1. No category

Nordbyskolen d. 7. februar 2014
Referat af bestyrelsesmøde
Mandag den 17. feb kl. 18.00 – 20.00
Ref.:
Biw,
afbud: Flemming, Lars og Ulla
G1
Godkendelse af referat – og dagsorden
Godkendt
Orientering
O1
Formand/næstformand:
Øvrige bestyrelsesmedlemmer:
O2
Orientering fra afdelingerne
 Indskoling
 SFO – Stor usikkerhed hos medarbejder på deres arbejdssituation ved indførelsen af den nye
skolereform. Vi afventer udvalgets beslutning.
 Mellemtrin – Der har været arbejdet med 6 i uge 6 i nogle klasser. Alle elever får del i
informationsmaterialet.
 Udskoling – Uge 9 køres der med fagskemaer med målsamtaler, uge 10 feature uge og så
vandt 3 elever fra 9. klasse DM i Skills. Stort tillykke til dem.
O3
Elevrådet
Der er ikke afholdt møde siden sidst. På næste møde skal der stemmes om navn til ungdomsklub
på Nordbyskolen, Der er indkommet 5 forslag.
O4
Skoleledelsen
-
Skolens ’retningslinjer’ for sanktioner og aktuelle tiltag
(https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=131217)
Skolen har en bekendtgørelse vi overordnet forholder os til. Beslutningen er lagt ud til skolens
ledelse hvor den før har været hos kommunalbestyrelsen. Der er mange muligheder, eftersidning,
udelukkelse fra undervisningen, overflyttelse til anden klasse eller skole, I praksis er det individuelt.
Der er kørt et 0 tolerance projekt i 6 klasse og dette har givet god effekt og der har været en god
snak med forældrene om forventninger til eleverne på skolen. Skolebestyrelsen er positiv over for
tiltaget.
-
Arbejdet med indretning af arbejdspladser
20140207 referat
Resumé af
AMG.docx
undersøgelse vedrørende indretning af arbejdspladser.docx
Denne proces vil de næste måneder blive synlig. AMG er tovholder for arbejdet og refererer til
MED-udvalget.
Der er lavet spørgeskema til personalets behov for arbejdsplads som indgår i den videre
planlægning. Der vil kunne tilgodeses forskellige behov. Der er afsat 2 mill fra en fælles pulje der
fordeles halt i forhold til medarbejderantal og derefter skolens behov.
Atelier i udskolingen bliver inddraget som klasselokale da den kommende 7 årgang er på 3 klasser.
Drøftelser
D1
Ny skolereform
Der er møde i Udvalget 17. februar hvor punkterne styrelsesvedtægt, SFO og IT er på dagsordenen.
Bortset fra IT anbefales det at de to andre punkter kommer ud i høring.
Forespørgsel fra skolebest. om projekt sund skoledag. evt forslag til at Nordbyskolen byder ind på
dette.
D2
Digitaliseringsstrategi
Den kommunale styregruppe for digitaliseringsstrategi har besluttet, at alle pædagogiske
medarbejdere skal have udleveret en device. Hvor meget, der så bliver tilbage til elever på de enkelte
skoler afhænger af resultatet af det udbud, der skal laves. Beslutningen kan dog ændres politisk. Det
skal vi forholde os til i forhold til vores udgangspunkt og nuværende ressourcer til eleverne.
Bestyrelsen vil hvis dette kommer i høring ytre sig i forhold til ensartethed og at den danske folkeskole
skal være gratis.
Fokus på om medarbejderne kan varetage forskellige typer af software hvis elever i udskolingen selv
medbringer pc´ere.
D3
Dialogmødet d. 24. februar
Dialog og orientering herom.
Forberedelse af mødet i februar.
48 forældre har tilmeldt sig d.d. og fristen for tilmelding løber indtil d. 18. februar.
Medarbejderne har arbejdet med skolens vision og profil på pædagogisk råd d. 5. februar (se bilag) og
det indgår i drøftelsen af forventninger og indhold til d. 24. februar.
Pædagogisk råd
5.pptx
Der er på nuværende tidspunkt 76 tilmeldte til aftenen, hvor der er inviteret bredt. Elevrådet er
inviteret denne aften.
Aftenen bliver delt i to med følgende temaer:
 Hvordan ser en skoledag ud 1. august 14
 input til vores profil og vision
Skolebestyrelsen har haft en drøftelse omkring skolens fremtidige vision. Ligeledes er der en proces i
gang hos personalet.
