HASSERIS BOLIGSELSKAB Repræsentantskabsmøde 11. december 2013 skriftlige beretning i Side 1 af 10 HASSERIS BOLIGSELSKAB Vi skaber de bedste rammer om Å r et 2012/2013 har væ r et et år med mange forandringer - og et år hvor Hasseris Boligselskab har haft fokus på at skabe en ny udvikling. Hasseris Boligselskab har mange kvaliteter - noget vigtigt som er væ r d at væ r ne om og bygge videre på . Hasseris Boligselskab har boliger af god kvalitet. Boliger med byens bedste beliggenhed. Et levende beboerdemokrati som vil noget. Hasseris Boligselskab har også en god og sund ø k onomi og beboerne tilkendegiver en stor tilfredshed med den service der leveres. Men Hasseris Boligselskab har, som den almene sektor i ø v rigt, behov for at have fokus på udvikling. Vi skal sikre at vores boliger er attraktive, er tidssvarende, er godt vedligeholdte og at beboerne oplever en god service - og hele tiden med fokus på at vores boliger skal have en konkurrencedygtig husleje. For at må l ene nås er det vigtigt at udvikle den må d e der arbejdes på , væ r e omkostningsbevidste, have dygtige og engagerede medarbejdere, tage den nye teknologi i brug og have et å b ent og konstruktivt samarbejde. Å r et 2012/2013 har væ r et et år hvor der er taget initiativer og taget nye skridt. Det er et år hvor der er sat nye må l og skabt resultater. Hasseris Boligselskab er på vej, men vi kan også se at der venter mange nye og spæ n dende udfordringer. Det er derfor besluttet at sæ t te en visionsproces i gang i begyndelsen af det nye år. Overordnet kan vi se at Hasseris Boligselskabs ø k onomi fortsat er sund. Vi kan se at regnskabet for 2012/2013 er i balance. Vi kan også glæ d e os over at have få e t tilsagn fra Landsbyggefonden og Aalborg Kommune til at komme i gang med en renovering af Grø n negå r den - boligselskabets stø r ste afdeling og den afdeling der har de stø r ste og mest på t ræ n gende behov for et stort lø f t. Vi kan også konstatere at udlejningssituationen er god, og at antallet er minimal. Beretningen indeholder fø l gende emner: Årsregnskab Helhedsplaner og renoveringer Udlejning Fraflytninger og syn Udbud af forsikring Udvikling af driftsorganisationen Udvikling af administrationen Socialt ansvar Personale Samarbejde med Boligforeningen Bakkebo Afslutning af 10 rÅ sregnskab regnskab Boligorganisationens regnskab for 2012/2013 udviser et overskud på kr. 17.613. Resultatet anses for tilfredsstillende. Sammenholdt med regnskabså r et fø r , har administrationsbidraget for Hasseris Boligselskab væ r et uæ n dret. Indtæ g ter fra administration af samarbejdspartnere er forø g et med kr. 463.000, men nettorenteindtæ g ten er reduceret med kr. 164.000. Da omkostningsniveauet har væ r et ca. kr. 300.000 lavere, og der ikke har væ r et væ s entlige ekstraordinæ r e indtæ g ter eller udgifter, er å r ets resultat i balance. Arbejdskapitalen udgø r herefter pr. 30. juni 2013 kr. 4.888.641 Udvikling i selskabets egenkapital i perioden 30.06.07 til 30.06.13 Dispositionsfond Opskrivningshenlæggelser Arbejdskapital Egenkapital i alt * Dispositionsfonden udamortiserede lån. 30.06.07 5.428 106 869 6.403 30.06.08 6.769 0 1.403 8.172 30.06.09 8.393 24 2.283 10.700 30.06.10 10.182 750 5.843 et udtryk for afdelingernes rå lige pligtmæssige bidrag 30.06.11 9.793 0 5.923 15.716 30.06.12 10.812 0 4.871 15.683 30.06.13 12.223 0 4.889 17.112 en andel af ydelserne fra de * udgør de urealiserede kursgevinster, der konstateres på selskabets obligationsbeholdning ultimo de enkelte