1. No category

xREC Administration ApS
xCVR-nr. 2983 1769
xIslands Brygge 3
xDK-2300 København S
Andelshaver i Bredegrund
[email protected]
xwww.rec-administration.dk
xTlf. 3920 6161
xFax 3920 4250
Referat af ordinær generalforsamling i A/B Bredegrund
Generalforsamlingen fandt sted
Mandag den 27. oktober 2014 - kl. 19.00 i menighedslokalerne ved
Fillips Kirke, Kastrupvej 57 – 2300 København S.
med følgende dagsorden:
med følgende dagsorden:
1.
a. Valg af dirigent
b. Valg af referent
c. Valg af stemmetællere.
2.
Bestyrelsens beretning for 2013-14
3.
a) Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab for 2013/14
b) Fastsættelse af andelskronen.
c) Godkendelse af budget for 2014/145
4.
Indkomne forslag:
a) Bestyrelsen stiller forslag om ændring af vedtægterne. Forslaget
omdeles 8 dage før generalforsamlingen. Forslagets hovedpunkter
er:
-
Bestyrelsesmedlemmer, der har sat deres andelslejlighed til salg,
kan ikke medvirke i bestyrelsens beslutning/indstilling om
fastsættelse af andelskronen
Andelshavere, der har udlejet deres lejlighed, kan ikke være
medlemmer af bestyrelsen.
b) I lighed med sidste år foreslår bestyrelsen, at den får mandat til at
omlægge foreningens lån og finansielle aftaler med Nykredit, hvis
det som følge af et svingende rentemarked skønnes
hensigtsmæssigt. Forslaget indebærer ikke mandat til at forøge de
eksisterende lån.
c) Bestyrelsen stiller forslag om anskaffelse og installation af nye
tørretumblere. Forslagets videre tekst og økonomiske konsekvenser
bliver omdelt senest 8 dage før generalforsamlingen.
1
d) Bestyrelsen stiller forslag om , at der udarbejdes et
beslutningsgrundlag til et trapperenoveringsprojekt og til udbedring
af vandinstallationer. Forslaget vil blive omdelt senest 8 dage før
generalforsamlingen.
xREC Administration ApS
xCVR-nr. 2983 1769
xIslands Brygge 3
xDK-2300 København S
[email protected]
xwww.rec-administration.dk
xTlf. 3920 6161
xFax 3920 4250
5
Valg af formand.
Formand er ikke på valg i år
6.
Valg af bestyrelsesmedlemmer.
På valg er Maria Sparby og Henrik Petersen, der begge er villige til
genvalg. Herudover har Steffen Seifert meddelt, at han ønsker at
udtræde. Der skal således vælges to bestyrelsesmedlemmer for to år og
et bestyrelsesmedlem for eet år.
7.
Valg af to suppleanter.
8.
Eventuelt.
Forhandlingerne refereres således:
Punkt 1
Jesper Rydahl Pedersen, REC, blev valgt som dirigent og konstaterede, at
generalforsamlingen var vedtægtsmæssigt indvarslet, og at der var
repræsenterede 43 andelshavere (heraf 15 ved fuldmagt). Til forslag om
indkøb af nye tørretumblere var der desuden 2 separate fuldmagter udover de
nævnte. Michael Dalfoss REC blev valgt som referent
Jonas og Henning blev valgt som stemmetællere
Dirigenten oplyser at der jf. vedtægternes § 27 ikke er 2/3 af
stemmeberettigede stemmer tilstede , og derfor kan evt. vedtægt ændringer
ikke gennemføres på generalforsamlingen. I tilfælde af tilstrækkeligt flertal,
skal disse forslag endeligt vedtaget på en ekstraordinær generalforsamling.
Punkt 2
Årsberetningen var aflagt skriftligt og vedhæftes nærværende referat.
Formanden gennemgik bestyrelsens beretning – og der var især fokus på at
året havde været i økonomiens tegn:
· Sammenlægningen regnskabsteknisk af A/B og E/F
· Likviditeten og økonomien er god – og året største projekt kloak og
belægning gik godt – og budget er overholdt.
· En række af uhensigtsmæssigheder er udbedret i løbet af året –
herunder afpropning af afløb i kælder – samt nyt toilet i kælderen.
Bestyrelsen svarede på enkelte uddybende spørgsmål – og bestyrelsens
beretning blev enstemmigt taget til efterretning..
Punkt 3 A – Forelægges og godkendelse af regnskab m.v.
2
Årsrapport blev gennemgået af statsaut. revisor Anders Holmgaard
Christiansen, AP. Han bemærkede, at revisionen ikke havde givet anledning til
forbehold og oplyste i øvrigt:
xREC Administration ApS
xCVR-nr. 2983 1769
xIslands Brygge 3
xDK-2300 København S
[email protected]
xwww.rec-administration.dk
Slutkonklusion er en solid forening med rigtig god økonomi, og på denne
baggrund blev regnskabet enstemmigt vedtaget.
xTlf. 3920 6161
xFax 3920 4250
Andelskroneberegning blev forelagt af revisor og administrator.
