Borgermøde, Breum.pdf
Regler for Østerhøj Syd fælleshus Version 1.00 21. december 2010 REGLER FOR ØSTERHØJ SYD FÆLLESHUS. .................................................................................................................. 2 Leje af fælleshuset: ......................................................................................................................................................................2 Arrangementer................................................................................................................................................................................................. 2 Reservation........................................................................................................................................................................................................ 3 Aflysning ............................................................................................................................................................................................................. 3 Benyttelse af fælleshuset...........................................................................................................................................................4 Lejekontrakt & nøgle ..................................................................................................................................................................................... 4 Regler ................................................................................................................................................................................................................... 4 Påbud ................................................................................................................................................................................................................... 4 Aflevering ........................................................................................................................................................................................................... 5 Ansvar .................................................................................................................................................................................................................. 5 Andet ................................................................................................................................................................................................5 Adressen ............................................................................................................................................................................................................. 5 Lejekontrakt ..................................................................................................................................................................................6 Bilag ..................................................................................................................................................................................................7 Bilag A, Parkering og Transport ............................................................................................................................................................... 7 Bilag B, Bordplan............................................................................................................................................................................................. 8 Bilag C, Tabsliste.............................................................................................................................................................................................. 9 Kommentarer: ................................................................................................................................................................................................10 Side 1 af 10 Regler for Østerhøj Syd fælleshus Version 1.00 21. december 2010 Regler for Østerhøj Syd fælleshus. Tak fordi du vil leje Østerhøj Syd fælleshus. Vi håber du vil passe godt på både lokaler og inventar. Inden du bruger fælleshuset, skal du være klar over at der er nogle regler, som skal overholdes. Læs nærværende dokument igennem og spørg en fra fælleshusudvalget, hvis der er noget du er i tvivl om. Det siddende fælleshusudvalg, kontakt information på udlejer og gældende regler kan ses på hjemmesiden www.oesterhoej-syd.dk. Leje af fælleshuset: Fælleshuset har 198 boligenheder som medlemmer. Medlemmerne er ejerne eller lejerne af boligenhederne i grundejerforeningen Østerhøj Syd, undtaget Jægerbo og Plantagen II. Det er kun fælleshusets medlemmer over 18 år, som kan leje fælleshuset til egne arrangementer. En lejeaftale kan ikke overdrages til et andet medlem eller videregives til eksterne personer. Lejeren skal deltage under hele arrangementet og står med det fulde ansvar for lokaler og inventar. Arrangementer Fælleshuset kan lejes til følgende typer arrangementer. Tabel 1 Type Pris Vilkår Foreningsmøde1 100,00 Lejemålet gælder 3 timer, i multirummet. Dette gælder ikke fredag eftermiddag og aften, hele lørdagen og søndag formiddag. Lille arrangement 300,00 Lejemålet gælder 6 timer. Dette gælder ikke fredag eftermiddag og aften, hele lørdagen og søndag formiddag. Stort arrangement2 1.200,00 Lejemålet gælder 24 timer, fra kl. 10.00 den dag man lejer huset til kl. 10.00 den efterfølgende dag. Dobbelt arrangement 2.000,00 Lejemålet gælder 48 timer, fra kl. 10.00 den første dag man lejer huset til kl. 10.00 to dage efter. F.eks. fredag kl.10.00 til søndag kl.10.00. Særligt for juleaften og nytårsaften gælder der dobbelttakst for et stort og et dobbelt arrangement. Prisen bliver dermed 2.400,00 kr. for et stort arrangement og 4.000,00 kr. for et dobbelt arrangement. Fælleshuset kan ikke lejes på følgende dage: • • • • 1 Fastelavnssøndag Grundejerforeningens generalforsamling efter kl. 16.00 Sankthansaften Første søndag i advent Foreninger, bestyrelse og udvalg under grundejerforeningen Østerhøj Syd. 2 Et andet start tidspunkt, for et stort eller dobbelt arrangement, kan aftales med udlejer, såfremt der ikke er en anden lejeaftale. Ønskes der yderligere tid til et stort eller dobbelt arrangement, kan disse kombineres med et lille arrangement. Side 2 af 10 Regler for Østerhøj Syd fælleshus Version 1.00 21. december 2010 Reservation Fælleshuset kan reserveres et år i forvejen på dagen. Kalenderen for reservationer føres dermed 1 år fortløbende. Reservation og leje vil ske i den rækkefølge som henvendelserne modtages. Eventuelle flere sammenfaldende datoønsker, som indkommer på årsdagen for et arrangement, vil blive afgjort ved lodtrækning. Fælleshusmedlemmer med sammenfaldende datoønsker, kontaktes af udlejer for at aftale et tidspunkt for lodtrækningen. Lodtrækningen vil senest finde sted inden for 5 hverdage, efter reservationerne er modtaget. Der kan udstedes en fuldmagt til et andet fælleshusmedlem, for at overvære lodtrækningen, såfremt man ikke selv kan være tilstede. Vinderen af lodtrækningen overgår til en gældende reservation, tabernes reservationer annulleres. Reservation af fælleshuset kan ske pr. e-mail [email protected] eller ved skriftlig henvendelse til udlejer. Ved reservation skrives ønsket dato og navn som emne og i tekst feltet skrives ønsket dato, typen af arrangement og evt. tidsrum samt navn, adresse og telefonnummer på lejer. Eksempel på e-mail: Emne: 10/10-2010 Jens Hansen Tekst: Dato 10/10 2010 Lille arrangement kl. 12.00 – 18.00 Jens Hansen, Østerhøjvej 110 Tlf: 44971234 Sammen med reservationen indbetales lejeafgiften, med angivelse af ønsket dato og navn, på bankkonto i