regnskabsår. * Arbejdskapitalen er et udtryk for de årlige akkumulerede overskud på den løbende drift. Afdelingernes regnskaber Bemærkninger - generelt Afdelingernes resultater for regnskabså r et 2012/2013 er generelt positive - kun 3 afdelinger (Afd. 16, 20, og 21) udviser mindre underskud. Overskuddene kan generelt tilskrives en bedre forrentning (1,67%) mod budgetteret (1,00 %). Resultaterne i 4 afdelinger (Afd. 7, og 18) påvirkes herudover positivt af opnå e de refusioner af ejendomsskatter. Særlige kommentarer til enkeltafdelinger: Afdeling 2 Afdelingens regnskab er på v irket af igangvæ r ende LBF-stø t tet renoveringssag, herunder fritagelser for indbetalinger til dispositionsfond/LBF. Afdeling 4 Der har væ r et en besparelse på kr. 131.000 på Kt. 115 som ovenfor næ v nt, en bedre forrentning. vedligeholdelse samt af 10 Afdeling 5 Udgift til tab ved fraflytning er reduceret væ s entligt (ca. kr.409.000) i forhold til budget. Afdeling 6 Resultatet på v irkes, udover den generelt bedre forrentning, primæ r t af afvigelser i forhold til budget på renholdelse (kr. 593.000), vedligeholdelse Kt. 115 (kr. 202.000), tab ved fraflytninger (kr. 421.000) samt LBF tilskud (kr. 359.000). Afdeling 7 Resultatet på v irkes i væ s entlig grad af modtaget refusion af ejendomsskatter kr 519.000. Nøgletal for afdelingerne Afdeling 1 2 3 4 5 6 7 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Beliggenhed Rådhusparken Bundgårdsvej Slåenvej Bonderupgård Grønnegården Skelagergårdene Bygaden - Skelagervej Voergårdvej (institution) Lille Toften Thulebakken Nørholm Bygade Sløjfen Hasserisvej 172 (institution) Thulebakken Thulebakken Sælsager Vejrmøllen Vejrmøllen (serviceareal) Vejrmøllen Sælsager Sælsager (serviceareal) Thulebakken (serviceareal) Tjelevej Otiumgården Otiumgården (serviceareal) Opført Antal rå boliger 1959 1962 1968 1970 1976 1974 1984 1972 1990 1992 1991 1991 1995 1998 2005 1999 2000 2000 2000 2000 2000 2005 2000 2004 2004 23 24 10 167 492 393 103 20 50 3 20 50 22 20 8 10 50 12 43 Antal 2 1.563 2.448 1.120 14.551 34.211 36.278 8.335 567 1.200 4.060 204 1.286 573 3.000 1.584 1.645 504 49 824 3.250 570 111 948 3.010 601 Leje Resultat 01.07.13 2012/13 503,81 493,17 473,26 568,59 742,57 727,64 753,80 931,17 1.003,40 802,43 850,23 784,91 1.099,01 1.055,60 1.164,66 838,54 857,71 1.250,73 741,52 985,84 839,54 721,62 770,18 1.154,74 644,74 8.337 79.999 14.531 178.630 389.745 1.371.701 792.495 35.032 23.541 111.497 10.013 162.377 7.986 20.599 -52.299 200.406 80.822 2.107 -6.831 -77.730 13.045 3.942 12.827 17.845 4.402 af 10 Helhedsplaner og renoveringer Skelagergårdene - afd. 6 Afslutningen på Landsbyggefond-sagen på Skelagergå r dene er nu kommet tæ t på . maj må n ed 2013 accepterede LBF det fremsendte byggeregnskab. Efterfø l gende har vi også modtaget de formelle godkendelser i august må n ed 2013. Nu afventes alene Aalborg Kommunes godkendelse af Skema C. Sidelø b ende med at de sidste formalia bringes på plads er arbejdet med et opfø l gende bygherreeftersyn startet op. forbindelse med undersø g elserne udsendes spø r geskemaer til alle beboere, og gennemfø r es byggetekniske undersø g elser for at lokalisere og afklare evt. problemer. lø b et af 2014 igangsættes et formelt eftersyn i samarbejde med et af Hasseris Boligselskab valgt rå d giverfirma. Atriumhusene - afd. 2 Renoveringen af Atriumhusene på Bundgå r dsvej næ r mer sig en afslutning. Der har gennem 2012/13 væ r et arbejdet med at lave en ny klimaskæ r m og ekstrafundere de huse der havde sat