Bestyrelsen forslår fastholdelse af andelskronen, da vi har en del arbejde der
skal udføres i den kommende tid, og det vil derfor være godt at have penge i
reserve – ligeledes er det også hensigtsmæssigt at have en reserve, så man
kan imødegå evt. negativ udvikling i swapværdien uden påvirkning af den
tilladte andelskrone.
Tommy og Jesper forespurgte hvorvidt hensættelserne kunne konverteres til
andelskrone – men afslutningsvis blev det enstemmigt vedtaget at fastholde
andelskronen på forrige års niveau.
Andelskrone blev i overensstemmelse med bestyrelsens forslag enstemmigt
vedtaget til 10.544 kr.
Godkendelse af Budget
Revisor gennemgik næste års budget, der bl. a. indebærer en stigning i
fællesudgifterne til E/F Bredegrund – så vedligeholdelsesudgifter for den
samlede ejendom finansieres løbende.
o
Budget blev enstemmigt vedtaget
Revisor nævnte desuden, at AP Revision bliver opdelt i flere grupper , hvoraf
den gruppe, som varetager regnskabsudarbejdelsen i A/B Bredegrund overgår
til Revisionsfirmaet Grant Thornton (GT)
Generalforsamlingen gav herefter bestyrelsen mandat til at undersøge forhold i
GT – med henblik på en formalisering af det fremtidige revisionssamarbejde.
Punkt 4. – Indkomne forslag
Udover de af bestyrelsen stillede forslag havde Flemming Jensen stillet tre
forslag, hvert med 2 underpunkter. Disse blev behandlede som pkt. 4E.
Forslag 4A 1) – Vedtægtsændring om bestyrelsesmedlemmers position i
forhold til fremleje - rettelig ikke fremsat af bestyrelsen, men af Sune Tang
Lauritsen som andelshaver.
Første del af forslaget omkring påbegyndt salg er allerede godkendt på sidste
års generalforsamling – hvorfor dette bortfalder.
Efter forslaget tilføjes i Vedtægternes § 30 nyt afsnit 6, sålydende :
”Et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen, hvis vedkommende har
fremlejet sin lejlighed i en periode der overstiger 9 måneder.”
3
Sune motiverede forslaget, idet han henviste til, at et bestyrelsesmedlem, der
fraflyttede i en længere periode, ikke kunne følge med i ejendommens
dagligdag og derfor havde svært ved at deltage i bestyrelsens arbejde, ligesom
bestyrelsen havde krav på, at dets medlemmer kunne deltage i det daglige
arbejde.
[email protected]
xwww.rec-administration.dk
xTlf. 3920 6161
xFax 3920 4250
Forslaget blev enstemmigt vedtaget, men skal endeligt vedtages på ny
ekstraordinær generalforsamling, idet forsamlingen ikke er beslutningsdygtig i
denne forbindelse - jf. dirigentens bemærkninger under pkt. 1..
Forslag 4A 2) (rettelig fremsat ikke af bestyrelsen, men af Maria Sparby):
Vedtægternes § 12 ændres til følgende:
”En andelshaver , der har beboet sin lejlighed i 3 år eller mere , kan
fremleje sin lejlighed i indtil 2 år, og i øvrigt i henhold til lejelovens
regler , og i øvrigt hvis bestyrelsen ikke har væsentlige indsigelser mod
fremlejetager.
Andelshaver skal – inden fremleje foretages, meddele bestyrelsen til
hvem fremleje finder sted og vilkårene herfor.
Bestyrelsen kan nægte tilladelse til udlejning eller udlån – såfremt det
samlede antal voksne personer overstiger antallet af beboelsesrum.
Såfremt en andelshaver har beboet sin andelslejlighed i mindre end tre
år, kan denne fremleje eller udlåne sin lejlighed, såfremt bestyrelsen
giver tilladelse. Tilladelsen skal administreres i overensstemmelse med
Lejelovens tilsvarende bestemmelser, se Lejelovens § 70. Alle fremlejeeller lånevilkår, herunder lejens størrelse (der forudsætningsvist ikke må
overstige boligafgiften) skal godkendes af bestyrelsen.
Bestyrelsen kan nægte tilladelse og ophæve en givet tilladelse til
erhvervsmæssig aktivitet, der af bestyrelsen skønnes at være til gene for
beboerne.”
Maria motiverede forslaget, idet hun nævnte, at de nugældende regler var
unødigt stramme og ufleksible. Det kunne være godt for mange andelshavere
at have muligheden for at fremleje for en periode, men at det måtte forlanges,
de havde beboet ejendommen fuldt ud i en periode, så der ikke blev grundlag
for spekulationskøb.
