Esbjerg Kommune Vej & Park
Vej og Park er en af 6 afdelinger under forvaltningen Teknik og Miljø i Esbjerg kommune. Vej og Park har som opgave at varetage og udvikle drift og administration af bl.a. kirkegårde, parker, grønne områder, skove, vandløb, veje og kollektiv trafik. Vej og Park er opdelt i en Bestiller del, hvis primære opgave er tilsynsopgaven samt planlægning og administration og i en Udfører del, Entreprenør, som varetager driften samt løser en række anlægsopgaver. Processen: Vej og Park har siden 2011 gennemgået en større strategisk og organisatorisk forandring, dels i en revideret strategi og dels i en omstrukturering af organisationen. De stod overfor nogle centrale ledelsesmæssige udfordringer i forhold til forankringen/fælles forståelsen af den nye strategi og en ny organisationskultur med udspring i en ny organisering af Udfører delen. Lotte har i forbindelse med sit speciale på MBA in Business Psychology studiet, været inde og undersøge hvilke dynamikker der er mellem kultur og strategi, og hvilke virkemidler der skal til, for at skabe synergi mellem organisationskulturen og strategien i Vej og Park; Herunder en kultur analyse, graden af forandringsparathed, og kommet med en række anbefalinger til det videre forløb. Vej og Parks udbytte: ”I går gennemgik vi i ledergruppen dine anbefalinger. Vi er meget enige med dine konklusioner. Vi vil derfor lade dem indgå i vores kommende revision af vores strategi. Konkret udmøntes det ved, at vi begge, både bestiller delen og udfører delen, vil have det samme strategiske mål. Målet udmøntes i strategien under ”samarbejde”. Dvs. vi skal i fællesskab opstille et strategisk mål, taktiske mål og en række operationelle mål som skal nås. Eksempelvis et mål om rekvisitioner (størrelse, tid opfølgning osv.). Vi er klar over, at der skal samarbejdes om tingene og arbejdes med det. Det er vigtigt, at de sætter sig ind i modpartens situation og forstår den. Kun derved kan vi, som du skriver, få rykket på kulturen. Først når vi rykker der, opnår vi målene. Mange tak for din indsats. Jeg vil sige, at mine ret høje forventninger blev indfriet”. Peter Raben Nebeling Vej & Parkchef ESBJERG KOMMUNE VEJ & PARK CASE 2011 1