sig. Enkelte af beboerne har må t tet genhuses, men de fleste har boet i husene mens renoveringen blev udfø r t. Der er ingen tvivl om, at de fleste har synes det har væ r et en hå r d proces med mange gener. Heldigvis er vi tæ t på at væ r e i mål og arbejdet ventes fæ r dig inden julen 2013. Afdelingen har med renoveringen få e t et stort lø f t og resultatet få r de smukke Atriumhuse og områ d et til at fremstå som det de er - en af Hasseris Boligselskabs meget smukke og vedligeholdte afdelinger. Grø n negå r den - afd. 5 På et byrå d smø d e den 10. december 2012 godkendte Aalborg Kommune som forventet Skema A for renoveringen af Grø n negå r den - en renovering med en samlet budgetramme på ca. kr. 453 mill. Det er dermed et af de stø r ste LBF-projekter i Nordjylland gennem tiden. Inden byrå d et kunne give den formelle godkendelse var der gennemfø r t en kort og intens proces med udarbejdelse af en forelø b ig helhedsplan og på et ekstraordinæ r t beboermø d e i oktober må n ed 2012 sagde beboerne ja til planerne. forå r et 2013 har der væ r et gennemfø r t et EU-udbud af rå d giverydelser - et krav i projekter af denne type. alt 25 rå d giverhold ansø g te - hvoraf 5 hold blev præ k valificeret til at afgive et tilbud efter kriterier om pris, erfaring og kvalifikationer. Vinder af udbuddet blev Kærsgaard & Andersen A/S (hovedrå d giver), Arkitekter ApS (Arkitekt og landskab), Eng Arkitekter ApS (landskab) og Cenergia (Energi og bæ r edygtighed) - et rå d giverhold med stor erfaring og en visionæ r tilgang til arbejdet omkring Grø n negå r den. af 10 Efter indgå e lse af en aftale i juni 2013 har rå d giverne og Byggeudvalget arbejdet intenst på at få videreudviklet og bearbejdet den forelø b ige helhedsplan. Må l et er at kunne udbyde projektet midt i 2014 og starte byggeriet i november 2014. Sidelø b ende med arbejdet på planlæ g ningen af projektet på Grø n negå r den, vi haft en dialog med Aalborg Kommune og lokale aktø r er omkring behovet for at igangsæ t te en bydelsplan for Skalborg-områ d et. Der er ingen tvivl om at et fysisk lø f t af Grø n negå r den er vigtig, men en essentiel faktor er også den sammenhæ n g Grø n negå r den indgå r i. Den overordnede udvikling af bydelen, vejforsyningen , den kollektive trafik, indkø b smuligheder, nye boliger, udbygningen af erhvervsområ d et osv. er vigtige for hvordan Grø n negå r den opleves at bo i - o g ikke mindst Grø n negå r dens image og attraktivitet. Resultatet af mø d erne med Aalborg Kommune har væ r et positiv, og Skalborg-områ d et er blevet udvalgt til en kommunal planlæ g ningsindsats i 2014. Det tegner lovende for en ny fremtid for Grø n negå r den Ny Boligsocial helhedsplan for Skelagergårdene og Grønnegården maj må n ed 2013 modtog Hasseris Boligselskab en godkendelse af den boligsociale helhedsplan for Skelagergå r dene og Grø n negå r den. Helhedsplanen for en boligsocial indsats er et samarbejdsprojekt mellem Hasseris Boligselskab, Aalborg Kommune og Landsbyggefonden med en samlet ramme på ca. kr. 9,3 mill. Projektet, der lø b er over 4 år, skal bå d e viderefø r e indsatsen i Skelagergå r dene, og understø t te den fysiske renovering i Grø n negå r den. Projektet er bemandet med 3 boligsociale medarbejdere som har kontor bå d e i Multihuset på Skelagervej og på Projektkontoret i Grø n negå r den. Udlejning Nye ansøgere perioden 1. juli 2012 - 30. juni 2013 har der væ r et en tilgang på ansøgere en lille stigning i forhold til å r et fø r . Efterspø r gslen er stadig stø r st på