Danske Bank reg. nr. 3109 konto nr. 3109285633. Se tabel 2 for lejeafgift. Reservationen overgår til en bindende lejeaftale, efter evt. lodtrækning er foretaget og når lejeafgiften er betalt. Ved lejeaftale føres dato for udlejningen i udlejers kalender. Udlejningskalenderen vil løbende blive offentliggjort på hjemmesiden www.oesterhoej-syd.dk. Såfremt lejeafgift ikke er indbetalt indenfor 5 hverdage fra reservationen er modtaget eller lodtrækning er foretaget, bortfalder reservationen og datoen frigives i udlejers kalender. Aflysning Aflysning af et arrangement kan ske pr. e-mail [email protected] eller ved skriftlig henvendelse til udlejer, med angivelse af reserveret dato og navn. Aflysning pr. e-mail kan kun ske fra samme afsender der oprindeligt reserverede fælleshuset. Udlejer fremsender herefter bekræftelse på aflysningen og datoen frigives i udlejers kalender. Kommer aflysningen senest 1 måned før reservationsdatoen, refunderes lejeafgiften fratrukket 100,00 Kr. i gebyr. Ved aflysning senere end 1 måned før reservationsdatoen, refunderes 75% af lejeafgiften. Dog tilbageholdes minimum 100,00 Kr. i gebyr. Se tabel 2 for refusion. Tabel 2 Lejeafgift Refusion Senest 1 måned Refusion Senere end 1 måned Foreningsmøde 100,00 0,00 0,00 Lille arrangement 300,00 200,00 200,00 Stort arrangement 1.200,00 1.100,00 900,00 Dobbelt arrangement 2.000,00 1.900,00 1.500,00 Side 3 af 10 Regler for Østerhøj Syd fælleshus Version 1.00 21. december 2010 Benyttelse af fælleshuset Fælleshuset har køkkenfaciliteter, borde og stole samt service til 80 personer. Ved brug af fælleshuset gælder nedenstående regler og anvisninger: Lejekontrakt & nøgle inden arrangementet starter skal lejekontrakten underskrives og nummereret nøgle til fælleshuset udleveres til lejer. Underskrivning af lejekontrakt og udlevering af nøgle sker efter aftale med udlejer. Udlevering sker dog tidligst en uge før arrangementet. Regler • • • • • • • • • • • • Børn og unge under 18 år må kun benytte huset under opsyn af en voksen, der samtidig er ansvarlig lejer af huset. Se punktet ”Leje af fælleshuset” Eventuelle fejl og mangler på lokaler og inventar bedes oplyst til udlejer inden arrangementet starter Oppyntning af lokalerne med brug af søm, tegnestifter og tape er ikke tilladt. Oppyntning bedes foretaget således det kan nedtages uden synlige skader på lokaler eller inventar Rygning i fælleshuset er ikke tilladt. Såfremt gæsterne skal ryge bør det ske på terrassen mod Måløv Parkvej, med benyttelse af dørene i garderoben. De dertil opstillede krukker med sand skal benyttes til aske og cigaretskodder. Andet affald bedes placeret i skraldespanden Fælleshusets møbler, service og øvrige inventar må ikke flyttes uden for fælleshuset Fælleshusets fest lys, musikanlæg og AV udstyr må ikke flyttes fra deres faste plads i fælleshuset Af hensyn til de omkringboende naboer skal døre og vinduer holdes lukket efter kl. 22.00. Døre og vinduer skal altid være lukket under musik og dans Ved udlejning fredag, lørdag og op til helligdage slutter arrangementer senest kl. 03.00, hvor musik skal værre slukket og gæsterne forlader fælleshuset. Fælleshuset skal være aflåst kl. 04.00 Ved udlejning op til hverdage (søndag til torsdag) slutter arrangementer senest kl. 23.00, hvor musik skal værre slukket og gæsterne forlader fælleshuset. Fælleshuset skal være aflåst kl. 24.00 Private parkeringspladser skal respekteres. Lejer er forpligtiget til at orientere eksterne gæster i bil om parkeringsforholdene. Se bilag A for transport og parkering Færden ved og omkring fælleshuset bør ske under hensyn til at det er et beboet område Lokaler og inventar skal behandles med respekt, så fælleshuset forbliver et attraktivt samlingspunkt for fælleshusets medlemmer og deres gæster Til et arrangement skal lejer selv medbringe duge, servietter, håndklæder, viskestykker og