1. No category

Personalefolder
Børnehuset
Spiren
Personalefolder
Indholdsfortegnelse
STRUKTUR OG ORGANISATION ............................................................................................................. 3
ADRESSER & TELEFON.............................................................................................................................. 3
NORMERING ................................................................................................................................................. 3
FERIELUKKET ................................................................................................................................................ 3
ÅRSPLAN FOR SÆRLIGE AKTIVITETER .............................................................................................. 4
ANSVARSOMRÅDER. .................................................................................................................................. 5
MØDEAKTIVITETER/ MØDETIDER........................................................................................................ 6
PERSONALEPOLITIK.................................................................................................................................. 7
OVERORDNET PERSONALEPOLITIK ................................................................................................................. 7
ALKOHOLPOLITIK .......................................................................................................................................... 7
RYGEPOLITIK ................................................................................................................................................. 7
EFTERUDDANNELSE ....................................................................................................................................... 7
MOBILTELEFON POLITIK ................................................................................................................................ 8
HUSKELISTE FOR PERSONALET DER LUKKER BØRNEHAVEN ........................................................................... 8
INFORMATION TIL NYE FORÆLDRE................................................................................................................. 8
MUS – SAMTALER ....................................................................................................................................... 10
ANSÆTTELSESPROCEDURE .......................................................................................................................... 10
REGLER VEDRØRENDE BESTILLING AF VIKARER .......................................................................................... 11
BESKEDER ................................................................................................................................................... 12
MØDETIDER ................................................................................................................................................. 12
PAUSER ........................................................................................................................................................ 12
BRANDINSTRUKS ......................................................................................................................................... 12
SYGDOM ...................................................................................................................................................... 12
LØNSEDLER ................................................................................................................................................. 12
VINTERVEJR ................................................................................................................................................ 12
AFVIKLING AF FERIE .................................................................................................................................... 12
INTRODUKTION AF NYE MEDARBEJDERE ...................................................................................................... 13
HANDLEPLAN FOR SMITSOMME SYGDOMME: ............................................................................................... 14
BRUG AF IT.................................................................................................................................................. 15
ÅBNE /LUKKE POLITIK ................................................................................................................................. 16
MOBBEPOLITIK ............................................................................................................................................ 17
PERSONALEPOLITISKE ORGANER...................................................................................................... 18
BYGNINGSMÆSSIGE FACILITETER OG UDEAREALER ................................................................ 18
BUDGET ........................................................................................................................................................ 18
REGLER OG HOLDNINGER I FORHOLD TIL BØRNENE................................................................. 19
POLITIK FOR INDKØB AF LEGETØJ MV. (GIFT) .............................................................................................. 19
KOSTPOLITIK ............................................................................................................................................... 20
REGLER VEDRØRENDE BØRN PÅ STRANDEN ................................................................................................. 21
REGLER I FORBINDELSE MED TURE UD AF HUSET ......................................................................................... 22
TRANSPORT AF BØRN ................................................................................................................................... 22
SOLPOLITIK.................................................................................................................................................. 22
SØVNPOLITIK ............................................................................................................................................... 22
SORG OG KRISEPLAN .................................................................................................................................... 24
HANDLEPLAN VED SEKSUELLE OVERGREB BEGÅET MOD BØRN ................................................................... 29
POLITIK FOR MAGTANVENDELSE I BØRNEHUSET SPIREN ............................................................................. 32
HYGIEJNEPLAN FOR BØRNEHUSET SPIREN................................................................................................... 33
-2-
Personalefolder
Struktur og organisation
Børnehuset Spiren er en kommunal institution under Favrskov kommune.
Børnehaven er normeret til 50 børn der er fordelt på 3 stuer.
Der er tilknyttet en vuggestuegruppe til børnehaven på 12 børn.
Børnehaven er en delvis naturbørnehave, hvor halvdelen af tiden bruges i naturen.
Adresser & telefon
Adresse:
Børnehuset Spiren
Nattergalevej 5
8860 Ulstrup
E-mail:
[email protected]
Hjemmeside:
www.spiren.favrskov.dk
Telefon nr.:
Børnehavens 89 64 28 75
Vuggestuens 89 64 28 76
Åbningstider:
Mandag til torsdag 6.15 til 16.45
Fredag 6.15 til 15:45
Normering
Børnehaven er normeret til 50 børn, men vi kan i perioder nå op på et højere børnetal. Vi
får 5.11 personaletimer pr. barn om ugen.
Vuggestuen får 10.44 timer om ugen pr. barn.
Ferielukket
Børnehuset er lukket:
- Tre uger i juli
- Dagene mellem jul og nytår + 24. og 31.december
- Fredagen efter Kr. Himmelfartsdag
- Grundlovsdag
Der er en feriepasningsordning for de børn, der har pasningsbehov i lukkedagene undtagen Grundlovsdag. Der bliver sat personale på efter behov. Det øvrige personale holder
ferie i de omtalt uger.
-3-
Personalefolder
Årsplan for særlige aktiviteter
Januar:
Februar:
Fastelavnsfest for børn og personale i dagtimerne.
Kaffedag
Marts:
April:
Forældremøde
Maj:
Kaffedag
Store legedag
Arbejdsfredag
Juni:
Kaffedag
Skolerottefest
Juli:
Sommerferie
August:
Sommerfest
September: Kaffedag
Oktober:
Forældremøde
November:
Koncert for alle børnehavebørn i gammel Hvorslev kommune.
Kaffedag
Decem:
Kirkegang
-4-
Personalefolder
Ansvarsområder.
Leder
Helene Sørensen: Ansvarlig for hele institutionens drift og personalepolitik.
Souschef
Bente Froberg : Indberetning af løn. Ansvar for mødeplan
Pædagoger
Annette Larsson: Ansvar for børnehusets ”Minigruppe”. Er den sprogansvarlige.
Frank Andersen: Ansvarlig for børnehusets hjemmeside .Bestilling af varer i Brugsen.
Lisbeth Kjærsbro: Sundhedskoordinator.
Anja Wiuff: Ansvar for frugtordningen.
Maria Nonboe: Arbejdsmiljørepræsentant
Betina Nielsen: Naturansvarlig
Pædagogmedhjælper
Lise Yde: Ansvar for aflæsning af el og vandaflæsning. Har ansvar for plakatopslag.