ræ k ke- og parcelhuse. Tendensen er fortsat stø r re og stø r re krav til attraktiv beliggenhed, store rum og - som næ v nt - meget gerne ræ k ke-/parcelhuse. Ventetider Hasseris har fortsat mange afdelinger med lang ventetid. Der er adskillige års ventetid i Rå d husparken, Atriumhusene, Slåenvej og Hasserisvænge. øvrige afdelinger er ventetiderne fra ca. 2 må n ed og op til 6-7 år. Ventelisten På ventelisten er i alt 2.902 - en stigning på 341 eller ca. 13%. Heraf er 1.311 aktivt sø g ende - en stigning på 11%. Af det samlede antal ansøgere udgø r bø r nefamilierne 836 og enlige 1.148. Resten er par og ansøgere som ikke har oplyst deres husstands stø r relse. af 10 Hjemmesiden Brugen af hjemmesiden til boligsø g ning er inde i en eksplosiv udvikling. Fra 2008 til 2012 er antallet af besøg på hjemmesiden fordoblet - en udvikling vi må forvente fortsæ t ter. Hasseris Boligselskab arbejder aktivt på at væ r e på forkant i udviklingen og har etableret en ny hjemmeside med nye funktioner og flere muligheder for selvbetjening. Udviklingen går hurtigt og vi skal væ r e med der hvor vores beboere kan opnå en bedre service og vi kan væ r e synlige for dem der søger en ny bolig. Udlejningssituationen Antallet af ledige boliger på landsplan har væ r et faldende i perioden. Fra 3.441 boliger pr. 1. november 2012, til 3.271 pr. 1. november 2013 - et fald på ca. 5%. Region Nordjylland ses samme tendens med et fald fra 463 boliger til 442. Men fordelingen er ikke ligelig fordelt. 42 % af de ledige boliger i Nordjylland findes i Frederikshavn og Hjø r ring Kommune og udlejningssituationen i Aalborg er gunstig pga. mange nytilflyttere og det faktum at byen er i en en generel god udvikling. Udlejningssituationen er også god i Hasseris Boligselskab - også fordi vi har mange gode boliger med en attraktiv beliggenhed. Antallet af ledige boliger har derfor væ ret meget ubetydelig og primæ r t i Grø n negå r den pga. renoveringsplanerne. Fraflytninger og syn perioden 1. juli 2012 til 30. juni 2013 har der væ r et i alt 329 fraflytninger mod 299 å r et fø r . Den lille stigning i antallet er langt fra alarmerende og skal også ses i sammenhæ n g med den næ r t forestå e nde renovering af Grø n negå r den. Antallet af fraflytninger for vores samarbejdspartnere har væ r et: Boligforeningen Bakkebo 13, Arbejderbevæ g elsens Kollegium 65 og Boulevard Kollegiet 11 Udbud af forsikring Hasseris Boligselskab har i samarbejde med selskabets forsikringsrå d giver gennemfø r t et EU-udbud af forsikringsydelser i lø b et af forå r et 2013. Udbudskriteriet har væ r et det ø k onomisk mest fordelagtige, hvor også betingelser og ydelser (kvalitet) indgå r . Udbuddet har medfø r t et skifte af samarbejdspartner til Tryg Forsikring. Som konsekvens af udbuddet har vi opnå e t en samlet å r lig besparelse på i alt ca. kr. 500.000 og det samtidig med at dæ k ningsbetingelserne er blevet forbedret. Udbuddet af forsikringsydelser skal ses som en del af selskabets overordnede må l sæ t ning om en ø k onomisk stram styring og fokus på omkostningsbevidsthed. En sund ø k onomi i selskabet er en grundlæ g gende forudsæ t ning for den videre udvikling. af 10 Udvikling af driftsorganisationen Hasseris Boligselskab stå r , som den øvrige almene sektor, overfor en vigtig udfordring i forhold til at få mest mulig ud af de ressourcer der bruges på drift. Det er vigtigt at vi hele tiden udvikler den må d e vi arbejder på , er omkostningsbevidste og samtidig sikrer at beboerne oplever en service og et