Referat af skolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 16. september 2014 Forældrerepræsentanter: Charlotte Koch Hess, CKH Astrid Ravnsbæk, AR Heidi Lindegaard HL Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Kim Dabelstein Løwe KDL, Afbud Martin Lange, ML Mikkel Høgenhaug, MH Suppleanter: Mette Munck MM, Afbud Susanne Springborg SS Rikke Blume Dam RBD Charlotte Neerup, CN, afbud Henrik Jeremiasen, HJ, afbud Medarbejderrepræsentanter: Nina Uhre, NU Jeanette Braagaard JE Elevrepræsentanter: Louisa Dohm Mogensen, afbud Ledelsen: Suzanne Henningsen, SH Jesper Voss Jacobsen, JJ Sekretær: Birgitte Sønderskov, BHS Kommunalbestyrelsesmedlem: Kenneth Birkholm, KB 1 1. 19.00 Besøg af 6. klasse (45 min) - afdelingsleder Rikke Lund Dragsted - Præsentation af projektet med 6. klasseteamet Rikke Lund Dragsted viste en lille film om 6. kl. En film, der viser eleverne i praksis, mens de byggede plantekasser i atriumgården og var faglige i undervisningsforløb. Efter filmen og en beskrivelse af indhold og formål med brobyggerforløb for 6. klasserne gik SB ud og så på atriumgården, som eleverne stadig er i gang med at etablere. Derefter var vi en tur i 6. klassefløjen, hvor JE og NU svarede på spørgsmål omkring projektet. 2. 19.45 Godkendelse af dagsorden (5 min) Godkendt 3. 19.50 Godkendelse af referat (5 min) Godkendt 4. 19.55 Skoleledelsen orienterer (15 min) – SH/JJ Skoleområdet har været på besøg på Trørødskolen i forbindelse med en præsentationsrunde på alle skoler, hvor den nye ledelseskonsulent, Yasar Cakmak, og den nye udviklingskonsulent Gertrud Kerrn-Jespersen, blev introduceret for skolens arbejde. SH, JJ og Lotte Reimer stod for mødet, der også blev en anledning til at stoppe op og se tilbage på det store arbejde alle har ydet på skolen. Hillerød Sygehus har inviteret til et samarbejdsprojekt (Safir projektet) mellem Børne- og Ungepsykiatrien i Hillerød og Rudersdal Kommune om at udvide den pædagogiske indsats, så inklusionen af børn og unge med ADHD øges og brugen af ADHD medicin evt. kan nedsættes. Trørødskolen har sammen med tre andre skoler i kommunen sagt ja til at indgå i projektet. Projektperioden er skoleåret 2014-2015. It-situationen: Der er stadig udfordringer med netværket. Rudersdal IT arbejder på løsning af problemet. IPad: Vedr. de iPads der har problemer med apple-id. Leverandøren kommer i næste uge og udskifter de iPads, der ikke virker. Print: Der er nu en midlertidig løsning, den er ikke optimal, men den virker. Ledelsen har besluttet, at alle lærerne får en Macbook Air i år. Der kommer bærbare til pædagogerne først i det nye år. Financieringen er en ompostering af midler, der oprindeligt var afsat til indretning af lærerarbejdspladser. Det har været muligt at indrette arbejdspladserne med inventar, som skolen allerede var i besiddelse af. Der er ansættelsessamtaler den 23. sept. til lærere i udskoling. 5. 20.10 Elevrådet orienterer (15 min) Udgår 6. 20.25 Orientering fra Kommunalbestyrelse (10 min) - KB Der er travlt med kommunens budget. KB bruger en del tid på at tale med både forældre og lærere i og udenfor kommunen om elementer i den nye skolereform. Nogle forældre har problemer med inklusion, og nogle er bekymret for 2 bevægelse, andre er bekymret over, at eleverne fortsat har mange lektier. Der var dog ingen henvendelser fra forældre på Trørødskolen. 7. 