligheder, kan du vælge: Multimedieklip på Office Online. Herved sendes du til Microsofts hjemmeside, hvor mange tusinde klip står til din disposition. Når du har fundet et billede, du gerne vil indsætte i dit dias, kan du vælge at indsætte billedet med det samme, eller du kan vælge at se et eksempel (billedet vises i en lidt større størrelse). Den mulighed får du, når du peger på det ønskede billede og venstreklikker på musen: Side 28 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Klik en gang på billedet og dette indsættes på dit dias Når billedet er indsat i dias, kan du derefter flytte det og ændre på størrelsen; mere om det i afsnittet Tilpas billede. Billede 7.5.3 Andre billeder Det er langt fra altid, at du kan bruge billeder fra Multimedieklip. Det vil ofte være sådan, at en præsentation skal indeholde billeder, der refererer til en bestemt person, virksomhed eller produkt. I disse tilfælde kan det være billeder taget specielt til formålet eller billeder fra en an‐ den sammenhæng. Husk at undersøge om du har tilladelse til at anvende billederne; der kan være ophavsret på billeder! Når du skal indsætte andre billeder end Multimedieklip, kan du vælge at indsætte Billede (se ovenfor side 27). Du har desuden mulighed for at vise et diasshow udelukkende med billeder fra et digitalt ka‐ mera. Hvis du ønsker det, kan du her indskrive tekster mv. i forbindelse med billederne. I dette materiale vil vi dog ikke komme nærmere ind på denne anvendelse af PowerPoint. 7.6 Tilpas billede Billeder, du indsætter, skal selvfølgelig have den størrelse, du ønsker og være placeret lige præcis, hvor du har bestemt det. Ændringerne kan du foretage med musen eller ved hjælp af dialogbokse. Side 29 Microsoft PowerPoint 2010 7.6.1 Ændre størrelse Med musen: Når et billede er aktivt, får det ”håndtag”. Disse håndtag kan du trække i og dermed ændre bil‐ ledets højde og bredde. Hvis du ønsker at bibeholde proportionerne på billedet, skal du trække i hjørnehåndtagene. Med fanen Billedværktøjer ‐ Formater: Med den kontekstbestemte fane Billedværktøjer – Formater kan du helt præcis angive størrel‐ se på billedet i gruppen Størrelse: Udover direkte at kunne angive størrelsen på billedet, får du mulighed for at vælge: Vis dialogboks‐knappen. I dialogboksen vil der være flere indstillingsmuligheder under fabebladet: Størrelse. Fx vil du her kunne låse forholdet mellem højde og bredde. Billede 7.6.2 Placér billedet Du skal selv bestemme, hvor billedet skal placeres på dias. Du kan flytte på billedet ved hjælp af musen, eller du kan bruge dialogboksen Størrelse og placering. Med musen: Når billedet er aktivt, altså når du kan se håndtagene, peger du med musens pil på billedet, og pilen bliver til en 4‐delt pil. Nu kan du flytte billedet ved at trække med musen (hold venstre musetast nede og træk samtidig). Med fanen Billedværktøjer ‐ Formater: Med den kontekstbestemte fane Billedværktøjer – Formater kan du helt præcis angive, hvor billedet skal stå. I gruppen Størrelse vælger du Vis dialogboks‐knappen. Vælg fanebladet Place‐ ring. Du kan vælge, hvor billedet skal placeres i forhold til hjørnerne og centreret i forhold til kanterne ved at indtaste den nøjagtige position. 7.7 Gem oveni eller ved siden af? Når du er færdig med arbejdet, skal du have gemt den nu ændrede præsentation. Det du skal tage stilling til er, om den ændrede version skal erstatte den tidligere – altså gemmes oveni, el‐ ler om den skal gemmes som en ny – altså ved siden af den tidligere præsentation. Erstat tidligere præsentation Hvis du har ændret i præsentationen, og den ændrede version skal erstatte den oprindelige, vælger du Gem. Side 30 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Så bliver den ændrede version gemt under samme navn som den oprindelige præsentation. Dvs. den oprindelige præsentation er ændret! Arkivér (gem) som ny præsentation Hvis du derimod skal bruge præsentationen som grundlag for en ny, må du ikke gemme oveni den oprindelige præsentation. Derfor skal du huske at vælge fanebladet Filer og Gem som, så du kan gemme præsentationen under et nyt navn. Nu vil du have både den oprindelige præsentation gemt under det oprindelige filnavn, og den ændrede præsentation gemt under et nyt filnavn. Gem Side 31 Microsoft PowerPoint 2010 7.8 Opgaver til Lav om på din transparent På de følgende sider finder du de opgaver, der er tilknyttet dette kapitel om at ændre på en diasserie. Opgave navn Indeholder bl.a. Hvirring blomster opgave del 2 Formatering af skriftfarver Baggrundsstruktur Tekstbokse Billeder Præsenter dit ønskejob Formatering af skriftfarver Baggrundsstruktur Tekstbokse Billeder Præsenter dig selv Formatering af skriftfarver Baggrundsstruktur Tekstbokse Billeder Præsenter din virksomheds produkt Formatering af skriftfarver Baggrundsstruktur Tekstbokse Billeder Løs den første opgave. Løs derefter en af de andre opgaver, og har du tid, kan du løse alle opgaverne. I dette kapitel har du arbejdet med følgende huskesedler: Åbn Billede Tekstbokse Skrifttype Baggrund Gem Side 32 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Opgave til kapitlet LAV OM PÅ DIN TRANSPARENT: ”Hvirring blomster – opgave del 2" Du skal åbne de to dias, du lavede i forrige kapitel. Herefter formateres dias som nedenstå‐ ende. Hvis du har svært ved at se, hvad der er sket, bestemmer du selv, hvilke ændringer du foretager. Du skal dog arbejde med de emner, dette kapitel omfatter. Gem din præsentation under navnet: Hvirring blomster – del 2. Rediger i dine dias, så de ligner disse: Hvirring Blomster - din lokale blomsterforretning Lige om hjørnet Buketter • • • • • • Mors dag Valentins dag Fødselsdage Bryllupper Bordpynt Begravelser • Altid friske blomster • Alle former for binding • Sammenplantninger • Flotte krukker • Gavekort udstedes Side 33 Microsoft PowerPoint 2010 8 Yderligere tilpasning For at tydeliggøre tekst og for at raffinere fx overskrifter så de fanger blikket endnu mere, kan du tilpasse dias på forskellig vis. Du kan sætte farver og kanter på tekstbokse, du kan tilrette tekstens placering i tekstboksen og ændre på punkttegnene, lave overskrifter i forskellige former og farver samt indsætte side‐ fod (tekst nederst på dias). Det er den slags ændringer, som giver præsentationen ”prikken over i’et” og giver et professi‐ onelt indtryk. EKSEMPEL Overskriften er centreret i plads‐ holderen (tekstboksen) Buketter • • • • • • Mors dag Valentins dag Fødselsdage Bryllupper Bordpynt Begravelser • • • • • Altid friske blomster Alle former for binding Sammenplantninger Flotte krukker Gavekort udstedes Farven på pladsholderens baggrund er ændret For at få teksten til at stå pæne‐ re i pladsholderen, er der lavet indryk på teksten 8.1 Ændre på afsnit Når en tekstboks er markeret (altså hvor du kan se ”håndtag”, en stiplet linje omkring boksen og dit indsætningspunkt blinker), er teksten i tekstboksen aktiveret, og du har mulighed for at arbejde med de enkelte tekstlinjer inden i boksen. Side 34 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Håndtag Stiplet linje Du kan også vælge at markere, så tekstboksen bliver en enhed, hvor de ændringer, du foreta‐ ger, vil gælde for hele boksen. For at vælge denne markering skal du klikke på den stiplede linje på boksen, så indsætningspunktet forsvinder (altså hvor du kun kan se ”håndtag” og en skrave‐ ret kant omkring boksen). 8.1.1 Justering Du kan altså ændre på de enkelte tekstlinjer i en tekstboks. Fx kan du justere tekstlinjens pla‐ cering inden for afsnittet. For at ændre på hvordan en tekstlinje står, skal indsætningspunktet stå i linjen, eller du skal markere tekstlinjen. På fanen Startside – gruppen Afsnit finder du knapperne: Venstrejuster, Centrer og Højre‐ juster: Med disse knapper kan du flytte på tekstlinjernes placering inden for afsnittet. Tekstplacering 8.1.2 Indryk Det kunne i nogle tilfælde være relevant at ændre på afstanden fra tekstboksens kanter til sel‐ ve teksten. Fx når du ønsker en ramme uden om tekstboksen, eller hvis du ønsker, at selve tekstboksen skal danne kant om teksten vha. en baggrundsfarve i tekstboksen. For at ændre på hvordan teksten står inde i tekstboksen (ændring af indryk), skal dit indsæt‐ ningspunkt stå inde i tekstboksen. Det er ikke muligt at lave to forskellige indryk i samme tekstboks. Når indsætningspunktet er synligt i tekstboksen, kan du på linealen se boksens bredde. Du la‐ ver indryk ved hjælp af linealens ”klemmer” ge fanen Vis – gruppen Vis/skjul – Lineal. . Hvis linealen ikke ses i vinduet, skal du væl‐ Side 35 Microsoft PowerPoint 2010 Du kan lave: Almindeligt indryk Begge klemmer flyttes og alle linjer i afsnittet vil blive rykket ind (peg på den lille firkant forneden på klemmerne). 1. linjes indryk Kun øverste klemme flyttes og dermed vil det kun være 1. linje i et afsnit der rykkes ind. Hængende indryk Kun nederste klemme flyttes. Her vil anden og efterfølgende linjer i afsnit‐ tet rykkes ind. I eksemplet er der lavet et almindeligt indryk af alle linjerne i tekstboksen. Tekstplacering Side 36 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 8.1.3 Farver, kanter og skygge For at ændre på tekstboksens farve skal boksen være markeret (aktiv). Når du ændrer udseen‐ de på noget, kaldes det: at formatere. Du kan derfor enten vælge den kontekstbestemte fane Tegnefunktioner – Formater (som fremkommer, når du aktiverer en pladsholder), eller du kan højreklikke og vælge: Formater figur (læg musen på den stiplede linje). EKSEMPEL Der er sat ramme om pladsholde‐ ren Der er sat skygge på, og da der ikke er farve i pladsholderen, virker skyggen også på teksten Her er der farve i pladsholderen, så skyggen ses kun omkring boksen Under fanen Tegnefunktioner – Formater – gruppen Figurtypografier kan du ændre på farver, struktur og skygge i en tekstboks. Du har ligeledes mulighed for at vælge et foruddefineret lay‐ out i galleriet. Klik eventuelt på den lille pil for at se flere muligheder. Det er samme arbejdsgang, uanset om du vil ændre farve i en tekstboks, eller om du vil lave en kant uden om. Du skal arbejde dig igennem forskellige dialogbokse med flere muligheder for at finde lige net‐ op den rigtige struktur, effekt og farve, der passer dig og præsentationen. Her ses udgangspunkterne for nogle af effekterne for figurer/pladsholdere: Side 37 Microsoft PowerPoint 2010 Side 38 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Fyldfarve til figur Kontur til figur Figureffekter Farve, kanter og skygge 8.2 Punktopstilling og ændring af punkttegn Som du tidligere har læst, kan du oprette punktopstilling ved hjælp af knapperne på fanen Startside – gruppen Afsnit. Men du kan også ændre på selve punktets udseende. EKSEMPEL Punktets form og farve er ændret Punktets form og størrelse er ændret Når du ønsker at redigere i punkttegnene, vælger du fanen Startside – gruppen Afsnit. For bå‐ de punkttegn og opstillinger med tal og bogstaver gælder det, at du skal aktivere den lille pil til højre for ikonet. I begge tilfælde får du mulighed for at ændre tegn og format: Side 39 Microsoft PowerPoint 2010 Vælg her for at redigere i punktopstillingen I dialogboksen vælger du Tilpas: Herefter åbnes dialogboksen med Symboler, og du kan så frit vælge, hvilket symbol du ønsker som dit punkt. Det kan være en god idé at vælge skrifttypen Wingdings. Her kan du fx finde symboler som disse: . Som du kan se af dialogboksen, har du også mulighed for at ændre på både udseende og farve på punkterne. Ændring af punkttegn Du kan ændre punktets udseende for alle eller for enkelte linjer. For at ændre for en enkelt linje skal indsætningspunktet stå i linjen, eller du skal markere tekst‐ linjen. For at ændre for flere linjer skal du markere linjerne. For at ændre for alle linjerne i tekstboksen kan du markere tekstboksen (klikke på den stiplede linje). Så ændres punkterne på alle linjer. Punktopstilling Side 40 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 8.3 Sidehoved og sidefod Sidehoved og sidefod er lidt specielle i PowerPoint. På dias kan du kun indsætte sidefod, men på noter og uddelingskopier kan du indsætte både sidehoved og sidefod. Noter og uddelings‐ kopier bliver gennemgået i kapitlet Oplæg til