www.digisys.dk - effektiv egenkontrol
digital fartskriver uden omveje ... www.digisys.dk Driver Card Software - e ffe ktiv e ge nko ntr ol Egenkontrollen udgør en væsentlig del af grundlaget for, der kan iværksættes tiltag med henblik på, at forebygge fejlbetjening af fartskriveren og overtrædelser af reglerne om køre- og hviletid. OptiPro management ApS Postboks 38 DK4320 Lejre Phone +45 4648 0963 Fax +45 4648 0965 [email protected] effektiv egenkontrol digital fartskriver uden omveje ... www.digisys.dk Virksomheder som ejer eller anvender køretøjer med en totalvægt over 3500 kg er ikke bare forpligtiget til regelmæssigt, at udlæse og opbevarer data fra henholdsvis førerkort og fartskriver. Men er også ansvarlige for, at deres ansatte chauffører bruger førerkort og betjener fartskriveren korrekt, samt er bekendt med og overholder gældende reglerne med hensyn til køre- og hviletid. Suppleret med en regelmæssig og effektiv egenkontrol, samt en hurtig opfølgning på eventuelle overtrædelser og fejl. Derfor har det af stor betydning, at virksomheden råder over enkle og brugervenlige værktøjer til, at sikre en hurtig og effektiv egenkontrol, der kan bidrage til at forbygge gentagende overtrædelser. Netop Driver Card Software har i Company versionen flere funktioner og rapporter, som gør det til et ideelt værktøj i forbindelse med en hurtig og effektiv egenkontrol. Med over 10 chauffører kan Driver Point terminalen være et rigtig godt supplement til Driver Card Software. Fejlbetjening og overtrædelser af reglerne kan have store økonomiske konsekvenser i form af bøder, både til virksomheden og chaufføren, som også kan risikere en frakendelse af kørekortet. Forebyggende tiltag med henblik på, at reducere risikoen for fejlbetjening og overtrædelser, starter hos den enkelte chauffør og forudsætter, at chaufføren : • har tilstrækkeligt kendskab til gældende regler. • medvirker aktivt ved selvkontrol af egne data. For på en enkel måde, at inddrager den enkelte chauffør aktivt i kontrollen for eventuelle overtrædelser af køre- og hviletidsreglerne, umiddelbart efter udlæsning af førerkortet. 2 OptiPro management ApS Postboks 38 DK4320 Lejre Phone +45 4648 0963 Fax +45 4648 0965 [email protected] effektiv egenkontrol digital fartskriver uden omveje ... www.digisys.dk Hvilke regler kontrolleres ... Omfang af kontrol vælges i Indstillinger under Rapporter, og kan omfatte : om arbejdstid, og kan tage hensyn til reglerne for natarbejde. • EF/561/2006 Køre- og hviletidregler. • 2002/15/EFArbejdstidregler. Ved ændring i valg af regler genberegnes alle data automatisk for overtrædelser. Samt supplerende krav i Tysk lovgivning A B C D A B C D Overtrædelser I denne ramme vælges hvilke regler, der skal anvendes ved kontrol af indlæst data - som minimum bør EF/561/2006 vælges. Oversigt førerkort I denne ramme vælges om 3 ugers oversigten skal udskrives automatisk umiddelbart efter indlæsning af data fra førerkort. Natarbejde I denne ramme bestemmes perioden som regnes for natarbejde. Kontrol af kørekort I denne ramme vælges med hvilket interval besiddelse af et gyldigt kørekort skal kontrollers. Når et kørekort er blevet kontrolleret, kan dette registreres under den pågældende chaufførs stamdata. Kontrol af gyldigt kørekort kan registreres automatisk ved brug af RFID chip og kontaktløs læser. OptiPro management ApS Postboks 38 DK4320 Lejre 3 Phone +45 4648 0963 Fax +45 4648 0965 [email protected] effektiv egenkontrol digital fartskriver uden omveje ... www.digisys.dk Visning og afgrænsning ... Aktivitetsdata fra både førerkort og fartskriver kan vises med 2 detaljeringsgrader, enten som en grafisk tidslinje eller i en tabel. For at øge overblikket og hastigheden kan perioden for vist data afgrænses til en valgfri periode. Ved ændring af visning eller periode genberegnes alle data automatisk. Detaljer Her ændres detaljeringsgraden for visning af aktivitetsdata : E • Lav • Middel • Høj grafisk tidslinie med en måned pr linje. grafisk tidslinie med et døgn pr linje. tabel med et døgn / aktivitet pr linje. G F G Periode Perioden for viste data kan ændres i dialogboksen, som åbnes ved at klikke på den aktuelle periode. Rapporter Genvej til udskrift af udvalgte rapporter for den aktuelle chauffør. Uanset hvilken detaljeringsgrad der er valgt er information om eventuelle overtrædelser og hændelser tilgængelige og vises med følgende symboler : Overtrædelse af jf. de valgte