1. No category

Notat
Til
Til
Kopi til
02. september 2015
Side 1 af 6
Magistraten
Drøftelse
BORGMESTERENS
AFDELING
Kommunikationsplan for lancering af debatoplægget ”Kommune
forfra – Aarhus gentænker velfærden”
HR
Aarhus Kommune
I forlængelse af drøftelsen af debatoplægget ”Kommune forfra – Aarhus
gentænker velfærden”, på møde i Magistraten den 17. august 2015,
præsenteres nedenfor et udkast til plan for lancering af debatoplægget og en
opfølgende kommunikationsplan.
HR
Rådhuset, Rådhuspladsen 2
8000 Aarhus C
Lancering
Debatoplægget lanceres og offentliggøres i form af en fælles kronik i de
store dagblade mellem Aarhus Kommune og Mandag Morgen.
Kronikken skal sætte fokus på de helt centrale debatspørgsmål som rejses i
debatoplægget, og som Byrådet ønsker at bringe i spil på den landspolitiske
scene.
Kronikken udarbejdes med afsæt i en temadrøftelse i Byrådet, i efteråret
2015, om debatoplægget og perspektiverne for kommunens rolle i
fremtidens velfærd.
Afsættet for lanceringen er en kommunal velfærd under pres, og en gradvis
større udfordring af det kommunale selvstyre fra Christiansborgs side,
herunder i særdeleshed i forhold til kommunernes økonomiske selvstyre.
Ekstern kommunikation
Den eksterne kommunikation er målrettet borgerne, folketingspolitikere,
byrådspolitikere, regionsrådspolitikere, den offentlige administration,
fagforbund, interessenter i den offentlige velfærdsproduktion mv.
Efter lanceringen af debatoplægget i medierne, er det tanken at
debatoplægget skal bruges som afsæt og anledning til deltagelse i, og
bidrag på, relevante konferencer, temadage mv. Det drejer sig blandt andet
om:

Januar 2016: Velfærdens innovationsdag, som Mandag Morgen
arrangerer i samarbejde med en række partnere på området.
Her kan debatoplægget bringes i spil på flere fronter:
Telefon: 89 40 20 00
Direkte telefon: 41 85 41 52
E-mail:
[email protected]
Direkte e-mail:
[email protected]
www.aarhus.dk
Sag: 15/005991
Sagsbehandler:
Jens Christian Ladekær Sandbjerg
Det kunne være i form et Round Table for udvalgte kommunaldirektører
med henblik på at skabe en fælles ramme for at løfte debatten om
kommunernes rolle i fremtidens offentlige velfærdsproduktion. Et opråb
fra den kommunale top om at ændre måden vi tænker og taler om
offentlig velfærd på!
Det kunne være i form af en række workshops med afsæt i spørgsmål
og dilemmaer fra debatoplægget.

Juni 2016: Folkemødet 2016.
Her kan dilemmaer og debatspørgsmål fra debatoplægget bringes i spil
på mangfoldige måder i form af klassiske debatarrangementer,
alternative happenings, middagsselskaber mv.
Opråbet fra alliancen af kommunaldirektører på velfærdens
innovationsdag spredes yderligere, og alliancen udfordrer
folketingsmedlemmer, fagforbund og borgere til at udstikke (nye) veje
frem.
Deltagelsen skal planlægges og tænkes i samarbejde med flere
relevante lokale, regionale og nationale partnere som fx KL, Fagforbund,
Aarhus Universitet, VIA University College, Aarhus 2017 m.fl.

2016: Debat og dialog i forbindelse med lanceringer og showcases af
programmet for Kulturhovedstadsprojektet Aarhus 2017.

2017: Aarhus Kommune arrangerer i samarbejde med lokale, regionale,
nationale og internationale partnere en stor konference under
overskriften ”rethink public service/public welfare”
Der skal sideløbende hermed tænkes i andre anledninger og nedslag, hvor
debatten om gentænkning af velfærd kan bringes i spil. Det gælder både
nationalt og lokalt, ligesom debatoplægget kan bruges som anledning til
02. september 2015
Side 2 af 6
02. september 2015
Side 3 af 6
offentligt at blande sig i debatten om kommunestyrets fremtid.
Lancering
2015
Fælles kronik
(AaK & MM)
Velfærdens
innovations
dag 2016
• Round Table
• Workshop
Folkemødet
2016
Fokus på
dilemmaer
2017
konferance
Rethink public
service/public
welfare
Byrådet
Debatoplægget præsenteres for Byrådet i form af en temadrøftelse i
efteråret 2015, der sætter fokus på en lang række af de debatspørgsmål der
rejses i ”Kommune forfra – Aarhus gentænker velfærden”.
Temadrøftelsen arrangeres som et dialogforum, hvor udvalgte
velfærdsmedarbejdere og -ledere inviteres til at præsentere byrådet for både
løsninger og udfordringer i fremtidens offentlige velfærdsproduktion. Der
tages afsæt i konkrete eksempler på, hvordan velfærden gentænkes i
Aarhus.
Der sammensættes til lejligheden et refleksionspanel bestående af interne
og eksterne eksperter (borgere, velfærdsmedarbejdere, professorer,
konsulenter mv.), der causerer over de præsenterede eksempler, hvorefter
dilemmaer og løsninger løftes ud i plenum.
Formålet med temadrøftelsen er i fællesskab at udlede/indsnævre de
vigtigste debatter og dilemmaer i forhold til fremtidens offentlige velfærd.
Debatter og dilemmaer som byrådet efterfølgende i fællesskab ønsker at stå
på mål for og rejse nationalt på den politiske scene såvel som lokalt med
Aarhus’ bysamfund.
Efter temadrøftelsen i byrådet er det tanken, at der arrangeres diverse
konferencer og debatter, hvor byrådet kan komme i dialog med borgerne om
de tematikker, der rejses i debatoplægget. Det gælder:

