1. No category

Sundbakken, april. 2011
Forår 2011
Dette nummer af Sundglimt Nyt er udarbejdet for at informere om det afholdte bestyrelsesmøde medio marts 2011, som ligesom indleder starten på foråret med alle de
opgaver/udfordringer som et forår og en sommer i en have kan byde på.
Retssagen mod Jysk Byggeteknik Esbjerg Aps
Situationen vedrørende den igangværende retssag mod Jysk Byggeteknik er, at der er
berammet retssag den 11. november 2011. Det er noget senere end bestyrelsen havde håbet på og forestillet sig, men der er ikke meget, vi kan gøre ved det; det er retten i
Esbjerg, der sætter dagsordenen for afviklingen af denne retssag. Men bestyrelsen
kommer til at løbe fra sit tilsagn om at informere om en endelig afgørelse på den kommende generalforsamling, i stedet må vi væbne os med den nødvendige tålmodighed.
Havedag
Den planlagte havedag afholdes stadig lørdag den 9. april, og vil som sædvanligt blive
varslet ved opslag.
Udover den planlagte teltrejsning, hvis vejret er ordentligt, er der ikke planlagt specielle
tiltag udover den sædvanlige forårsklargøring af haven. Men det vil vi informere nærmere om på selve havedagen hvor alle som sædvanligt er velkomne, også selvom
man kun ønsker at deltage i den indledende morgenkaffe.
Nøgleopbevaring
Med henvisning til det antal besvarelser, som bestyrelsen på nuværende tidspunkt har
modtaget på det udsendte forslag til nøgleopbevaring, har bestyrelsen valgt at afvente
en endelig beslutning på generalforsamlingen, inden den vil foretage sig yderligere i
denne sag. Bestyrelsen må dog vedgå at der ikke var anført nogen tidsfrist for aflevering af besvarelsen i forbindelse med det udsendte spørgeskema, og dette kan være
en årsag til den ret lave besvarelsesprocent på spørgeskemaet. Bestyrelsens endelige
forslag til nøgleopbevaring er vedlagt indkaldelsen til generalforsamlingen, men adskiller sig ikke fra det forslag, der blev udsendt sammen med Sundglimt Nyt for februar
2011.
Generalforsamling
Indkaldelsen til generalforsamlingen den 5. maj kl.1900 på Nørrevang er vedlagt dette
nummer af Sundglimt Nyt, sammen med årsrapporten for 2010. Denne årsrapport ser
lidt anderledes ud, end den plejer, da revisoren har valgt at lave årsrapporten i overensstemmelse med de nye retningslinier, der er udgivet fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Denne ændring gør, at det måske kan være lidt svært direkte at sammenligne
med tidligere års rapporter, men bestyrelsen vil prøve at forklare sammenhængen på
generalforsamlingen. Skulle der være spørgsmål til årsrapporten inden generalforsamlingen, kan disse spørgsmål måske klares ved en henvendelse til et af bestyrelsesmedlemmerne inden generalforsamlingen.
Vedrørende generalforsamlingen i øvrigt er der vel ellers kun det at sige, at forslag til
vedtagelse på generalforsamlingen skal være fremsendt til undertegnede senest den
14. april 2011, for at komme med på generalforsamlingens dagsorden; spørgsmål, der
ønskes behandlet på generalforsamlingen kan som sædvanligt enten fremsendes i forvejen eller bringes op under de enkelte dagsordenpunkter.
C:\Users\SIV\AppData\Local\Temp\Framework\Sundglimt Nyt april. 2011_23D72C.doc
Side 1 af 6
Boligafgift
Foreningens 1 årige flekslån skal som bekendt fornyes hvert år pr. den 1. april. I år var
vi ikke helt så heldige som sidste år, idet renten for alle de lån, der skulle fornys pr. den
1. april blev påvirket af de udmeldinger, der kom fra Den Europæiske Centralbank om
mulige rentestigninger sidst på året. Disse udmeldinger var nok til, at markedet reagerede ved at stige næste 0,75 procentpoint; noget af denne stigning forsvandt dog igen,
men den samlede effekt på renten for 1 årige flekslån var, at renten steg med 0,4 procentpoints i forhold til renten pr 1. april 2010. Desværre smitter fleksrenten af på den
husleje, vi skal betale, og der er derfor beregnet ny boligafgift for alle andele den pr 1.
maj 2011; de nye boligafgifter er vedlagt dette nummer af Sundglimt Nyt til information.
