REFERAT. Ellemarkens afdelingsbestyrelse. Mødet d. 18.3.2014.
Referent: Janna Gisli
Afbud: Wibeke Steenlykke. Lars Mandrup.
Udtrådt af bestyrelsen: Majbrith Klausen. Indtrådt som 1. suppleant: Lars Mandrup.
Næste møde: 15.4.2014 kl. 18,00
Dagsordenen. Godkendt. Ordstyrer: Birgit I Nielsen.
Referat fra sidste møde. Underskrevet og godkendt.
1. Ejendomsleder Jørn Krat.
Komfurudskiftning: Fremvisning i Ellehuset 26 og 29 marts d.å. til ½blok D2 og
D3. Start d. 7.april.
Besøg. Direktionsbesøg fra DAB d. 23.6.14.
Træfældning. Fældet i f.h.t. beslutninger på grøn vandring.
Opsigelse af lejemål. Køge Kommune har d.d. opsagt lejen af Parkvejens
vuggestue og børnehave med 9 mndr. Opsigelse, til 1. januar 2015.
Taget til efterretning.
Tepavillion. Midterpælen bliver gentagne gange savet over. Beslutning: Der
sættes ny pæl, og hvis denne bliver vandalleret igen tager vi en ny beslutning
vedr. pavillionen.
Kalender til klubber og foreninger. Efter sidste beboermøde, er al booking af
lokaler overgået til ejendomskontoret. JK foreslår en computerkalender i
Trinetten, hvor klubber og foreninger selv kan booke lokaler. Taget til
efterretning. Bemærkning: Kun klubber og foreninger godkendt af
afdelingsbestyrelsen, Sund Zone og Helhedsplanen, kan booke sig ind.
Sagen om skimmelsvamp. Ang. K.K.F.s Sag afvist af beboerklagenævnet.
Beslutning: DAB skal indbringe sagen for boligretten vedr. frist d. 20.3.14
Petanquebanen. Ejendomskontoret fjerner overskudsjord. Placering af ny
bænk i den nye ende af banerne. Taget til efterretning.
2. Formanden. Mickal NP Andersen.
Fastelavn. Fremover sløjfer vi billetsalg og laver gratis offentlig udendørs,
Katten af tønden. Vedtaget.
BL-2 Kredsmøde d. 26.3.14. Fra bestyrelsen: Mickal, Rene, Jørgen, Dorte.
Helhedsplanen. Vi mangler viden om opgradering af Unge-tilbud i Spidsen.
Mickal indkalder til møde. Vedtaget.
SSP. Gademedarbejder. Vi mangler orientering om områdets forebyggende
tilstand. Mickal indkalder til møde. Vedtaget.
Brug af Kopimaskine. Helhedsplanen må bruge vores kopimaskine. De skal
selv levere papiret.
Indflytnings mappe. Der skal tilføjes papirer, hvor der er relevante
oplysninger om Ellemarken, samt henvisning til hjemmesiden. Vedtaget.
3. Ansøgninger.
Billardklubben søger om kr. 3.500,- Bevilget.
4. Klubber og foreninger.
Drøvlen. Generalforsamlingen blev suspenderet. Møde på Drøvlen d. 19.3.14.
Mickal, Jørgen og Janna deltager. Mickal orienterer skriftligt, ang. fremtidig
procedure. Vedtaget.
Ellemarkens service kanal.
Teddy Pedersen blev valgt som formand. Taget til efterretning.
Bestyrelsens Facebook side. Majbrith Klausen er administrator. Vedtaget.
Klub/foreningsmøde d. 10.4.14. Janna Indkalder. Birgit er referent.
Lukning af nøgle til Ellehuset v. Ivan Bruus-Jensen.
Beslutning: Mickal lukker nøgle 1.april d.å., og i tilfælde af, at der er
undervisning el. vedkommende er underlagt en af formændene, med relevant
tilgang, åbnes der op for dette tidspunkt. Vedtaget.
Nøgleliste og nøgler til Ellehuset. Liste over personer der har nøgle til
Ellehuset. Mickal gennemgår sammen med ejendomskontoret, hvem der er
berettiget. Nøgler lukkes d. 1.april. 14. for folk der ikke har relevant tilgang.
Vedtaget.
Nøgler til baren. Mickal gennemgår hvem der har nøgler til baren. Evt. helt
nyt nøglesæt. Vedtaget.
Sund Zone. Dorte og Birgit refererede om aktiviteter. Hele bestyrelsen
mangler referater. Dorte el. Birgit sender videre til alle.
Mødet slut.