Referat fra 82. bestyrelsesmøde i Andelsboligforeningen LangsøParken www.langsoparken.dk Tid Sted Deltagere Fredag den 30. januar 2015, kl. 0900 Jørgen Kongstadt, Papirfabrikken 13, 2.tv. Mona Clausen, Knud Sand Andersen, Poul Henning Klausen, Ove Høi Petersen, Jørgen Kongstadt 595.2015. 1. Orientering fra kontaktperson om den forløbne periode. 1. Ingen punkter 2. En andelshaver har henvendt sig angående rengøring af elevatordøre. Rengøringsfirmaet bliver kontaktet. 2. Henvendelse fra andelshavere. 596.2015. Orientering fra administrator, herunder: 1. Resultatopgørelse for 2014. 2. Budgetforslag for 2015. 3. Forslag til Ledelsesberetning for 2014. 4. Forslag til vedtægtsændringer. 5. Køb /salg af andele. 6. Status på venteliste. 1. Resultatopgørelse for 2014 blev fremlagt og godkendt af bestyrelsen. Materialet er nu klar til revisoren. 2. Budgetforslag for 2015 blev gennemgået og godkendt af bestyrelsen. 3. Forslag til ledelsesberetning for 2014 blev godkendt af bestyrelsen. 4. Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer blev gennemgået og godkendt til fremlæggelse på næste generalforsamling. 5. Der er i øjeblikket 2 stk. andele til salg. 6. Ventelisten er opdateret: 3 er på den interne liste og 40 på den eksterne venteliste, heraf er 22 aktivt søgende. 592.2014. Åben Vedligeholdelse af foreningens bygninger. 1. Status på opgaver der blev udført i andet halvår 2014. 2. Vedligeholdelsesopgaver i første halvår af 2015. 3. Ny aftale med servicepartner på elevatorer. 4. Revideret håndværkerliste. 5. Status på foreningens elektroniske vedligeholdelsesprogram. Ansvarlig: Jørgen Kongstadt 1. Trappeopgang i nr. 11 og 13 er malet. Fuger i gulvet foran elevatorerne er udskiftet. 2. Planlagte opgaver i flg. vedligeholdelsesplanen udføres i løbet af forårs- og sommerperioden 2015. 3. Ny kontrakt er indgået med KONE. Aftalen indeholder 6 serviceeftersyn på elevatorerne om året. 4. Håndværkerliste er opdateret, kan ses på hjemmesiden. 5. Der er nu afholdt kursus i brugen af det elektroniske vedligeholdelsesprogram. Niels Daugaard og Jørgen Kongstadt har deltaget. 597. 2015 Konstituering af fungerende næstformand Af personlige grunde har Jette Kildevæld Johansen valgt at trække sig som næstformand i bestyrelsen. Knud Sand Andersen, Papirfabrikken 17, som er valgt som suppleant, blev på mødet konstitueret som fungerende næstformand. 551.2013, Åben 1. Udskiftning af ventilatorer til de centrale udsugningssystemer. 2. Ansøgning om energisparetilskud hos EnergiMidt. 1. Der er nu installeret et energibesparende testanlæg i nr.15. Sammenlignende målinger med det oprindelige anlæg viser en væsentlig besparelse. Det blev besluttet, på den baggrund, at de resterende udsugningsanlæg i nr 15, 11, 13 og 17 løbende bliver udskiftet. 2. Foreningen har modtaget godkendelse fra EnergiMidt angående tilskud til energiforbedringer. Ansvarlig: Ove Høi og Jørgen Kongstadt 598.2015 Fastsættelse af tid og sted for næste bestyrelsesmøde. Næste bestyrelsesmøde afholdes den 13. marts 2015 kl.9.00 hos Poul Henning Klausen, Papirfabrikken nr. 13 st. th. 599.2015 Eventuelt 1. Status på container til storskrald og juletræer. 2. Bekæmpelse af Muldvarpe 3. Nabohjælp 4. Kontaktliste 5. Hovednøgle 6. Vedligeholdelsesplan for området. 7. Naturstyrelsen 8. Festudvalget. Sekretær: Ove Høi Petersen. 07-02-2015 1. Sorteringen af affald til container gik nogenlunde. Der er stadig beboere som ikke kan finde ud af, at der ikke må komme køkkenaffald i denne container. 2. Der er aftalt bekæmpelse mod muldvarpe, som er sat i gang. 3. Foreningen vil undersøge hvilke muligheder der findes angående nabohjælp. 4. Ny kontaktliste for beboerne bliver fremsendt for opdatering. 5. Det er ikke tilladt foreningen at have en hovednøgle. 6. Muligheder for fjernelse af flisepest undersøges. 7. Naturstyrelsen har opmærket en række små træer og buske som foreningen må fjerne i trekantområdet ud mod vejen Papirfabrikken og stien. 8. Jane har givet tilsagn om at fortsætte i 2015.