Når I forsøger at finde jeres andel på det vedlagte bilag, skal I lige være opmærksomme på, at andelen er opført med andelsnummeret, som er et andet end postadressen.
På bestyrelsens vegne
Svend Iversen
FORMAND
A/B SUNDGLIMT
SUNDBAKKEN 14 1,7
8700 HORSENS
VEDLAGT:
INDKALDELSEN TIL GENERALFORSAMLINGEN DEN 5. MAJ
FULDMAGT TIL GENERALFORSAMLINGEN
ÅRSRAPPORT FOR 2010
FORSLAG TIL NØGLEOPBEVARING
OVERSIGT OVER BOLIGAFGIFTER PR. 1. MAJ 2011
C:\Users\SIV\AppData\Local\Temp\Framework\Sundglimt Nyt april. 2011_23D72C.doc
Side 2 af 6
Med henvisning til foreningens vedtægter indkaldes der hermed til generalforsamling i
Andelsboligforeningen Sundglimt
Generalforsamlingen afholdes i caféen på Nørrevang
den 5. maj, 2011, kl. 1900
Generalforsamlingen vil blive afholdt efter følgende dagsorden jfr. § 21 i foreningens vedtægter
Dagsorden
1.
Valg af dirigent.
2.
Valg af stemmetællere og aflevering af eventuelle fuldmagter.
3.
Bestyrelsens beretning.
4.
Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuel revisionsberetning samt
godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen, regnskabet for 2010 er fremsendt som
bilag til denne indkaldelse.
5.
Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget samt bestyrelsens vurdering af væsentlige vedligeholdelsesomkostninger for de næste 15 år jf. vedtægternes § 30.4 (se Sundglimt Nyt
dec.2010).
6.
Forslag til behandling:
1. Forslag fra bestyrelsen
a. Vedtægtsændring
Bestyrelsen forslår, at vedtægternes § 25 udvides med et nyt underafsnit nr. 25.10.
”Generalforsamlingen eller bestyrelsen kan vælge at nedsætte nødvendige specialudvalg til varetagelse af specielle interesseområder for at assistere foreningen/bestyrelsen i at varetage det pågældende specielle område under ansvar overfor
bestyrelsen.
a. Udvalg nedsat af generalforsamlingen kan kun opløses af generalforsamlingen.
b. Den for nedsatte udvalg nødvendige økonomi skal aftales mellem det enkelte udvalg og bestyrelsen.
c. Der udarbejdes ikke særskilte regnskaber for nedsatte specialudvalg, medmindre
dette udtrykkeligt fremgår af udvalgets kommissorium.”
Begrundelse er, at der reelt ikke er hjemmel i de nuværende vedtægter til at nedsætte
underudvalg til at varetage specielle interesseområder som f.eks. festudvalget.
b. Forslag om nøgleopbevaring jfr. vedlagte bilag 1.
c. Forslag om ændring af bestyrelsens samlede kompensationsbeløb for brug af telefon og
internet fra kr. 2000 årligt til kr. 4000 årligt.
2. Forslag fra medlemmerne.
Forslag skal være afleveret til foreningens formand Svend Iversen Sundbakken 14 1,7 senest den 14. april, 2011.
7.
Valg af medlemmer til bestyrelsen
1.
Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer med 2-årig valgperiode
 på valg er Ejler R Rasmussen; den anden bestyrelsespost er pt. ubesat
Bemærk at vedtægterne henstiller, at begge blokke bør være repræsenteret i bestyrelsen.
2.
Valg af 2 suppleanter, nr. 1 og 2.
3.
Valg af 3 medlemmer til festudvalget.
8.
Valg af revisor
Bestyrelsen foreslår genvalg af Qurios, Holmboes Allé 12, Horsens.
9.
Eventuelt.