foredrag. Sidefoden er opdelt i tre dele: Dato, Diasnummer og Sidefod. Du behøver ikke at anvende alle tre, det bestemmer du selv. I eksemplet er der anvendt to af de tre; nemlig Dato og Diasnummer. EKSEMPEL Dato indsat i sidefod Diasnummer indsat i sidefod Når du indsætter Sidefod i dias, kan du vælge, om den skal gælde for det enkelte dias, alle dias eller alle dias undtagen titeldias. Her kan du vælge, om sidefoden skal vises på et eller alle dias Her kan du se, hvor på dias sidefodens felter vises Her vælger du, om sidefoden skal vises på titeldias Fanebladet Dias indeholder de muligheder, du lige nu har for sidefod på dias. Du kan ikke æn‐ dre på placering og udseende af sidefoden her. Hvordan du gør det, bliver gennemgået i kapit‐ let Præsenter en virksomhed. Læg mærke til at du kan vælge om Dato og klokkeslæt skal opdateres automatisk, eller om det skal være en fast dato og/eller klokkeslæt. Om diasnummeret skal vises eller ej, er blot et spørgsmål om at sætte et flueben eller at fjerne det. Side 41 Microsoft PowerPoint 2010 I feltet under Sidefod kan du indskrive den tekst, du vil have til at stå i det midterste felt på di‐ as. Feltet bliver aktivt, når du sætter et flueben ud for Sidefod. Sidefod på dias 8.4 WordArt WordArt er et lille tillægsprogram til bl.a. Word og PowerPoint. Du bruger det til at lave flotte tekster med. Det bruges til overskrifter og logoer som du vil fremhæve med specialeffekter. Ligesom ved alle andre former for tekstlayout er det vigtigt at få balance i tingene; så husk, at lige så effektivt det er at anvende specialeffekter, når det gøres med omtanke, ‐ lige så øde‐ læggende er det, når det overdrives. EKSEMPEL Den oprindelige tekst (pladsholder) er slettet og denne tekst er skrevet i WordArt og indsat i stedet Du finder WordArt under den kontekstbestemte fane Tegnefunktioner – Formater – gruppen Tekst: Når du har skrevet din tekst i den aktive pladsholder for WordArt, skal du sikre dig, at den kon‐ tekstbestemte fane Tegnefunktioner – Formater er aktiv. Herved får du adgang til gruppen WordArt‐typografier: Udover foruddefinerede formater i galleriet har du mulighed for at arbejde med Tekstfyld, Tekstkontur og Teksteffekter. Som sagt skal man være forsigtig med for mange effekter, men WordArt kan give spændende muligheder: Side 42 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Her står sså o over‐ skriften Der er så mange muligheder i WordArt, at den bedste måde at lære dem på er at eksperimen‐ tere og lege med dem. WordArt er virkelig sjov at arbejde med – så: God Fornøjelse. WordArt Side 43 Microsoft PowerPoint 2010 8.5 Opgaver til Yderligere tilpasning På de følgende sider finder du de opgaver, der er knyttet til dette kapitel om yderligere tilpas‐ ning af din diasserie Opgave navn Indeholder bl.a. Hvirring blomster opgave del 3 del 4 Tilret din ønskejob‐præsentation Udvid præsentationen af dig selv Formatering af skriftfarver Baggrundsstruktur Tekstbokse Billeder Sidefod Ændring af punkttegn WordArt Udvid præsentationen med to blanke dias til senere an‐ vendelse Tekstformatering Multimedieklip eller billeder Baggrundsstruktur Tekst indryk og justering WordArt Præsenter et valgfrit land 8‐12 dias Løs de første opgaver om Hvirring blomster. Løs derefter en af de andre opgaver, og har du tid, kan du løse alle opgaverne. I dette kapitel har du arbejdet med følgende huskesedler: Tekstplacering Farver Kanter Skygge Punktopstilling Sidefod på dias WordArt Side 44 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Opgave til kapitlet YDERLIGERE TILPASNING: ”Hvirring blomster – opgave del 3 og 4" Du skal arbejde videre på den diasserie, du allerede har lavet om Hvirring blomster. Du kan se af de to dias nedenfor, hvilke ændringer du skal arbejde med. Gem din præsentation under navnet: Hvirring blomster – del 4. Buketter • • • • • • Mors dag Valentins dag Fødselsdage Bryllupper Bordpynt Begravelser • • • • • Altid friske blomster Alle former for binding Sammenplantninger Flotte krukker Gavekort udstedes Sæt herefter skygge og kant på overskriften samt indryk på punktopstillingen som det fremgår nedenfor: Buketter • • • • • • Mors dag Valentins dag Fødselsdage Bryllupper Bordpynt Begravelser •• •• •• •• •• Altid Altid friske friske blomster blomster Alle Alle former former for for binding binding Sammenplantninger Sammenplantninger Flotte Flotte krukker krukker Gavekort Gavekort udstedes udstedes Side 45 Microsoft PowerPoint 2010 9 Lav dine egne tegninger For at understrege billeder eller tekst kan du selv tegne små tegninger eller anvende nogle af de figurer, der er til rådighed i programmet. Endelig kan du kombinere dine tegninger med fi‐ gurerne. Disse muligheder kan især anvendes til logoer og lignende, som ofte er enkle i streg og form. EKSEMPEL Logo Dette logo er lavet med figurer og tegning 9.1 Tegn selv Når du skal tegne i PowerPoint, skal du – som udgangspunkt – anvende fanen Startside – grup‐ pen Tegning – Figurer. Når du har en tegning/figur aktiv, fremkommer der en kontekstbestemt fane Tegnefunktioner med en ”underfane” – her kaldet Formater. De vigtigste funktioner i denne forbindelse ligger i gruppen: Figurtypografier. Samtidig får du i gruppen Indsæt figurer mulighed for at indsætte yderligere figurer. Hvis du ønsker det, kan du benytte dig af de forud definerede typografier i galleriet. Når du ønsker at indsætte en figur, klikker du på figuren, herefter klikker du på dit dias og hol‐ der venstre musetast nede, mens du trækker. Du starter således med at tegne figuren i øverste venstre hjørne. Herefter kan du så ændre på størrelse, placering, farve og streg. Side 46 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Logoet er sammensat af tre forskellige figurer Kommer fra gruppen Figurer Kommer fra grup‐ pen Blokpile I eksemplet er logoet sammensat af 3 forskellige figurer. Efter at have valgt figurerne, er farver og streger ændret til det ønskede. Figurerne er lagt oven på hinanden i den ønskede rækkeføl‐ ge, og til sidst er de grupperet, dvs. sammenkædet til én tegning. Se afsnittet Grupper figurer. For at bibeholde proportionerne når du tegner figurerne, skal du holde Skift + Ctrl nede, sam‐ tidig med at du trækker musen. Tegninger og figurer 9.1.1 Ændre farve på tegninger og figurer Når tegningen/figuren er markeret, kan du lægge effekter på dit objekt. Via den kontekstbe‐ stemte fane Tegnefunktioner – Formater, kan du i gruppen Figurtypografier vælge Fyldfarve til figur, Kontur til figur og Figureffekter. For mere information se side 39. Du har samme muligheder for at lave ændringer, som du havde ved ændring af farve i tekst‐ boks. Eksperimentér med at farvelægge de forskellige typer af tegninger og autofigurer. Farver, kanter og skygge 9.2 Bearbejd dine tegninger og figurer Fanen Formater under fanen Tegnefunktioner bruger du, når du vil arbejde med dine tegninger eller figurer. De værktøjer, du har brug for i denne sammenhæng, finder du i gruppen Arran‐ ger. Her kan du flytte fra lag til lag, du kan rotere dvs. dreje dine figurer, og du kan samle flere figurer til én gruppe eller opdele en tegning eller figur til mindre elementer. Side 47 Microsoft PowerPoint 2010 Her får du mulighed for at justere dine objekter i forhold til fx siderne på dit dias Her kan du gruppere flere aktive objekter Her kan du rotere eller spejlvende det aktive objekt Her kan du arrangere dine objekter i lag. 9.2.1 Flytning i lag Når du arbejder med tegninger/figurer, kan du flytte dem i lag, ligesom når du sidder med flere løse billeder eller tegninger og vil lægge dem oven på eller under hinanden. Det ville du synes var en selvfølge, hvis du sad ved et bord med tegningerne i hånden, men det virker ikke umid‐ delbart naturligt på en skærm. Alligevel kan det lade sig gøre. Hvis du vil lægge to tegninger over hinanden og den, der skulle være øverst, lægger sig ne‐ derst, behøver du altså ikke at tegne en ny. Du kan flytte tegningerne i lag. Klik på det objekt, du vil bestemme positionen for. Flytning i lag, rotation og gruppering 9.2.2 Roter figurer Hvis du vil ændre på hældningen af en figur, kan det også lade sig gøre. Indsat figur Roteret figur Når figuren er markeret, kan du ved hjælp af det runde grønne punkt over figuren rotere denne. Dette sker ved at flytte musen op på punktet, klikke og trække med venstre mu‐ setast nedtrykket. Hvis du holder Ctrl nede samtidig med at du roterer, fikseres det modstående punkt til det du trækker i. Du kan også bruge mulighederne i gruppen Arranger. Flytning i lag, rotation og gruppering Side 48 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 9.2.3 Gruppér figurer Når du kombinerer flere tegninger og/eller figurer, er det altid en fordel at gruppere (sammen‐ kæde) disse. Så kan du nemlig bagefter flytte på den færdige (samlede) tegning på én gang. For at gruppere en tegning skal alle delelementer først markeres og derefter grupperes. Du kan enten holde Skift nede, samtidig med at du klikker på hvert element for så til sidst ‐ via gruppen Arranger ‐ at vælge Grupper. Eller du kan med musen trække en stiplet linje omkring alle tegningselementerne og derefter vælge Grupper. Flytning i lag, rotation og gruppering Opdel igen Du kan altid opdele en gruppe igen. Det vil være nødvendigt, hvis du ønsker at ændre på et delelement i en tegning. Så er arbejdsgangen sådan: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Marker tegningen Opdel gruppe Klik på delelementet Udfør ændringer Marker alle delelementer igen Grupper Flytning i lag, rotation og gruppering 9.2.4 Ændre på et billede I nogle tilfælde kan du ændre på selve billedet. Det gælder især ved tegninger, fx kan du fjerne dele af tegningen og ændre farve. Du skal aktivere billedet. Derved fremkommer den kon‐ tekstbestemte fane Billedværktøjer – Formater. Det er især i grupperne Juster og Billedlayout, du kan finde værktøjer, der kan ændre dit bille‐ de. EKSEMPEL Billede indsat fra Multimedieklip Side 49 Microsoft PowerPoint 2010 Ved hjælp af værktøjerne – vist ovenfor – kan du ændre fx farverne: Her ses samme billeder efter ændringerne – der er ændret på farverne samt foretaget beskæring af billedet Hvis du ønsker at arbejde på de enkelte dele af billedet, kan du højreklikke på billedet og væl‐ ge: Rediger billede. Du får herefter spørgsmålet: Hvis du svarer Ja, får du mulighed for at arbejde med de enkelte elementer i billedet. I forhold til det originale billede er der her fjernet visse elementer. Når man klikker på dem, kan man se, hvilke elementer der kan arbejdes med.. De bliver aktive, får ”håndtag” og kan så‐ ledes fjernes (Delete): Prøv at sammenligne med det øverste, originale billede Det kan se ret uoverskueligt ud, men prøv at zoome dit dias op til f.eks. 100% visning. Det hjælper, og når du så er færdig med billedbehandlingen, zoomer du tilbage til Tilpas. Ændre på billede Side 50 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 9.3 Opgaver til Lav dine egne tegninger På de følgende sider finder du de opgaver, der er tilknyttet dette kapitel om at lave dine egne tegninger. Opgave navn Indeholder bl.a. Hvirring blomster opgave del 5 del 6 Tilret præsentationen af dig selv WordArt Tegninger og figurer Anvend de indsatte dias: Indsæt 3 figurer på det ene dias Tegn 3 tegninger på det andet Anvende fyld‐ og rammefarve på tegningerne Gruppér tegningerne, kopiér dem Sæt dem ind ved siden af autofigurerne på det første af de ”nye” dias Løs de første opgaver om Hvirring blomster. Løs derefter den anden opgave, hvis du har tid. I dette kapitel har du arbejdet med følgende huskesedler: Tegninger og figurer Farver, kanter og skygge Flytning i lag, rotation og gruppering Ændre på billede Side 51 Microsoft PowerPoint 2010 Opgave til kapitlet LAV DINE EGNE TEGNINGER: ”Hvirring blomster – opgave del 5 og 6" Du skal arbejde videre på den diasserie, du allerede har lavet om Hvirring blomster. Du kan se af de to dias nedenfor, hvilke ændringer du skal arbejde med. Gem din præsentation under navnet: Hvirring blomster – del 6. Lav overskriften om til WordArt tekst: - din lokale blomsterforretning Lige om hjørnet Indsæt et logo: Tegn og gruppér: - din lokale blomsterforretning Lige om hjørnet Side 52 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 10 Oplæg til foredrag En præsentation kan være udarbejdet som støtte til et foredrag. Det er ikke altid muligt at få vist præsentationen direkte fra en pc med en lyskanon. Eneste mulighed er så, at man med‐ bringer samtlige dias som transparenter. 