5. Indstilling fra byggeudvalg

!
Varde!og#Omegns!Vinklub!
Vedtægter!
§1#–#Navn#og#organisationsform#
Klubbens!navn!er!Varde!og!Omegns!Vinklub!
!
§2#–#Hjemsted#
Klubben!har!hjemsted!i!Varde!Kommune!
!
§3##7##Formål#
1. Det! er! Klubbens! formål,! at! udbrede! kendskabet! til! vin! gennem! smagninger,! vinskole,!
foredrag!af!både!interne!og!eksterne!foredragsholdere.!
2. Vinklubben!vil!gennem!!sociale!sammenkomster!og!nyhedsbreve!skabe!et!socialt!netværk!
for! livsnydere,! som! sætter! pris! på! livets! glæder! med! vinen! i! centrum.! Det! tilstræbes,! at!
afholde!4B5!årlige!arrangementer!
!
§4##7#Medlemskab/kontingent#
!
1. Som!medlem!af!Varde!og!Omegns!Vinklub!kan!optages!mænd!og!kvinder,!der!er!fyldt!18!år.!
2. For!medlemskabet!betales!et!indmeldelsesgebyr!på!p.t.!kr.!200.!Indmeldelsesbegæring!skal!
underskrives! af! den,! der! ønsker! sig! indmeldt.! Til! alle! medlemmer! udstedes! et!
medlemskort,!som!angiver!medlemmets!navn!og!medlemsnummer.!
3. Bestyrelsen!påser,!at!der!altid!forefindes!en!ajourført!fortegnelse!over!klubbens!medlemB
mer.!
4. Der! skal! forventes! brugerbetaling! ved! arrangementer! til! dækning! af! udgifter! herved.! Al!
betaling! hertil! skal! ske! til! Foreningen! Kvickly! Varde! eller! filialer! heraf.! Forinden! hvert!
arrangement!vil!der!blive!taget!stilling!til!hvorvidt!klubbens!medlemmer!må!invitere!gæster!
med!til!det!aktuelle!arrangement.!
5. I!prisen!for!indmeldelse!er!inkluderet!et!vinglas!med!indgraveret!klubnavn/logo.!
6. Udmeldelse!skal!ske!skriftlig,!og!kan!ske!uden!varsel.!
7. Indmeldelsesgebyr! og! evt.! andel! af! foreningens! formue! vil! ikke! blive! godtgjort! ved!
udmeldelse!af!klubben!
§5#–#Generalforsamlingen#
1. Generalforsamlingen!er!højeste!myndighed!i!alle!forhold,!der!ikke!efter!vedtægterne!er!
henlagt!til!bestyrelsen.!
2. Klubben!ledes!til!dagligt!af!den!valgte!bestyrelse.!
3. Generalforsamlingen!afholdes!årligt!inden!udgangen!af!april!måned,!og!varsles!ved!opslag!i!
Kvickly!Varde!og!foreningens!filialer!senest!14!dage!forinden!samt!ved!udsendelse!af!
digitalt!nyhedsbrev.!Forslag!til!behandling!på!generalforsamlingen!skal!være!bestyrelsen!i!
hænde!senest!7!dage!før!generalforsamlingen.!Al!korrespondance!foregår!hovedsageligt!
via!mail!eller!andet!digitalt!medie.!
4. Adgang!og!stemmeret!har!alle!medlemmer.!
1!
!
!
!
5. Generalforsamlingen!er!beslutningsdygtig!uden!hensyntagen!til!hvor!mange!medlemmer,!
der!er!til!stede.!Beslutninger!på!generalforsamlingen!træffes!af!de!fremmødte!
stemmeberettigede!ved!simpelt!flertal,!dog!undtaget!forslag!til!vedtægtsændringer!jf.!§!9.!
6. Afstemning!foregår!ved!håndsoprækning,!hvis!ikke!andet!er!aftalt,!dog!skal!personvalg!ske!
skriftlig,!såfremt!der!foreslås!flere!end!der!skal!vælges.!
7. Medlemmer!der!er!forhindret!i!at!være!til!stede!på!generalforsamlingen!kan!
vælges/genvælges,!såfremt!de!pågældende!har!afgivet!skriftligt!samtykke!hertil.!Der!kan!
ikke!afgives!fuldmagt!til!at!stemme!på!generalforsamlingen.!
8. Generalforsamlingens!dagsorden!skal!mindst!indeholde!følgende!punkter:!
! Valg!af!ordstyrer!og!referent.!
! Valg!af!stemmetællere!
! Bestyrelsens!beretning!for!året!
! Fremlæggelse!og!godkendelse!af!det!!reviderede!årsregnskab!
! Indkomne!forslag!
! Valg! til! bestyrelsen,! herunder! valg! af! suppleant! (suppleant! vælges! for! et! ! år!
adgangen)!
! Valg!af!revisor!og!revisorsuppleant!!(revisor/suppleant!må!ikke!være!medlem!af!
bestyrelsen)!!B!(vælges!for!et!år!ad!gangen)!
! Evt.!