April 1, 2011
Svend Iversen
Formand
A/B Sundglimt
C:\Users\SIV\AppData\Local\Temp\Framework\Sundglimt Nyt april. 2011_23D72C.doc
Side 3 af 6
Andelsboligforeningen SUNDGLIMT
4/6
Bilag 1 - Regler for opbevaring af nøgler for andelshavere
Dette dokument gælder for andelshaver i A/B Sundglimt og beskriver en frivillig ordning etableret med det formål at sikre adgang til lejligheder, når indehaveren enten er bortrejst eller på
anden måde indisponibel således, at vedkommende ikke selv kan lukke hjælp ind i lejligheden
eller det tilhørende redskabsskur.
Ordningen etableres ved at:
1. Boligforeningen administrerer nøglerne til de lejligheder, som ønskes omfattet af ordningen. De andelshavere, der ønsker at deltage i ordningen, skal skriftlig give bestyrelsen tilladelse til at enten 2 tilfældige medlemmer af bestyrelsen eller et tilfældigt medlem af bestyrelsen sammen med en repræsentant, som kan være navngiven, for andelshaveren må bruge nøglen for at skaffe sig adgang til lejligheden i nødstilfælde.
2. Foreningen anskaffer selv den nøgle der skal anvendes til det i dette dokument beskrevne nøgleadministrationssystem, og denne nøgle udleveres til andelshaveren ved
udtrædelse af ordningen jf. pkt. 12. Hvis en andelshaver afgår ved døden, vil nøglen
blive udleveret til den udpegede repræsentant for boet jf. pkt.12.
3. Boligforeningen anskaffer et kodet skab som spændes (boltes) fast på væggen i fyrrummet i blok 14. Dette kodede skab benævnes herefter nøgleskabet
4. Alle nøgler opbevares i nøgleskabet, som kun bestyrelsen har adgang til
5. Nøgleskabet er lukket med en kodelås, som alle bestyrelsens medlemmer kender; dette indebærer at ethvert af bestyrelsens medlemmer kan fremskaffe en nøgle, hvis behovet skulle opstå.
6. Nøgleskabet er forseglet således, at det ikke kan åbnes uden forseglingen brydes.
7. Hver gang seglet brydes, skal det bestyrelsesmedlem, der forestår dette, udfylde en
rapport, som bestyrelsen skal opbevare og kunne fremvise på forlangende for enhver
andelshaver, som er omfattet af ordningen.
8. Rapporten over brudt nøgleskab noteres på en log som altid skal befinde sig i nøgleskabet og rapporteres endvidere på en blanket, som tages fra nøgleskabet og afleveres
personligt i udfyldt stand til enten formand eller næstformand.
9. En brudt forsegling på nøgleskabet skal reetableres af 2 bestyrelsesmedlemmer i forening senest 24 timer efter forseglingen er brudt
10. Alle deltagere i nøgleordningen skal altid på forlangende kunne få adgang til at inspicere nøgleskabet.
11. Foreningens bestyrelse opretter og vedligeholder en liste over de medlemmer af foreningen, som deltager i den frivillige nøgleopbevaringsordning.
12. Andelshavere kan udtræde af ordningen med 30 dages varsel ved overfor bestyrelsen
skriftligt at tilkendegive dette.
13. Ved udtrædelse af ordningen afleverer bestyrelsen andelshaverens nøgle samt den
underskrevne aftale mod kvittering for udtrædelse af nøgleopbevaringsordningen.
- Fremsat på foreningens generalforsamling den 5. maj 2011
C:\Users\SIV\AppData\Local\Temp\Framework\Sundglimt Nyt april. 2011_23D72C.doc
Side 4 af 6
Sundbakken; april 2011
Fuldmagt til den
ordinære generalforsamling
i AB Sundglimt den 5. maj 2011.
Undertegnede:
Navn(e): _____________________________________Adresse:_______________
befuldmægtiger hermed:
Navn(e): _____________________________________Adresse:_______________
til på mine/vore vegne at give møde den 05. maj 2011, kl. 19.00 til den indkaldte ordinære generalforsamling i A/B Sundglimt og repræsentere underskriveren samt afgive stemme efter
fuldmagtshaverens skøn i henhold til foreningens vedtægter og denne fuldmagt.