D4
Princip for anvendelse af timer til understøttende undervisning
Oplæg til princip for understøttende undervisning på Nordbyskolen
Den tid, der ligger ud over timer til den frivillige lektiehjælp og faglige fordybelse anvendes således:
- Tiden i udskolingen konverteres primært til valgfagsblokken, der skal understøtte skolens profil.
Timerne varetages af lærere og andre med relevante kompetencer.
- Tiden på mellemtrinnet og i indskolingen anvendes primært til praktisk-musiske aktiviteter (herunder
motion og bevægelse) og til timer, der skal understøtte skolens profil. Timerne varetages af lærere
og/eller pædagoger.
Udkast Princip for
understøttende undervisning og timefordeling Nordbyskolen.docx
Udsættes til næste gang
Beslutninger
B1
Kulturforeningen – ansøgning.
Ansøgning om (fra formanden) dækning af halvdelen af udgiften til bio-billetter til 9. årg. i forbindelse
med vores Danmarksmestre i ”Skills-stafet” i Ålborg. Det samlede beløb udgør kr. 2.500 og der
ansøges dermed om kr. 1.250.
Ansøgning efterkommet.
B2
Prioritering af overskud
Skolen har et samlet overskud på kr. 295.000 fra 2013, som overføres til 2014. Ledelsen indstiller, at
overskuddet prioriteres til opgradering af skolens IT-udstyr til elever, kompetenceudvikling til hele
medarbejderstaben og særlige tiltag, der understøtter skolens arbejde med profilering. Den endelige
udmøntning til de enkelte områder afventer den samlede digitaliseringsstrategi fra kommunen fra
2013
Skolebestyrelsen beslutter at 200.000 går til opgradering af pc til udskolingen. Resten går til
kompetenceudvikling af hele medarbejderstaben.
Ledelsen fastsætter penge til kompetenceudviklingen.
B3
Opsigelse af levering af skolemælk fra Mejeriernes Skolemælksordning
Skolen har i dag tilmeldt sig Mejeriernes Skolemælksordning (Skolemælk), der leverer mælk til
primært elever i indskolingen og på mellemtrinnet. Selvom Skolemælk anfører, at de står for alt
det praktiske med tilmelding, betaling, mælketasker, køleskabe, levering og ændringer i bestilling,
så forholder det sig ikke helt sådan. Nordbyskolen skal sørge for at ændre i udleveringslister,
foretage klasseskift, opdatere skolens stamdata, skolens mælkedage og antallet af elever i de
enkelte klasser i Skolemælks databaser. Nordbyskolen skal håndtere og pakke mælken, udlevere
den til de enkelte klasser og registrere eventuelle fejlleverancer m.v. Nordbyskolen tager ofte den
første kontakt i forhold til forældrehenvendelser om levering og betaling. Det anslås, at
Nordbyskolens personale (sekretær, servicemedarbejder og fleksjobansat) bruger arbejdstimer
svarende til mindst ca. kr. 50.000 om året på at håndtere udlevering og administration af mælk,
som et privat firma har avancen på. Oveni i dette skal der gøres opmærksom på, at vi oplever et
meget stort spild af mælk (op til 50-70 %), og at mange elever får leveret og betaler for mælk,
selvom de ikke er i skole (ferie, sygdom m.v.).
Som alternativ vil ledelsen foreslå, at der kan leveres mælk (eller andet) igennem vores leverandør
af skolemad, at der gives andre muligheder for at få koldt vand på hele skolen, og at skolen sikrer,
at medbragt mælk/vand m.v. kan opbevares koldt.
Korrektion til punktet:
Til punktet vedr. skolemælk har vi følgende korrektion/bemærkning.
Det er anført, at der er et spild på 50-70 %, men det er kun registreret i enkelte tilfælde. En samlet
gennemsnit er ca. 10% .
Vi anslår udgiften til administration til ca. kr. 50.000, men det er nærmere i omegnen af kr. 35.000 om
året.
Beslutning omkring skolemælk:
Skolen har råderum til at træffe en beslutning om hvem der skal levere mælk, hvis der er et alternativ
der kan konkurrere med skolemælken i dag. Skolens udgifter tages med i beslutningen.
Ellers fastholder vi den mindste pakke hos skolemælk.
Eventuelt
Kommende møder: 25/3, 24/4, 22/5, 24/6
Kommende dagsordenspunkter:




Implementering af skolereform – prioriteres foran andre dagsordenspunkter
Behov for revision af eksisterende principper/politikker – Trivselspolitikken tages op på senere møde.
Røde tråd gennem undervisningen - skal tages op som emne
Toiletforhold og rengøring