1. No category

Indhentning af tilbud
Midtjysk Turisme ønsker at få tilbud på opgaveløsning vedrørende følgende opgaver i regi af
Socialfondsprojektet ”RETHINK Kulturturisme”:

Konsulentbistand til udvikling af digitalt koncept og Mock up/prototype med udgangspunkt i casen
AudioMove Aakjær som oplevelse og medie for formidling i en turismesammenhæng.
Baggrundsbeskrivelse: ”RETHINK Kulturturisme”
Aarhus er Europæisk Kulturhovedstad i 2017, og det er vigtigt, at kulturaktører og turismeerhverv er klædt
på til at udnytte denne enestående mulighed for vækst. I projektet RETHINK Kulturturisme tilbydes turismeog kulturaktører i Region Midtjylland kompetenceudvikling, netværk og viden med det formål at udvikle
nye samarbejder og styrke den internationale kulturturisme i hele regionen.
Projektet startede i maj 2013 og afsluttes ved udgangen af 2014, hvor det er ambitionen, at kulturturismen
har fået et kompetenceløft. Det gælder kompetencer i forhold til at udvikle nye forretningsmodeller og nye
oplevelser, at arbejde med kvalitets- og produktudvikling, at udnytte nye teknologiske muligheder, at styrke
salg og markedsføring, og sidst men ikke mindst at tænke internationalt.
I efteråret og vinteren 2013/2014 blev der afholdt en seminarrække, hvor 60-80 kultur- og
turismevirksomheder var repræsenteret. På de i alt tre seminarer fik deltagerne viden og værktøjer inden
for områder som målgruppeforståelse, forretningsudvikling, servicedesign, digitalisering og
projektudvikling. På baggrund af seminarforløbet har deltagerne haft mulighed for at søge udviklingsmidler
til projektets testfase, som løber fra februar – oktober 2014. Som testprojekt i RETHINK Kulturturisme skal
man undersøge, udvikle og teste, hvordan man kan skabe bedre samarbejdsrelationer mellem kultur og
turisme, styrke forretningsgrundlaget og øge tiltrækningen af internationale kulturturister.
I udvælgelsen af testprojekterne er der blevet lagt vægt på, i hvilket omfang det enkelte testprojekt
opfylder følgende kriterier:








Er et samarbejde med deltagere fra både kultur- og turismesektoren
Har de strategiske intentioner i projekt RETHINK Kulturturisme for øje
Kan testes på den korte tid, der er til rådighed
Har et internationalt fokus - vi ønsker at tiltrække udenlandske kulturturister
Er i tråd med værdikædetankegang - det vil sige, at man indtænker partnere og aspekter, der kan
være med til at løfte gæstens samlede rejseoplevelse og opfattelse af kvalitet i alle led - fra
transport og infrastruktur, til modtagelse, produkter og services samt salg og markedsføring.
Rummer overførbar læring. Det vil sige, at de erfaringer, samarbejdsmodeller eller resultater,
projekterne skaber, skal kunne overføres til andre aktører og projekter frem mod 2017 og videre.
Er levedygtigt i samme eller videreudviklet form, også efter projekt RETHINK Kulturturismes udløb i
december 2014.
Har et perspektiv, der sigter på at skabe forøget forretning i forbindelse med 2017
1
Ud af de 30 modtagne ansøgninger udvalgte projektets styregruppe 10 testprojekter, som støttes med i alt
kr. 2,1 mio. til kompetenceudvikling og konsulentbistand. Udviklingsaktiviteterne kan eksempelvis være
konceptudvikling, strategiudvikling, forretningsudvikling, markedsforberedelse, servicedesign,
målgruppeafklaring og undervisning.
RETHINK Kulturturisme er et kompetenceudviklingsprojekt under EU’s Socialfond og består af følgende
partnerkreds: Aarhus2017, VisitAarhus, Region Midtjylland, Aarhus Kommune og Midtjysk Turisme.
Baggrundsbeskrivelse: Testprojekt ”Aakjær”
Projektejeren i testprojektet Scenekunstnetværket Region Midtjylland (SceNet) består af 19 professionelle
teatre med egen scene og/eller kontinuerlig drift, der geografisk er spredt ud i alle hjørner af regionen.
Testprojektet bygger på en idé om, at teatret som medie har et uopdyrket potentiale i forhold til
turismebranchen, fordi fiktionen/det narrative fungerer godt som formidlingskanal for andre kunstarter,
kultur- og naturoplevelser.
En af samarbejdspartnerne i testprojektet Teater Katapult har efterhånden oparbejdet en mangeårig
erfaring med konceptet AudioMove, som på empatisk vis (for opleveren) formidler viden i en integreret
oplevelse med omgivelserne. AudioMove er et interaktivt audiodrama-koncept, der integrerer
viden/information med dramatiske fortællinger på smartphones eller tablets. Opleveren bliver placeret
midt i dramaet (med et sæt høretelefoner), og den omgivelse, man bevæger sig rundt i, udgør scenografien
for fortællingen. Audiodramaet kan formidle de fortællinger, der eksisterer om fx Jeppe Aakjærs
filosofi/holdninger, poesi og prosa via auditiv skuespil-dramatisering, effektlyde, musik-lag samt ved bl.a. at
gøre opleveren/brugeren selv til hovedkarakteren. Netop Aakjær-universet er case-omdrejningspunktet i
testprojektet.
Flere af SceNets medlemmer har ytret interesse for at indgå i partnerskaber med turismebranchen for at
afsøge nye forretningsmuligheder, der på sigt kan være med til at tiltrække og berige både nationale og
internationale gæsters besøg i regionen. Afsættet herfor er at videreudvikle AudioMove og udvikle en
forretningstankegang omkring mediet til formidling i en turismemæssig sammenhæng (og med Aakjær som
case i dette testprojekt). Udviklingen af en forretningsmodel omkring konceptet AudioMove gennemføres
af anden fagkonsulent parallelt med nærværende opgave.
Konsulentbistand til testprojekt ”Aakjær”
Testprojekt ”Aakjær” søger konsulentbistand til følgende opgave:
Udvikling af digitalt koncept og Mock up/prototype med udgangspunkt i casen AudioMove Aakjær, som
oplevelse og medie for formidling i en turismesammenhæng.
Konceptudviklingen skal tage afsæt i arbejdet med lyd-teater/dramatisering som oplevelse og medie til
formidling inden for turismeerhvervet.
Konceptudviklingen skal bl.a. tage afsæt i allerede eksisterende erfaringer med AudioMove samt andre
danske og internationale best cases omkring oplevelsesmæssig formidling via bl.a. GPS, augmented realityteknologier eller andre afprøvede teknologier. Parallelt med udviklingen af det digitale koncept vil der i
2
testprojektet blive iværksat et dramaturgisk udviklingsarbejde, hvor AudioMove-mediet udforskes med
afsæt i en case omkring formidling af Jeppe Aakjærs univers.
I arbejdet med udviklingen af det digitale koncept og Mock up for AudioMove Aakjær ønskes følgende
emneområder undersøgt og afdækket:
1. Undersøgelse af hvordan AudioMove som koncept kan integreres til en oplevelsesorienteret helhed
for gæsten (før/under/efter besøget)? Gerne med inddragelse af internationale best cases.
2. Udvikling af interaktionsdesign (det digitale i forhold til lyd-dramaet/indholdet) til AudioMove
Aakjær
3. Undersøgelse af, hvordan fx en App til smartphones og tablets integreres med de fysiske
omgivelser i forbindelse med turistens oplevelse på destinationen
4. Undersøgelse af, hvordan nye teknologier spiller sammen med en forstærket empatisk oplevelse af
AudioMove Aakjær (ex. augmented reality), og hvordan oplevelsen styrkes ved fx nye features, der
fjerner filtret mellem oplevelsen og teknologien?
5. Udvikling af Mock up/lille prototype (afgrænset del af konceptet) til AudioMove Aakjær, der kan
testes
I projektperioden forventes konsulenten at have løbende og tæt dialog med projektgruppen.
Udviklingen af Mock up´en Aakjær skal foregå i et samarbejde mellem konsulenten for nærværende
opgave, en dramaturg og en dramatiker. Ansvaret for den digitale del af mock up’en ligger hos den digitale
konsulent, mens ansvaret for interaktionsdelen på dramatisk side ligger hos dramatiker- og dramaturgkonsulenterne.
Slutproduktet skal være en samlet og let tilgængelig konceptbeskrivelse samt en Mock up/mindre digital
prototype omkring AudioMove Aakjær som oplevelse og medie for formidling i en turismesammenhæng.
Konceptbeskrivelse og Mock up/prototype for AudioMove Aakjær skal være udarbejdet og kunne
præsenteres for projektgruppen den 1. september 2014.
Beløbsramme for opgaveløsningen
Den økonomiske ramme for opgaveløsningen er max kr. 50.000 ekskl. moms.
Tilbudsgiver afholder udenfor kontraktsummen selv omkostninger til kontorhold, husleje, udgifter i forhold
til rejser og transport samt andre overheadomkostninger.
RETHINK Kulturturisme/Midtjysk Turisme er økonomisk og praktisk ansvarlig for:


Sparring med tilbudsgiver om tilrettelæggelse af samarbejdet med projektgruppen bag
testprojektet.
Koordinering med øvrige aktiviteter i RETHINK Kulturturisme-indsatsen.
Honorar
Der ydes ingen godtgørelse eller honorar for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af oplysninger om
indholdet heraf.
3
Kriterier for tildeling af kontrakt
Kriteriet for tildeling af kontrakten er: Det økonomiske mest fordelagtige bud.
Der vil i vurderingen blive lagt vægt på følgende underkriterier:





Kompetence, viden og erfaring med løsningen af lignende opgaver
Metodik – hvordan tilbudsgiver ønsker at løse opgaven
Bemanding og ressourcepersonernes profiler
Tidsrammen for opgaven
Specifikation af vægtning/økonomi/timer fordelt på delopgaver
Disposition for tilbuddet
Tilbuddet skal indeholde:




Forslag til opgaveløsning jf. opgavebeskrivelsen, herunder tidsplan
Oplysninger om medarbejdere, ressourcer og metode mv.
Specifikation af vægtning/økonomi/timer fordelt på delopgaver
Kontaktperson og kontaktoplysninger vedr. opgaven
Tidsplan for løsning af opgaven



2. maj 2014 kl. 12: Frist for indsendelse af tilbud
6. maj 2014: RETHINK Kulturturisme/Midtjysk Turisme vælger leverandør i samarbejde med
testprojekt
6. maj – 1. september 2014: Konsulentbistand til opgaveløsningen
Svarfrist
Forslag til opgaveløsning skal sendes elektronisk til Maria Christensen på mailadresse
[email protected]. Omfanget på opgaveløsningen er max 2 sider og skal være os i hænde senest
d. 2. maj 2014 kl. 12.
Eventuelle spørgsmål til udbuddet sendes på mail til:
Maria Christensen
Midtjysk Turisme
E-mail: [email protected]
Læs mere om projektet RETHINK Kulturturisme på www.kulturturisme.dk
4