10.1 Noter til dias Uanset om du skal vise præsentationen fra en pc eller en overheadprojektor, kan du have god brug for noter til understøttelse af dit oplæg eller foredrag. I PowerPoint har du mulighed for at få noterne udskrevet i sammenhæng med et billede af det enkelte dias. Det er en stor hjælp og gør, at du aldrig får rod i teksten til præsentationen. EKSEMPEL Dias nummer 2 Her skal jeg huske at sige noget om, hvornår det er Mors dag Husk at fortælle om baggrunden for Valentins dag. Bryllupper – sig noget om, hvor lang tid i forvejen man skal be‐ stille brudebuketten – og bordpynten. Noter til dias nummer 2 For at visningen med noter kommer frem på skærmen, skal du bruge fanen Vis – gruppen Præ‐ sentationsvisninger og vælge: Noter. I denne visning kan du indtaste teksten i noteområdet. Du kan også indtaste noter i visningen Normal, samtidig med at du udarbejder selve dias. I denne visning er vinduet delt op, således at du til venstre har et dispositionsvindue, og neden Side 53 Microsoft PowerPoint 2010 for diasvinduet finder du notevinduet. Alle vinduer kan ændres i størrelse ‐ blot ved at trække med musen i de blå skillelinjer. Noter kan altså enten være oplæg eller notater til foredrag, eller de kan anvendes til dokumen‐ tation for udarbejdelsen af de enkelte dias. 10.1.1 Udskriv noter For at du kan anvende denne funktion, skal du naturligvis udskrive noterne. For at spare på farverne kan du vælge at udskrive noterne i gråtoner. Udskriv 10.1.2 Udskriv dias som transparent Når du skal bruge diasserien til visning på en overheadprojektor, skal du udskrive din præsen‐ tation som transparent. Hvordan du indstiller dialogboksen Udskriv, kan du se i kapitlet: Udskriv dias. Udskriv 10.2 Udskriv dias Du kan også udskrive din præsentation på papir. Vælger du at udskrive i farver, bliver den na‐ turligvis flot, men også dyr i farvepatroner. Så indtil du er helt sikker på, at præsentationen er færdigbearbejdet, kan du udskrive i sort/ hvid. Det vil i mange tilfælde også være nok til papir‐dokumentation af en præsentation, som skal fremvises på en pc. Det eneste du skal gøre er i dialogboksen Udskriv at vælge Dias i Udskriftsområde og vælge Kun sort‐hvid i Farve/gråtone‐feltet. Udskriv Side 54 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Indstillingerne for de forskellige muligheder for udskrift finder du i dialogboksen Udskriv. Eksempel Her kan du vælge bestemte dias til udskrift. Du indtaster numme‐ ret på de ønskede dias. Her angiver du, hvad du ønsker at udskrive fx Noter. Her klikker du, hvis du vil ud‐ skrive i gråtoner eller sort‐hvid. Feltet Udskriftsområde bestemmer, hvordan din udskrift bliver. Det er her, du kan angive, hvil‐ ken slags udskrift du ønsker. 10.3 Udskriv uddelingskopier Der vil være tilfælde, hvor du kan få brug for at dele kopier af præsentationen ud til tilhørerne. Det kan være i forbindelse med et møde eller undervisning, hvor det er en god idé, at tilhører‐ ne har en kopi af oplægget eller foredraget. Du kan vælge, at uddelingskopien kun skal indeholde selve dias, eller du kan få udskrevet, så der er plads til tilhørernes egne notater ved siden af dias. Side 55 Microsoft PowerPoint 2010 EKSEMPEL For at udskrive uddelingskopier skal du have fat på området Uddelingskopier under udskriv‐ ning/dias på hele siden. Her angiver du, hvordan opsætningen af dias skal være på kopierne, og derudover skal du angive, om du vil udskrive i gråtoneskala eller sort‐hvid. Her angiver du, hvor mange dias du vil have på hver side i udskriften og om ræk‐ kefølgen skal være vandret eller lodret Udskriv 10.4 Sidehoved og sidefod på noter og uddelingskopier Når du udskriver noter og uddelingskopier, sættes der automatisk sidenummer på. Hvis du derudover ønsker at indsætte sidehoved og sidefod, kan det også lade sig gøre. Du skal bruge dialogboksen Sidehoved og sidefod, og sørge for at fanebladet Noter og udde‐ lingskopier er valgt. Side 56 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Her angiver du om dato skal vises og om den skal opdate‐ res eller være fast. Her indsættes sidehoved. Her indsættes dato. Her indsættes sidefod. Her indtaster du den ønskede tekst til sidehoved. Her vælger du om sidetal skal vises. Her indsættes sidetal. Her indtaster du den ønskede tekst til sidefod. I denne dialogboks kan du ikke ændre på placering, udseende og størrelse på sidehoved og sidefod. Sidefod på dias, noter og uddelingskopier 10.5 Opgaver til Oplæg til foredrag Nedenfor finder du de opgaver, der er knyttet til dette kapitel om at udarbejde oplæg til fore‐ drag. Opgave navn Indeholder bl.a. Tilret præsentationen af dig selv Udvid præsentation af dit ønskejob Løs begge opgaver. Foredragsnoter Uddelingskopier Foredragsnoter Sidehoved og sidefod Udskriv noterne I dette kapitel har du arbejdet med følgende huskesedler: Udskriv Side 57 Microsoft PowerPoint 2010 Sidefod på dias, noter og uddelingskopier Opgave til kapitlet OPLÆG TIL FOREDRAG Tilret præsentationen af dig selv. Du skal udarbejde foredragsnoter samt uddelingskopier i sort/hvid med 3 dias pr. side – disse udskrives. Udvid præsentationen af dit ønskejob. Du skal udarbejde foredragsnoter til serien. På noter‐ ne skal du indsætte sidehoved og sidefod. Du bestemmer selv indholdet. Noterne udskrives i sort/hvid. Gem begge præsentationer under navne, du selv bestemmer. Side 58 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 11 Lav et flot diasshow Når du har gennemarbejdet dine dias, og de ser ud som du ønsker, kan du anvende dem til en præsentation på en overheadprojektor. Men skal præsentationen vises på en pc med lyskanon, skal du finde ud af, hvordan skiftet mellem de enkelte dias skal være, og hvor længe hvert enkelt dias skal stå på skærmen. Du har måske selv set præsentationer blive vist på en skærm. Den måde, hvorpå skiftet sker mellem de enkelte billeder, er også en del af det udtryk, en præsentation har. Derfor er det også vigtigt at overveje, hvilke og hvor mange effekter du vil bruge. Der er flere ting at tage stilling til: Du kan lave skift mellem de enkelte dias, fx så et dias glider ud til den ene side; det kaldes overgange. Du kan lave effekter på de enkelte elementer på et dias; det kaldes animationer. Derudover kan du bestemme, hvornår dias skal skifte; det kaldes tidsindstilling af dias. Endelig kan du indstille præsentationen sådan, at den kan køre automatisk; det kaldes indstilling af diasshow. 11.1 Overgange Overgange er effekter, som kan sættes på de enkelte dias i skiftet fra et dias til det næste. Der er mange effekter at vælge imellem, og det er svært at forklare, hvordan de ser ud eller at vise det på et stykke papir. Derfor er du nødt til selv at afprøve de forskellige muligheder og at eks‐ perimentere, så du får set så mange overgangseffekter som muligt. Når du indsætter overgange, kan du vælge, om de skal gælde for ét, for valgte eller alle dias i præsentationen. Ved indstilling af overgange mellem dias synes mange, det er lettest at stå i Diassorteringsvis‐ ning. Her kan du se alle dias på én gang. Det aktive dias er mar‐ keret med en ramme Diasnumrene ses her Side 59 Microsoft PowerPoint 2010 Hvis du vælger en overgang som i eksemplet ovenfor, vil overgangen kun gælde for det aktive dias. Ønsker du, at den skal gælde for flere, skal disse markeres. Hvis den valgte overgang skal gælde for alle dias, kan du vælge det til højre for galleriet: Anvend på alle. Udover at vælge hvordan overgange skal være, kan du – også til højre for galleriet ‐ vælge, om der skal lyd på, når dias skifter samt hvor hurtigt skiftet skal være. Når du opretter diasovergange, vises de nedenunder det enkelte dias – som en bevægende stjerne ‐ og du kan dermed bevare overblikket over dine indstillinger. Det er naturligvis også muligt at stå i Normal‐visningen og indsætte overgange. Når du vælger galleriet med overgangene, vises disse i symbolske billeder: Der gives ikke noget entydigt svar på, hvilke overgange der er de bedste. Alt vil være afhængig af situationen, kulturen og især publikum. Du bliver nødt til at prøve dig lidt frem, men vær forsigtig med alt for ”morsomme” overgange. Det virker lidt useriøst. Tidsindstilling Du kan vælge at skifte til det næste dias ved at klikke med musen (eller bruge taster på tasta‐ turet). Du kan også vælge, at det næste dias fremføres automatisk efter et vist tidsrum. Du kan indstil‐ le dette tidsrum. For at se overgangene på de enkelte dias igen kan du klikke med musen på det lille symbol for diasovergang under dias. Så vises overgangen på dias i diassorteringsvisning. Side 60 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Klik her og den valgte overgang ses på dias Tiden her angiver, hvor mange sekunder dette dias vises – inden der skiftes til næste dias Overgange og animationer 11.1.1 Flytte et dias Hvis du opdager, at et dias står forkert i sammenhængen, kan du flytte det. Du kan enten trække det med musen, eller du kan flytte det ved hjælp af Klip og Sæt ind. Flytte et dias 11.2 Animationer Hvert enkelt element du har på dias er et objekt. Hvert objekt kan animeres, dvs. der kan sæt‐ tes en effekt på, så du får en lille ”film”. Det kan være, at overskriften kommer ind på dias bog‐ stav for bogstav, eller at et billede drejer om sig selv eller blinker. Her skal du passe på, at du ikke får lavet så mange animationer, at budskabet på dias drukner i effekter. Ligesom ved overgange skal den slags ses og ikke beskrives, så også her gælder det, at du må afprøve så meget som muligt og se det på din skærm. Når du ønsker at indsætte animationer, er det en god idé at stå i Normal‐visning. I denne vis‐ ninger kan du nemlig markere hvert enkelt element for sig. 11.2.1 Brugerdefineret animation For at kunne lægge effekter på de enkelte elementer på dias skal du sørge for, at det dias, du vil arbejde med, er markeret. Herefter er fremgangsmåden: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Aktivér det objekt, du vil have til ”at bevæge sig” I fanen Animationer – gruppen Animationer, vælger du Brugerdefineret animation I opgaveruden i højre side af skærmen vælger du: Tilføj annimation ‐ Indgang Herefter tager du stilling til, hvornår effekten skal starte fx Når der klikkes Tag stilling til Hastighed Gentag for hvert element, der skal animeres. Når du har lagt animation på de elementer, du ønsker, kan du afspille enten det enkelte dias eller hele diasshowet for at se, om det ser ud/virker, som det skal. Side 61 Microsoft PowerPoint 2010 Hvis animationerne fx kommer i den forkerte rækkefølge, kan du flytte dem op og ned ved hjælpe af pilene i bunden af opgaveruden. Vil du ændre i indstillingerne på den enkelte animation, klikker du på den lille pil ud for den re‐ levante animation: Her får du flere indstillingsmuligheder – bl.a. også mulighed for at fjerne animationen. ! Husk, gem tit. Overgange og animationer 11.3 Diasshow Det endelige resultat af dine anstrengelser kan du se ved at ”køre” præsentationen. Dvs. at præsentationen afvikles, som den vil se ud for tilhørerne ved et foredrag. For at afprøve dit diasshow kan du vælge knappen Diasshow Diasshow ‐ gruppen Start diasshow. på Statuslinjen eller fanen Når du gør det, vil din præsentation fylde hele skærmen og de indstillinger, du har lavet, vil vi‐ ses. Hvis du ikke har lavet automatiske indstillinger for overgange og animationer, skal du hu‐ ske at klikke med musen for at skifte mellem dias. Husk, dit diasshow vil starte fra det aktive eller markerede dias. Du kan afbryde dit diasshow undervejs ved at trykke på Esc‐knappen på tastaturet. Alternativt kan du pege med musen i nederste venstre hjørne af skærmen, det får en lille knap frem, og når du klikker her, kan du vælge Afslut diasshow. Side 62 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 EKSEMPEL Klik her for at vælge: Afslut diasshow Du kan næsten være sikker på, at der skal laves rettelser efter du har afprøvet serien, for de fleste