Referat af skolebestyrelsesmøde mandag den 19.08.13 kl. 17 – 19
Bestyrelsesmedlemmer
Navn
Mailadresse
Mette Frimodt-Møller
[email protected]
Mobil tlf.
Fremmøde
Forældrerepræsentant
Bestyrelsesformand
X
Forældrerepræsentant
-
Bestyrelsesnæstformand
Lars Kragh
[email protected]
Forældrerepræsentant
Kristina Bendixen
[email protected]
X
Forældrerepræsentant
Lisbeth Bock
[email protected]
X
Forældrerepræsentant
Max Stougaard
[email protected]
X
Forældrerepræsentant
Nico Schou
[email protected]
Forældrerepræsentant
Vivi Pagels Lottenburger
[email protected]
X
Forældrerepræsentant SUPPLEANT
Jesper Frederic Mc Ilquham
Schmidt
[email protected]
-
Forældrerepræsentant SUPPLEANT
Kim Ege Møller
[email protected]
-
Skoleleder
Jørn West Larsen
[email protected]
X
Viceskoleleder
Liselotte Nylander
[email protected]
X
GFO leder
Katrine Kostrup
[email protected]
-
Administrativ leder
Inge Jochumsen
[email protected]
-
Medarbejderrepræsentant
Karina Villumsen
[email protected]
X
Medarbejderrepræsentant
Martin Ilja Ryum
[email protected]
X
Elevrepræsentant
(Elevrådsformand)
Anna Hostrup Nørgaard
[email protected]
X
Elevrepræsentant
Daniel Ketler
[email protected]
X
27 22 04 44
Igangværende udvalg:
Skole-hjem-udvalg
Kristina, Lisbeth, Mette, Katrine, Jørn
Trafik-udvalg
Vivi, Jørn
Intra – udvalg
Nico, Zeki, Jørn
Legeplads/udeareal-udvalg
Lars, Mette, Lisbeth, Jørn
Kommunikations-udvalg
Max, Martin, Mette, Karina, Kim Ege Møller
Hellerup Skole – Dessaus Boulevard 10 - 2900 Hellerup - tel. 39 15 40 40 - fax 39 15 40 80
X
17.00 – 17.10 Fra Elevrådet.
Elevrådet 2013 – 2014:
Formand: Anna Hostrup Nørgaard 9. gul
Næstformand: Ida Marie Ullstad 9. blå
Suppleant formand: Oscar Alexander Klinge 8. rød
Suppleant næstformand: Daniel Ketler 8. blå
Repræsentanter Fælleselevrådet: Kristoffer Hübertz
Larsen 9. blå og Alexander Windfeld Høeberg 8. rød
Nye elevrepræsentanter i skolebestyrelsen:
Elevrådsformand Anna H. Nørgaard og Daniel Ketler
Nyt fra elevrådet:
- Elevrådet ønsker et budget.
– Der er et budget. Desuden er der en
hærværkskonto, denne kan bruges, hvis ikke der laves
hærværk.
- Madboden – elevrådet ønsker pizza, suppe, lasagne
mv.
Skolen ønsker at elevrådet siger noget på Tonetinget.
17.10 – 18.10 Evaluering af årets arbejde.
Evaluering af arbejdet i skolebestyrelsen i
2012/2013. Opfølgning på kort drøftelse fra
seneste møde. Oplæg fra Nico, Lisbeth,
Kristina.
Bilag følger fredag.
Opfølgning på kort drøftelse fra seneste møde. Oplæg fra
Nico, Lisbeth og Kristina.
Ønske om, at bestyrelsen fremadrettet kan fungere
bedre i forhold til at supportere skolens ledelse bedst
muligt.
Gerne skriftlige bilag til punkterne/kommenteret
dagsorden (Kommenteret dagsorden hermed indført).
Der skal være et årshjul. Og evt. med ”underhjul” – som
f.eks. skolereformen.
Tydeligt, hvad der er til drøftelse og, hvad der er til
beslutning.
Forslagsstiller til et punkt skal selv være med til at
planlægge punktet og nærmere beskrive indholdet
(bilag) samt indlede punktet.
Hellerup Skole – Dessaus Boulevard 10 - 2900 Hellerup - tel. 39 15 40 40 - fax 39 15 40 80
Fast skabelon til møderne – udkast laves af ledelsen.
Temamøder til f.eks. skolereformen.
Fællesmøder skal altid på SB dagsordenen i god tid inden
for at kunne forberede dem grundigt.
(Se også mail)
18.10 – 18.25 Udearealer.
- Status lige nu (JW).
Vedrørende arealet op til Shell- tanken; Forvaltningen vil
gerne inddrage skolen i planlægningsarbejdet.
- Tidsplan.
Drøftelsen omkring beslutninger skal i BOS udvalget
september
- Sammensætning af intern arbejdsgruppe.