huslejeniveau der gør det attraktivt at bo alment. Nå r vi må l et, er valget af det at bo alment logisk og enkelt. Hasseris Boligselskab arbejder på at gennemfø r e tiltag der træ k ker udviklingen i den rigtige retning. selskabet har man i mange år arbejdet med driftsfæ l lesskaber mellem en ræ k ke afdelinger. Det er en udvikling og erfaring der fremadrettet arbejdes videre på gennem etablering af nye driftsfæ l leskaber mellem afd. 6 7 Hasserisvæ n ge, mellem afd. 4 Bonderupgå r d/afd. 5 Grø n negå r den, samt etablering af et kontorfæ l leskab i afd. 11 for de mindre afdelinger og de afdelinger hvor kommunen er inde som bruger. Fordelene ved driftsfæ l lesskaber er å b enlyse. Ressourcerne udnyttes bedre, der er stø r re fleksibilitet, bedre brug af særlige medarbejderkompetencer, stø r re driftssikkerhed ved sygdom/kurser/ferier og selvfø l gelig en bedre udnyttelse af maskiner. Men må l ene nås også gennem den må d e der arbejdes på . Erfaringerne viser at samarbejder giver et grundlag for bedre ledelse, involvering af medarbejdere, stø r re engagement og dermed mere arbejdsglæ d e og produktivitet - det hæ n ger nø j e sammen. Udvikling af administrationen Må l sæ t ningen om udvikling af Hasseris Boligselskab nø d vendiggø r , at medarbejderkompetencer udvikles, må d en der arbejdes på optimeres og de nye muligheder indenfor tages i anvendelse. Administrationen har i lø b et af forå r et/sommeren arbejdet intenst på planlæ g ning og implementering af nyt et nyt administrativt system (EGBolig) og en ny hjemmeside. De nye systemer vil væ r e den fremtidige platform for udviklingen og give nye muligheder for at levere bedre service for beboerne. Overgangen fra det gamle til det nye administrative system er sket den 2. september 2013, hvor den nye hjemmeside også er gå e t i luften. Når bø r nesygdommene er overstå e t vil der væ r e fokus på implementering af flere og nye funktioner - også flere muligheder for mere selvbetjening - alt for at kunne levere bedre service for beboerne. Næ s te og umiddelbart forestå e nde skridt i udviklingen på den tekniske side bliver implementering af et nyt og moderne telesystem, der både kan gøre det muligt at yde bedre service til beboerne og spare arbejdstimer i administrationen og i afdelingerne. Aftale og levering af system og kurser for medarbejdere er indgå e t og systemet forventes taget i brug i marts må n ed. af 10 Socialt ansvar Hasseris Boligselskab har gennem flere år haft et samarbejde med Aalborg Kommune og Landsbyggefonden om en social indsats i Skelagergå r dene. Det er en vigtig indsat der nu viderefø r es i en ny 4-års periode bå d e i Skelagergå r dene og Grø n negå r den. Hasseris Boligselskab har også en må l sæ t ning om at tage et socialt ansvar hvor vi også giver plads til medarbejdere i fleksjob, arbejdsprø v ning og fritidsjob. Det sker allerede og med succes. medierne har der den seneste tid væ r et fokus på social dumpning og evt. indfø r else af et kæ d eansvar. Det er en udfordring alle der udbyder entreprenø r ydelser stå r overfor. Hasseris Boligselskab har i forvaltningsrevisionen indfø r t om arbejdsklausuler i alle udbud for at imødegå problemet og besluttet at anvende den af BL anbefalede udformning af en arbejdsklausul. Personale Siden seneste repræ s entantskabsmø d e er der sket fø l gende æ n dringer i medarbejderstaben: Tilgang Per Hyllested - ejendomsfunktionæ r afd. 6/7 Merete Christensen - rengø r ingsassistent afd. 6/7 Jannie Brogaard - netvæ r kskoordinator BSH afd. 5/6 