fejl opdages faktisk først, når du kører præsentationen. Derfor skal du regne med en ar‐ bejdsproces med ændringer, rettelser og efterfølgende kørsler af dias nogle gange, inden præ‐ sentationen er helt færdig. Kør diasshow 11.4 Selvkørende dias Det er jo ikke altid, at en præsentation skal bruges ved et foredrag eller et oplæg, hvor der samtidig skal tales og forklares. Nogle gange skal præsentationen stå alene, og den skal derfor kunne afvikles igen og igen – altså køre i en løkke uden afbrydelser. I det tilfælde skal du indstille præsentationen til at være selvkørende. Det gør du ved hjælp af dialogboksen Indstil diasshow. Side 63 Microsoft PowerPoint 2010 Ved selvkørende præsen‐ tationer skal tidsindstil‐ linger anvendes Sæt flueben her, hvis præsentationen skal være selvkørende For at starte præsentationen gør du som ved almindelige præsentationer: Åbn præsentationen og klik på Diasshow. Så kører præsentationen i løkke, lige indtil du trykker på Esc‐tasten på ta‐ staturet. ! Husk at gemme præsentationen med de nye indstillinger. ! Husk altid at afprøve om præsentationen kører rigtigt efter indstillingen. Kør diasshow 11.5 Tidsindstilling Selvom du har gjort dig overvejelser om, hvor lang tid det enkelte dias skal være vist i præsen‐ tationen, er det ikke sikkert, at det virker helt rigtigt. når præsentationen kører. Det kan være, der er for kort tid til at læse den tekst, der står på dias, eller det kan være, at ti‐ den virker for lang. Hvorom alting er, så ville det være rart at kunne afprøve tiden og ændre den, imens du ser på præsentationen i stedet for at skulle gætte dig frem. Faktisk er det muligt! Du skal bruge funktionen Tidsindstillinger. Den finder du i fanen Dias‐ show – gruppen Konfigurer ‐ Afprøv tidsindstillinger. Så snart du vælger punktet, kører din præsentation, og du ser dialogboksen oppe i venstre hjørne af vinduet. Side 64 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Klik her for at gentage Klik her for at se det samlede tidsforbrug Klik her for at fremføre næ‐ ste element eller næste dias Klik her for at stoppe tid‐ tagningen midlertidig Tiden starter, når du ser denne dialogboks. Klik på pilen for at få et eventuelt objekt frem. Hvis der ikke er animationer på dias, vil næste dias vise sig. Når din præsentation er færdig, bliver du spurgt, om de nye tidsindstillinger for dias skal gem‐ mes. Er du i tvivl så svar Nej; så er de oprindelige indstillinger stadig gældende, og du kan prø‐ ve igen. Kør diasshow 11.6 Nogle få råd om design Du bør tilpasse din præsentation til den målgruppe, du henvender dig til. Du kan tage udgangs‐ punkt i nedenstående tommelfingerregler som – hvis du følger dem – vil sikre, at din præsen‐ tation ikke bliver et ”design cirkus”, men en præsentation hvor indholdet får lov at dominere. Siden kan du så krydre præsentationen og tilføje de designelementer, der formidler din præ‐ sentation bedste muligt. 11.6.1 Layout Brug et ensartet layout igennem hele præsentationen. Det er vigtigt for identitet og genkendelighed at bruge et godt, ensartet layout. For meget vekslen forvirrer og fjerner fokus fra budskabet. 11.6.2 Farver Brug lys tekst på mørk baggrund og afdæmpede farvekombinationer. Gul på blå er en meget anvendt kombination, men hvid på grøn er også god. Firmaets design‐ guide giver måske nogle retningslinjer her. 11.6.3 Teksten Skriv ikke for langt. Det er ikke meningen, at tilskuerne skal læse på skærmen. Teksten er der kun som støtte til en mundtlig præsentation. 11.6.4 Antal punkter Hav ikke for mange punkter på et dias. Antallet afhænger af indholdet, men ti er generelt for mange. Folk mister overblikket, hvis der præsenteres for meget ad gangen. Side 65 Microsoft PowerPoint 2010 Brug eventuelt en overblændingsfunktion (anvend animationer), der viser et punkt ad gangen, så tilskuerne kan følge med i opbygningen. 11.6.5 Skrifter Brug letlæselige skrifter, gerne i fed udgave til overskrifter med videre. De tyndeste skrifter vil nemt virke uskarpe på for eksempel storskærme. 11.6.6 Forenkling Brug enkel grafik og ikke for mange data ad gangen. Brug søjler til talsammenligninger, linjer til udvikling over en periode og lagkager til fordelinger. Begræns datarækkerne til så få som muligt. To til seks er generelt, hvad folk kan overskue af‐ hængigt af indhold. 11.6.7 Handouts Brug præsentationsprogrammernes mulighed for at lave udskrifter af præsentationen. Om man vil uddele dem før eller efter præsentationen afhænger af præsentationens indhold og tilhørerne. Hvis man vælger at uddele dem efter præsentationen, bør man sige det i indlednin‐ gen. Her kan man også tilføje supplerende information, længere tekster, adresser med videre. 11.6.8 Video, animation mv. Overvej nøje, om der er gode argumenter for at anvende komplekse sekvenser ‐ video, anima‐ tion og så videre ‐ før de laves. De kræver tid og har ikke altid en effekt, der svarer til den inve‐ sterede tid. 11.7 Nogle få råd til den praktiske fremvisning Du kan tilrettelægge dit oplæg på en sådan måde, at du kun skal bruge et minimum af fokus på den tekniske side af det – nemlig betjeningen af PowerPoint. Nedenfor finder du nogle enkle kneb, der gør dit arbejde lettere: Side 66 Afprøv – om muligt – hele den tekniske opsætning før deltagerne kommer. Hvis du be‐ nytter en bærbar, så vær opmærksom på at man på mange bærbare pc’er kan slå eks‐ tern skærm til og fra med tastekombinationen Fn+ F4. Brug genvejstasten B fra tastaturet til at gøre skærmen sort – det er lettere og hurtige‐ re end at sætte projektoren i pause. Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 11.8 Opgave til Lav et flot diasshow Nedenfor finder du de opgaver, der er tilknyttet dette kapitel om at lave et flot diasshow. Opgave navn Indeholder bl.a. Udvid præsentation af din hobby Løs hele opgaven. Overgange Animationer Selvkørende diasshow Udskriv noterne i sort/hvid I dette kapitel har du arbejdet med følgende huskesedler: Overgange Flytte et dias Animation Kør diasshow Opgave til kapitlet LAV ET FLOT DIASSHOW. Du skal udvide din præsentation om en hobby eller et interesseområde. Udvid præsentationen til min. 10 maks. 12 dias. Brug alle de virkemidler, du har arbejdet med indtil nu. Lav overgange på dias i præsentationen. Lav animation på minimum 2 objekt pr. dias. Indstil præsentationen til et selvkørende diasshow. Gem præsentationen under et navn, du selv bestemmer. Side 67 Microsoft PowerPoint 2010 12 Præsenter en virksomhed Hvis du skal lave en præsentation for en virksomhed, er det sandsynligt, at den gerne vil have sit logo indsat på alle dias, og måske har virksomheden også et bestemt skrift‐ og farvekon‐ cept, som understreger dens image. Det er din opgave at sørge for, at disse ting er ens på alle dias i præsentationen, og at de står på nøjagtig samme sted, så fx logoet ikke står og hopper, når præsentationen afvikles. EKSEMPEL 1 Den bedste måde at gøre det på er at udarbejde en master for den aktuelle og eventuelt kommende præsentationer. I afsnittet Master vil du få at vide, hvad en master er, og hvordan du arbejder med den. Virksomheden kan også have interesse i at vise sin organisationsstruktur eller en grafisk opstil‐ ling af talmateriale. Oplysninger vist i et skema kan også være en måde at præsentere virk‐ somheden eller dens produkt(er) på. EKSEMPEL 2 12.1 Organisationsdiagram Side 68 Tabel‐opstilling Diagram Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 12.2 Master En master er en skabelon eller en slags baggrund for dias. I denne fastlægger du bl.a. bag‐ grundsfarve, skrifttype, skriftstørrelse og skriftfarve, ligesom du kan bestemme sidefodens ud‐ seende eller indsætte et billede (fx et logo). Det, du laver i masteren, vil være på alle dias. Fordelen er at du, hvis du ønsker at ændre fx tekstfarven, kun behøver at ændre den i masteren; altså kun ét sted i stedet for på alle dias. EKSEMPEL Logo står på nøjagtig samme sted i alle dias Overskriften står på nøjagtig samme sted og med samme skrifttype, ‐ størrelse og ‐farve på alle dias Du kan stadig ændre på opstilling og ind‐ sætte anden tekst og billeder Alle indstillinger er bestemt ét sted og gæl‐ der for alle dias, også hvis du senere ind‐ sætter nye 12.2.1 Typer af masters I PowerPoint 2010 findes der master for dias, noter og uddelingskopier. Her i materialet gen‐ nemgås kun diasmaster, for når du først har forstået idéen med en diasmaster, kan du hurtigt overføre denne til de andre typer af mastere. Du får en master frem ved at vælge fanen Vis – gruppen Mastervisning. Herefter vælger du den master, du ønsker at arbejde med. En Diasmaster gælder for diaslayout, Master for noter gælder kun for notelayout og Master for uddelingskopi kun for uddelingskopilayout. En diasmaster gælder for alle typer dias i præsentationen. Når du aktiverer Diasmasteren får du et nyt bånd. Her findes samtlige værktøjer, du måtte have brug for: Side 69 Microsoft PowerPoint 2010 12.2.2 Hvordan ser masteren ud? Den blanke nye master indeholder nogle pladsholdere. Som du kan se, svarer de til de plads‐ holdere, du kender fra diaslayout. Du kan ikke skrive tekst i disse pladsholdere med henblik på, at teksten skal gå igen på samtlige dias. Du kan udelukkende redigere formaterne. Hvis du ønsker at skrive en tekst, der skal gå igen på samtlige dias, skal du indsætte en tekst‐ boks. EKSEMPEL Det er meningen, at du skal markere pladsholderen og formatere den med skrifttype, ‐farve og –størrelse, ligesom du kan ændre på områderne for sidefod og vælge baggrund. Alle dine valg vil være gældende for alle dias i præsentationen. Side 70 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 EKSEMPEL Logo er indsat Skriftformater er fastlagt Baggrund er valgt Sidefodsfelter er formateret Når du åbner masteren i en eksisterende præsentation, kommer der et miniaturedias frem i venstre side af skærmen. Her kan du se, hvordan ændringer i masteren påvirker dias. 12.2.3 Sidefod i masteren Du har allerede lavet sidefod på dias, men uden at kunne ændre på skriftens udseende og pla‐ ceringen af felterne. Som du kan se nu, er den slags ændringer mulige i en master. Derfor skal du formatere felterne her i masteren, så vil formateringen herfra slå igennem, når du indsæt‐ ter sidefod på dias senere. 12.2.4 Kan et dias være forskellig fra master? Du kan godt ændre på et dias, selvom du har lavet en master. Hvis du ønsker at ændre på baggrunden, gør du som tidligere beskrevet, men husker kun at vælge knappen Anvend. Så udføres ændringen kun på det aktuelle dias. Hvis du ønsker at ændre på skriften, skal du blot anvende de muligheder for formatering, du kender; de vil så gælde for de markerede tekstområder. Master Side 71 Microsoft PowerPoint 2010 12.3 Opret en tabel Udover punktopstilling, kan du bruge en tabelopstilling til at gøre en tekst eller et budskab ty‐ delig og overskuelig. EKSEMPEL Tabelopstilling Heldigvis får du jo meget hjælp i PowerPoint. Når du ønsker at oprette et dias indeholdende en tabel, vælger du blot diaslayoutet, hvor du får mulighed for at oprette en tabel fx layoutet: Ti‐ tel og indholdsobjekt. Klik på ikonet for tabel, og du kan nu bestemme, hvor mange rækker og kolonner din tabel skal bestå af. I det viste eksempel består tabellen af to rækker (vandret) og to kolonner (lodret). Når du har indsat tabellen, kan du indtaste tekst i cellerne; du flytter indsætningspunktet ved hjælp af Tab‐tasten eller ved klik med musen. Side 72 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Nu kan du begynde at pynte på tabellen, du kan ændre på teksttype, ‐størrelse og ‐farve. Du kan også ændre på tabellens farve, ligesom du kender det fra tekstbokse, og endelig kan du ændre på kanterne og på tekstens justering inde i tabellen. Tekstens formatering laver du på samme måde som ved tekstbokse. Når du står i den aktive tabel, fremkommer en kontekstbestemt fane: Tabelværktøjer – Design: Her finder du alle de værktøjer, du har brug for i forbindelse med formatering af tabellen. Fx ligger alle værktøjer i forbindelse med kanter/streger yderst til højre. Der er endnu flere muligheder med tabeller og formatering af dem. Prøv at eksperimentere med de mange muligheder. ! Husk, formatering i tabeller foretages først til