Ingrid Bach:
N.B! Alle er forpligtet til at deltage i vedligeholdelse og oprydning både ude og inde.
Ansvarsområder for udearealet.
Krudtuglerne: Faldunderlag, trekanten og krukker. Feje fliser ud til legepladsen.
Haletusser: Bagsiden af børnehaven. Holde cykelsti jævn.
Sommerfugle: Holde hækken på legepladsen. Feje ved indgangen.
Brumbasserne: Holde bedet rundt om huset. Holde hækken ud til vejen. Feje cykelskur.
-5-
Personalefolder
Mødeaktiviteter/ mødetider.
Til planlagte møder gives der afspadsering eller ø - tid. Møder planlægges for et halvt år
af gangen. Der er mødepligt.
P-møder
Der afholdes personalemøde en gang om måneden. Fra kl. 17.00 til kl. 20.00.
Lederen laver dagsordenen, mens personalet skiftes til at tage referat og medbringe mad.
Punkter til dagsordenen kan afleveres til lederen.
MED-møder
Der afholdes Med - lokaludvalgsmøde 4 gange om året.
Møderne afholdes umiddelbar før personalemøderne.
Bestyrelsesmøde
Der afholdes bestyrelsesmøder hver anden måned. Lederen skriver dagsorden i samråd
med bestyrelsesformanden, mens et valgt bestyrelsesmedlem skriver referat.
Stuemøder
Der afholdes stuemøder efter behov, dog højest hver anden måned. Til hvert møde skrives referat.
Forældremøde
Der holdes to forældremøder om året. Programmet til møderne er sammensat i samarbejde mellem bestyrelse og personalet.
-6-
Personalefolder
Personalepolitik
Overordnet personalepolitik
Favrskov kommune har en overordnet personalepolitik, hvor alt vedrørende ansættelsesforhold er beskrevet. Politikken kan findes på intranettet. Politikken indeholder bl.a. sygdomspolitikken, gaveregulativet, regler vedr. tjenestefri, seniorpolitik m.m.
www.favrskovintranet.dk
Alkoholpolitik
Børnehusets Spirens alkoholpolitik, vedtaget i efteråret 2002.
•
Det er ikke tilladt at drikke alkoholiske drikke i institutionens åbningstid.
•
Det er tilladt at drikke en enkelt genstand til børnehusets fester, arbejdsdag, forældremøde, personalemøde, kurser m. m.
Der hvor man ikke har direkte ansvar for børnene.
•
Overholdes disse regler ikke, henvises der til Favrskov kommunes overordnede alkohol
og personalepolitik.
Rygepolitik
•
•
Der må ikke ryges i samvær med børnene.
Der må ikke ryges på Institutionens områder.
Efteruddannelse
Vi udarbejder en kursusplan for et år af gangen.
Kurserne er tilrettelagt ud fra vores mål og indsatsområder.
• Vi evaluerer kurserne på vores personalemøder.
Kursusplanen indeholder følgende punkter:
•
Interne temadage hvor hele personalegruppen deltager. Her får vi en fælles forståelse
og indblik i et emne, tilrettelagt ud fra vores indsatsområde.
•
Eksterne temadage, hvor den enkelte medarbejder kan søge ny viden uden for huset.
•
Eksterne kurser tilrettelagt til den enkeltes kompetenceområde (tillidsmandskurser,
sikkerhedskurser, børn med særlig behov m.m.)
-7-
Personalefolder
Mobiltelefon politik
•
Private mobiltelefoner opbevares i personalegarderoben, når man er på arbejde
•
Har man af private årsager, behov for at have mobiltelefonen tændt, skriver man det
på forhånd i bogen.
•
Børnehusets telefon kan benyttes af pårørende, hvis de har behov for at kontakte personalet.
•
Mobiltelefonen kan benyttes i pausen.
•
Der tales ikke i mobiltelefon på personalestuen, når andre holder pause.
•
Det er tilladt at tage privat mobiltelefon med på ture ud af huset, til arbejdsrelateret
brug.
Huskeliste for personalet der lukker børnehaven
Vasketøjskurvene tømmes.
Tjek at der er slukket for kaffemaskiner og elkedler – stikkende trækkes ud.
Tjek at der er slukket for opvaskemaskine, vaskemaskine, tørreskabe og tørretumbler.
Sluk for hyggelamper og lyskæder.
Tjek at alle døre og vinduer er lukkede / låst.
Der skylles ud i alle toiletter.
Der ryddes op i hele huset, der må ikke ligge affald legetøj m. m. på gulvet.
Der fejes hvor der ligger meget snavs.
Fredag : Der ryddes op i alle garderobeskabe og lågerne lukkes op.
Tjek at alle børn er afhentet
Information til nye forældre
-8-
Personalefolder
Nye forældre skal have følgende information ved det først møde:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Stemple ud og ind
Tømme rummet om fredagen (åbne skabslågen)
Information om måltider
Kostpolitikken udleveres
Information om forældrefolder på intranettet eller have den udleveret i papirform.
Intranet
Frugtmåltid
Holde sig orienteret
Praktisk tøj og tøj til årstiderne
Husk navn i tøj
Tilladelse vedrørende buskørsel
En snak om aflevering og hente situationen
-9-
Personalefolder
MUS – samtaler
Der afholdes medarbejdersamtaler ca. hvert 1½ år. Samtalen foregår mellem medarbejderen og lederen. Ved samtalerne bliver følgende opgaver drøftet:
•
Status over hovedopgaver i den forløbne periode
•
Hovedopgaver i den kommende periode.
•
Personlig efteruddannelse og kompetenceudviklingsplan.
•
Samarbejde
Ansættelsesprocedure
Ved ansættelse af pædagoger og medhjælpere i faste stillinger, gælder følgende regler:
•
Lederen afgør, ud fra uformelle drøftelser med bestyrelsesmedlemmerne og personalet, hvilke kvalifikationer der kræves af ansøgeren.
•
Der nedsættes et ansættelsesudvalg bestående af 4 personer:
- En repræsentant fra bestyrelsen
- To repræsentanter fra personalegruppen evt. tillidsrepræsentanten.