Udbuddet skal være klar i efteråret, hvis arbejdet skal
nås til foråret.
Lars, Mette, Lisbeth og Jørn er med i udvalget fra
bestyrelsen.
Der er to repræsentanter fra elevrådet og tre
medarbejdere med i udvalget.
Der skal laves en proces for inddragelse.
18.25 – 18.45 Kommunikationsstrategi
Skolebestyrelsens input til strategi for
ekstern kommunikation.
- De gode historier
- Hvordan det går med vore elever –
udtalelser fra gymnasielærere?
- Interview med elever, der lige er gået ud af
skolen.
- Møde i vort interne
kommunikationsudvalg.
som nu består af Max, Martin, Lisbeth, Jørn og Karina.
Kim Ege Møller (suppleant) inviteres til at deltage.
Max og Martin laver et udkast til strategi snarest.
Hellerup Skole – Dessaus Boulevard 10 - 2900 Hellerup - tel. 39 15 40 40 - fax 39 15 40 80
18.45 – 19.00 Ekspedition, information og
orientering.
1. Fordeling af SB-repræsentanter på de
første forældremøder..
Forslag til fordeling:
22.08.13 kl. 17.30 – 20.00 Merkur: Nico
27.08.13 kl.18 – 18.30 Mellemtrin
8 KLASSER: Lisbeth
Kristina og Lisbeth i stedet for kun Lisbeth
27.08.13 kl. 17 – 19 – 7. årgang: Vivi
28.08.13 – MARS: Mette
28.08.13 kl. 17.30 – 18.00 – VENUS: Max
10.09.13 – 8. årgang: Kristine
Lars i stedet for Kristine
17.09.13 – 9. årgang: Lars
Måske ingen?
Der orienteres om følgende:
2. Datoplacering af 1. møde med
kontaktforældrene
-
Jørn sender et ”talepapir” til bestyrelsen med div.
emner, der kan fremlægges på forældremøderne.
-
Valg til bestyrelsen - i foråret 2014 er der opstilling
-
Skolereform
-
Forældresamarbejde
11.11.2013. Kl. 19-21 bl.a. fremlægges resultatrapporten
3. Forvaltningsarrangementer for
Skolebestyrelserne:
31.08.13 kl. 9 – 12.30 - Visionslørdag
Mette og Kristina deltager.
09.09.13 17 – 20 Temamøde om politiske
indsatser
Mette og Kristina deltager
Hellerup Skole – Dessaus Boulevard 10 - 2900 Hellerup - tel. 39 15 40 40 - fax 39 15 40 80
07.11.13 Møde for
Skolebestyrelsesformænd.
Mette deltager.
4. Mødeplan for Skolebestyrelsen
2013/2014:
19.8.2013 kl. 17 – 19
4.9.2013 kl. 18 - 20
11.11.2013 kl. 17 – 19
9.12.2013 kl. 18 – 20
Lørdag 25.1.2014 kl. 9 – 14 LØRDAG
3.3.2014 kl. 17 – 19
28.4.2014 kl. 18 – 20
16.6.2014 kl. 17 – 19 + spisning
Forslag: Fast boks på dagsordenen med bestående
udvalg og medlemmer. (Er indført i dette referat).
5. Information fra ledelsen:
1. Kenyaprojekt:
Samarbejde med Skovshoved Skole,
Tjørnegårdsskolen og Stenofonden.
Tværfagligt projekt for alle elever på 5. og 6.
klassetrin.
Tema: Vigtigheden af bevægelse og sund livsstil
(Move- Eat. Learn).
Samarbejde med skoler i Nairobi via Skype og mails.
Støttet med 1 mio. kr. hvert år i 3 år af
Udenrigsministeriet (Danidamidler).
2. Comenius egio-projekt:
2- årigt internationalt projekt støttet af EU
Samarbejde med nybygget skole i Obidos (80 km.
Nord for Lissabon) omkring øget kreativitet i
indskolingen, integration af IT og udvikling af
læringsstrategier og læringsmiljø.
Eksterne partnere: Gulbenkianfonden og Microsoft
Danmark.
3. Elevtal øget til 670 elever pr. 15.8.2013
Hellerup Skole – Dessaus Boulevard 10 - 2900 Hellerup - tel. 39 15 40 40 - fax 39 15 40 80
Punkter til kommende møder:
 19.8.2013 Til næste dagsorden: Karina foreslår an app med ”check in/check ud”
 Opsamling på test/evalueringer (Charlotte)
 Evaluering af mellemtrinnet
 Projektarbejdsformen (efterår 2013)
 Kompetencecenter for særligt begavede børn
 Evaluering af Den flyvende Tallerken(arb.gruppen)
 Drøftelse af principper for elevplaner
 Drøftelse af principper for lejrskoler og hytteture
Hellerup Skole – Dessaus Boulevard 10 - 2900 Hellerup - tel. 39 15 40 40 - fax 39 15 40 80