Se præsentation `Idékatalog: forbedringsledelse`

DBTA Generalforsamling 2014
Torsdag den 27. marts
Hilton Copenhagen Airport
Generalforsamling 2014
• Åbning af generalforsamlingen
v/formand Jens Liltorp
• Punkt 1 - Valg af dirigent
Anne Mette Berg
DBTA Generalforsamling 2014
Punkt 2 – Formandens beretning
• Jens Liltorp, Novo Nordisk
DBTA Generalforsamling 2014
Hvad skete der i 2013?
Det var et travlt år med nye kræfter bag roret …
•
•
•
•
•
Ny GM, ny bestyrelse og ny kasserer
Sociale medier – Facebook og LinkedIn
Sponsorship – stadig nyt …
Internationalt samarbejde – nordisk og GBTA
22 møder …
4
Møde aktiviteter 2013
DBTA møder
•
•
•
•
•
7 temabaserede medlemsmøder
Sponsor- og TMS-møder
3 TMB netværksmøder
1 årskonference
7 bestyrelsesmøder
Internationale møder
• GBTA konferencer i Prag og København
• Nordiske og GBTA møder
5
Medlemsudvikling
Vi er desværre blevet lidt færre …
• Januar 2014
– 37 TMB og 70 TMS (107)
• December 2013
– 38 TMB og 78 TMS (i alt 116)
6
Medlemsudvikling
Medlemsudvikling er et fokus i 2014!
• Er en forudsætning for et DBTA med det rigtige indhold
• Vi ønsker især flere TMB medlemmer –udgør ca. 1/3 …
• Dialog TMS om hvervning – men gælder alle medlemmer!
– Alle er velkomne til at invitere en gæst (potentielt medlem) til et møde
– Vi skal blive bedre til at byde nye medlemmer velkomne
– Nye medlemmer og gæster præsenteres ved møder
•
•
•
•
DBTA Flyer – sendes ud til alle medlemmer. Brug den …
Elektronisk nyhedsbrev ca. 6 gange årligt
Samarbejde Kursuslex (artikel, møde & eventmessen m.v.)
Samarbejde med Stand By (TMB abonnement, artikler m.v.)
7
DBTA møder og konferencer 2014
• Årsmøde 30. januar
• Generalforsamling og NDC møde 27. marts
• Kommunikation – heldagsseminar i maj
– Intern/ekstern , Facebook og LinkedIn , Gamification / Apps
• TM innovation i oktober
• Supplier dage i efteråret
– Hoteldagen
– Mødedagen
– Transportdagen (fly, billeje og anden transport)
• 4 -6 Netværksmøder over året (kun for TMB medlemmer)
8
Eksterne og internationale møder
•
•
•
•
Nordic Business Meeting 6. marts i Helsinki
Møde & Eventdagen 12. og 13. marts
Amadeus NTM 1. til 3. september i Erding
GBTA Europe Conference 2014
– 12. til 14. november i Berlin
– DBTA ”pakke-rejse” undervejs
• GBTA Europe Oil, Gas, Marine – TBD
• DBTA vært for nordisk møde i 2015
10
Tak!
•
•
•
•
•
Anne Mette og Bodil
Bestyrelsen
DBTAs sponsorer
Hotel Kong Arthur
Og selvfølgelig alle
medlemmer …
11
Punkt 3 – Regnskab 2013
Vi har ændret lidt på opgaverne:
• Bodil Wendel, ekstern bogholder
• Claus Fetterlein, ekstern revisor
• Sekretariatet
DBTA Generalforsamling 2014
Punkt 3 – Regnskab 2013
Kassererens beretning
•
Indtægter er på niveau med 2012
– Kontingenter, samt guld – og sølvsponsorater
•
Udgifter – væsentlige poster:
– Vi har brugt mere på medlemsmøder
– Vi har afholdt 2 konferencer (årskonference 6. marts og strategiseminar 20. november)
– Der er brugt lidt flere rejseudgifter, fordi der har været mange aktiviteter i årets løb – bl.a.
NMB i januar, GBTA Europe Partnermøde i Frankfurt i maj, konference i Prag i september,
Amadeus og xBTA nordisk møde i oktober
– Kontorartikler omfatter navneskilte til møderne
– Vi har indkøbt en ny smart phone til sekretariatet
– Vi har – grundet omorganisering af arbejdsopgaverne – sparet på udgifterne til både
sekretariat, webmaster og regnskabsassistance i årets løb
•
•
Overskud i 2013 – DKK 105.742
Egenkapital – DKK 288.535
•
Der har ikke været bemærkninger fra revisor
Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen.