- Lederen
•
Ansættelsesudvalget beslutter hvor mange der skal indkaldes til samtalen – tidspunkt
og hvilken form samtalen skal have.
•
Lederen indrykker i samarbejde med forvaltningen, en stillingsannonce på internettet.
•
Lederen ”grovsorterer” evt. ansøgningerne, så de ukvalificerede sorteres fra.
•
Personalet og bestyrelsen får mulighed for at afgive stemmer om, hvilke personer der
ønskes indkaldt til samtale. De ansøgere der får flest stemmer bliver indkaldt. Hvis det
personale, der skal arbejde tæt sammen med den nye medarbejder, ønsker en bestemt ansøger indkaldt til samtalen, imødekommes dette.
•
Lederen indkalder til samtale.
•
Samtalen afvikles - og der indstilles en ansøger til ansættelse.
Ansættelsesproceduren er godkendt på personalemødet den 09.09 03.
Og på bestyrelsesmødet den 01.10.03.
-10-
Personalefolder
Regler vedrørende bestilling af vikarer
Der bestilles kun vikarer når det er absolut nødvendig.
Det er altid en vurdering fra gang til gang.
Her er nogle rettesnore:
• Hvis der mangler 2 til 3 personaler i børnehaven
• Hvis der mangler 1 i vuggestuen
• Hvis der er specielle arrangementer i huset, så der ikke kan undværes et personale.
• Brug de personaler i huset der får supplerende dagpenge eller ønsker vikartimer.
Vikarer bestilles efter følgende kompetenceplan:
• Leder
• Saucechef
• Tillidsmand/ sikkerhedsrepræsentant
• Pædagoger
• medhjælper
-11-
Personalefolder
Beskeder
Når man møder, læser man beskeder i bogen på personalestuen. Hvis man modtager en
besked som flere bør vide, skrives den i bogen.
Mødetider
Alle medarbejdere skal kunne åbne og lukke institutionen. Evt. ændringer af mødetider
kan ses på mødeændringsskemaet.
Pauser
Personalet holder 29 min. Pause mellem 12.30 til 14.00. De der har mødt først går først
ind.
Pauserne afholdes i institutionen og man kan forstyrres med arbejdsmæssige pligter, hvis
der er brug for dette.
Brandinstruks
Husk at læse brandinstruksen, der hænger i gangen uden for Sommerfuglenes garderobe.
Der er installeret brandalarm, med sirene i vuggestueafsnittet. Instruktion følger.
Sygdom
Ved sygdom ringes der besked så tidligt på dagen som muligt, helst inden kl. 8.00.
Raskmelding skal ske på den sidste sygedag inden kl. 13.00.
Ring fredag og giv besked om man fortsat er sygemeldt mandag, eller ring til Helene i
weekenden.
Sygefravær meddeles til lederen personligt, hvis det er muligt.
Favrskov kommunes overordnede sygdomspolitik kan læses på :www.favrskovintranet.dk
Lønsedler
Lønsedler afleveres i ” kassen” på personalestuen, den sidste dag i måneden. Den
udfyldes i pauserne. Det udløser ikke ø-tid, hvis den udfyldes hjemme.
Vintervejr
Hvis man bliver forsinket/ ikke kan møde p.g.a. vintervejret bruges der ferie/afspadsering.
Afvikling af ferie
I de dage børnehaven holder lukket, skal personalet afvikle deres ferie eller afspadsering.
Der er mulighed for at søge om arbejde i kommunens feriepasningsordning i de tre
lukkeuger 29- 30 mellem jul og nytår og dagen efter Kr. himmelfart..
-12-
Personalefolder
Introduktion af nye medarbejdere
Fra lederen
• Rundvisning i huset
• Præsentation af øvrige personaler
• Tavshedspligt
• Mødeplan
• Faglige forventninger – børnehusets mål og visioner
• Information om obligatoriske møder og arrangementer/ kalender
• Diverse papirer til forvaltningen
• Udlevering af personalefolder
• Sygepolitikken
• Udlevering af nøgle
• Information om børnehusets alarm
• Begyndersamtaler
• Opfølgningssnak
• Information om tillidsvalgte
Fra mentoren
• Sørge for den nye medarbejder får skab, skuffe og plads til sit tøj
• Orientering om dagsrytmen og guidning i hverdagen
• Orientering om regler i huset
• Introduktion af intranettet
• Orientering af gavekassen
• Orientering af kaffekassen
• Orientering om pauser
• Hjælp til lønindberetning
• Introduktion af læreplaner
• Information om informationsbogen
• Vigtige informationer vedrørende børn
• Opfølgningssnak
• Introduktionsskrivelse om ny medarbejder til forældrene
• Lukke og åbne procedure
Fra Arbejdsmiljørepræsentanten
• Orientering om sikkerhedsgruppen
• Orientering om MED strukturen og MED møderne
• Orientering af APV
• Orientering vedrørende arbejdsstillinger
• Orientering om hygiejne
• Opfølgningssnak
-13-
Personalefolder
Handleplan for smitsomme sygdomme:
•
•
•
•
Hepatitis B.
Hvis problemet opstår følger vi de udstukne retningslinjer fra embedslægen.
HIV.
Hvis problemet opstår følger vi de udstukne regler fra embedslægen.
Cytomegalo-virus ( lussingesyge)
Hvis sygdommen opstår i huset og der er gravide i personalegruppen der
ikke er vaccineret.
Skal vedkommende fraværsmeldes indtil der er foretaget emumforsvars test.
Den femte børnesygdom
Hvis sygdommen opstår og der er gravide i personalegruppen. Skal vedkommende fraværsmeldes indtil der er foretaget emumforsvars -test.
-14-
Personalefolder
Brug af IT
Undersøgelse af logfiler
Hvis du er en af de ansatte i Hvorslev Kommune, som har adgang til en computer skal du
være opmærksom på, at det er muligt for IT-afdelingen at se, hvor du har surfet, og hvem
du har sendt e-post til eller modtaget e-post fra. Det hedder også at undersøge logfiler.
Det er en betingelse, at du på forhånd er blevet informeret om, at der er en mulighed for,
at dine logfiler kan blive undersøgt. Ellers kan du ikke drages til ansvar for misbrug.