Jesper Futtrup - inspektø r /projekt- og udviklingsleder Ulrich Thagaard - direktø r Afgang Klaus Ringgaard - direktø r Erling Christensen - Varmemester afd. 25/26 Tahar Chouchane - rengø r ingsassistent afd. 5 Casper Byrresen ejendomsfunktionæ r afd. 4 Thomas Jefta Petersen - inspektø r Finn afd. 11 Samarbejde med Boligforeningen Bakkebo Hasseris Boligselskabs samarbejdsaftale med Boligforeningen Bakkebo trå d te i kraft pr. 1. september 2012. Boligforeningen Bakkebo har t o afdelinger og i alt 180 boliger. Aftalen indebæ r er at Hasseris Boligselskab forestå r al administrativt arbejde, herunder også udlejning og ventelister. Det nye samarbejde er kommet godt i og udvikler sig meget positivt. Bakkebo's beboere har taget det nye samarbejde positivt til sig og tilbagemeldingerne fra de lø b ende evalueringer viser stor tilfredshed. af 10 Aalborg, den 2. december 2013 Davidsen Formand n Ulrich Thagaard Direktø r Side HASSERIS BOLIGSELSKAB af 10 Aalborg den Vedrørende repræsentantskabsmøde den november december Jeg foreslår, at ved fremtidig ansættelse af varmemester, deltager et bestyrelsesmedlem, fra den afdeling, det drejer sig om. Begrundelse: Bestyrelsen ved hvilke forventninger der er til varmemesteren, med hensyn til kvalifikationer og menneskelige egenskaber. På den måde tager bestyrelsen også medansvar for hvordan det går, og det kan vel også være en fordel, for det øvrige ansættelsudvalg. Bestyrelsen er tillidsrepræsentanter for beboerne, og det er naturligt for mig, at en tillidsrepræsentan deltager i en ansættelse. Med venlig hilsen Kirsten Ravn Kjeldsen Lindenborgvej 81, 9200 Aalborg SV Bestyrelsesmedlem i afd 4 Repræ s entantskabsmø d et d. December Forslag: 1 forbindelse med udskiftning af ejendomsfunktionæ r (er) i de enkelte afdelinger f.eks. ved pensionering bø r afdelingsbestyrelsen forelæ g ges en tids- og procesplan for overgang til ny ejendomsfunktionæ r (er). Ligeledes bø r afdelingsbestyreien medinddrages ved ansæ t telsen ejendomsfunktionæ r fer). Motivation for forslaget: Afdelingsbestyrelsen har i forbindelse med to ejendomsfunktionæ r ers pensionering oplevet at overgangen ikke har fungeret tilfredsstillende, med det resultat at de nye ejendomsfunktionæ r er ikke har fået den tilstræ k kelige oplæ r ing/overgang, hvilket har medfø r t en del klager fra afdelingens beboere. Ved at afdelingsbestyrelsen medinddrages i ansæ t telsesproceduren sikres det, at beboernes interesser og behov varetages jf. forslag fra Kirsten Ravn Kjeldsen d. 13. November På vegne af afdeling 4 Bonderupgå r d Jan Formand afd. 4 Boligselskab VESTERBRO POSTBOKS 9100 AALBORG TELEFON 96 313 TELEFAX 96 313 129 Til repræ s entantskabet Hasseris Boligselskab E-Post: Dato: Sag: Ref: Repræsentantskabsmøde 2. december 1400 od - skriftlig beretning og indsendte forslag Vedlagt fremsendes den skriftlige beretning samt indkomne forslag t i l repræ s entantskabsmø d et onsdag den 11. december 2013 kl. 17:00 i Skelagervej Aalborg Mø d ets dagsorden jf. tidligere fremsendt indkaldelse Valg af dirigent 2. Aflæ g gelse af bestyrelsens mundtlige beretning 3. Godkendelse af å r sregnskab samt orientering om budget 4. Indkomne forslag 5. Valg af formand På valg er Ole Davidsen (villig til genvalg) Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer På valg er: Henrik Kyvsgaard (villig til genvalg) Peter (villig t i l genvalg) Anette Jensen (villig til genvalg) 7. Valg af suppleanter 8. Valg af revisor 9. Eventuelt Venlig hilsen vegne le Davidsen Formand
© Copyright 2024