DBTA Generalforsamling 2014
Punkt 4 – Budget 2014
• Indtægter på niveau med 2013
– Vi er overbeviste om flere medlemmer og endnu nogle
sponsorater i løbet af 2014
• Flere penge til medlemsmøder og generalforsamling
• Rejseudgifter øget
– Udvidet samarbejde med GBTA Europe og i norden
• Udgift til kassereren er faldet
• Medlems fee til GBTA er steget en smule
– Men vi har stadig en god pris (TMB medlemmer)
• Revisorhonorar faldet
DBTA Generalforsamling 2014
Punkt 4 - Fastsættelse af kontingent
• Kontingent er fastsat til DKK 7.900 plus moms
for 2014 – både for TMB og TMS medlemmer
DBTA Generalforsamling 2014
Punkt 5 – Valg af TMB medlemmer
• På valgt er:
– Line Olufsen Bruun, Nets
• Bestyrelsen foreslår:
– Line Olufsen Bruun genvalgt
DBTA Generalforsamling 2014
Punkt 6 – Valg af TMB suppleanter
• Bestyrelsen foreslår genvalg af:
– Gitte Simonsen, Ferring Pharmaceuticals A/S
DBTA Generalforsamling 2014
Punkt 7
Valg af TMB medlems og suppleand
• På valg som bestyrelsesmedlem er:
– Anja Mihoubi, Amadeus
• På valg som suppleant er:
– Helle Jakobsen, Air France/KLM
DBTA Generalforsamling 2014
Punkt 8 – Indkomne forslag
Bestyrelsen har stillet forslag om følgende ændringer i vedtægterne:
• §3 stk. 1 – vi foreslår at fjerne ”TMB må ikke være helt eller delvist
ansat af et rejsebureau”
• §3 stk. 5 – vi foreslår at ændre teksten fra:
Den/de bureauansatte medarbejder i TMB medlems virksomheden
kan ikke deltage i foreningens møder og ikke være substitut for TMB
til:
Den/de bureauansatte medarbejder i TMB medlems virksomheden
kan kun deltage i foreningens møder og som substitut for TMB
• §5 stk. 4 – vi foreslår at fjerne dette punkt
Såfremt bestyrelsen skønner at TMS skal deltage, sker dette på lige
vilkår i henhold til §5 stk. 2.
DBTA Generalforsamling 2014
Punkt 8 – Indkomne forslag
• §8 stk. 4 – vi foreslår at dette punkt fjernes
Mindst et af bestyrelsesmedlemmerne skal vælges blandt
medlemmer vest for Storebælt, såfremt der er kandidater.
• §8 stk. 6 – vi foreslår at ændre teksten fra tilføje:
TMS bestyrelses medlemmer kan kun være menige
medlemmer af foreningens bestyrelse
til:
TMS bestyrelses medlemmer har stemmeret på lige fod med
TMB bestyrelses medlemmer i foreningens bestyrelse
DBTA Generalforsamling 2014
Punkt 9 - Eventuelt
• Der blev foreslået en belønning, til de
medlemmer, der skaffer et eller flere nye
medlemmer?
– Bestyrelsen vender forslaget og kommer tilbage
med en løsning
DBTA Generalforsamling 2014
DBTA’s anerkendelses pris
• Novozymes – Travel Guide APP
• Karin Birkemose, DONG (RFP og vidensdeling)
• CPH (væksplan ”World Class Hub”)
OG VINDEREN ER ………………
• Novozymes – Travel Guide APP
DBTA Generalforsamling 2014
AVIS prisen
• Jens Liltorp
• Klaus Johansen
• Carsten Nørlund, Københavns Lufthavn
OG VINDEREN ER …………….
• Klaus Johansen, AMEX Business Travel
DBTA Generalforsamling 2014
TAK!
• Bestyrelsen vil gerne sige tak til:
– Alle, som har bidraget til foreningen i årets løb og
til alle, som har deltaget i aktiviteterne
– Tak for god ro og orden under
generalforsamlingen!
DBTA Generalforsamling 2014
DBTA Sponsors
Gold sponsors
Silver sponsorers
Event Management:
DBTA Generalforsamling 2014
Så var der ….
- og fri snak
DBTA Generalforsamling 2014