20.35 Formanden orienterer (10 min) CKH/AR Der har ikke været møde i skoleforum endnu. Næste møde er den 7. oktober. Lørdag den 4. oktober er der møde for alle kommunens skolebestyrelser. Der bliver her mulighed for at møde Randi Mondorf, formand for Børne- og skoleudvalget samt mulighed for at få drøftet med andre skoler, hvordan de arbejder med skolebestyrelsesopgaverne i deres skolebestyrelse. CKH opfordrer til, at alle deltager på mødet. Program for dagen eftersendes. 8. 20.45 Trafikudvalget orienterer (10 min) Der har lige været en Kys og Kør kampagne på 2 uger med hver 3 dage, hvor forældre fra skolebestyrelsen deltog. Der blev i flere tilfælde sat en lille besked på biler, som var efterladt i kys og kør banen. Der blev talt lidt om effekten af kampagnen. Hvordan kan vi få fat i flere indskolingsforældre til at tage del i kampagnerne? En idé var at skrive til kontaktforældrene i indskolingen og bede om at lave en hvervekampagne blandt forældrene. Trafikudvalget har en umiddelbar opgave i at få kontaktet kontaktforældrene i indskolingen om dette. SS har talt med Michael Didriksen/rådhuset om, hvordan man kan undgå, at folk kører for stærkt på rampen. Vi må ikke selv tegne en streg, som markerer et fortov. Det hører ind under politiets beføjelser. Der blev snakket om bump osv., men ikke aftalt noget konkret. SS og LBO vil aftale et møde med ham. Hvis vi har brug for det har LBO en e-mail til vejdirektoratet. Hvad kan vi selv gøre for at eleverne holder op med at cykle ned ad rampen om morgenen? Trafikudvalget sætter sig sammen og laver en plan. 9. 20.55 Reformen på Trørødskolen (15 min) SH/JJ - status på reformarbejdet Der var en del om dette punkt under punkt 1 vedrørende projekt 6. årgang. De eksisterende 0. klasser forbliver inddelt i de fire klasser, så der bliver ro til at implementere skolereformens forskellige elementer. SH orienterer forældrene. AR spurgte, om det ville være muligt at åbne 10 min. tidligere i husene om morgenen? De 10 min. som skolens åbningstid er rykket? SH tager det med videre, men pegede på, at tiden vil blive taget fra noget andet. 10. 21.10 Udviklingsplanen (15 min) - SH - Kort præsentation for den nye bestyrelse med fokus på tilblivelse og status Udviklingsplanen er bygget op i lighed med skoleområdets udviklingsplan. Alle (elever, elevråd, lærere, pædagoger mm.) har i skoleåret 2013-2014 været inde over vores ”WHY” som er det grundlæggende for vores fælles forståelse for skolens arbejde. 11. 21.25 Forældremøder (10 min) - Kort tilbagemelding fra de indtil dato afholdte møder. MH og AR deltog i Asgaard. Det gik fint. CKH deltog i Udgaard, team 1 (3.-5. klasse) samt på 6. klasse årgangen, hvor møderne gik godt. Det skal dog tilføjes, at der på både mellemtrin og i 6. klasse blev stillet mange spørgsmål til lektiecafe/træning, og generelt var der afsat for kort tid, da mange forældre havde spørgsmål vedr. reformen. MH var til møde i udskolingen. Pga. en kombination af afviklingen af mødet og tidspres kom han dog ikke på dagsordenen. Der var en diskussion omkring tidspunktet for afholdelsen af forældremøderne. Hvorfor kunne nogle afdelinger afholde møder, der først begynder kl. 17., når andre afdelinger begynder kl. 16. Indskolingens møder begyndte først kl. 17., da der er børn i husene til kl. 17.00. 3 12. 21.35 Vikarer (15 min) - gennemgang af princip for fraværsdækning og generel info om vikarer Udskydes til næste gang. 13. 21.45 Økonomi (5 min) – JJ Der kommer en detaljeret gennemgang næste gang. Alt ser ud til at holde sig inden for rammerne. Der blev fremsat et ønske om visning af økonominøgletal på hvert skolebestyrelsesmøde. Der blev talt om, at det evt. kunne være en løsning at sende nøgletallene ud sammen med dagsordenen til orientering på de møder, hvor det ikke er et punkt på dagsordenen. 14. 21.50 Evt. 4