! Varde!og#Omegns!Vinklub! Vedtægter! §1#–#Navn#og#organisationsform# Klubbens!navn!er!Varde!og!Omegns!Vinklub! ! §2#–#Hjemsted# Klubben!har!hjemsted!i!Varde!Kommune! ! §3##7##Formål# 1. Det! er! Klubbens! formål,! at! udbrede! kendskabet! til! vin! gennem! smagninger,! vinskole,! foredrag!af!både!interne!og!eksterne!foredragsholdere.! 2. Vinklubben!vil!gennem!!sociale!sammenkomster!og!nyhedsbreve!skabe!et!socialt!netværk! for! livsnydere,! som! sætter! pris! på! livets! glæder! med! vinen! i! centrum.! Det! tilstræbes,! at! afholde!4B5!årlige!arrangementer! ! §4##7#Medlemskab/kontingent# ! 1. Som!medlem!af!Varde!og!Omegns!Vinklub!kan!optages!mænd!og!kvinder,!der!er!fyldt!18!år.! 2. For!medlemskabet!betales!et!indmeldelsesgebyr!på!p.t.!kr.!200.!Indmeldelsesbegæring!skal! underskrives! af! den,! der! ønsker! sig! indmeldt.! Til! alle! medlemmer! udstedes! et! medlemskort,!som!angiver!medlemmets!navn!og!medlemsnummer.! 3. Bestyrelsen!påser,!at!der!altid!forefindes!en!ajourført!fortegnelse!over!klubbens!medlemB mer.! 4. Der! skal! forventes! brugerbetaling! ved! arrangementer! til! dækning! af! udgifter! herved.! Al! betaling! hertil! skal! ske! til! Foreningen! Kvickly! Varde! eller! filialer! heraf.! Forinden! hvert! arrangement!vil!der!blive!taget!stilling!til!hvorvidt!klubbens!medlemmer!må!invitere!gæster! med!til!det!aktuelle!arrangement.! 5. I!prisen!for!indmeldelse!er!inkluderet!et!vinglas!med!indgraveret!klubnavn/logo.! 6. Udmeldelse!skal!ske!skriftlig,!og!kan!ske!uden!varsel.! 7. Indmeldelsesgebyr! og! evt.! andel! af! foreningens! formue! vil! ikke! blive! godtgjort! ved! udmeldelse!af!klubben! §5#–#Generalforsamlingen# 1. Generalforsamlingen!er!højeste!myndighed!i!alle!forhold,!der!ikke!efter!vedtægterne!er! henlagt!til!bestyrelsen.! 2. Klubben!ledes!til!dagligt!af!den!valgte!bestyrelse.! 3. Generalforsamlingen!afholdes!årligt!inden!udgangen!af!april!måned,!og!varsles!ved!opslag!i! Kvickly!Varde!og!foreningens!filialer!senest!14!dage!forinden!samt!ved!udsendelse!af! digitalt!nyhedsbrev.!Forslag!til!behandling!på!generalforsamlingen!skal!være!bestyrelsen!i! hænde!senest!7!dage!før!generalforsamlingen.!Al!korrespondance!foregår!hovedsageligt! via!mail!eller!andet!digitalt!medie.! 4. Adgang!og!stemmeret!har!alle!medlemmer.! 1! ! ! ! 5. Generalforsamlingen!er!beslutningsdygtig!uden!hensyntagen!til!hvor!mange!medlemmer,! der!er!til!stede.!Beslutninger!på!generalforsamlingen!træffes!af!de!fremmødte! stemmeberettigede!ved!simpelt!flertal,!dog!undtaget!forslag!til!vedtægtsændringer!jf.!§!9.! 6. Afstemning!foregår!ved!håndsoprækning,!hvis!ikke!andet!er!aftalt,!dog!skal!personvalg!ske! skriftlig,!såfremt!der!foreslås!flere!end!der!skal!vælges.! 7. Medlemmer!der!er!forhindret!i!at!være!til!stede!på!generalforsamlingen!kan! vælges/genvælges,!såfremt!de!pågældende!har!afgivet!skriftligt!samtykke!hertil.!Der!kan! ikke!afgives!fuldmagt!til!at!stemme!på!generalforsamlingen.! 8. Generalforsamlingens!dagsorden!skal!mindst!indeholde!følgende!punkter:! ! Valg!af!ordstyrer!og!referent.! ! Valg!af!stemmetællere! ! Bestyrelsens!beretning!for!året! ! Fremlæggelse!og!godkendelse!af!det!!reviderede!årsregnskab! ! Indkomne!forslag! ! Valg! til! bestyrelsen,! herunder! valg! af! suppleant! (suppleant! vælges! for! et! ! år! adgangen)! ! Valg!af!revisor!og!revisorsuppleant!!(revisor/suppleant!må!ikke!være!medlem!af! bestyrelsen)!!B!(vælges!for!et!