allersidst. Opret og formater tabel 12.4 Diagrammer Talopstillinger kan være svære at overskue, ikke mindst hvis de bliver vist i en præsentation. Det er lettere at få overblik over tal via et diagram. Derfor vil det altid være en fordel at opsæt‐ te tal i et diagram (et billede), som viser tallene. Side 73 Microsoft PowerPoint 2010 EKSEMPEL 12.4.1 Opret et diagram Igen har PowerPoint hjælp til dig i diaslayout. Du skal blot vælge et layout, der giver dig mulig‐ hed for at vælge: Indsæt diagram. Klik på ikonet og du er i gang. Vælg fx layoutet: Titel og ind‐ holdsobjekt. Det første du skal tage stilling til er, hvilken diagramtype du ønsker at bruge: Hvilket diagram du vælger vil selvfølgelig være afhængig af, hvad du ønsker at vise. Her er fx valgt Grupperet cylinder. Din skærm deles herefter i to. Højre side viser et regneark med et indtastet eksempel. I venstre side ses dette eksempel i den diagramtype, du har valgt. Side 74 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Du indtaster nu dine egne data og sletter de rækker og/eller kolonner, du ikke skal bruge. Alle‐ rede mens du arbejder, vil du se dine ændringer i diagrammet i PowerPoint: For at komme tilbage til dit dias, lukke du regnearket. Hvis du senere ønsker det, kan du altid få regnearket frem igen ved at aktivere diagrammet. Herved fremkommer den kontekstbe‐ stemte fane Diagramværktøjer – Design. Her vælger du: Rediger data i gruppen Data. Side 75 Microsoft PowerPoint 2010 Opret diagram 12.5 Organisationsdiagram En virksomhed kan godt ønske at præsentationen skal vise, hvordan organisationen er bygget op. EKSEMPEL Hvis du skal have det med i præsentationen, vælger du: fanen Indsæt gruppen Illustrationer – SmartArt. I dialogboksen SmartArt‐grafik vælger du Hierarki: Klik i felterne og skriv den tekst, du ønsker. Når organisationsdiagrammet er aktivt, ser du en kontekstbestemt fane SmartArt‐værktøjer – Design: Her ligger alle de værktøjer, du kan få brug for. Fx Tilføj figur, som giver dig mulighed for at til‐ føje flere personer på samme niveau eller under. Desuden kan du vælge mellem en del forud definerede layouts og typografier. Organisationsdiagram Side 76 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 12.6 Opgaver til Præsenter en virksomhed Nedenfor finder du opgaver, der er tilknyttet dette kapitel om at præsentere en virksomhed. Opgave navn Indeholder bl.a. Hvirring blomster del 7 Præsenter en valgfri virksomhed min. 8 – maks. 10 dias Febæk Rejsebureau Organisationsdiagram Tabel Master WordArt Multimedie/billeder Noter Master Overgange Tidsindstilling Animationer Løs de første 2 opgaver. Hvis du har tid, kan du løse alle opgaverne. I dette kapitel har du arbejdet med følgende huskesedler: Master Opret og formater tabel Opret diagram Organisationsdiagram Side 77 Microsoft PowerPoint 2010 Opgave til kapitlet PRÆSENTER EN VIRKSOMHED: ”Hvirring blomster – opgave del 7" Du skal tage udgangspunkt i den opgave, du gemte under navnet: Hvirring blomster – del 6. Når du har løst nedenstående opgaver, gemmes præsentationen under navnet: Hvirring blomster – del 7. Indsæt et nyt dias og opret et organisationsdiagram: Indsæt et nyt dias og opret en tabel som nedenstående: Side 78 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Indsæt et nyt dias og opret et diagram som nedenstående: Side 79 Microsoft PowerPoint 2010 Opgave til kapitlet PRÆSENTER EN VIRKSOMHED: Opret en præsentation for Febæk Rejsebureau. Udarbejd præsentationen efter noterne til de enkelte dias. Over hvert dias står diasnummeret og under dias står noterne. Noterne er ment som en vejledning til udarbejdelse af dias. Du må meget gerne eksperimentere og lave om på præsentationen. Gem præsentationen under et navn, du selv bestemmer. Master: Baggrund, skrifttype og logo. Baggrund: Effekter, struktur, pergament (eller find selv noget) Skrifttype: Papyrus, farve: brugerdefineret Skriftstørrelse overskrift 48 pkt. Logo: Logo Sol Titeldias: Overskrift: Skriftstørrelse/snit: 88 pkt. fed, skygge Underoverskrift størrelse/snit: 54 pkt. Diasovergange: Forskellige (valgfrit) Tidsindstilling: 1. dias: 3 sek. – alle efterfølgende: 5 sek. (valgfrit) Animationer: Forskellige (valgfrit) DIAS 1: Febæk Rejsebureau - en god oplevelse Side 80 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 DIAS 2: Overskrift: Størrelse/snit: 48 pkt. fed, skygge Underoverskrift: Størrelse/snit: 32 pkt. fed Punktopstilling: Fyldfarve: Effekter, struktur, brevpapir Overskrifter: WordArt, størrelse/snit: 32 pkt. fed Tekst: Størrelse: 28 pkt. DIAS 3 Overskrift: Størrelse/snit: 48 pkt. fed, skygge Underoverskrift: Størrelse/snit: 36 pkt. fed Fyldfarve: Effekter, struktur, brevpapir Punktopstilling: Størrelse: 24 pkt. Linjeafstand: Afstand før 0,5 Side 81 Microsoft PowerPoint 2010 Billede: Barn i pool DIAS 4 Overskrift: Størrelse/snit: 48 pkt. fed, skygge Punktopstilling: Fyldfarve: Effekter, struktur, brevpapir Linjeafstand: Afstand før 0,5 Billeder: Rød solnedgang skrå: Her vælges værktøjet: Angiv gennemsigtig farve og klik på det hvide område. Solnedgang og barn DIAS 5 Overskrift: Størrelse/snit: 48 pkt. fed, skygge Underoverskrift: WordArt Billeder: Sne2 Rød himmel Landevej Side 82 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Side 83 Microsoft PowerPoint 2010 DIAS 6 Overskrift: Størrelse/snit: 48 pkt. fed, skygge Punktopstilling: Fyldfarve: Effekter, struktur, brevpapir Linjeafstand: Afstand før 0,5 Billeder: Sne og bjerge Sne og træer Snemand DIAS 7 Overskrift: Størrelse/snit: 48 pkt. fed, skygge Underoverskrift: Skriftstørrelse/snit: 32 pkt. fed Fyldfarve: Effekter, struktur, brevpapir Punktopstilling: Skriftstørrelse/snit: 28 pkt. Linjeafstand: Afstand efter 0,5 Billeder: Big Ben Eiffel Side 84 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 DIAS 8 Febæk rejsebureau Henvendelse: Febækvej 23, 8762 Flemming Tlf.: 75 66 2222 E-mail: [email protected] Overskrift: Skriftstørrelse/snit: 48 pkt. fed, skygge Tekst: WordArt Tekst i boks: Skriftstørrelse og snit: 24 pkt. fed Fyldfarve: Effekter, struktur, brevpapir Side 85 Microsoft PowerPoint 2010 13 Afsluttende case En virksomhed skal deltage på en messe. Derfor skal du udarbejde to præsentationer. En, der skal køre automatisk og en, der skal fremvises med et oplæg. Virksomheden har ikke udarbejdet salgs‐ og marketingmateriale, så du har frie hænder til at finde netop det udtryk, der fremover skal repræsentere virksomheden. Her er enkelte oplysninger: Hvirring Sæber sælger natursæbe fremstillet af de fineste råvarer. Vi fremstiller selv sæber og shampooer og forhandler derudover produkter fra vores hovedleverandør: Urtegården i Allingåbro. I alle produkter undgås de unødvendige og ofte skadelige stoffer, der findes i alminde‐ lige fabriksfremstillede sæber og shampooer. Ideen til virksomheden opstod, da ejerne kom i kontakt med Urtegården ved en tilfæl‐ dighed i 1993. Virksomheden er stille og roligt vokset fra at være fremstilling til eget brug til nu at være en lille, men stabil virksomhed med 3 ansatte. Du skal udvælge materiale (evt. fra elevfilerne), ligesom du ud fra oplysningerne i elevfilerne skal udarbejde tekster, der kan indgå i præsentationerne. Virksomheden ønsker en seriøs udarbejdet præsentation, hvor kravet er ensartethed og gen‐ kendelighed. Præsentationen skal være underholdende, fængende og præcis i sit udtryk. Der skal være min. 10 slides i begge præsentationer. Du skal oprette Master til begge. Der skal være et gennemgående logo. Alle overskrifter skal stå ens på siderne (undtagen på titeldias). Til præsentationen, der skal fremvises med et oplæg, skal du udarbejde noter og udde‐ lingskopier. Præsentationen, der skal køre automatisk, skal indstilles og afprøves med tidsindstil‐ ling. Begge præsentationer skal indeholde overgange og animerede objekter. Mindst en af siderne skal indeholde et diagram. Mindst en af siderne skal indeholde et objekt med strukturbaggrund. Mindst en af siderne skal indeholde tekst udarbejdet i WordArt. Du kan bruge de billeder, der er i mappen Case ‐ Billeder Case, eller du kan vælge at bruge an‐ dre; bare du sørger for, at de passer til præsentationen. Øvrige filer, du evt. kan bruge, finder du i mappen Case ‐ Elevfiler Case. Side 86 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Stikordsregister Afsnit ............................................................... 34 Objektanimering ....................................... 59; 61 Autofigur ......................................................... 46 Opdel gruppe .................................................. 49 Baggrund ......................................................... 26 Opsætningerne ................................................. 9 Billeder ............................................................ 27 Overgange ....................................................... 59 Clipart .............................................................. 27 Punktopstilling ................................................ 20 Diagram i dias .................................................. 73 Selvkørende dias ....................................... 59; 63 Diasmaster ...................................................... 69 Sidefod på dias ................................................ 41 Diasshow ......................................................... 62 Sidehoved og sidefod ...................................... 56 Diassorteringsvisning ...................................... 59 Struktur ........................................................... 37 Farve i en tekstboks ........................................ 37 Tegning ........................................................... 46 Flytte et dias .................................................... 61 Tegninger i lag ................................................. 48 Formatering ..................................................... 20 Tekst justering................................................. 35 Gem præsentation .......................................... 21 Tekst placering ................................................ 35 Gem præsentation igen .................................. 30 Tekstboks ........................................................ 26 Grupper ........................................................... 49 Tidsindstilling af dias ................................. 59; 64 Håndtag på objekter........................................ 18 Titelmaster ...................................................... 69 Indryk på tekst ................................................. 35 Udskriv dias ..................................................... 54 Indsæt ny side (dias) ....................................... 21 Udskriv noter .................................................. 54 Luk præsentation ............................................ 22 Udskriv uddelingskopier ................................. 55 Markering ........................................................ 20 WordArt .......................................................... 42 Master ....................................................... 68; 69 Ændre på et billede ......................................... 49 Master for noter .............................................. 69 Ændring af punkttegn ..................................... 39 Master for uddelingskopi ................................ 69 Åbn præsentation ........................................... 26 Noter ............................................................... 53 Side 87 6 Huskesedler Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2010 August 2011 PowerPoint 2010 Huskeseddel Indholdsfortegnelse Baggrund ........................................................................................................................... 3 Billede ................................................................................................................................ 4 Billedtilpasning .................................................................................................................. 5 Diaslayout .......................................................................................................................... 