Det er også en betingelse, at der er en begrundet mistanke om, at du har misbrugt din
adgang til Internettet. Misbrug kan f.eks. være, at du har surfet på sider med porno, chatsider eller andre sider, hvor der er stor risiko for at få en virus. Misbrug kan også være,
hvis du bruger en stor del af din arbejdstid på at surfe på sider på Internettet, som ikke har
betydning for dit arbejde.
I Kommunens IT-retningslinier står der om at undersøge logfiler:
”Data fra Internettet og e-post sendt fra eller modtaget på medarbejderens e-postadresse
samt resultatet af surfing tilhører Hvorslev Kommune.
Der føres automatisk logfiler af medarbejdernes brug af Internet og e-post af tekniske og
sikkerhedsmæssige grunde.
Disse logfiler undersøges dog kun, hvis der er begrundet mistanke om en medarbejders
misbrug af Internettet eller af private e-post eller ved mistanke om indbrud.
Det er kun Kommunaldirektøren, som kan beslutte at undersøge logfiler. Sker det, skal
den medarbejder, som det drejer sig om, alternativt en kollega, samt tillidsrepræsentanten
være tilstede under undersøgelsen.
Logfilerne gemmes i 6 måneder”.
Den 26. juni 2002
Linda Morgan-Fisher
Kommunaldirektør
-15-
Personalefolder
Åbne /lukke politik
Definitioner:
Vold og trusler kan beskrives som henholdsvis fysisk og psykisk vold. Ved fysisk vold er
der tale om aktivt påført vold som fx slag, spark, bid, kvælningsforsøg og knivstik. Der kan
også være tale om, at de ansatte bliver involveret i voldsomme hændelser, fx i forbindelse
med et røveri og andre overgreb i arbejdsmiljøet.
Psykisk vold omfatter episoder, hvor de ansatte bliver udsat for verbale trusler, krænkelser, truende adfærd, systematisk fornedrelse, ydmygelse eller lignende. .) HMU´retningslinier 2.4.2 Favrskov Kommune
Udfordring: At alle møder tryg ind på sin arbejdsplads som morgen åbner. Og at man er
tryg ved at være på sin arbejdsplads
Metode:
•
Er man utryg er det legalt at vente på bagvagten der kommer kl. 6.15
•
At man ikke møder alene kl. 6.00, hvis man er utryg ved det; Hvis man mærker
noget mistænkeligt skal man gå sin vej og ringe til politiet.
•
Varsko bagvagten.
•
Huske på at man ikke skal involvere sig, man skal ikke bringe sig selv i fare.
•
Lade lågen stå åben til bagvagten, som et signal om at alt er ok.
•
Vagtplanen ændres, så de der er utrygge ved at åbne, ikke får åbnevagter.
•
Der er ingen problemer med at lukke. Man er altid to i huset og at lukkeren har 15
min at lukke og rydde op på efter børnehaven er lukket.
Opfølgning: Oplever man noget som man bliver utryg ved, bruger man åben dialog og
ærlighed. Går til sine kollegaer og lederen.
Ansvarlig: Lederen og AR
-16-
Personalefolder
Mobbepolitik
(Mobning kan være rettet mod en person eller mod dennes arbejdssituation. I første tilfælde er der tale om fx; at den pågældende bliver ignoreret eller udelukket fra det sociale
fællesskab, at der bliver spredt sladder og rygter om denne person, at denne ofte bliver
skældt ud, råbt ad, latterliggjort, at denne konstant mindes om fejltagelser, at denne mødes
med fjendtlighed eller tavshed, når der spørges om noget eller der tages initiativ til en
samtale.
Arbejdsrettet mobning er fx usaglig fratagelse af ansvar, tilbageholdelse af nødvendig information, overdreven overvågning af den pågældendes arbejde, at denne får uoverkommelige opgaver eller urimelige mål og tidsfrister.
Chikane er systematisk negativ belastning af en person, og kan være seksuel af karakter.
Der er tale om seksuel chikane, når en eller flere personer i enkelttilfælde eller regelmæssigt og over længere tid udsætter en eller flere andre personer for uønskede handlinger af
seksuel karakter, som vedkommende opfatter som krænkende.) HMU´retningslinier 2.4.2Favrskov
Kommune
Udfordring : At alle føler sig godt tilpas og er glade og trygge ved at komme på
arbejde.
Metoder:
En god og venlig omgangstone
Være anerkendende overfor hinandens forskelligheder.
Være åben og give tilbagemeldinger ved misforståelser/uoverensstemmelser.
Åben dialog.
Opfølgning:
Vi kan bruge trivselsmålingen næste gang og se om resultatet er blevet bedre.
Ansvarlig: Alle!!
-17-
Personalefolder
Personalepolitiske organer
Arbejdsmiljørepræsentant
Tillidsrepræsentant:
Maria Nonboe
Annette Larsson
MED – lokaludvalget
Personalegruppen
Legepladssikkerhedsudvalg:
Frank Andersen
Helene Sørensen
Bygningsmæssige faciliteter og udearealer
Børnehaven er bygget i 1999 som SFO. Børnehaven Spiren flyttede ind i august 2002.
Der er siden opført et cykelskur/ værksted på grunden.
Vuggestuen er bygget i 2009.
Børnehaven skiftede navn til Børnehuset Spiren i 2009
Budget
Køreplan for budgetlægning
• Budgetrammen udstedes fra kommunen.
•
Der dannes et overblik over de faste udgifter i børnehuset.
•
Specielle ønsker fra personalet formuleres og prioriteres.
•
Specielle ønsker fra bestyrelsen formuleres og prioriteres.
•
Endeligt budget vedtages i bestyrelsen.
-18-
Personalefolder
Regler og holdninger i forhold til børnene
Politik for indkøb af legetøj mv. (Gift)
Hobby artikler
-
CE-mærket, hvis muligt
Uden fareetiket, så vidt muligt ellers
A eller B- mærket *1
Ej C eller D-mærket
Kun med brugsanvisning, så vidt muligt
Legeplads-udstyr
Så vidt muligt indkøbes træ, som ikke er imprægneret. Fx.
lærk.