regler. Udlæsning af data fra fartskriver. Overskridelse af maksimal hastighed. Virksomhedslås er sat / slettet. Registreret hændelse. Aktivitetserklæring er oprettet. Fejl / manglende aktivitetsdata. Færgeregel er aktiveret. Kontrol er udført af myndighed. Kommentar er tilføjet. Overtrædelser vedrørende køre- og hviletid, arbejdetid og natarbejde vises kun i forbindelse med data fra førerkort. OptiPro management ApS Postboks 38 DK4320 Lejre 4 Phone +45 4648 0963 Fax +45 4648 0965 [email protected] effektiv egenkontrol digital fartskriver uden omveje ... www.digisys.dk Hurtigt overblik ... Grafisk visning af aktivitetsdata er særdeles velegnet til, at give et hurtigt overblik over kørselsaktiviteter, fejlbetjening og overtrædelser. Lav detaljeringsgrad Med en måned pr linje give denne visning et overblik om udviklingen i overtrædelser er stigende eller faldende for den pågældende chauffør. Beskrivelse og varighed af overtrædelser eller hændelser vises ved at pege på symbolet med musen. Middel detaljeringsgrad Med et døgn pr linje giver denne visning et billede af sammenhængen mellem kørselsaktiviteter over flere døgn, og tidspunktet en overtrædelse eller hændelse indtræffer. Ved at pege på symbolet med musen vises tidspunkt, varighed og beskrivelse af overtrædelser eller hændelser forneden på skærmen. 5 OptiPro management ApS Postboks 38 DK4320 Lejre Phone +45 4648 0963 Fax +45 4648 0965 [email protected] effektiv egenkontrol digital fartskriver uden omveje ... www.digisys.dk Opsummering og detaljer ... Ved høj detaljeringsgrad med et døgn pr linje vises strækning, opsummerede tidsgrupper, hændelser og overtrædelser i en tabel. Tabellen giver et hurtigt overblik over udnyttelsen af den daglige køretid og en stigende eller faldende udvikling i overtrædelser og hændelser. Beskrivelse og varighed af overtrædelser eller hændelser vises ved at pege på symbolet med musen. Tabellen kan foldes ud til en enkelt aktivitet pr linje ved, at klikke datoen, eller på en eventuel overtrædelse eller hændelse. på [+] ved siden af Varighed og beskrivelse af overtrædelser eller hændelser vises på det tidspunkt, hvor de indtræffer i kørselsforløbet. Der kan oprettes kommentarer til den enkelte aktivitet, hændelse og overtrædelse ved at klikke på dem med musen. Ved at klikke med musen på klokkeslæt eller varighed kan de enkelte aktiviteter opsummeres og summen vises forneden på skærmen. OptiPro management ApS Postboks 38 DK4320 Lejre 6 Phone +45 4648 0963 Fax +45 4648 0965 [email protected] effektiv egenkontrol digital fartskriver uden omveje ... www.digisys.dk 3 ugers oversigt ... Oversigten kan udskrives automatisk i forbindelse med udlæsning af data fra førerkort, og giver et hurtigt overblik over de sidste 3 kalenderugers kørsel, registrerede hændelser og eventuelle overtrædelser. Grafisk visning af de enkelte aktiviteter, der er registreret på førerkortet over de seneste 3 kalender uger. Opsummerede tidsgrupper : • for hver kalender uge. • for dobbelt ugerne. • total for hele perioden. Information om den aktuelle uge : Hændelser og overtrædelser med : • tidspunkt og varighed. • beskrivelse. • henvisning til aktuel regel. • resterende køretid i skift og uge. • forlænget køretid. • reduceret hviletid. • dagligt hvil påbegyndes senest. I forbindelse med Driver Point terminaler kan chaufførerne selv udskrive rapporten. 3 ugers oversigten medtager eventuelle overtrædelser af de regler, som er valgt i Indstillinger under Rapporter - se side 3. OptiPro management ApS Postboks 38 DK4320 Lejre 7 Phone +45 4648 0963 Fax +45 4648 0965 [email protected] effektiv egenkontrol digital fartskriver uden omveje ... www.digisys.dk Overtrædelsesrapport ... Rapporten er udformet som en skrivelse til chaufføren, og er velegnet i forbindelse med opfølning på chauffører med hyppige eller grove overtrædelser. Regler anvendt ved aktuel kontrol af data. Hændelser og overtrædelser med : • tidspunkt og varighed. • beskrivelse med henvisning til regel. Chaufførens bemærkninger og underskrift. Rapporten udskrives for de seneste 28 dage via genvejen Rapporter, se [G] på side 3, eller med en valgfri periode for en eller flere chauffører via Rapporter i hovedmenuen. 3 ugers oversigten medtager eventuelle overtrædelser af de regler, som er valgt i Indstillinger under Rapporter - se side 3. OptiPro management ApS Postboks 38 DK4320 Lejre 8 Phone +45 4648 0963 Fax +45 4648 0965 [email protected]
© Copyright 2024