6 Farver, kanter og skygge ................................................................................................... 7 Flytning i lag, rotation og gruppering ................................................................................ 8 Flytte et dias ...................................................................................................................... 9 Gem ................................................................................................................................. 10 Hjælp ............................................................................................................................... 11 Indryk .............................................................................................................................. 12 Indsæt dias ...................................................................................................................... 13 Kør diasshow ................................................................................................................... 14 Luk ................................................................................................................................... 15 Markering ........................................................................................................................ 16 Master ............................................................................................................................. 17 Opret diagram ................................................................................................................. 18 Opret og formater tabel .................................................................................................. 19 Organisationsdiagram ..................................................................................................... 20 Overgange og animationer ............................................................................................. 21 Punktopstilling i tekstboks .............................................................................................. 22 Sidefod på dias, noter og uddelingskopier ..................................................................... 23 Skrifttype ......................................................................................................................... 24 Tegninger og figurer ........................................................................................................ 25 Tekstboks ........................................................................................................................ 26 Tekstplacering ................................................................................................................. 28 Udskriv ............................................................................................................................. 29 WordArt .......................................................................................................................... 31 Ændre på billede ............................................................................................................. 32 Åbn .................................................................................................................................. 33 Rationel anvendelse af tastaturet ................................................................................... 34 Genvejstaster til præsentation ....................................................................................... 36 Genvejstaster til redigering ............................................................................................. 37 2 PowerPoint 2010 Huskeseddel Baggrund Du vil Sådan gør du ændre baggrundstypografi for dias Vælg Design – gruppen Baggrund, kommandoen baggrundstypografi Vælg fra galleri: tilpasse eksempel fra typografi Vælg Design – gruppen Baggrund ‐ kommandoen baggrundstypograf ‐ Formatér baggrundstypografi Dine indstillingsmuligheder i dialogboksen vil tage ud‐ gangspunkt i den aktuelle baggrundstypografi – ne‐ denfor ser du et eksempel med gradueringsfyld. Du kan også vælge Formater baggrund med valg af Design – gruppen Baggrund, kommandoen baggrund anvende på – aktuelt eller alle di‐ as? Med kommandoen Luk anvendes den justerede bag‐ grundstypografi på det enkelte, markerede dias. Med Alle vil hele præsentationen anvende baggrun‐ den. 3 PowerPoint 2010 Huskeseddel Billede Du vil Sådan gør du indsætte figur fra programmets samlinger Vælg Indsæt – gruppen billeder – Multimedieklip. Hermed åbnes opgaveruden Multimedieklip. Angiv søgeord, hvor du ønsker at søge og hvilke ty‐ per billeder du ønsker at vælge imellem, eksempel‐ vis: Søg efter: Her kan du angive et stikord, der bliver anvendt som grundlag i søgningen, fx natur. Søg i: Vil du søge i personlige samlinger, i Office‐ samlinger og/eller i internet? Resultatet skal være: Her angiver du fx om du øn‐ sker at finde fotos eller cliparts i wmf‐format. Fx foto: Eller clipart: indsætte billede fra fil Vælg Indsæt – gruppen billeder – Billede. Her får du adgang til at udvælge grafik‐fil fra din computer eller dit netværk. Du leder blandt billeder i grafiske filformater som jpg, png, gif, tiff med flere. 4 PowerPoint 2010 Huskeseddel Billedtilpasning Du vil Sådan gør du ændre det indsatte billedes størrel‐ se frit Marker billedet Herved kan du se billedets afgrænsning og kontrol‐ punkter eller ”håndtag”. Træk i håndtagene for at ændre billedets højde og bredde. Hvis du ønsker at bibeholde proportionerne på bille‐ det, skal du trække i hjørnehåndtagene. Bemærk at clipart‐billeder i WMF‐format (som oven‐ for) kan skaleres ubegrænset uden kvalitetstab, mens fotos vil blive mere kornede, når de forstørres. angive billedets størrelse og be‐ skæring præcist samt alternativ tekst Markér billedet Vælg Billedværktøjer – Formater − gruppen Størrelse: Med valg af knappen Størrelse åbnes en dialogboks, hvor du med stor præcision angiver bl.a. størrelse og beskæ‐ ring, placering på dias samt alternativ tekst. Statens regler for elektronisk formidling angiver, at der altid skal angives alternativ tekst af hensyn til synshæmmede brugere, hvis skærmlæser vil læse den beskrivende tekst. 5 PowerPoint 2010 Huskeseddel Diaslayout Du vil Sådan gør du skifte layout for dias Marker dias hvor layout skal ændres Vælg Startside, Dias, Layout Vælg ønsket layout Bemærk at allerede oprettet indhold vil blive anbragt i det nye layout. nulstille layout Hvis du har ændret placeringen af pladsholderne for de enkelte layout‐dele kan du nulstille layoutet. Hermed genindlæses originalt layout. Vælg Startside, Dias, Nulstil 6 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil Farver, kanter og skygge Sådan gør du vælge farve, kant og skygge for figur Marker tegning eller tekstboks Vælg den kontekstbestemte fane‐ Billedværktøjer – Billedlayout – og herefter: Billedkant, billede effekt eller Layout. angive farve ‐ udfyldningsfarve Vælg Farve Vælg mellem udfyldning med rene farver, gennemsigtig, farveovergang eller struk‐ tur(mønster), fx: angive kant eller omrids Vælg Billedekant Vælg farve, tykkelse og typografi (fx stiplet, prikket osv.) for figur, som fx: vælge effekt eller skygge Vælg Figureffekter Vælg skygge‐, skær, reflektionseffekter og så videre som fx: 7 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil Flytning i lag, rotation og gruppering Sådan gør du ændre rækkefølgen af figurer Markér den figur, du vil flytte Vælg den kontekstbestemte fane Billedværktøjer – Formater – Arranger Vælg placering Her finder du også valget Flyt bagud, der vil rykke din figur ét lag ad gangen, hvis du arbejder med mange lag. Eller rotere Højreklik på figur og vælg Rækkefølge Markér figuren der skal roteres Læg markøren over det grønne ”håndtag” – klik og træk til siden, som angivet med den stiplede pil gruppere Markér de figurer der skal grupperes: Marker én figur. Hold Shift‐tasten nede og klik på anden figur. Vælg den kontekstbestemte fane Billedværktøjer, Formater, Arranger, Grupper som nedenfor. 8 PowerPoint 2010 Huskeseddel Flytte et dias Du vil Sådan gør du flytte et dias Vælg egnet visning – fx normalvisning Udvælg det dias du vil flytte – i venstre vindue – fx di‐ as 2 Klik og træk dias til ønsket placering, fx mellem dias 3 og dias 4 og slip… Eller Højreklik på det dias du ønsker at flytte, fx dias 2 Vælg Klip Højreklik på det dias, hvor du ønsker at flytte dias til, fx dias 3, og vælg Sæt ind. Tip! Du kan også følge ovenstående anvisninger i visningen Diassortering: Vælg fanen Vis – gruppen Præsentationsvisninger – kommandoen Diassortering. 9 PowerPoint 2010 Huskeseddel Gem Du vil Sådan gør du gemme en præsentation for første gang eventuelt vælge format Vælg fanen Filer ‐ Gem som eller genvejstasten Ctrl + S I dialogboksen Gem som vælger du: Drev – klik på Mappe – aktivér den mappe dokumentet skal lægges ned i evt. ved at dobbeltklikke indtil den rigtige mappe står i fel‐ tet: Gem i. I feltet Filnavn indtaster du det navn, dit dokument skal have. i feltet: Gem i. Klik på knappen Gem. Bemærk at Office 2010 anvender nyt dokumentformat, .pptx. Hvis din præsentation skal kunne åbnes umiddelbart i Power‐ Point 2007 eller tidligere skal du gemme i det ældre filformat .ppt: Vælg knappen Filtype: Med valg af ældre format mister du nogle af de nye finesser, der ligger i 2010 – primært i det grafiske udtryk. gemme et dokument under nyt navn Her skal du brugefaneblade filer – Gem som. Eller: Tryk tastaturets F12 Så kan du gemme en ny version eller en kopi af dit doku‐ ment ved at skrive et nyt navn i feltet Filnavn. Hvis du ønsker dit nye dokument gemt i en ny mappe, gentager du proceduren ovenfor. gemme et dokument under samme navn Vælg fanebladet filer – Gem eller genvejstasten Ctrl + S. Det tidligere gemte dokument bliver erstattet af det do‐ kument, du har fremme på skærmen. 10 PowerPoint 2010 Huskeseddel Hjælp Du vil Sådan gør du have hjælp til en kommando/et ikon Peg med musen på kommando/ikon Et skærmtip fortæller hvad kommandoen/ ikonet gør I nogle tilfælde er der link til hjælpetekst om netop denne kommando, som nedenfor: Tryk på tastaturets F1‐tast. have hjælp til en dialogboks Klik på ? på dialogboksens titellinje Tryk F1 for at åbne Hjælp åbne hjælp‐vindue Tryk F1 eller klik med musen på hjælp‐ikonet i båndets højre side 11 PowerPoint 2010 Huskeseddel Indryk Du vil Sådan gør du indrykke hele afsnittet fra venstre og/eller højre Placér markøren i det afsnit, du vil indrykke (eller mar‐ kér de afsnit, du vil indrykke): Vælg fanen Startside – gruppen Afsnit Anvend Dialogboks‐knappen og foretag ændringer i dialogboksen eller Sørg for at linealen er fremme: Vælg fanen Vis – gruppen Vis/ Skjul – marker Line‐ al Juster dernæst fx venstre indryk: Klik på den lille firkant nederst på ”klemmen”, hold musetasten nede og træk mod højre på linealen. Se nedenfor. Og højre indryk: Træk trekanten mod venstre. Se nedenfor. Første linje indryk: Klik på den øverste trekant af ”klemmen”, hold musetasten nede og træk ind på linealen. Hængende indryk: Klik på den nederste trekant af ”klemmen”, hold musetasten nede og træk ind på linealen. 12 PowerPoint 2010 Huskeseddel Indsæt dias Du vil Sådan gør du vælge layout for nyt dias Vælg Startside, Dias – Nyt dias Bemærk at knappen kan aktiveres to steder: Øverst: hvorved du får et nyt dias i automatisk valgt layout. Nederst: hvorved du får et nyt dias i selvvalgt lay‐ out. vælge blandt indholdsobjekt‐typer Når du lægger markøren over figuren, ser du, at der kan vælges tabel, diagram (som vist ovenfor), Smart‐ Art‐grafik, billede fra fil, multimedieklip eller medieklip (levende billede eller lyd). 