- Hvis imprægneret, så NTR mærket (fri for arsen og kreosot)
Rengøringsmidler mv.
- Fortrinsvist indkøbes miljøvenlige typer
*1
: Fællesrådet for Formnings- og Hobbymaterialer (FFFH) mærker hobbyartikler som
følger:
A-mærket: For børn over 3 år
B-mærket: For børn over 3 år under kyndig voksen vejledning
C-mærket: For børn over 15 år
D-mærket: For voksne
Vedtaget på Forældrebestyrelsesmøde d. 4.3.2003.
Rivideret den 12.11.2007
-19-
Personalefolder
Kostpolitik
Vi har valgt at have en kostpolitik i Spiren fordi der er en stigning i kost - relaterede sygdomme, som overvægt og sukkersyge hos børn og voksne i Danmark. Dette medfører
store konsekvenser for det danske sundhedsvæsen - og for den enkelte.
Spiren vil gerne bidrage med, at lære børnene gode, og sunde madvaner.
De daglige måltider
• Til morgenmad får børnene, havregryn, havregrød, øllebrød, cornflakes, havrefras og
boller. Vi servere ikke alle tingene hver dag, men skifter lidt imellem dem. Der er ikke
sukker på morgenbordet.
•
Børnene har mulighed for at tage en mad i deres madpakke om formiddagen. Der
servers rå gulerødder til formiddagsmaden.
•
Madpakken skal være sund og varieret, da det er et hovedmåltid for børnene. Det skal
være noget barnet kan lide, da det er vigtigt, at barnet får noget at spise.
•
Vi opfordrer til at følgende produkter bliver hjemme: Danone, Kinder mælkesnitte, kage, vingummi, chokolade, lakrids, kakaomælk, sodavand og saftevand, juice og lign.
Disse produkter hører heller ikke hjemme i børnehaven.
•
Frugtmåltidet består som regel, af et stykke brød og ½ stykke frugt pr. barn. Maden
købes hos ”Cafe Radisen” og koster 96 kr. om måneden pr. barn for forældrene. Børnehaven yder et tilskud på 10.000 kr. om året til frugtordningen.
•
Vil man ikke deltage i Spirens frugtordning, er det mulighed for selv, at medbringe det.
Daglige drikkevarer.
• Til morgenmad får børnene serveret økologisk mælk. Til frokost og frugt får børnene
vand. I vuggestuen får børnene vand eller mælk.
•
Når børnene er ude af huset, medbringer hvert barn en drikkedunk med vand sammen
med madkassen. Børnehuset har drikkedunke til alle børn.
•
Personalet kan på meget kolde vinterdage medbringe varm kakao i skoven. Hvis man
som forælder ønsker at barnet skal have noget varmt med oftere, er man velkommen
til at sende det med barnet i en lille termokande, som barnet selv kan bære i rygsækken.
Slik.
•
Kun ved særlige lejligheder og efter aftale med personalet er det tilladt at medbringe
slik i børnehuset.
Maddage.
-20-
•
Personalefolder
Maddage skal have et pædagogisk og lærerigt indhold. F.eks. hvor kommer maden
fra? o.s.v.
•
Maden skal være sund og varieret.
•
Man skal sikre sig, at der er mad for alle, så alle børn bliver mætte – også de lidt
kræsne.
•
Mange af børnene holder af, at tage en mad fra madpakken midt på formiddagen. Så
husk at sende en lille madpakke med barnet på maddage, så tiden ikke bliver for lang
indtil frokost.
Råvarer.
• Spiren bruger generelt almindeligt dyrkede, gode råvarer.
Fødselsdag / sidste dag i børnehave.
• Børnehuset kommer gerne hjem til fødselsdag, inviteret med madpakker, eller inviteret til et måltid tilsvarende madpakker.
•
Det usunde skal begrænses.
•
Fødselsdag i Spiren afholdes til middag efter børnene har spist madpakker. Børnehuset giver frugtsaft, og fødselaren kan medbringe noget der kan deles ud til alle børn på stuen: f.eks. et stykke kage, en bolle, lidt slik, en flødebolle, en is.
•
Hygge behøver ikke at være forbundet med noget sødt. Som et alternativ kan der
også medbringes et frugt spyd, fad med udskåret frugt, et lille bæger udskåret
frugt eller lign.
Gerne årstidens frugt som jordbær, hindbær, kirsebær m.m.
•
I stedet for noget spiseligt må fødselsdagsbarnet gerne dele en lille ting ud –
klistermærker, smukke sten, glansbilleder, glaskugler eller lignende småting.
•
Medbring ikke sodavand, juice, kakaomælk eller lign. til fødselsdag i Spiren.
•
Det fødselaren medbringer, erstatter ikke et måltid. Børnene skal have madpakke
med.
•
•
Afsked med ”skolerotterne”.
Der henstilles til at forældrene går sammen om en afskedsfest. Ellers risikerer vi, at børnehuset ”drukner” i slik og is, den sidste uge inden sommerferien.
Kostpolitikken er vedtaget på bestyrelsesmødet den 7. januar 2008.
Kostpolitikken er revideret i bestyrelsen den 17. august 20010
Regler vedrørende børn på stranden
•
Ved ankomsten til stranden går vi en runde med børnene - så de ved, hvor langt de
må gå.
•
Der skal være en markering, så børnene tydeligt kan se, hvor de må gå til.
-21-
Personalefolder
•
Børnene må ikke være på stranden alene.
•
Der holdes ofte mandtal.
•
Der skal altid være to voksne på stranden.
Regler i forbindelse med ture ud af huset
Vedtaget på personalemøde den 6. februar 2003.
•
Der skal minimum 3 voksne med en børnegruppe på 20 børn.
•
•
Børnene tælles før afgang og når vi når bestemmelsesstedet.
Der holdes mandtal undervejs, efter behov.
•
Børn og voksne går samlet til bestemmelsesstedet.
•
Personalet skal under hele turen være klar over, hvor hvert enkelt barn befinder
sig.
•
Hvis man deler sig i små grupper, skal personalet være klar over hvilke børn, der
går med hvilke voksne.
Der medbringes en mobiltelefon.
•
Transport af børn
Børnene bliver ikke transporteret i private biler når de er under børnehavens ansvar. Der
kan fraviges herfra ved nødvendige lægebesøg.