9. Ekstraordinær!generalforsamling!kan!afholdes!når!det!bestemmes!af!bestyrelsen!eller!1/10!
af! de! registrerede! medlemmer! kræver! det,! og! som! samtidig! angiver,! hvad! de! ønsker!
behandlet.! Indkaldelse! til! ekstraordinær! generalforsamling! skal! ske! senest! 14! dage! efter!
bestyrelsen!har!modtaget!medlemmernes!!krav.!Indkaldelse!sker!med!mindst!5!og!højst!14!
dages!varsel.!
10. Referat!fra!generalforsamling!og!evt.!ekstraordinær!generalforsamling!indføres!i!klubbens!
forhandlingsprotokol!og!tiltrædes!af!!ordstyrer!og!dirigent.!
§6#–#Bestyrelsen#
1. Bestyrelsen!kan!bestå!af!op!til!5!medlemmer,!heraf!skal!2!være!udpeget!af!foreningen!
Kvickly!Varde.!Valg!afB!!og!udpegning!af/til!bestyrelsen!sker!for!en!toårig!periode,!hvor!2!og!
3!eller!forholdsmæssigt!i!forhold!hertil!afgår!på!skift,!dog!skal!det!sikres,!at!mindst!to!
repræsentanter!for!foreningen!Kvickly!Varde!altid!!er!repræsenteret!i!bestyrelsen.!Genvalg!
kan!finde!sted!på!alle!poster.!
2. Bestyrelsen!konstituerer!sig!selv!med!valg!af!formand,!næstformand,!sekretær!samt!!
øvrige.!
3. Kassererposten!varetages!dog!af!praktiske!hensyn!altid!af!repræsentant!udpeget!af!Kvickly!
Varde.!
4. !Formanden!indkalder!til!ordinære!bestyrelsesmøder!i!klubben!efter!behov!med!angivelse!
af!dagsorden,!dato!og!mødested.!Flertallet!i!bestyrelsen!kan!kræve!indkaldelse!til!
ekstraordinært!bestyrelsesmøde!med!angivelse!af!dagsorden,!dato!og!mødested!med!min.!
3!dages!varsel.!
5. Beslutninger!i!bestyrelsen!træffes!ved!simpelt!flertal,!dog!skal!formand!eller!næstformand!
altid!være!til!stede!ved!eventuelle!afstemninger!–!ved!stemmelighed!tæller!formandens,!
eller!i!dennes!fravær,!næstformandens!stemme!dobbelt.!
6. Der!udfærdiges!referat!fra!hvert!bestyrelsesmøde.!
2!
!
!
!
7. Bestyrelsen!kan!til!enhver!tid!ekskludere!et!medlem!såfremt!man!finder!relevant!
begrundelse!herfor.!
8. Bestyrelsen!oppebærer!ikke!honorar!for!deres!arbejde.!
§7##7#Regnskab#og#revision#
!
1. Regnskabet!skal!før!den!ordinære!generalforsamling!være!revideret!og!påtegnet!af!revisor.!
2. Regnskabet!skal!godkendes!på!den!årlige!generalforsamling,!og!kræver!alene!vedtagelse!af!
et!simpelt!flertal!af!de!fremmødte.!!!!!
§8##7##Nyhedsbrev##7##”Vinnyt”#
Der!vil!!løbende!!og!efter!behov!via!klubbens!hjemmeside!www.vardevin.dk!!mails!eller!anden!
elektronisk!medie!blive!udsendt!nyhedsbreve!om!hvilke!aktiviteter!der!sker!i!klubben,!herunder!
eksempelvis:!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
beskrivelse!af!månedens!vin!
kommende!og!afholdte!arrangementer!
specielle!tilbud!eller!små!anekdoter!om!stort!og!småt!
nyt!fra!vinmarkedet!eller!emner!som!efterspørges!!af!medlemmerne!
Vinnnyt!kan!også!bruges!til!debatindlæg!fra!medlemmerne!om!emner!
vedrørende!vin.!
Vinnyt!tilstræbes!skrevet!i!!et!uhøjtideligt!sprog,!og!indholdet!vil!!henvende!sig!til!
både!nybegyndere!og!mere!vinkyndige!
For!de!medlemmer!der!ikke!har!adgang!til!et!elektronisk!medie!kan!kopi!af!
nyhedsbrevet!afhentes!i!Kvickly!eller!filialer!heraf.!
§9##7#Vedtægtsændringer#
Vedtægtsændringer!kræver!vedtagelse!af!2/3!flertal!af!de!fremmødte!medlemmer.!
Der!kan!ikke!stemmes!via!fuldmagt.!
!
§10##7##Opløsning#
Opløsning!af!klubben!kræver!vedtagelse!af!!2/3!flertal!af!de!fremmødte!medlemmer.!
Der!kan!ikke!stemmes!via!fuldmagt.!
!
Forekommer!der!overskud!ved!opløsningen!bestemmes!anvendelse!heraf!af!bestyrelsen.!
!
Et!evt.!underskud!dækkes!af!Kvickly!Varde!
!
#
Således!vedtaget!på!klubben!stiftende!generalforsamling,!den!2.!April!2014!
!
Som!dirigent!!
!
Som!ordstyrer:!
!
!
…………………………………………………!
!
………………………………………………….!
Ukendt!
!
!
!
ukendt!
3!
!