13 PowerPoint 2010 Huskeseddel Kør diasshow Du vil Sådan gør du køre diasshow Vælg knappen Diasshow på Statuslinjen eller fanen Diasshow ‐ gruppen Start diasshow. eller afbryde diasshow – fra showvisnin‐ gen Tryk tastaturets F5 Højreklik på skærmen – og vælg Afslut diasshow. eller Tryk på Esc‐knappen på tastaturet. indstille tidsindstilling for skift af dias Vælg fanen Diasshow – gruppen Konfigurer ‐ Af‐ prøv tidsindstillinger. Skift dias med den lille værktøjslinjes knap værktøjslinjen nedenfor på eller Skift dias med tastaturets piletaster Ved afslutning af show vælger du Ja for at gemme indstillingerne. Tidsindstillingerne bliver nu anvendt ved næste show‐ visning af præsentationen. indstille til fortsat kørsel af show Når du har angivet automatiske skift af dias, sætter du afspilningen til at være uafbrudt: Vælg fanen Diasshow ‐ gruppen Konfigurer ‐ kom‐ mandoen Indstil diasshow. Markér funktionen: Gentag indtil Esc 14 PowerPoint 2010 Huskeseddel Luk Du vil Sådan gør du lukke et dokument Vælg fanebladet Filer – Luk eller Klik på det lille, sorte kryds i højre side af titellinjen. eller Tryk tastaturets Alt + F4 Hvis ændringerne ikke er gemt, bliver du spurgt, om de skal gemmes. Hvis Ja (ved nyt dokument) åbnes dialogboksen Gem som. Hvis Ja (ved gemt dokument) bliver dokument gemt oven i det bestående. 15 PowerPoint 2010 Huskeseddel Markering Du vil Sådan gør du markere enkelt objekt Klik på objektet en enkelt gang markere indhold i objekt Dobbeltklik på objektets indhold markere flere objekter Marker et objekt Hold Shift‐tasten nede og klik på andet objekt markere alle objekter på dias Vælg tastaturets genvejstast Ctrl + a markere med valgrude Vælg fanen Startside – gruppen Markering og drop‐ down pilen ved Marker Vælg Valgrude Marker hvert objekt ved at vælge det i valgruden Tip: Skal du markere flere objekter kan du marker ét objekt – og hold nu Ctrl‐tasten nede og marker andet objekt i valgruden. 16 PowerPoint 2010 Huskeseddel Master Du vil Sådan gør du redigere master Vælg fanen Vis – gruppen Mastervisning, kommandoen Di‐ asmaster Vælg det layout du ønsker at anvende til redigeringen fx layout for punktopstilling Indsæt tekst, billede eller figur som ønskes Flyt pladsholder for tekst, diasnummerering, sidefod eller andet Luk mastervisning med knappen Luk (fanen Diasmaster – gruppen Luk) 17 PowerPoint 2010 Huskeseddel Opret diagram Du vil Sådan gør du indsætte dias til præsentation af diagram Vælg fanen Indsæt – gruppen Dias og kommandoen Nyt dias Vælg grundskabelon, fx Titel og indholdsobjekt På dias vælger du ikonet for diagram: Indsæt diagram som nedenfor Angiv diagramkategori og type Erstat eksempeldata i regnearket med dine egne lede‐ tekster og værdier. Luk regnearket redigere data i diagram Marker diagrammet og den kontekstbestemte fane Diagramværktøjer – Design ‐ gruppen Data ‐ Rediger data. Opdater værdier og ledetekster Luk regnearket 18 PowerPoint 2010 Huskeseddel Opret og formater tabel Du vil Sådan gør du oprette tabel Vælg fanen Indsæt – gruppen tabeller og komman‐ doen Tabel Vælg Indsæt tabel Angiv antal kolonner og rækker som nedenfor indskrive i tabel Indskriv i hver celle – flyt markøren med tastatu‐ rets piletaster eller Tab formatere tabel Markér tabel og vælg kontekstbestemt fane: Tabel‐ værktøjer – Design: Vælg Tabeltypografi for valg af farver samt for valg af skygge, kant og effekter på enkelte celler eller hele tabellen. 19 PowerPoint 2010 Huskeseddel Organisationsdiagram Du vil Sådan gør du indsætte organisations‐ diagram i dias Vælg fanen Indsæt, gruppen Illustrationer – kommandoen SmartArt. I dialogboksen SmartArt‐grafik vælger du Hierarki Vælg model for opstilling af organisationsdiagrammet. Du har nu to felter – i venstrefeltet ser du strukturen i opstillingen, og i højre ser du præsentationen i dit organisationsdiagram. Bemærk at du kan skrive i begge felter Efter indtastning klikker du uden for organisationsdiagrammet, hvorved redigeringstilstanden afsluttes og diagrammet er fær‐ digt. redigere data i diagram Markér organisationsdiagrammet og arbejd som angivet oven‐ for. redigere præsentation og udseende i organisa‐ tionsdiagram Præsentation Markér organisationsdiagrammet og vælg den kontekstbe‐ stemte fane SmartArt‐værktøjer – gruppen Design: Her arbejder du – overvejende − med at tilføje indhold og arrange‐ re opstillingen. Udseende Marker organisationsdiagrammet og vælg den kontekstbe‐ stemte fane SmartArt‐værktøjer – gruppen Formater: Her arbejder du – overvejende − med at angive formatering – fx tekst‐ og figurfarve og −form med videre. 20 PowerPoint 2010 Huskeseddel Overgange og animationer Du vil Sådan gør du angive overgang for diasskift Vælg fanebladet Animationer og gruppen animatio‐ ner. Læg markøren over eksemplerne for at se et eksem‐ pel med udgangspunkt i det aktuelle dias. Vælg den ønskede type overgang fra galleriet ved at klikke på den. angive overgang for hele præsenta‐ tionen. Som ovenfor – men: indstille enkel animation • Markér det objekt, der skal animeres Vælg anvend på alle • Vælg fanen Animationer – gruppen Animationer • Angiv animationsform, fx Udtoning • Anvend knappen Eksempel og tag stilling til om animationen er som du ønsker. indstille brugerdefineret animati‐ on • Markér det objekt, der skal animeres • Vælg fanen Animationer – gruppen Animationer til‐ føj animation • Vælg – Indgang Klik på udløser og tag herefter stilling til, hvornår effekten skal starte fx Når der klikkes • Når der er flere animationer i samme dias: Angiv rækkefølge for animationssekvensen ved at marke‐ re den enkelte animation i oversigten og vælge knappen Omarranger. Anvend knappen Afspil og tag stilling til om animatio‐ nen er som du ønsker. 21 PowerPoint 2010 Huskeseddel Punktopstilling i tekstboks Du vil Sådan gør du oprette punktopstilling i tekstboks • Anbring markøren i tekstboks. På fanen Startside ‐ gruppen Afsnit vælger du: Knappen for at skrive opstillingen med punkt‐ tegn – klik på den lille pil for at vælg en anden type tegn eller for at skrive opstillingen med tal eller bogstaver – klik på den lille pil for at vælge. Skriv teksten opstille allerede indskrevet tekst i punkter Markér den tekst, der skal opstilles. Gentag punkterne a. og b. som ovenfor anført. ændre punkterne i en punktopstil‐ ling Markér opstillingen. Vælg fanen Startside – gruppen Afsnit. Klik på den lille pil Vælg Punktopstilling Vælg punkttegn. For yderligere tilpasning Vælg knappen Tilpas‐ og vælg symbol i dialogboks Symbol 22 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil Sidefod på dias, noter og uddelingskopier Sådan gør du indsætte dato på dias Vælg Indsæt – Tekst – Sidehoved og sidefod Vælg fanebladet Dias Aktuel dato: For indsættelse af dato, der altid vil opdateres og vise computerens aktuelle dato: vælg Angiv eventuelt om datoen skal angives i dansk eller engelsk format. Fast dato: For indsættelse af fast dato, fx dato for sidste opdate‐ ring: vælg Fast og angiv dato indsætte automatisk diasnumme‐ rering indsætte sidefod i midten Marker feltet Diasnummer Marker feltet Sidefod: og indskriv tekst indsætte dato, sidenummerering eller sidefod på note eller ud‐ skrivningskopi Vælg Indsæt –Tekst – Sidehoved og sidefod Vælg fanebladet Noter og uddelingskopier og følg procedure som ovenfor. 23 PowerPoint 2010 Huskeseddel Skrifttype Du vil Sådan gør du gøre skriften Fed/Kursiv eller Un‐ derstreget Klik på en af ikonerne side – gruppen Skrifttype eller på fanen Start‐ Brug genvejstasterne Ctrl + f, Ctrl + k, Ctrl + u bruge skrifteffekter Vælg fanen Startside – gruppen Skrifttype Klik på Vis dialogboks‐knappen Vælg blandt de forskellige effekter eller Vælg direkte på ikonerne i gruppen Skrifttype fx ændre skrifttype Vælg en skrifttype i listen nen Startside – gruppen Skrifttype eller på fa‐ Klik på Vis dialogboks‐knappen i samme gruppe ændre skriftstørrelse Vælg en skrifttype i listen gruppen Skrifttype eller på fanen Startside – Klik på Vis dialogboks‐knappen i samme gruppe eller Forøg størrelsen med tastekombinationen CTRL+SKIFT+. (punktum) Formindsk størrelsen med tastekombinationen CTRL+SKIFT+, (komma) ændre skriftfarve rydde formatering Vælg en farve i listen på fanen Startside – grup‐ pen Skrifttype eller Klik på Vis dialogboks‐knappen i samme gruppe på fanen Startside – gruppen Skrifttype Klik på eller Hold Ctrl‐tasten ned og tryk på mellemrumstasten 24 PowerPoint 2010 Huskeseddel Tegninger og figurer Du vil Sådan gør du oprette figur Vælg Indsæt – Illustrationer – Figurer Vælg blandt kategorierne Flyt markøren ud på dias, klik med venstre muse‐ tast, træk – og slip. Figuren er nu oprettet med standardomrids og – udfyldning Et tip: Skal figuren være cirkelrund som den viste, kan du holde Shift‐tasten nede, mens du trækker. redigere figur Følg vejledning i Farver, kanter og skygge, side 7 i disse huskesedler flytte figur Læg markøren på figuren – træk og slip Eller Marker figuren – og tryk på tastaturets piletaster Mindre hop? Hold Ctrl nede mens du trykker pile‐ tast Vælg Indsæt – Illustrationer – Figurer oprette linje Vælg kategorien Streger – vælg figurtype Flyt markøren ud på dias, klik med venstre muse‐ tast, træk – og slip. Bemærk: Kombinationstegningen oprettes ved at trække og klikke flere gange – for hver gang opstår et brud i linjen. Du afslutter tegningen ved at dobbelt‐ klikke – eller trykke på Enter. 25 PowerPoint 2010 Huskeseddel Tekstboks Du vil Sådan gør du indsætte tekst i tekstboks Vælg Indsæt – gruppen Tekst ‐ Tekstboks: Hermed ændres musens markør til et indsætnings‐ tegnet | Klik på det sted i dias hvor du ønsker tekstboksens øverste, venstre hjørne – og skriv. redigere i tekstboks Når du klikker inde i en oprettet tekstboks, kan du redi‐ gere teksten. Du kan ligeledes formatere tekstens form, størrelse, farve og placering: Marker teksten – og højreklik i det markerede: Vælg Formatering af teksteffekter som nedenfor: Indstil teksteffekter i dialogboksen Formatering af teksteffekter: 26 PowerPoint 2010 Huskeseddel slette tekstboks Marker tekstboksen ved at klikke på tekstboksens kant. (ikke inde i teksten – så arbejder du i tekstboksens indhold, ikke selve tekstboksen) Vælg tastaturets Delete eller Højreklik på tekstboksens kant – og vælg Klip 27 PowerPoint 2010 Huskeseddel Tekstplacering Du vil Sådan gør du venstrestille, højrestille eller cen‐ trere teksten i pladsholder eller tekstboks Klik på en af justeringsknapperne nen Startside – gruppen Afsnit. give teksten lige margener på fa‐ eller Vælg fanen Startside – gruppen Afsnit – klik på Vis dialogboks‐knappen – fanebladet Indrykning og af‐ stand Vælg i feltet Justering Klik på knappen Justér gruppen Afsnit på fanen Startside – eller Vælg fanen Startside – gruppen Afsnit – klik på Vis dialogboks‐knappen – fanebladet Indrykning og af‐ stand Vælg i feltet Justering ændre på linjeafstand på fanen Start‐ Klik på knappen Linjeafstand side – gruppen Afsnit Vælg i listen eller vælg Indstillinger for linjeafstand. eller Vælg fanen Startside – gruppen Afsnit – klik på Vis dialogboks‐knappen – fanebladet Indrykning og af‐ stand Vælg i feltet Linjeafstand Bemærk at værdien som standard her er angivet i punkt, en typografisk enhed svarende til ca. 1/3 mm Du kan dog angive værdien i cm PowerPoint vil så foretage omregningen. 28 PowerPoint 2010 Huskeseddel Udskriv Du vil Sådan gør du forberede udskrivning Vælg F anebladet Filer Vælg Udskrivning Vælg Udskriv eller Genvejstasten Ctrl+P I Office 2010 kan du udskrive til papir – eller til andre do‐ kumenter. Vælg imellem at udskrive til angive mål for udskrivning Printerpapir One Note, der er et Office‐program pdf‐format, der ikke er et Office‐format, men Adobes bud på elektronisk standard‐format MicroSoft XPS, der er MS’s bud på elektronisk stan‐ dard‐format Vælg mellem mulighederne i feltet Printer – Navn Bemærk at antallet af udskrivningsmuligheder kan varie‐ re fra én installation til en anden. Bemærk også at du for hver valgt udskrivningsmål kan tilpasse med knappen Egenskaber i indstillinger vælges hvilke dias Vælg mellem: Alt: Udskrivning af hele præsentationen Aktuelt dias: Det dias, du har vist Dias: Angiv numrene for de dias du vil udskrive. i dias vælge hvilket indhold i præ‐ sentationen? Vælg mellem at udskrive: Dias: Hermed udskriver du som standard ét dias på hver A4‐side i liggende format. Uddelingskopier: Her udskriver du et valgfrit antal (miniaturer) dias på hver A4‐side i stående format. Bemærk at du ved valg af Uddelingskopier får flere indstillingsmuligheder – herunder valg af antal dias. Noter: Hermed udskrives ét dias samt de tilhørende noter på en A4‐side. 29 PowerPoint 2010 Huskeseddel se udskrift før udskrivning bruge hjælp I højre side af skærmen, kan du se det valgte ud‐ skriftsformat Søg efter: Udskriv 30 PowerPoint 2010 Huskeseddel WordArt Du vil Sådan gør du oprette Wordart Klik på WordArt i gruppen Tekst under fanen Ind‐ sæt, og klik derefter på den ønskede WordArt‐ typografi. Hermed oprettes tekstboks for indskrivning og re‐ digering, som nedenfor: redigere Wordart Markér objektet med WordArt Vælg den kontekstbestemte fane Tegnefunktioner – Formater – gruppen WordArt‐typografier Nu kan du formatere WordArt som: have tekstfyld have tekstkontur eller ‐omrids sætte teksteffekter –skygger, transformation og mere… redigere i indhold Bemærk at du kan redigere tekstens indhold blot ved at klikke ind i WordArt’en og tilføje eller slette tekst. 