Solpolitik
•
•
•
•
•
•
•
•
Vi følger vores solpolitik, når uv-indexet er på 3 eller derover. ( Ifølge
DMI.dk)
Vi forventer, at alle børn er smurt ind i solcreme hjemmefra
Børnene får solcreme på igen til middag, hvis der er behov for dette.
Vi smører der hvor tøjet ikke dækker.
Vi anvender solcreme med faktor 30 ( Bambo skincare)
Børnene skal minimum have en T. shirt med korte ærmer på ud.
Hvis børnene er meget sarte, anbefaler vi, at de har en solhat/ kasket og en
tynd langærmet skjorte/ trøje med.
Børnene må ikke have solcreme med hjemmefra.
Søvnpolitik
Søvn er et fysisk behov på lige fod med mad, drikke og fysisk kontakt. Altså et af
de helt basale behov, som skal være opfyldt for at opnå optimal udvikling. Under
en længerevarende søvn sker der det, at kroppen opbygges både mentalt og fysisk. Børn, der sover godt, udvikler sig godt. Børn sover ikke for meget. Hvis de
sover meget længe til middag er det højst sandsynligt, fordi de kompenserer for for
lidt nattesøvn. Middagsluren har ingen indflydelse på nattesøvnen, hvis blot den
ikke overskrider ca. 3 timer. Det er vigtige for en god søvn er regelmæssighed og
gode vaner omkring putning / nattesøvn. Jo bedre middagslur jo bedre nattesøvn
og omvendt.
-22-
Personalefolder
Et skema over børns gennemsnitlige søvnbehov pr. døgn kan ses nedenfor.
Søvnskema:
0 – 2 mdr.: 16 - 20 timers søvn ud af 24.
2 – 12 mdr.: 9 – 12 timer nattesøvn, 2 – 4,5 time dagssøvn.
1 – 3 år:
12 – 13 timers søvn ud af 24, heraf ca. 2 timer dagssøvn.
3 – 5 år:
11 – 12 timers søvn ud af 24, heraf måske 1 time dagssøvn.
Barnet har sovet tilstrækkeligt, når det vågner af sig selv.
Vi tilgodeser det enkelte barns søvnbehov. Hvis et barn er træt, puttes barnet uanset tidspunkt på dagen.
-23-
Personalefolder
Sorg og kriseplan
I tilfælde af alvorlig sygdom eller dødsfald blandt børn, forældre, personale, samt personalets børn.
Hvad gør vi hvis et barn, der går i institutionen dør?
Information
• Den der får informationen kontakter lederen.
•
Sikrer sig at informationen er rigtig.
•
Lederen orienterer det øvrige personale, inden de møder på arbejde.
•
Den af personalet der magter opgaven og den der står familien nærmest, tager
kontakt til barnets familie for at få information om hændelsen og så vidt muligt indgå aftale om, hvad institutionen skal foretage sig. Hvem der er kontaktperson aftales med lederen.
•
De øvrige forældre informeres personligt. (husk alle via afkrydsning)
•
Børnene informeres til samling og hvis de spørger.
•
Andre relevante personer informeres.
Markering
• Der flages på halv i Spiren, den dag vi modtager beskeden om dødsfaldet
•
Der sendes/afleveres eventuelt blomster til de pårørende.
•
Til samling holders der en mindestund for den afdøde, f.eks. med lys – blomster
sang/ salme.
•
Lederen og det personale der er nærmest tilknyttet den afdøde, deltager i begravelsen, hvis dette påskønnes af forældrene.
•
Der sendes blomster fra børnehaven til begravelsen.
•
Børnehuset bistår de øvrige forældre i en indsamling til blomster/krans fra børn og
forældre.
•
Der markeres med flaghejsning ved begravelsen – hvis det er på en hverdag.
Opfølgning
• Man sikrer sig at familien får krisehjælp, hvis der er behov for dette.
•
Der tilbydes krisehjælp til personalet og børn, hvis der er behov for dette.
•
Husk – åbenhed om dødsfaldet både overfor forældre og børn. Dette i samråd
med de pårørende.
•
Vi kan gå på kirkegården og se graven og læse bøger om døden, hvis vi finder det
relevant.
•
Personalet skal drage omsorg for hinanden gennem åbenhed og dialog.
-24-
Personalefolder
Hvad gør vi, hvis et nært familiemedlem til et barn dør?
Information
• Den der får informationen kontakter lederen.
•
Sikre sig at informationen er rigtig.
•
Lederen orienterer det øvrige personale, inden de møder på arbejde.
•
Den af personalet der magter opgaven og den der står familien nærmest, tager
kontakt til barnets familie for at få information om hændelsen og så vidt muligt indgå aftale om hvad institutionen skal foretage sig. Hvem der er kontaktpersonen aftales med lederen.
•
De øvrige forælder informeres personligt. (husk alle via afkrydsning)
•
Børnene informeres til samling og hvis de spørger.
•
Andre relevante personer informeres.
Markering
• Der flages på halv den dag vi modtager beskeden om dødsfaldet.
•
Der sendes/ afleveres eventuelt blomster til de pårørende.
•
1 til 2 repræsentanter fra børnehaven deltager ved begravelsen. Hvis ikke dette foregår i stilhed.
•
Der sendes blomster fra Spiren til begravelsen.
Opfølgning
• Man sikrer sig at børnehavebarnet og evt. familien får krisehjælp, hvis der er behov for dette.
•
Der tilbydes krisehjælp til personalet og børn, hvis der er behov for dette.
•
Husk – åbenhed om dødsfaldet både overfor forældre og børn, i samråd med de
pårørende.
•
Vi kan gå på kirkegården og se graven og læse bøger om dødsfaldet, hvis vi finder
det relevant.
•
Der skal udvises den nødvendige omsorg, forståelse og opmærksomhed over for
barnet, der har mistet en pårørende.
•
Personalet skal drage omsorg for hinanden gennem åbenhed og dialog.
-25-
Personalefolder
Hvad gør vi, hvis et personale i børnehuset dør?
Information
• Den der får informationen kontakter lederen.
•
Sikrer sig at informationen er rigtig
•
Lederen orienterer det øvrige personale, inden de møder på arbejde.