______________________ den _____________
Bemyndigende underskrift
________________________________________
C:\Users\SIV\AppData\Local\Temp\Framework\Sundglimt Nyt april. 2011_23D72C.doc
Side 5 af 6
Beregning opdatret pr. 01. april 2010 SI
Beregning opdatret pr. 01. april 2011 SI
01-05-02
L_nr Areal
Navn
1
112 Tommy Svendsen & Ingrid Marie Nielsen
2
99 Grete & Paul Christensen
3
77 Joan Goldberg
4
90 Inge Christensen
5
86 Benny Haunstrup
6
99 Else Irene & Per Skov
7
112 Anna Marie Christensen
8
114 Boet efter Gundhild Carlsen
9
99 Hanne & Henry Vejle
10
86 Preben Christensen
11
90 Børge Bruun Jørgensen
12
86 Inge Lise Lynge Pedersen
13
99 Elisa Joachimsen
14
114 Hanne Jensen
15
114 Jytte Vium
16.1 99 Asta Vogler
16.2 86 Birthe Kierkegaard
17
90 Eva & Magne Wulff
18.1 86 Ole & Edith Sørensen
18.2 99 Mogens Pedersen
19
114 Ruth Vesterdal
20
98 Ejner og Gudrun Kristensen
21
99 Jytte Norup
22
77 Mona Toft
23
90 Tommy & Elise Pedersen
24
86 Grethe Porup
25
99 Ida Nikolajsen
26
98 Else Marie Hvam
27
100 Svend & Herdis Iversen
28.1 99 Inge Møller
28.2 86 Kirsten Jensen
29
90 Grimalda Zea Henriksen
30.1 86 Lillian & Leo Jensen
30.2 99 Sigrid og Arne Madsen
31
100 Heidi & Henning Dithlevsen
32.1 100 Lise Wittenburg
32.2 99 Grethe Sørensen
33
86 Inge & Kaj Knudsen
34
90 Ejler & Karen Rasmussen
35
86 Ragnhild Andersen
36.1 99 Helga Boe Petersen
36.2 100 Kaj Jensen
Omkostninger pr. måned
Husleje
Husleje
opr. / år
opr. / md.
59.226
4.936
52.258
4.355
40.718
3.393
47.685
3.974
45.508
3.792
52.258
4.355
59.226
4.936
68.371
5.698
59.226
4.936
51.605
4.300
54.000
4.500
51.605
4.300
59.226
4.936
68.371
5.698
71.419
5.952
62.056
5.171
54.000
4.500
56.395
4.700
54.000
4.500
62.056
5.171
71.419
5.952
51.822
4.319
52.258
4.355
40.718
3.393
47.685
3.974
45.508
3.792
52.258
4.355
51.822
4.319
59.879
4.990
59.226
4.936
51.605
4.300
54.000
4.500
51.605
4.300
59.226
4.936
59.879
4.990
62.709
5.226
62.056
5.171
54.000
4.500
56.395
4.700
54.000
4.500
62.056
5.171
62.709
5.226
2.352.044
C:\Users\SIV\AppData\Local\Temp\Framework\Sundglimt Nyt april. 2011_23D72C.doc
196.004
01-06-10
01-06-2011
Husleje Ny husleje
md.
md.
3.250
3.475
2.875
3.075
2.250
2.400
2.625
2.800
2.500
2.675
2.875
3.075
3.250
3.475
3.750
4.000
3.250
3.475
2.850
3.025
2.975
3.175
2.850
3.025
3.250
3.475
3.750
4.000
3.925
4.200
3.400
3.625
2.975
3.175
3.100
3.300
2.975
3.175
3.400
3.625
3.925
4.200
2.850
3.050
2.875
3.075
2.250
2.400
2.625
2.800
2.500
2.675
2.875
3.075
2.850
3.050
3.300
3.500
3.250
3.475
2.850
3.025
2.975
3.175
2.850
3.025
3.250
3.475
3.300
3.500
3.450
3.675
3.400
3.625
2.975
3.175
3.100
3.300
2.975
3.175
3.400
3.625
3.450
3.675
129.350
138.000
Side 6 af 6