31 PowerPoint 2010 Huskeseddel Ændre på billede Du vil Sådan gør du justere billede Marker billedet og vælg den kontekstbestemte fane Billedværk‐ tøjer – Formater ‐Juster. Du kan nu ændre præsentationen: • Lysstyrke • Kontrast • Farve Du kan også ændre egenskaberne: • Komprimere billede – se nedenfor • Ændre billede • Nulstille eller gendanne originalt billede ændre billedlayout Marker billedet og vælg den kontekstbestemte fane Billedværktø‐ jer – Formater ‐ Billedlayout. • Vælg mellem de tilbudte standardpræsentationer eller højreklik på billedet og vælg Formater billede. 32 PowerPoint 2010 Huskeseddel Åbn Du vil Sådan gør du åbne en præsentation for redigering Opret ny præsentation eller udskrivning Vælg fanebladet filer Vælg Nyt eller Genvejstasten Ctrl + N Det kan være en god idé at lægge ikonet for Ny Hurtig adgangs‐værktøjslinjen åbne et gemt dokument på Åbn eksisterende præsentation Vælg fanebladet filer Vælg Åbn eller Brug genvejstaster Ctrl + O (bogstavet O) Alle tre metoder vil åbne dialogboksen Åbn: I feltet Søg i: vælger du: Drev ‐ (hvor findes præsentationen; på diskette, harddisk eller serverdrev?) Mappe ‐ (hvilken mappe er dokumentet i?) I feltet Filtype er allerede valgt Alle PowerPoint‐ præsentationer Klik på den præsentation, du vil åbne, og klik derefter på knappen Åbn 33 PowerPoint 2010 Huskeseddel Rationel anvendelse af tastaturet I første omgang kan man godt få det indtryk, at det at arbejde i Office 2010 kræver meget mu‐ searbejde. Det behøver ikke at være sådan. Office 2010 tilbyder en rationel anvendelse af tastaturet i samspil med båndet. Microsoft kal‐ der det at anvende hurtigtaster. 1. Hold ALT‐tasten nede – tastetip vises over hver funktion, der er tilgængelig i den aktuelle visning. 2. Tryk på det bogstav, der vises i tastetippet over den funktion, du vil bruge. Eksemplet her viser mulighederne i Word, når fanen Startside er aktiv: 3. Tryk på det bogstav, der vises i tastetippet over den funktion, du vil bruge. 4. Afhængigt af det bogstav, du trykkede på, vises der eventuelt yderligere tastetip. Hvis du fx ønsker at aktivere fanen Sidelayout, trykker du på bogstavet A. 5. Venstre side af båndet vil nu se således ud: 6. Hvis du ønsker at arbejde med Margener, trykker du bogstavet M. 7. Fortsæt med at trykke på bogstaver, indtil du trykker på bogstavet for den kommando eller indstilling, du vil bruge. 34 PowerPoint 2010 Huskeseddel 8. Hvis vi fortsætter eksemplet med margener, ser din skærm således ud, når du har trykket på bogstavet M: 9. Du kan nu bruge pilene for at vælge et layout – og derefter Enter‐tasten for at aktivere det valgte layout, eller du kan trykke bogstavet B for at få dialogboksen: Sideopsætning. 10. Hvis du vil annullere den handling, du er i gang med, og skjule tastetippene, skal du trykke på og derefter slippe ALT‐tasten. 35 PowerPoint 2010 Huskeseddel Genvejstaster til præsentation Du kan bruge følgende tastaturgenveje, mens du viser præsentationen i fuldskærmstilstand. Du vil Sådan gør du Starte en præsentation forfra. F5 Udføre den næste animation eller gå til det næste dias. N, ENTER, PAGE DOWN, HØJRE PIL, PIL NED eller MELLEMRUM Udføre den forrige animation eller gå til det forrige dias. P, PAGE UP, VENSTRE PIL, PIL OP eller MELLEMRUM Gå til dias Tal. Tal+ENTER Få vist et tomt, sort dias eller vende tilbage til præsentationen fra et tomt, sort dias. B eller PUNKTUM Få vist et tomt, hvidt dias eller vende tilbage til præsentationen fra et tomt, hvidt dias. W eller KOMMA Stoppe eller genstarte en automatisk præsentation. S Afslutte en præsentation. ESC eller BINDESTREG Slette anmærkninger på skærmen. E Gå til det næste dias, hvis det næste dias er skjult. H Angive nye tidsindstillinger under afprøvningen. T Bruge de oprindelige tidsindstillinger under afprøvningen. O Bruge klik med musen til at fortsætte med afprøvningen. M Vende tilbage til det første dias. 1+ENTER Få vist en skjult markør igen og/eller ændre markøren til en pen. CTRL+P Få vist en skjult markør igen og/eller ændre markøren til en pil. CTRL+A Skjule markøren og navigationsknappen med det samme. CTRL+H Skjule markøren og navigationsknappen i 15 sekunder. CTRL+U Få vist genvejsmenuen. SKIFT+F10 Gå til det første eller næste hyperlink på et dias. TAB Gå til det sidste eller forrige hyperlink på et dias. SKIFT+TAB Udføre det samme, som hvis der var klikket med musen på det markerede hyperlink. ENTER (når et hyperlink er markeret) 36 PowerPoint 2010 Huskeseddel Genvejstaster til redigering Flyt mellem ruder Flytte med uret mellem ruder i normal visning. F6 Flytte mod uret mellem ruder i normal visning. SKIFT+F6 Skifte mellem fanerne Dias og Disposition i ruden Disposition og dias i normal visning. CTRL+SKIFT+TAB Arbejde i disposition Hæve et afsnit. ALT+SKIFT+VENSTRE PIL Sænke et afsnit. ALT+SKIFT+HØJRE PIL Flytte markerede afsnit op. ALT+SKIFT+PIL OP Flytte markerede afsnit ned. ALT+SKIFT+PIL NED Have vist overskriftsniveau 1. ALT+SKIFT+1 Udvide tekst under en overskrift. ALT+SKIFT+PLUSTEGN Skjule tekst under en overskrift. ALT+SKIFT+MINUSTEGN Arbejde med visninger Vise eller skjule gitteret. SKIFT+F9 Vise eller skjule hjælpelinjer. ALT+F9 Markering Markere tegnet til højre for markøren. SKIFT+HØJRE PIL Markere tegnet til venstre for markøren. SKIFT+VENSTRE PIL Markere tegnene fra markørens placering til slutningen af ordet. CTRL+SKIFT+HØJRE PIL Markere tegnene fra markørens placering til begyndelsen af ordet. CTRL+SKIFT+VENSTRE PIL Markere én linje op. SKIFT+PIL OP Markere én linje ned. SKIFT+PIL NED Markere et objekt (med tekst markeret inde i objektet). ESC Markere et objekt (med et markeret objekt). TAB eller SKIFT+TAB, indtil det ønskede objekt er markeret Markere tekst i et objekt (med et markeret objekt). ENTER Markere alle objekter. CTRL+A (under fanen Dias) Markere alle dias. CTRL+A (i diassorteringsvisning) Markere al tekst. CTRL+A (under fanen Disposition) Slette og kopiere tekst og objekter Slette tegnet til venstre for markøren. TILBAGE Slette ordet til venstre for markøren. CTRL+TILBAGE 37 PowerPoint 2010 Huskeseddel Slette tegnet til højre for markøren. DELETE Slette ordet til højre for markøren. CTRL+DEL Klippe et markeret objekt. CTRL+X Kopiere et markeret objekt. CTRL+C Indsætte et udklippet eller kopieret objekt. CTRL+V Fortryde den seneste handling. CTRL+Z Redo the last action. CTRL+Y Copy formatting only. CTRL+SKIFT+C Paste formatting only. CTRL+SKIFT+V Paste special. CTRL+ALT+V Flytte rundt i tekst Flytte et tegn til venstre. VENSTRE PIL Flytte et tegn til højre. HØJRE PIL Flytte en linje op. PIL OP Flytte en linje ned. PIL NED Flytte et ord til venstre. CTRL+VENSTRE PIL Flytte et ord til højre. CTRL+HØJRE PIL Flytte til slutningen af en linje. END Flytte til starten af en linje. HOME Flytte et afsnit op. CTRL+PIL OP Flytte et afsnit ned. CTRL+PIL NED Flytte til slutningen af en tekstboks. CTRL+END Flytte til starten af en tekstboks. CTRL+HOME Flytte til den næste pladsholder for titel eller brødtekst. Hvis det er den sidste pladsholder på et dias, indsættes et nyt dias med samme diaslayout som det oprindelige dias. CTRL+ENTER Flytte for at gentage den seneste søgning. SKIFT+F4 Arbejde med tabeller Flytte til den næste celle. TAB Flytte til den forrige celle. SKIFT+TAB Flytte til den næste række. PIL NED Flytte til den forrige række. PIL OP Indsætte en tabulering i en celle. CTRL+TAB Starte et nyt afsnit. ENTER Tilføje en ny række i bunden af tabellen. TAB i slutningen af den sidste række 38 PowerPoint 2010 Huskeseddel Ændre skrifttype Åbne dialogboksen Skrifttype for at ændre skrifttypen. CTRL+SKIFT+F Åbne dialogboksen Skrifttype for at ændre skriftstørrelsen. CTRL+SKIFT+P Øge skriftstørrelsen. CTRL+SKIFT+> Mindske skriftstørrelsen. CTRL+SKIFT+, (komma) Anvende tegnformater Åbne dialogboksen Skrifttype for at ændre tegnformateringen. CTRL+T Ændre tegnformateringen mellem sætning, små bogstaver og store bogstaver. SKIFT+F3 Anvende fed formatering. CTRL+F Anvende understregning. CTRL+U Anvende kursiv. CTRL+K Anvende sænket skrift (automatisk linjeafstand). CTRL+PLUSTEGN (+) Anvende hævet skrift (automatisk linjeafstand). CTRL+SKIFT+PLUSTEGN (+) Fjerne manuel tegnformatering, f.eks. sænket eller hævet skrift. CTRL+MELLEMRUM Indsætte hyperlink. CTRL+I Kopiere tekstformater Kopiere formater. CTRL+SKIFT+C Indsætte formater. CTRL+SKIFT+V Justere afsnit Centrere et afsnit. CTRL+E Justere et afsnit. CTRL+J Venstrejustere et afsnit. CTRL+L Højrejustere et afsnit. CTRL+R 39 PowerPoint 2010 Huskeseddel Stikordsregister Animationer .................................................... 21 Kanter .......................................................... 7;25 Baggrund ........................................................... 3 Luk ................................................................... 15 baggrundstypografi ........................................... 3 Markering ....................................................... 16 Billede ................................................................ 4 Master ............................................................. 17 Billedtilpasning .................................................. 5 Multimedieklip .................................................. 4 Diagram ........................................................... 18 Organisationsdiagram ..................................... 20 Diaslayout .......................................................... 6 Overgange ....................................................... 21 Diasshow ......................................................... 14 Punktopstilling ................................................ 22 Farver ........................................................... 7;25 Rotation ............................................................ 8 Figurer ............................................................. 25 Rækkefølgen af figurer ..................................... 8 Flytning .............................................................. 8 Sidefod ............................................................ 23 Flytte et dias ...................................................... 9 Skrifttype ........................................................ 24 Gem ................................................................. 10 Skygge ............................................................... 7 Genvejstaster Tabel ............................................................... 19 præsentation .............................................. 36 Tastatur ‐ rationel anvendelse af tastaturet ... 34 redigering ................................................... 37 Tegninger ........................................................ 25 Gruppering ........................................................ 8 Tekstboks ........................................................ 26 Hjælp ............................................................... 11 Tekstplacering ................................................. 28 Hurtigtaster ..................................................... 34 Udskriv ............................................................ 29 Hængende indryk ............................................ 12 WordArt .......................................................... 31 Indryk .............................................................. 12 Ændre på billede ............................................. 32 Indsæt dias ...................................................... 13 Åbn .................................................................. 33 40
© Copyright 2024