•
Lederen kontakter familien for at få information om hændelsen.
•
Forældrene i Spiren informeres personligt. (husk alle via afkrydsning)
•
Børnene informeres til samling og hvis de spørger.
•
Andre relevante personer informeres.
Markering
• Der flages på halv i Spiren, den dag vi modtager beskeden om dødsfaldet.
•
Der sendes/ afleveres eventuelt blomster til de pårørende.
•
Til samling holders der en mindre mindestund for den afdøde, med f.eks. lys –
blomster – sang/ salme.
•
Personalet deltager i begravelsen, alt efter familiens ønsker. Lederen og det personale der er nærmest tilknyttet den afdøde deltager.
•
Der sendes blomster fra Spiren til begravelsen.
•
Børnehuset bistår evt. forældrene i en indsamling til blomster/krans fra børn og forældre.
•
Der markeres med flaghejsning ved begravelsen – hvis det er en hverdag.
Opfølgning
•
Man sikrer sig at familien får krisehjælp, hvis der er behov for dette.
•
Der tilbydes krisehjælp til personalet og børn, hvis der er behov for dette.
•
Husk – åbenhed om dødsfaldet både overfor forældre og børn, i samråd med de
pårørende.
•
Vi kan gå på kirkegården og se graven og læse bøger om døden, hvis vi finder det
relevant.
•
Personalet skal drage omsorg for hinanden gennem åbenhed og dialog.
-26-
Personalefolder
Hvad gør vi, hvis et af personalets børn dør?
Information
• Den der får informationer kontakter lederen.
•
Sikrer sig at informationen er rigtig.
•
Lederen orientere det øvrige personale, inden de møder på arbejde.
•
Lederen kontakter medarbejderen for at få information om hændelsen og for at vise deltagelse.
•
Børnenes forældre informeres pr. brev eller opslag.
•
Børnene informeres til samling og hvis de spørger.
•
Andre relevante personer informeres.
Markering
• Der afsendes evt. blomster fra personalet, til de pårørende.
•
Personalet deltager i begravelsen, alt efter familiens ønske. De der er nærmest tilknyttet den pågældende medarbejder deltager.
•
Der sendes blomster fra personalet til begravelsen.
Opfølgning
• Man sikrer sig at familien får krisehjælp, hvis der er behov for dette.
•
Husk – åbenhed om dødsfaldet både overfor forældre og børn. Dette i samråd
med de pårørende.
•
Personalet skal drage omsorg for hinanden gennem åbenhed og dialog.
•
Åbenhed over for vedkommende der har mistet et barn, når personen vender tilbage på arbejde.
-27-
Personalefolder
Hvad gør vi i tilfælde af alvorlig sygdom blandt børnene?
(Her tænkes på invaliderende eller livstruende sygdom)
•
Primærpædagogen eller lederen aftaler med familien om, hvilken rolle institutionen
skal udfylde i det videre forløb omkring barnet. Hvorledes kan institutionen give
barnet den bedst mulige hjælp og støtte i den kommende tid?
•
Samtykke fra forældrene til, at personalet fortæller de andre børn og forældre om
deres barns situation.
•
Skal barnet have hjælp fra PPR?
•
Der overvejes om personalet har brug for hjælp/støtte fra andre faggrupper f. eks.
psykolog.
•
Der søges relevant information om sygdomsforløbet.
•
Personalet drager omsorg for hinanden gennem åbenhed og dialog.
Hvad gør vi i tilfælde af alvorlig sygdom i barnets nærmeste familie?
(Her tænkes på invaliderende eller livstruende sygdom)
•
Primærpædagogen eller lederen aftaler med familien om, hvilken rolle institutionen
skal udfylde. Hvad kan vi hjælpe med og hvor meget må vi informere de andre
børn og forældre om?
•
Samarbejde med familien om barnets reaktion på sygdommen og give barnet den
fornødne omsorg og forståelse.
Hvad gør vi i tilfælde af alvorlig sygdom blandt personalet eller personalets børn?
(Her tænkes på invaliderende eller livstruende sygdom)
•
Lederen aftaler med den sygdomsramte, om hvilken rolle institutionen skal spille i sygdomsforløbet. Hvad kan vi hjælpe med og hvor meget må vi informere
børn og forældre om?
•
Lederen aftaler med den sygdomsramte, vedrørende ansættelsesforhold.
•
Der tilbydes krisehjælp, hvis dette skønnes nødvendig.
•
Spiren sender evt. blomster.
•
Omsorgskontakt til den sygdomsramte jævnligt. (jævnført Favrskov kommunes
sygdomspolitik)
-28-
Personalefolder
Handleplan ved seksuelle overgreb begået mod børn
Definition på seksuelt overgreb mod et barn:
Alle handlinger eller situationer, hvor en voksen eller en person over 15 udnytter en mindreårig ved at inddrage det i seksuelle handlinger for at tilgodese egne seksuelle behov.
Børn kan også krænke andre børn seksuelt. Dette er ikke strafbart, men har stadig alvorlige konsekvenser for det barn det går ud over.
•
•
•
•
Barnet kan overvære de voksne se pornofilm
Barnet kan blive udsat for seksuelt betonede berøringer
Barnet kan blive tvunget til at berøre andres kønsorganer
Barnet kan opleve forsøg på samleje.
De største skadevirkninger sker hvis
• Overgrebene finder sted over en lang periode
• Når der er en nær relation mellem barnet og krænkeren
• Når der er tale om indtrængning i barnets krop
• Når overgrebene følges af vrede og aggression
Hvem krænker
• De fleste krænkere er mænd
• Sjældent en vildt fremmet der ”lokker” barnet
• En voksen med professionel kontakt til barnet.
• En i familien far – bror - onkel
• En i husstanden stedbror – stedfar.
• En bekendt nabo – storbrorens ven.
Hvilke børn er udsatte
• Forsømte og svigtede børn
• Børn med handicap
Signaler fra børn om mulige seksuelle overgreb
-29-
Personalefolder
Der findes ikke entydige signaler for, om et barn har været udsat for seksuelt overgreb.
Barnet kan med sin ”væremåde” godt fortælle, at det mistrives – en af årsagerne hertil kan
være seksuelt misbrug.
