Se præsentation `Idékatalog: forbedringsledelse`
DBTA Generalforsamling 2014 Torsdag den 27. marts Hilton Copenhagen Airport Generalforsamling 2014 • Åbning af generalforsamlingen v/formand Jens Liltorp • Punkt 1 - Valg af dirigent Anne Mette Berg DBTA Generalforsamling 2014 Punkt 2 – Formandens beretning • Jens Liltorp, Novo Nordisk DBTA Generalforsamling 2014 Hvad skete der i 2013? Det var et travlt år med nye kræfter bag roret … • • • • • Ny GM, ny bestyrelse og ny kasserer Sociale medier – Facebook og LinkedIn Sponsorship – stadig nyt … Internationalt samarbejde – nordisk og GBTA 22 møder … 4 Møde aktiviteter 2013 DBTA møder • • • • • 7 temabaserede medlemsmøder Sponsor- og TMS-møder 3 TMB netværksmøder 1 årskonference 7 bestyrelsesmøder Internationale møder • GBTA konferencer i Prag og København • Nordiske og GBTA møder 5 Medlemsudvikling Vi er desværre blevet lidt færre … • Januar 2014 – 37 TMB og 70 TMS (107) • December 2013 – 38 TMB og 78 TMS (i alt 116) 6 Medlemsudvikling Medlemsudvikling er et fokus i 2014! • Er en forudsætning for et DBTA med det rigtige indhold • Vi ønsker især flere TMB medlemmer –udgør ca. 1/3 … • Dialog TMS om hvervning – men gælder alle medlemmer! – Alle er velkomne til at invitere en gæst (potentielt medlem) til et møde – Vi skal blive bedre til at byde nye medlemmer velkomne – Nye medlemmer og gæster præsenteres ved møder • • • • DBTA Flyer – sendes ud til alle medlemmer. Brug den … Elektronisk nyhedsbrev ca. 6 gange årligt Samarbejde Kursuslex (artikel, møde & eventmessen m.v.) Samarbejde med Stand By (TMB abonnement, artikler m.v.) 7 DBTA møder og konferencer 2014 • Årsmøde 30. januar • Generalforsamling og NDC møde 27. marts • Kommunikation – heldagsseminar i maj – Intern/ekstern , Facebook og LinkedIn , Gamification / Apps • TM innovation i oktober • Supplier dage i efteråret – Hoteldagen – Mødedagen – Transportdagen (fly, billeje og anden transport) • 4 -6 Netværksmøder over året (kun for TMB medlemmer) 8 Eksterne og internationale møder • • • • Nordic Business Meeting 6. marts i Helsinki Møde & Eventdagen 12. og 13. marts Amadeus NTM 1. til 3. september i Erding GBTA Europe Conference 2014 – 12. til 14. november i Berlin – DBTA ”pakke-rejse” undervejs • GBTA Europe Oil, Gas, Marine – TBD • DBTA vært for nordisk møde i 2015 10 Tak! • • • • • Anne Mette og Bodil Bestyrelsen DBTAs sponsorer Hotel Kong Arthur Og selvfølgelig alle medlemmer … 11 Punkt 3 – Regnskab 2013 Vi har ændret lidt på opgaverne: • Bodil Wendel, ekstern bogholder • Claus Fetterlein, ekstern revisor • Sekretariatet DBTA Generalforsamling 2014 Punkt 3 – Regnskab 2013 Kassererens beretning • Indtægter er på niveau med 2012 – Kontingenter, samt guld – og sølvsponsorater • Udgifter – væsentlige poster: – Vi har brugt mere på medlemsmøder – Vi har afholdt 2 konferencer (årskonference 6. marts og strategiseminar 20. november) – Der er brugt lidt flere rejseudgifter, fordi der har været mange aktiviteter i årets løb – bl.a. NMB i januar, GBTA Europe Partnermøde i Frankfurt i maj, konference i Prag i september, Amadeus og xBTA nordisk møde i oktober – Kontorartikler omfatter navneskilte til møderne – Vi har indkøbt en ny smart phone til sekretariatet – Vi har – grundet omorganisering af arbejdsopgaverne – sparet på udgifterne til både sekretariat, webmaster og regnskabsassistance i årets løb • • Overskud i 2013 – DKK 105.742 Egenkapital – DKK 288.535 • Der har ikke været bemærkninger fra revisor Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen. DBTA Generalforsamling 2014 Punkt 4 – Budget 2014 • Indtægter på niveau med 2013 – Vi er overbeviste om flere medlemmer og endnu nogle sponsorater i løbet af 2014 • Flere penge til medlemsmøder og generalforsamling • Rejseudgifter øget – Udvidet samarbejde med GBTA Europe og i norden • Udgift til kassereren er faldet • Medlems fee til GBTA er steget en smule – Men vi har stadig en god pris (TMB medlemmer) • Revisorhonorar faldet DBTA Generalforsamling 2014 Punkt 4 - Fastsættelse af kontingent • Kontingent er fastsat til DKK 7.900 plus moms for 2014 – både for TMB og TMS medlemmer DBTA Generalforsamling 2014 Punkt 5 – Valg af TMB medlemmer • På valgt er: – Line Olufsen Bruun, Nets • Bestyrelsen foreslår: – Line Olufsen Bruun genvalgt DBTA Generalforsamling 2014 Punkt 6 – Valg af TMB suppleanter • Bestyrelsen foreslår genvalg af: – Gitte Simonsen, Ferring Pharmaceuticals A/S DBTA Generalforsamling 2014 Punkt 7 Valg af TMB medlems og suppleand • På valg som bestyrelsesmedlem er: – Anja Mihoubi, Amadeus • På valg som suppleant er: – Helle Jakobsen, Air France/KLM DBTA Generalforsamling 2014 Punkt 8 – Indkomne forslag Bestyrelsen har stillet forslag om følgende ændringer i vedtægterne: • §3 stk. 1 – vi foreslår at fjerne ”TMB må ikke være helt eller delvist ansat af et rejsebureau” • §3 stk. 5 – vi foreslår at ændre teksten fra: Den/de bureauansatte medarbejder i TMB medlems virksomheden kan ikke deltage i foreningens møder og ikke være substitut for TMB til: Den/de bureauansatte medarbejder i TMB medlems virksomheden kan kun deltage i foreningens møder og som substitut for TMB • §5 stk. 4 – vi foreslår at fjerne dette punkt Såfremt bestyrelsen skønner at TMS skal deltage, sker dette på lige vilkår i henhold til §5 stk. 2. DBTA Generalforsamling 2014 Punkt 8 – Indkomne forslag • §8 stk. 4 – vi foreslår at dette punkt fjernes Mindst et af bestyrelsesmedlemmerne skal vælges blandt medlemmer vest for Storebælt, såfremt der er kandidater. • §8 stk. 6 – vi foreslår at ændre teksten fra tilføje: TMS bestyrelses medlemmer kan kun være menige medlemmer af foreningens bestyrelse til: TMS bestyrelses medlemmer har stemmeret på lige fod med TMB bestyrelses medlemmer i foreningens bestyrelse DBTA Generalforsamling 2014 Punkt 9 - Eventuelt • Der blev foreslået en belønning, til de medlemmer, der skaffer et eller flere nye medlemmer? – Bestyrelsen vender forslaget og kommer tilbage med en løsning DBTA Generalforsamling 2014 DBTA’s anerkendelses pris • Novozymes – Travel Guide APP • Karin Birkemose, DONG (RFP og vidensdeling) • CPH (væksplan ”World Class Hub”) OG VINDEREN ER ……………… • Novozymes – Travel Guide APP DBTA Generalforsamling 2014 AVIS prisen • Jens Liltorp • Klaus Johansen • Carsten Nørlund, Københavns Lufthavn OG VINDEREN ER ……………. • Klaus Johansen, AMEX Business Travel DBTA Generalforsamling 2014 TAK! • Bestyrelsen vil gerne sige tak til: – Alle, som har bidraget til foreningen i årets løb og til alle, som har deltaget i aktiviteterne – Tak for god ro og orden under generalforsamlingen! DBTA Generalforsamling 2014 DBTA Sponsors Gold sponsors Silver sponsorers Event Management: DBTA Generalforsamling 2014 Så var der …. - og fri snak DBTA Generalforsamling 2014
© Copyright 2024