karklude, toiletpapir, køkkenrulle, håndsæbe og andre forbrugsstoffer. Påbud Påbud om overholdelse af nærværende regler skal efterfølges. Ved gentagende eller grov overtrædelse af reglerne kan udlejer, repræsentanter fra fælleshusudvalget og grundejerforeningens bestyrelse lukke et arrangement med øjeblikkelig virkning. Der refunderes ikke lejeafgift for et lukket arrangement, grundet overtrædelse af reglerne. Ved særligt grove overtrædelser kan fælleshusudvalget efterfølgende udstede tidsbestemt karantæne, til lejer og dennes bopæl, for leje af fælleshuset. Ved gentagende eller grov chikane af de omkringboende naboer kan arrangementet blive politianmeldt. Side 4 af 10 Regler for Østerhøj Syd fælleshus Version 1.00 21. december 2010 Aflevering Fælleshuset skal rengøres efter brug, dette gælder både for private og fællesarrangementer. Udstyr til rengøring findes i fælleshusets depot, sammen med rengøringsplanen. Lokaler og inventar afleveres rengjort, så næste arrangement kan starte uden yderligere indsats. Ved manglende rengøring bestilles rengøringsfirma til udførelsen. Regningen for rengøring, pålagt 100,00 Kr. i gebyr, videresendes til lejer. Herudover skal: • Borde, stole og sofagruppe opstilles efter ophængt bordplan. Se bordplan i bilag B • Alle brugte genstande sættes på plads • Inventar aftørres • Køkken rengøres, herunder komfur, ovn og køleskab • Service og køkkenudstyr vaskes op og sætte på plads • Opvaskemaskine tømmes • Alle brandfarlige genstande, stearinlys og lignende, slukkes og fjernes • De opstillede krukker på terrassen tømmes for cigaretskodder • Alt affald fjernes: Flasker uden pant og papir skal i de respektive genbrugscontainere på Østerhøjvej. Køkken og husholdningsaffald placeres i lukkede poser/affaldssække og placeres i affaldscontaineren ved fælleshuset. Affaldscontaineren skal kunne lukke • Sluk alle kogeplader, ovne, opvaskemaskiner, kaffemaskiner, el-kedler og lys i køkkenet • Sluk fest lys, musikanlæg, AV udstyr og lys i festsalen • Sluk lys i depot rum og multirummet. Lyset slukker automatisk i garderoben og på toiletterne • Slå udendørsbelysning fra konstant tilbage til automatisk, på hovedtavlen i depot rum • Gardiner i multirummet og festsal trækkes fra • Alle vinduer lukkes og døre lukkes og låses Lejer bedes tage alt hvad der er medbragt med hjem igen. Det indbefatter duge, servietter, håndklæder, viskestykker, karklude, eventuelle gaver, returflasker og madvarer m.m. Aflever fælleshuset som man selv ønsker at modtage det, i ordentlig stand. Hvis der er beskadiget inventar under et arrangement, skal lejer angive tab på tabslisten, umiddelbart efter arrangementet, og aflevere denne til udlejer. Se tabsliste i bilag C. Beskadiget inventar erstattes efter gældende tabsliste og gældende nypris for øvrigt inventar. Udlejeren vil foretage løbende kontrol af lokaler og inventar i fælleshuset. Aflevering af nøglen sker efter aftale med udlejer, umiddelbart efter arrangementet er færdig. Ansvar Lejer påtager sig det økonomiske ansvar for lokaler og inventar under sit arrangement. Grundejerforeningen vil gøre krav gældende overfor lejer, for manglende rengøring og beskadiget inventar. Der fremsendes en opkrævning på det skyldige beløb. Ikke betalt opkrævning vil blive sendt til inkasso, for lejers regning. Andet Adressen Adressen til fælleshuset er følgende: Østerhøj Syd fælleshus Østerhøjvej 2 2750 Ballerup Side 5 af 10 Regler for Østerhøj Syd fælleshus Version 1.00 21. december 2010 Lejekontrakt Østerhøj Syd fælleshus Lejer: _______________________________ (Udfyldes med blokbogstaver) Østerhøjvej Skyttestræde Snarestræde Nr.: ____ Jægerstræde Buestræde Arrangement: Fælleshuset er udlejet følgende dato, til afkrydset arrangement. Foreningsmøde Lille arrangement Stort arrangement Dobbelt arrangement Dato: ____/____ ________ Start kl.: ____:____ - Dato: ____/____ ________ Slut: kl.: ____:____ Nøgle: Nøgle Nr.: ____ er udleveret til lejer. Udleveret nøgle er tilbageleveret til udlejer dato: ____/____ ________. Lejer har læst og er indforstået med gældende regler vedrørende leje af fælleshuset. Lejeafgift for pågældende arrangement er indbetalt rettidigt efter gældende regler. Lejer påtager sig det økonomiske ansvar for lokaler og inventar under ovenstående arrangement. Lejer og udlejer bekræfter med nedenstående underskrift nærværende lejeaftale. Dags dato: ____/____ ________ Lejer: _______________________________ Udlejer: _______________________________ Side 6 af 10 Regler for Østerhøj Syd fælleshus Version 1.00 21. december 2010 Bilag Bilag A, Parkering og Transport Eksterne gæster i bil kan parkere på de indrettede parkeringspladser ved fælleshuset, samt på parkeringspladsen ved børnehuset Fregatten, Østerhøjvej 1, uden for tidsrummet kl. 7.00 til kl. 17.00 på hverdage. Samt parkeringspladserne langs Østerhøjvej. Alle markeret med blå felter. Bemærk at der er privat parkering på de østvendte parkeringspladser, væk fra Måløv Parkvej. Det er parkeringspladserne på venstrehånd, ved indkørsel til fælleshuset. Ligeledes for parkeringspladserne på højrehånd, ved indkørsel til børnehuset Fregatten. Alle markeret med røde felter. Gis-kort Kilde: http://gis.ballerup.dk/webgis/ Parkering Parkering forbudt Busstoppested For eksterne gæster er der mulighed for transport med tog og bus til fælleshuset. S-tog linje C køre til Måløv station, fra Frederikssund og Klampenborg via København H. S-tog linje H køre til Måløv station, fra Frederikssund og Farum via København H. Aktuelle køreplaner kan ses på DSB’s hjemmeside www.dsb.dk/stog Bus linje 152, har stoppested ”Østerhøjvej” på Måløv Parkvej. Bus linje 152 køre fra henholdsvis Måløv station og Værløse station. Natbus 92N har stoppested ”Måløv Parkvej”, på Måløv Byvej (Toyota Måløv krydset), mod henholdsvis København og Frederikssund. Aktuelle køreplaner kan ses på Movias hjemmeside www.moviatrafik.dk. Stoppestedstavle ”Østerhøjvej” for bus linje 152, stoppestedstavle ”Måløv Parkvej” for bus linje 92N samt Stogs køreplaner for linje C og H vil være ophængt i fælleshuset. Det anbefales at anvende hjemmesiden www.rejseplanen.dk, for planlægning af rejsen med offentlig transport. Side 7 af 10 Regler for Østerhøj Syd fælleshus Version 1.00 21. december 2010 Bilag B, Bordplan Side 8 af 10 Regler for Østerhøj Syd fælleshus Version 1.00 21. december 2010 Bilag C, Tabsliste Lejer: ____________________________ (Udfyldes med blokbogstaver) Arrangement dato: ____/____ ________ Antal Stk. pris Tab Kniv 80 10,00 Gaffel 80 7,00 Ske 80 7,00 Teske 80 5,00 Kagetallerken 80 15,00 Frokosttallerken 80 20,00 Fladtallerken 80 25,00 Dybtallerken 80 20,00 Glas 80 15,00 Rødvinsglas 80 25,00 Hvidvinsglas 80 20,00 Champagneglas 80 20,00 Portvinsglas 80 15,00 Overkop 80 20,00 Underkop 80 15,00 Kaffekrus 60 15,00 Flødekande 12 25,00 Sukkerskål 12 25,00 Vandkande 12 30,00 Glasskål lille 12 10,00 Glasskål mellem 12 15,00 Glasskål stor 12 30,00 Sauceskål 12 75,00 Fad lille 4 150,00 Fad stor 4 100,00 Fad ovalt metal 4 200,00 Side 9 af 10 Sum Regler for Østerhøj Syd fælleshus Målekande Version 1.00 21. december 2010 2 50,00 12 125,00 6 125,00 10 30,00 Brødkurv mellem 2 100,00 Brødkurv stor 1 200,00 Bordskåner lille 5 40,00 Bordskåner stor 5 40,00 Tjenerbakke 4 80,00 Gummiindlæg til bakke 4 40,00 48 10,00 4 200,00 Vase lille 12 20,00 Vase stor 6 45,00 10 50,00 Termokande kaffe Termokande the Brødkurv lille Lysestage fyrfad Lysestage trearmet Isspand Andet Andet Andet Andet Tab i alt Kommentarer: Her kan noteres konstruktiv ris og ros til fælleshuset, samt forbedringsforslag. Fælleshusudvalget vil gerne høre din mening. Så fejl og mangler løbende kan udbedres og faciliteterne i fælleshuset forbedres for alle fælleshusets medlemmer og deres gæster. Side 10 af 10
© Copyright 2024