Efter nogen diskussion blev forslaget sat til afstemning med følgende resultat:
·
·
·
xREC Administration ApS
xCVR-nr. 2983 1769
xIslands Brygge 3
xDK-2300 København S
29 for
11 imod
2 blanke
Forslaget skal ligeledes indbringes for en ekstraordinær generalforsamling, hvis
det endeligt skal vedtages.
Forslag 4B – Mandat til låneomlægning i Nykredit
4
Formanden bemærkede, at bestyrelsen i lyset af et uroligt rentemarked gerne
vil have et mandat til at omlægge eksisterende lån, hvis det skønnes
hensigtsmæssigt, men ikke udvide lånerammen udover det under pkt. 4A
anførte.
§
xREC Administration ApS
xCVR-nr. 2983 1769
xIslands Brygge 3
xDK-2300 København S
[email protected]
xwww.rec-administration.dk
Enstemmigt vedtaget
xTlf. 3920 6161
xFax 3920 4250
Forslag 4C – Indkøb af 3 nye Tørretumblere – i henhold til omdelt forslag
Prisen for disse tørretumblere estimeres til kr. 250.000,00.
Sune motiverede forslaget - det eksisterende anlæg er slidt og et nyt anlæg
vil være langt mere effektivt og energieffektivt..
Tommy fremhæver det er mange penge til tørretumblere – og Sune
responderer, at prisen kan forsvares med effektivitet, økonomi og grøn energi.
Ligeledes er investeringen tjent hjem på 4-5 år.
Afstemning
§ 44 for
§ 1 imod
Bestyrelsen pålægges af generalforsamlingen at de inden for den økonomiske
ramme skal tilrettelægge projektet – således dimensionering kan håndtere 4
tørretumblere.
Forslag 4D – mandat til at rekvirere professionel bistand til at udarbejde et
beslutningsgrundlag for trappe- og vandforsyningsprojekt.
Prisramme kr. 250.000,00
Sune motiverede forslaget, som medførte stor debat.
Flere i forsamlingen anførte det var dyrt for alene opstart.
Bestyrelsen fastholdt det var rettidig omhu – og henset til det samlede projekt
kunne andrage igennem nogle år kunne andrage udgifter mellem 7 og 11 mio.
kr. – var det vigtigt at få beskrevet proces og procedure.
Fra debatten kan konkluderes, at vandprojektet skal prioriteres højere end nye
trapper.
Afstemning:
§ 41 for
§ 0 imod
§ 2 blanke
Forslag 4E – Forslag om ændring af Barnevognsrum, knallertrum og
Cykelskure, fremsat af Flemming Jensen
Flemming motiverede forslaget, bl. a. med en kritik af lejeforholdene i et
kælderrum - og der blev ført en meget grundig debat omkring forslag og
mulighederne heri.
Debatten endte med, at Flemming valgte at trække samtlige forslag – således
de ikke kom til afstemning.
5
Bestyrelsen tilkendegav, at man for at skaffe mere plads finder plads til tøsalt
xREC Administration ApS
xCVR-nr. 2983 1769
xIslands Brygge 3
xDK-2300 København S
Henning opfordrede til at man lavede en ekstraordinær oprydning af
knallertrum.
[email protected]
xwww.rec-administration.dk
Punkt 5 – Valg af formand
xTlf. 3920 6161
xFax 3920 4250
Formandsposten var ikke på valg i år.
Punkt 6 – Valg af 2 bestyrelses poster
Henrik og Maria, der begge var på valg, erklærede sig villige til genvalg – og
blev begge genvalgt enstemmigt for en periode på 2 år.
Steffen Seifert ønskede at udtræde af bestyrelsen og Henning Løth blev
enstemmigt indvalgt for en periode på 1 år.
Bestyrelsen består herefter af:
Sune Tang Lauridsen (formand)
Henning Løth – 1 år.
Kimmie Birk – 1 år.
Maria Sparby – 2 år.
Henrik D. Petersen – 2 år.
Punkt 7 – Valg af 2 suppleanter
Anders Rudolph Hansen og Asger Carlsen blev valgt
Punkt 8 – Evt.
o
o
o
o
Skiltning om cykling forbudt i gården
Der opfordres til, at der ikke er åbne bagdøre fra gårdsiden –
idet man har fundet en rotte i en lejlighed.
Det antages, at rotten er kommet ind på bagtrappen – og herfra
kommet ind i lejligheden.
Bestyrelsen opfordres til, at udvide hjemmesiden således den
kan håndtere intern kommunikation beboerne imellem. F. eks.
ved køb og salg
København, den 11.11.2014
Som dirigent:
Jesper Rydahl Pedersen
6