Fælles for hele Aarhus Kommune, med Byrådet som arrangør
Det kunne eksempelvis være i form af en stor idé genererende Aarhus
konference, hvor borgerne selv definerer og drøfter fremtidens velfærd
og forsøger at finde svar på nogle af Aarhus’ udfordringer, efter unconference modellen. En model, hvor de fremmødte selv
leverer/producerer konferencen i en samskabelsesproces.

For rådmændene, hvor debatoplægget relateres til
magistratsafdelingernes respektive ressortområder.

For diverse samarbejder mellem politikere, afdelinger,
samarbejdspartnere, civilsamfundsorganisationer mv.

For forskellige bysamfund i Aarhus, der ønsker at adressere en specifik
problemstilling, udfordring, løsningsforslag eller lignende i eget
bysamfund.

Osv.
02. september 2015
Side 4 af 6
Intern kommunikation
Den interne kommunikation er målrettet ledere og medarbejdere i Aarhus
Kommune.
Med Fortællingen om Aarhus som visionen – det, vi stræber imod – er det
tanken, at Rethink velfærd, kan anvendes som en fælles
kommunikationsparaply, der kan omslutte/inkorporere alle de fælles
strategiske initiativer i Aarhus Kommune, såvel som de overordnede
strategier i magistratsafdelingerne. Rethink velfærd som det fælles DNA
vores handlinger skal udspringe fra.
Rethink velfærd kan tænkes som den overordnede kommunikationsramme
(budskabsplatform) for alt vi foretager os internt i Aarhus Kommune, jf.
nedenstående figur:
Rethink som fælles kommunikationsramme/paraply
- FællesMEDs leder- og medarbejderroller
- Innovation i Aarhus
- Relationel koordinering/social kapital
- Medborgerskab
- Velfærdsteknologi
Redskaber i kommunikationsindsatsen
- Inspirationskataloget fra Medborgerskabspolitikken
- Den Offentlige Lederuddannelse (DOL)
02. september 2015
Side 5 af 6
-
Fælles medarbejderudvikling
Rekruttering
MUS & Lederevaluering
Testimonials på medarbejderportalen
Case-series i personaleredegørelsen
Rethink som kommunikationstema på vores digitale platforme frem
mod 2017
Rethink rækker frem i tiden. Det handler om fremtidens velfærd og
kommunernes rolle i velfærden. Men i ønsket om at se fremad, indbyder
Rethink os til at reflektere over fortiden. Vi skal reflektere over og vurdere
om vores opfattelser og handlinger fra i går, fortsat er holdbare og relevante
i forhold til den opgave, vi står over for i dag. Vi skal med andre ord
genbesøge og revurdere vores egen praksis og tænkning om kommunal
velfærd. Skal vi aflære for at lære nyt, hvordan og på hvilke områder?
Kommunikations-/Budskabsplatform
I forbindelse med en kommende revision af det nuværende employer brand
– Vær MED – kan der etableres en ny budskabsplatform under overskriften
Rethink velfærd eller Rethink with AarhUS.
Aarhus Kommune vil hermed få en ny platform at kommunikere fra. Det kan
konkret manifesteres i et nyt site/applikation på www.aarhus.dk, såvel som
en fælles platform for Aarhus Kommune på de sociale medier: LinkedIn,
Facebook, Twitter mv.
Der udarbejdes en ny designlinje i overensstemmelse med Aarhus
Kommunes designguide, og budskabsplatformen Rethink velfærd defineres i
fællesskab mellem magistratsafdelingerne, så alle afdelinger kan sætte
deres eget præg på budskabsplatformen.
Der skal på kommunikationsplatformen skabes ”billeder” af gensidige
afhængigheder afdelingerne imellem og mellem borger og system. Rethink
velfærd skal med andre ord gøres til en bydende nødvendighed.
02. september 2015
Side 6 af 6