år!ad!gangen)! ! Evt.! 9. Ekstraordinær!generalforsamling!kan!afholdes!når!det!bestemmes!af!bestyrelsen!eller!1/10! af! de! registrerede! medlemmer! kræver! det,! og! som! samtidig! angiver,! hvad! de! ønsker! behandlet.! Indkaldelse! til! ekstraordinær! generalforsamling! skal! ske! senest! 14! dage! efter! bestyrelsen!har!modtaget!medlemmernes!!krav.!Indkaldelse!sker!med!mindst!5!og!højst!14! dages!varsel.! 10. Referat!fra!generalforsamling!og!evt.!ekstraordinær!generalforsamling!indføres!i!klubbens! forhandlingsprotokol!og!tiltrædes!af!!ordstyrer!og!dirigent.! §6#–#Bestyrelsen# 1. Bestyrelsen!kan!bestå!af!op!til!5!medlemmer,!heraf!skal!2!være!udpeget!af!foreningen! Kvickly!Varde.!Valg!afB!!og!udpegning!af/til!bestyrelsen!sker!for!en!toårig!periode,!hvor!2!og! 3!eller!forholdsmæssigt!i!forhold!hertil!afgår!på!skift,!dog!skal!det!sikres,!at!mindst!to! repræsentanter!for!foreningen!Kvickly!Varde!altid!!er!repræsenteret!i!bestyrelsen.!Genvalg! kan!finde!sted!på!alle!poster.! 2. Bestyrelsen!konstituerer!sig!selv!med!valg!af!formand,!næstformand,!sekretær!samt!! øvrige.! 3. Kassererposten!varetages!dog!af!praktiske!hensyn!altid!af!repræsentant!udpeget!af!Kvickly! Varde.! 4. !Formanden!indkalder!til!ordinære!bestyrelsesmøder!i!klubben!efter!behov!med!angivelse! af!dagsorden,!dato!og!mødested.!Flertallet!i!bestyrelsen!kan!kræve!indkaldelse!til! ekstraordinært!bestyrelsesmøde!med!angivelse!af!dagsorden,!dato!og!mødested!med!min.! 3!dages!varsel.! 5. Beslutninger!i!bestyrelsen!træffes!ved!simpelt!flertal,!dog!skal!formand!eller!næstformand! altid!være!til!stede!ved!eventuelle!afstemninger!–!ved!stemmelighed!tæller!formandens,! eller!i!dennes!fravær,!næstformandens!stemme!dobbelt.! 6. Der!udfærdiges!referat!fra!hvert!bestyrelsesmøde.! 2! ! ! ! 7. Bestyrelsen!kan!til!enhver!tid!ekskludere!et!medlem!såfremt!man!finder!relevant! begrundelse!herfor.! 8. Bestyrelsen!oppebærer!ikke!honorar!for!deres!arbejde.! §7##7#Regnskab#og#revision# ! 1. Regnskabet!skal!før!den!ordinære!generalforsamling!være!revideret!og!påtegnet!af!revisor.! 2. Regnskabet!skal!godkendes!på!den!årlige!generalforsamling,!og!kræver!alene!vedtagelse!af! et!simpelt!flertal!af!de!fremmødte.!!!!! §8##7##Nyhedsbrev##7##”Vinnyt”# Der!vil!!løbende!!og!efter!behov!via!klubbens!hjemmeside!www.vardevin.dk!!mails!eller!anden! elektronisk!medie!blive!udsendt!nyhedsbreve!om!hvilke!aktiviteter!der!sker!i!klubben,!herunder! eksempelvis:! ! ! ! ! ! ! ! ! ! beskrivelse!af!månedens!vin! kommende!og!afholdte!arrangementer! specielle!tilbud!eller!små!anekdoter!om!stort!og!småt! nyt!fra!vinmarkedet!eller!emner!som!efterspørges!!af!medlemmerne! Vinnnyt!kan!også!bruges!til!debatindlæg!fra!medlemmerne!om!emner! vedrørende!vin.! Vinnyt!tilstræbes!skrevet!i!!et!uhøjtideligt!sprog,!og!indholdet!vil!!henvende!sig!til! både!nybegyndere!og!mere!vinkyndige! For!de!medlemmer!der!ikke!har!adgang!til!et!elektronisk!medie!kan!kopi!af! nyhedsbrevet!afhentes!i!Kvickly!eller!filialer!heraf.! §9##7#Vedtægtsændringer# Vedtægtsændringer!kræver!vedtagelse!af!2/3!flertal!af!de!fremmødte!medlemmer.! Der!kan!ikke!stemmes!via!fuldmagt.! ! §10##7##Opløsning# Opløsning!af!klubben!kræver!vedtagelse!af!!2/3!flertal!af!de!fremmødte!medlemmer.! Der!kan!ikke!stemmes!via!fuldmagt.! ! Forekommer!der!overskud!ved!opløsningen!bestemmes!anvendelse!heraf!af!bestyrelsen.! ! Et!evt.!underskud!dækkes!af!Kvickly!Varde! ! # Således!vedtaget!på!klubben!stiftende!generalforsamling,!den!2.!April!2014! ! Som!dirigent!! ! Som!ordstyrer:! ! ! …………………………………………………! ! ………………………………………………….! Ukendt! ! ! ! ukendt! 3! !