Nogle børn, der har været udsat for seksuelle overgreb, fortæller det til en voksen, de har
tillid til. Ofte fortæller børnene det indirekte og antydningsvis. Her er det vigtigt at:
• Tro på barnets udtalelser.
• Lad den voksne, der har den bedste kontakt til barnet, tale med barnet og spørge
ind til det, barnet siger.
• Det er vigtigt ikke at ”pumpe” eller afhører barnet – det er politiets opgave.
• Læg ikke dine egne bekymringer ind i spørgsmålene.
• Spørg neutralt.
Nogle børn vælger at tie om overgrebene, og man skal derfor kende signaler, man bør
reagere på.
Børns signaler
Ændring af adfærd.
• Barnets tidligere normale adfærd ændres. Barnet kan få svært ved at indgå forpligtende, følelsesmæssige relationer med andre.
• Barnet kan miste sin nysgerrighed og tillid til omgivelserne.
Påfaldende aktiv seksuel adfærd
• Barnet vil måske vise det ved avancerede seksuelle lege.
• Barnet sender måske påfaldende seksuelle signaler til voksne.
Modvilje mod at være sammen med en bestemt person
• Barnet vil måske protestere mod at være sammen med eller alene med en bestemt person.
Umotiveret gråd – angstreaktioner
• Barnet kan vise det ved pludselig og tilsyneladende ubegrundet gråd eller angstreaktioner.
Søvnløshed – mareridt
• Hvis søvnløshed og/eller mareridt bliver et mønster eller det optræder samtidig
med andre signaler fra denne oversigt.
Fysiske symptomer
• Unaturlig rødmen, mærker/irritation/blødning ved kønsorganer, munden eller endetarmsåbningen.
• Ubehag når barnet tisser eller har afføring
• Ufrivillig vandladning eller afføring
• Underlivssmerter
• ”Uforklarlig” mavepine eller hovedpine
Tristhed - depression
• Barnet virker trist
• Er ked af det
• Lukker af for omverdenen
• Virker ensom
Aggressivitet – hyperaktivitet
• Barnet er aggressivt overfor andre
• Barnet får uforklarlige raserianfald
• Barnet skifter ustandselig aktivitet i et meget højt, og uligevægtigt tempo.
-30-
Personalefolder
Manglende koncentration
• Barnet har problemer med koncentrationen i indlæring og leg
Selvdestruktiv adfærd
• Barnet kan få selvmordstanker
• Barnet kan blive selvdestruktivt, skærer i sig selv, brænder sig og lignende
Regression
• Barnet tisser i sengen
• Har afføring i bukserne
• Taler med (over) barnlig stemme.
• Går helt i baglås i kendte situationer og lignende.
Manglende selvværdsfølelse
• Barnet synes dårligt om sig selv
• Tror ikke meget på sig selv
• Fremstår hjælpeløs og passivt.
Spiseforstyrrelser
• Barnet kan få anoreksi eller bulimi
Vedholdende tavshed
• Barnet er tavst og isolere sig selv.
Sådan handler du
Har du mistanke om overgreb:
• Skriv dine observationer ned
• Drøft observationerne med din leder
• Ring til SISO på 20771120 for at afklare, om der er grundlag for mistanke om seksuelle overgreb
• Hvis problemet er reelt, så skal I kontakte de sociale myndigheder
• Overvej, om forældrene skal inddrages. Husk: Hvis mistanken er rettet mod forældrene, så må I ikke inddrage forældrene
• Lederen kan drøfte sagen (barnet/ familien kan være anonym) med en pædagogisk konsulent, det tværfaglige team; PPR eller andre fagfolk
Beredskabsplan
SPIRENS
MEDARBEJDER
Drøft sagen
-31med leder
Personalefolder
Politik for magtanvendelse i Børnehuset Spiren
Vejledningen til håndtering af indtrufne hændelser, hvor der er udøvet magtanvendelse, er gennemgået på personalemødet den 21. oktober 2008.
Vejledningen kan findes i mappen ” Indskrevne børn”
Handleplan for at undgå magtudøvelse:
-32-
Personalefolder
•
•
•
•
•
Brug anerkendende pædagogik overfor børnene
Hold en pause i konflikter der er vanskelige.
Tag barnet på skødet til det er faldet til ro.
Tæl til ti og husk du er den voksne.
Lad en anden voksen overtage konflikten hvis den går i hårdknude.
Hygiejneplan for Børnehuset Spiren.
Emne
Opgaver
Ansvar
Madhygiejen
Se egenkontrolskemaet på
køkkenets opslagstavle.
Vi har alle sammen ansvar for at overholde hygiejnereglerne, når vi laver mad.
-33-
Personalefolder
Alle sammen
Køkkenhygiejne
Opvaskebørsten vaskes i opvaskemaskinen, dagligt til
frugt.
• Håndklæde, viskestykker, forklæder,
karklude smides til
vask hver dag efter
frugt.
• Borde aftørres efter
hvert måltid.
• Husk en god håndhygiejne!
• Der bruges handsker
ved bleskift.
• Der vaskes ikke
snavsede klude i vasken, brugte klude
smides i en plasticpose.
• Der aftørres med desinficerende væske
på puslebordet efter
bleskift.
• Der bruges lejepapir
ved bleskift.
• Vask hænderne
grundigt efter bleskift, smør med desinficerende creme efter.
• De blå kurve er til
snavset tøj, de hvide
er til rent tøj.
• Gulvmobber vaskes
ved 60o
• Alt vasketøj med afføring, snot eller blod
skal vaskes ved 90o
• Køleskabene aftørres efter behov.
•
Hygiejne på toilettet
Vasketøjet
Køleskabe
Senge linned / krybbe
•
•
•
Sengetøjet vaskes
en gang i måneden.
Dyner, puder og madrasser tages ind i
vinterhalvåret.
Krybberne rengøres
en gang årligt eller
-34-
Alle sammen
Dem der åbner børnehaven sætter en vask
over.
Personalet på stuerne har
ansvar for køleskabet på
stuen.
Vuggestuepersonalet.
Vuggestuepersonalet.
Vuggestuepersonalet.
Personalefolder
efter behov.
-35-