Ansøgning om brug af kommunalt areal
til arrangement
Vejledning omkring Pladser og Torve
Step 1 - Udpeg steder
•
•
•
Version 1,1
Bruges til at stedfæste
arrangementet i forhold til en vej.
Tegn det område du ønsker at
råde over på kortet (vælg
strækning for en enkelt vej eller
område for at udvælge flere
vejstrækninger)
Alternativt, skriv adresse i
søgefelt.
Vejledning omkring Pladser og Torve
Step 2 - Stedsdetaljer
•
•
•
•
•
Version 1,1
Præciser arealet behovet ved at
vælge tegn område og angiv
arrangementets placering på
kortet
Beskrivelse: Kort beskrivelse af
det arrangement, der skal
afholdes.
Husk at noterer hvis du er klub el.
lign. under beskrivelse.
Afmærkningsplan: Vælg enten
myndighedens eller selv at
vedhæfte afmærkningsplan.
(udfyldes hvis der er behov for at
benytte vejareal til arrangementet)
Tværprofilelement: Højre angiver
lige husnumre, venstre ulige
husnumre. (udfyldes hvis relevant
for sagen)
Vejledning omkring Pladser og Torve
Step 3 - Ansøgning type og
roller
•
Version 1,1
Vælg om du er virksomhed eller
privat person
Vejledning omkring Pladser og Torve
Step 4 - Ansøgerdetaljer
•
•
•
Version 1,1
Udfyldes med kontaktoplysninger
inkl. telefonnummer.
Hvis du er klub el. lign. kan du
selv vælge om du vil skrive dine
private oplysninger eller klubbens.
Boksen andre adresseoplysning og
telefonnumre – er ikke relevant at
udfylde.
Vejledning omkring Pladser og Torve
Step 5 - Vælg arrangement
•
Version 1,1
Sportspladser, p-pladser, torve
Vejledning omkring Pladser og Torve
Step 6 - Arrangements detaljer
•
•
•
•
Version 1,1
Beskriv arrangementstype,
indretning af arealet
Angiv arealets størrelse
Beskriv tidsrum, inkl. opstilling og
nedtagning
INFO: Naboer skal informeres om
arrangementet, hvis der skal
spilles høj musik
Vejledning omkring Pladser og Torve
Step 7 - Tilføj bilag
•
•
•
•
•
Version 1,1
Ved brug af p-pladser skal der
sættes skilte op 1 uge før
arrangementet om, at ppladsen/dele af p-pladsen er
lukket
Retningslinjer for skilte: Gul
baggrund og sort tekst
Tegn det ønskede område ind på
et kort og vedhæft det
INFO: I tilfælde af opstilling af
telt, skal der søges tilladelse hos
Brand og Redning
INFO: I tilfælde af salg af spiritus
skal der søges lejlighedsbevilling
hos Midt- og Vestjyllands Politi
Vejledning omkring Pladser og Torve
Step 8 -Periodeangivelse
•
Version 1,1
Husk at angive datoer inkl.
opstilling og nedtagning
Vejledning omkring Pladser og Torve
Step 9 - Opsummering og
indsendelse
•
•
•
Version 1,1
Opsummering af din sag, husk at
tjekke alle bilag er med samt
kontaktoplysninger.
Tryk indsend.
Mangler der udfyldelse af
obligatoriske oplysninger, vil du
blive ført tilbage i skemaet for
udfyldelse, ansøgningen kan først
sendes, når alt er udfyldt.
Vejledning omkring Pladser og Torve